Χρήση της δυνατότητας "Εργασίες" στο Outlook.com

Μια εργασία είναι ένα στοιχείο που δημιουργείτε και το οποίο θέλετε να παρακολουθείτε μέχρι να ολοκληρωθεί. Χρησιμοποιήστε την προβολή "Εργασίες" στο Outlook.com για τη δημιουργία, επεξεργασία και διαχείριση εργασιών.

Επιλέξτε την έκδοση που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες διαφέρουν λίγο, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη νέα ή την κλασική έκδοση του Outlook.com. Επιλέξτε την έκδοση που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τις οδηγίες που ισχύουν για εσάς.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Στιγμιότυπο οθόνης της επάνω αριστερής γωνίας του γραμματοκιβωτίου της έκδοσης beta του Outlook.com

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για το νέο Outlook.com.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Στιγμιότυπο οθόνης της επάνω αριστερής γωνίας του γραμματοκιβωτίου της κλασικής έκδοσης του Outlook.com

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook.com.

Οδηγίες για το νέο Outlook.com

Το Outlook.com έχει ένα νέο εργαλείο για τις εργασίες. Το νέο εργαλείο σάς επιτρέπει να οργανώνετε γρήγορα τις εργασίες σας, προσθέτοντάς τις στην προβολή "Η ημέρα μου", χαρακτηρίζοντάς τις ως σημαντικές ή προσθέτοντάς τις σε νέες λίστες που δημιουργείτε. Υπάρχει ακόμη και μια λίστα για εργασίες στις οποίες έχετε εκχωρήσει μια μελλοντική ημερομηνία. Για να ξεκινήσετε, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

Το νέο εργαλείο "Εργασίες" είναι λίγο διαφορετικό από τις κλασικές "Εργασίες" στο Outlook.com. Ορισμένες λειτουργίες είναι διαφορετικές ενώ άλλες θα προστεθούν κατά την κυκλοφορίας της νέας δυνατότητας "Εργασίες".

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το νέο Outlook.com, μπορείτε επίσης να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας εν κινήσει, με την εγκατάσταση της εφαρμογής To-Do.

Επιλέξτε Εικονίδιο εργασιών Εργασίες στη γραμμή εργαλείων του Outlook.com για να ανοίξετε το παράθυρο "Εργασίες". Από το παράθυρο "Εργασίες", μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Προβολή μιας λίστας των εργασιών στον προεπιλεγμένο φάκελο "Εργασίες".

  • Προσθήκη νέας εργασίας.

  • Επισήμανση εργασιών ως ολοκληρωμένων.

  • Επισήμανση εργασιών ως σημαντικών, επιλέγοντας το εικονίδιο αστεριού δίπλα τους.

  • Δεξί κλικ σε μια εργασία για να την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη ή σημαντική, να επεξεργαστείτε τον τίτλο, να ορίσετε μια υπενθύμιση ή να την διαγράψετε.

  • Προβολή και διαχείριση όλων των εργασιών στο δικό τους παράθυρο, επιλέγοντας Διαχείριση όλων των εργασιών στο κάτω μέρος του παραθύρου "Εργασίες".

Υπάρχουν δύο τρόποι για να ανοίξετε τις νέες Εργασίες.

  • Επιλέξτε τις Εικονίδιο εργασιών Εργασίες στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση όλων των εργασιών στο κάτω μέρος του παραθύρου "Εργασίες".

  • Επιλέξτε Εικονίδιο εργασιών Εργασίες στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης.

Η σελίδα "Εργασίες" περιλαμβάνει τέσσερις προεπιλεγμένες λίστες εργασιών.

  • Η ημέρα μου. Αυτή είναι μια εικονική λίστα που είναι κενή στην αρχή κάθε ημέρας από προεπιλογή. Μπορείτε να προσθέσετε υπάρχουσες εργασίες σε αυτήν, κάνοντας δεξί κλικ σε μια εργασία και επιλέγοντας Προσθήκη στη λίστα "Η ημέρα μου" ή σύροντας μια εργασία από οποιαδήποτε άλλη λίστα εργασιών στη λίστα "Η ημέρα μου". Στο επάνω μέρος της οθόνης "Η ημέρα μου", θα βρείτε τις "Προτάσεις". Οι "Προτάσεις" είναι καθυστερημένες εργασίες ή έχουν μεταφερθεί στη λίστα "Η ημέρα μου" νωρίτερα, αλλά δεν έχουν ολοκληρωθεί. Επιλέξτε Εικονίδιο λάμπας Προτάσεις στο επάνω μέρος της σελίδας για να δείτε μια λίστα με προτεινόμενες εργασίες για να προσθέσετε στην ενότητα "Η ημέρα μου". Επιλέξτε το σύμβολο συν (+) δίπλα σε μια εργασία, για να την προσθέσετε στην ενότητα "Η ημέρα μου". Επιλέξτε Ολοκληρώθηκε όταν τελειώσετε για να κλείσετε τη λίστα Προτάσεις και να επιστρέψετε στη λίστα "Η ημέρα μου".

    Σημείωση: Η λίστα "Η ημέρα μου" είναι μια εικονική λίστα που διαγράφεται τα μεσάνυχτα κάθε βράδυ. Οι εργασίες που εμφανίζονται στη λίστα "Η ημέρα μου" αποθηκεύονται σε άλλες λίστες εργασιών, επομένως, δεν διαγράφονται κατά την απαλοιφή της λίστας "Η ημέρα μου".

  • Οι Προτάσεις είναι μια άλλη εικονική λίστα. Οι "Προτάσεις" περιλαμβάνουν εργασίες που πρέπει να παραδοθούν σήμερα ή στο μέλλον, είναι εκπρόθεσμες ή έχουν ήδη μετακινηθεί στη λίστα "Η ημέρα μου", αλλά δεν έχουν ολοκληρωθεί.

  • Σημαντικές Είναι μια εικονική λίστα με εργασίες που έχετε επισημάνει ως σημαντικές. Μπορείτε να επισημάνετε μια εργασία ως σημαντική, κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Σήμανση ως σημαντική ή επιλέγοντας το εικονίδιο αστεριού δίπλα σε αυτήν.

  • Οι Προγραμματισμένες είναι μια εικονική λίστα που περιλαμβάνει τις εργασίες που έχουν μια μελλοντική υπενθύμιση ή ημερομηνία παράδοσης. Οι εργασίες που δημιουργείτε αυτόματα με μια υπενθύμιση ή ημερομηνία παράδοσης θα εμφανίζονται σε αυτήν τη λίστα.

  • Εργασίες. Όλα τα στοιχεία στον προεπιλεγμένο φάκελο "Εργασίες" εμφανίζονται σε αυτήν τη λίστα.

Μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα εργασιών, επιλέγοντας Νέα λίστα στο παράθυρο περιήγησης.

Μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες, επιλέγοντας οποιαδήποτε λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το σύμβολο συν δίπλα στην επιλογή Προσθήκη εργασίας και πληκτρολογώντας μια περιγραφή της εργασίας σας. Εάν προσθέσετε μια εργασία στις εικονικές λίστες "Η ημέρα μου","Σημαντικές" ή "Προγραμματισμένες", η εργασία θα αποθηκευτεί στις Εργασίες και θα συνδέεται με την εικονική λίστα από την οποία τη δημιουργήσατε.

Επιλέξτε μια εργασία σε οποιαδήποτε λίστα για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές για αυτή την εργασία. Μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να προσθέσετε πρόσθετα βήματα, να προσθέσετε τις εργασίες στην περιοχή "Η ημέρα μου", να τις κάνετε επαναλαμβανόμενες, να προσθέσετε προθεσμία ή υπενθύμιση και να προσθέσετε μια σημείωση.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Εργασίες" για να δημιουργήσετε μια εργασία από ένα μήνυμα.

  1. Μεταβείτε στην Αλληλογραφία στο Outlook.com.

  2. Ανοίξτε το παράθυρο "Εργασίες", επιλέγοντας Εικονίδιο εργασιών Εργασίες στη γραμμή εργαλείων.

  3. Βρείτε το μήνυμα από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία, στη λίστα μηνυμάτων.

  4. Σύρετε και αποθέστε το μήνυμα στο παράθυρο "Εργασίες".

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Εργασίες" για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ημερολογίου από μια εργασία.

  1. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο στο Outlook.com.

  2. Ανοίξτε το παράθυρο "Εργασίες", επιλέγοντας Εικονίδιο εργασιών Εργασίες στη γραμμή εργαλείων.

  3. Βρείτε την εργασία από την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα συμβάν από τη λίστα εργασιών.

  4. Σύρετε και αποθέστε την εργασία στο Ημερολόγιο.

Οι ρυθμίσεις για τις νέες εργασίες βρίσκονται στη δική τους σελίδα. Από τη σελίδα "Εργασίες", επιλέξτε Κουμπί γραναζιού των Windows 10 Ρυθμίσεις στο επάνω μέρος της σελίδας για να δείτε όλες τις επιλογές για τις νέες "Εργασίες".

Σε αντίθεση με την κλασική σελίδα "Εργασίες" στο Outlook.com, οι νέες εικονικές λίστες εργασιών δεν περιλαμβάνουν μηνύματα που έχετε επισημάνει. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία από ένα μήνυμα, σύροντας το μήνυμα στο παράθυρο Εργασίες στην Αλληλογραφία.

Μπορείτε να επιστρέψετε στις κλασικές Εργασίες, επιλέγοντας τον διακόπτη Οι νέες εργασίες στο επάνω μέρος της σελίδας "Εργασίες".

Εάν έχετε μεταβεί στις κλασικές Εργασίες, μπορείτε να επιστρέψετε, επιλέγοντας τον διακόπτη Δοκιμή της έκδοσης beta στο επάνω μέρος της σελίδας "Εργασίες".

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook.com

Οι κλασικές εργασίες περιλαμβάνουν τις εργασίες που δημιουργήσατε προηγουμένως και αποθηκεύονται σε οποιονδήποτε φάκελο "Εργασίες", μαζί με τα μηνύματα που έχετε επισημάνει με σημαία.

Δείτε την ακόλουθη εικόνα και τα στοιχεία με αρίθμηση που αντιστοιχούν σε κάθε περιοχή για μια επισκόπηση του παραθύρου των Εργασιών.

Διαχειριστείτε τις εργασίες σας.

  1. Δημιουργήστε, διαγράψτε, μετακινήστε ή κατηγοριοποιήστε εργασίες.Επισημάνετε εργασίες ως ολοκληρωμένες καθώς τις ολοκληρώνετε.

  2. Οι εργασίες μου - Εμφανίζει φακέλους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την προβολή και διαχείριση των εργασιών σας.Επιλέξτε εάν θέλετε να προβάλετε στοιχεία που έχετε επισημάνει ως σημαντικά.Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους εργασιών και να μετονομάσετε ή να μετακινήσετε υπάρχοντες.Για να προσθέσετε ένα φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο Οι εργασίες μου και επιλέξτε Δημιουργία νέου φακέλου.Για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε φακέλους, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Μετονομασία ή Διαγραφή.

  3. Λίστα εργασιών - Φιλτράρετε και εμφανίστε εργασίες με βάση την κατάσταση που έχετε αντιστοιχίσει σε αυτές. Χρησιμοποιήστε το μενού "Φίλτρο", για να ταξινομήσετε εργασίες με βάση διαφορετικά κριτήρια.

    Επιλογή του τρόπου φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και κατάταξης των εργασιών στη λίστα εργασιών του Outlook.com

    Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εντολών επάνω από τη λίστα εργασιών για να διαγράψετε, να κατηγοριοποιήσετε ή να επισημάνετε μια επιλεγμένη εργασία ως ολοκληρωμένη.Για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχει διαθέσιμη η εντολή Απάντηση.

    Γραμμή εντολών για εργασίες

  4. Λεπτομέρειες εργασίας - Δείτε λεπτομέρειες για την εργασία που έχει επιλεγεί στη λίστα εργασιών. Για να επεξεργαστείτε λεπτομέρειες της εργασίας όπως η κατάσταση, η προτεραιότητα και το ποσοστό που έχει ολοκληρωθεί, επιλέξτε Επεξεργασία .

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Εργασίες από την εκκίνηση εφαρμογών.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία.

    Νέα εργασία

  4. Πληκτρολογήστε θέμα, ημερομηνία λήξης και, εάν θέλετε, μια σημείωση σχετικά με την εργασία.

  5. Επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων λεπτομερειών για να εισαγάγετε πληροφορίες όπως Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία ολοκλήρωσης και Κατάσταση, καθώς και για να παρακολουθήσετε την πρόοδο της εργασίας όπως % ολοκλήρωσης ή τις ώρες εργασίας.

  6. Επιλέξτε Επισύναψη για να επισυνάψετε ένα αρχείο στην εργασία.

  7. Επιλέξτε Σύμβολο για να προσθέσετε ένα σύμβολο σε μια εργασία. Τα σύμβολα είναι εικονίδια που μπορείτε να εφαρμόσετε στις Εργασίες ως οπτικά σημάδια, τα οποία σας βοηθούν να αναγνωρίζετε γρήγορα συγκεκριμένους τύπους εργασιών.

  8. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    Φόρμα λεπτομερειών εργασίας για το Outlook.com

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Εργασίες από την εκκίνηση εφαρμογών.

  3. Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία Επεξεργασία στο παράθυρο εργασιών.

  4. Πραγματοποιήστε τις αλλαγές στην εργασία και επιλέξτε Αποθήκευση.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Εργασίες από την εκκίνηση εφαρμογών.

  3. Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε από τη λίστα εργασιών, επιλέξτε Κατηγορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία. Για παράδειγμα, επιλέξτε την Κίτρινη κατηγορία.

    Κατηγορίες εργασίας

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Εργασίες από την εκκίνηση εφαρμογών.

  3. Επιλέξτε το μενού "Φίλτρο" και επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τις εργασίες στη λίστα εργασιών. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, οι εργασίες έχουν ταξινομηθεί με βάση την κατάσταση (Ενεργές), την προθεσμία και με τις παλαιότερες εργασίες να εμφανίζονται στην κορυφή. Μπορείτε να τις ταξινομήσετε με βάση τις καταστάσεις Ενεργές, Εκπρόθεσμες ή Ολοκληρωμένες.

    Επιλογή του τρόπου φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και κατάταξης των εργασιών στη λίστα εργασιών του Outlook.com

Σημείωση:  Το Outlook.com δεν υποστηρίζει την ταξινόμηση εργασιών κατά κατηγορία.

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Κουμπί "Φόρουμ κοινότητας" Κουμπί "Επικοινωνία με την υποστήριξη"

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×