Χρήση της δυνατότητας "Εργασίες" στο Outlook.com

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μια εργασία είναι ένα στοιχείο που δημιουργείτε και το οποίο θέλετε να παρακολουθείτε μέχρι να ολοκληρωθεί. Χρησιμοποιήστε την προβολή "Εργασίες" στο Outlook.com για τη δημιουργία, επεξεργασία και διαχείριση εργασιών.

Επιλέξτε την έκδοση που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες διαφέρουν λίγο, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τις νέες ή τις κλασικές Εργασίες στο Outlook.com. Επιλέξτε την έκδοση που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τις οδηγίες που ισχύουν για εσάς.

ΕΆΝ ΤΟ ΕΙΚΟΝΊΔΙΟ "ΕΡΓΑΣΊΕΣ" ΜΟΙΆΖΕΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

Επιλέξτε τις κλασικές Εργασίες

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τις νέες Εργασίες στο Outlook.com.

ΕΆΝ ΤΟ ΕΙΚΟΝΊΔΙΟ "ΕΡΓΑΣΊΕΣ" ΜΟΙΆΖΕΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

Επιλέξτε τις νέες Εργασίες

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τις κλασικές Εργασίες στο Outlook.com.

Οδηγίες για τις νέες Εργασίες στο Outlook.com

Το Outlook.com έχει ένα νέο εργαλείο για τις εργασίες. Σάς επιτρέπει να οργανώνετε γρήγορα τις εργασίες σας, προσθέτοντάς τις στην προβολή "Η ημέρα μου", χαρακτηρίζοντάς τις ως σημαντικές ή προσθέτοντάς τις σε νέες λίστες που δημιουργείτε. Υπάρχει ακόμη και μια λίστα για εργασίες στις οποίες έχετε εκχωρήσει μια μελλοντική ημερομηνία. Για να ξεκινήσετε, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

Το νέο εργαλείο "Εργασίες" είναι λίγο διαφορετικό από τις κλασικές "Εργασίες" στο Outlook.com. Ορισμένες λειτουργίες είναι διαφορετικές ενώ άλλες θα προστεθούν κατά την κυκλοφορίας της νέας δυνατότητας "Εργασίες".

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το νέο Outlook.com, μπορείτε επίσης να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας εν κινήσει, με την εγκατάσταση της εφαρμογής To-Do.

Για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας, επιλέξτε Εικονίδιο εργασιών Εργασίες στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης.

Η σελίδα "Εργασίες" περιλαμβάνει τέσσερις λίστες εργασιών από προεπιλογή, καθώς και οποιαδήποτε λίστα εργασιών δημιουργείτε εσείς.

  • Η ημέρα μου. Αυτή είναι μια εικονική λίστα που είναι κενή στην αρχή κάθε ημέρας από προεπιλογή. Μπορείτε να προσθέσετε υπάρχουσες εργασίες σε αυτήν, κάνοντας δεξί κλικ σε μια εργασία και επιλέγοντας Προσθήκη στη λίστα "Η ημέρα μου" ή σύροντας μια εργασία από οποιαδήποτε άλλη λίστα εργασιών στη λίστα "Η ημέρα μου".

    Σημείωση: Η λίστα "Η ημέρα μου" είναι μια εικονική λίστα που διαγράφεται τα μεσάνυχτα κάθε βράδυ. Οι εργασίες που εμφανίζονται στη λίστα "Η ημέρα μου" αποθηκεύονται σε άλλες λίστες εργασιών, επομένως, δεν διαγράφονται κατά την απαλοιφή της λίστας "Η ημέρα μου".

    • Οι Προτάσεις είναι εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί, τις οποίες μπορεί να θέλετε να προσθέσετε στη λίστα "Η ημέρα μου". Για να δείτε τις προτεινόμενες εργασίες, μεταβείτε στην ενότητα Η ημέρα μου και επιλέξτε Εικονίδιο λάμπας Προτάσεις στο επάνω μέρος της σελίδας. Επιλέξτε το σύμβολο συν (+) δίπλα σε μια εργασία, για να την προσθέσετε στην ενότητα "Η ημέρα μου". Επιλέξτε Ολοκληρώθηκε για να κλείσετε τις "Προτάσεις" και να επιστρέψετε στη λίστα "Η ημέρα μου". Οι "Προτάσεις" περιλαμβάνουν εργασίες που πρέπει να παραδοθούν σήμερα ή στο μέλλον, είναι εκπρόθεσμες ή έχουν ήδη μετακινηθεί στη λίστα "Η ημέρα μου", αλλά δεν έχουν ολοκληρωθεί ή που μπορεί να είναι συναφείς για να ξεκινήσετε να εργάζεστε.

  • Σημαντικές Είναι μια εικονική λίστα με εργασίες που έχετε επισημάνει ως σημαντικές. Μπορείτε να επισημάνετε μια εργασία ως σημαντική, κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Σήμανση ως σημαντική ή επιλέγοντας το εικονίδιο αστεριού δίπλα σε αυτήν.

  • Οι Προγραμματισμένες είναι μια εικονική λίστα που περιλαμβάνει τις εργασίες που έχουν υπενθύμιση ή ημερομηνία παράδοσης. Οι εργασίες που δημιουργείτε αυτόματα με μια υπενθύμιση ή ημερομηνία παράδοσης θα εμφανίζονται σε αυτή τη λίστα. Ο μόνος τρόπος για να προσθέσετε εργασίες σε αυτή τη λίστα είναι να αντιστοιχίσετε μια υπενθύμιση ή μια προθεσμία παράδοσης σε μια υπάρχουσα εργασία.

  • Οι Εργασίες είναι η λίστα όπου αποθηκεύονται οι νέες εργασίες από προεπιλογή.

Μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα εργασιών, επιλέγοντας Νέα λίστα στο παράθυρο περιήγησης.

Μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες, επιλέγοντας μια λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το σύμβολο συν δίπλα στην επιλογή Προσθήκη εργασίας και πληκτρολογώντας μια περιγραφή της εργασίας σας. Εάν προσθέσετε μια εργασία στις εικονικές λίστες "Η ημέρα μου" ή "Σημαντικές", η εργασία θα αποθηκευτεί στις Εργασίες και θα συνδεθεί με την εικονική λίστα από την οποία τη δημιουργήσατε.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εργασίες στις "Προγραμματισμένες" εργασίες. Για να προσθέσετε μια εργασία στις "Προγραμματισμένες", προσθέστε μια υπενθύμιση ή ημερομηνία παράδοσης σε μια υπάρχουσα ή νέα εργασία.

Επιλέξτε μια εργασία σε οποιαδήποτε λίστα για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές για αυτή την εργασία. Μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να προσθέσετε πρόσθετα βήματα, να προσθέσετε τις εργασίες στην περιοχή "Η ημέρα μου", να τις κάνετε επαναλαμβανόμενες, να προσθέσετε προθεσμία ή υπενθύμιση και να προσθέσετε μια σημείωση.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Εργασίες" για να δημιουργήσετε μια εργασία από ένα μήνυμα.

  1. Μεταβείτε στην Αλληλογραφία στο Outlook.com.

  2. Ανοίξτε το παράθυρο "Εργασίες", επιλέγοντας Εικονίδιο εργασιών Εργασίες στη γραμμή εργαλείων.

  3. Βρείτε το μήνυμα από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία, στη λίστα μηνυμάτων.

  4. Επιλέξτε και σύρετε το μήνυμα στο παράθυρο "Εργασίες".

Επισυνάψτε ένα αρχείο σε μια εργασία:

Μπορείτε να προσθέσετε ένα ή περισσότερα αρχεία σε μια εργασία.

  1. Επιλέξτε Εικονίδιο εργασιών Εργασίες στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης.

  2. Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να προσθέσετε το αρχείο.

  3. Επιλέξτε Προσθήκη ενός αρχείου από το παράθυρο εργασιών λεπτομέρειες.

  4. Αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε.

Σημείωση: Μπορείτε να επισυνάψετε περισσότερα από ένα αρχείο σε μια εργασία, αλλά να τις προσθέσετε μόνο μία κάθε φορά.

Οι ρυθμίσεις για τις νέες εργασίες βρίσκονται στη δική τους σελίδα. Από τη σελίδα "Εργασίες", επιλέξτε Κουμπί γραναζιού των Windows 10 Ρυθμίσεις στο επάνω μέρος της σελίδας για να δείτε όλες τις επιλογές για τις νέες "Εργασίες".

Μπορείτε να επιστρέψετε στις κλασικές Εργασίες, επιλέγοντας τον διακόπτη Οι νέες εργασίες στο επάνω μέρος της σελίδας "Εργασίες".

Εάν έχετε μεταβεί στις κλασικές Εργασίες, μπορείτε να επιστρέψετε, επιλέγοντας τον διακόπτη Δοκιμή της έκδοσης beta στο επάνω μέρος της σελίδας "Εργασίες".

Οδηγίες για τις κλασικές Εργασίες στο Outlook.com

Οι κλασικές εργασίες περιλαμβάνουν τις εργασίες που δημιουργήσατε προηγουμένως και αποθηκεύονται σε οποιονδήποτε φάκελο "Εργασίες", μαζί με τα μηνύματα που έχετε επισημάνει με σημαία.

Δείτε την ακόλουθη εικόνα και τα στοιχεία με αρίθμηση που αντιστοιχούν σε κάθε περιοχή για μια επισκόπηση του παραθύρου των Εργασιών.

Διαχειριστείτε τις εργασίες σας.

  1. Δημιουργήστε, διαγράψτε, μετακινήστε ή κατηγοριοποιήστε εργασίες.Επισημάνετε εργασίες ως ολοκληρωμένες καθώς τις ολοκληρώνετε.

  2. Οι εργασίες μου - Εμφανίζει φακέλους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την προβολή και διαχείριση των εργασιών σας.Επιλέξτε εάν θέλετε να προβάλετε στοιχεία που έχετε επισημάνει ως σημαντικά.Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους εργασιών και να μετονομάσετε ή να μετακινήσετε υπάρχοντες.Για να προσθέσετε ένα φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο Οι εργασίες μου και επιλέξτε Δημιουργία νέου φακέλου.Για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε φακέλους, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Μετονομασία ή Διαγραφή.

  3. Λίστα εργασιών - Φιλτράρετε και εμφανίστε εργασίες με βάση την κατάσταση που έχετε αντιστοιχίσει σε αυτές. Χρησιμοποιήστε το μενού "Φίλτρο", για να ταξινομήσετε εργασίες με βάση διαφορετικά κριτήρια.

    Επιλογή του τρόπου φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και κατάταξης των εργασιών στη λίστα εργασιών του Outlook.com

    Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εντολών επάνω από τη λίστα εργασιών για να διαγράψετε, να κατηγοριοποιήσετε ή να επισημάνετε μια επιλεγμένη εργασία ως ολοκληρωμένη.Για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχει διαθέσιμη η εντολή Απάντηση.

    Γραμμή εντολών για εργασίες

  4. Λεπτομέρειες εργασίας - Δείτε λεπτομέρειες για την εργασία που έχει επιλεγεί στη λίστα εργασιών. Για να επεξεργαστείτε λεπτομέρειες της εργασίας όπως η κατάσταση, η προτεραιότητα και το ποσοστό που έχει ολοκληρωθεί, επιλέξτε Επεξεργασία .

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Εργασίες από την εκκίνηση εφαρμογών.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία.

    Νέα εργασία

  4. Πληκτρολογήστε θέμα, ημερομηνία λήξης και, εάν θέλετε, μια σημείωση σχετικά με την εργασία.

  5. Επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων λεπτομερειών για να εισαγάγετε πληροφορίες όπως Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία ολοκλήρωσης και Κατάσταση, καθώς και για να παρακολουθήσετε την πρόοδο της εργασίας όπως % ολοκλήρωσης ή τις ώρες εργασίας.

  6. Επιλέξτε Επισύναψη για να επισυνάψετε ένα αρχείο στην εργασία.

  7. Επιλέξτε Σύμβολο για να προσθέσετε ένα σύμβολο σε μια εργασία. Τα σύμβολα είναι εικονίδια που μπορείτε να εφαρμόσετε στις Εργασίες ως οπτικά σημάδια, τα οποία σας βοηθούν να αναγνωρίζετε γρήγορα συγκεκριμένους τύπους εργασιών.

  8. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    Φόρμα λεπτομερειών εργασίας για το Outlook.com

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Εργασίες από την εκκίνηση εφαρμογών.

  3. Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία Επεξεργασία στο παράθυρο εργασιών.

  4. Πραγματοποιήστε τις αλλαγές στην εργασία και επιλέξτε Αποθήκευση.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Εργασίες από την εκκίνηση εφαρμογών.

  3. Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε από τη λίστα εργασιών, επιλέξτε Κατηγορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία. Για παράδειγμα, επιλέξτε την Κίτρινη κατηγορία.

    Κατηγορίες εργασίας

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Εργασίες από την εκκίνηση εφαρμογών.

  3. Επιλέξτε το μενού "Φίλτρο" και επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τις εργασίες στη λίστα εργασιών. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, οι εργασίες έχουν ταξινομηθεί με βάση την κατάσταση (Ενεργές), την προθεσμία και με τις παλαιότερες εργασίες να εμφανίζονται στην κορυφή. Μπορείτε να τις ταξινομήσετε με βάση τις καταστάσεις Ενεργές, Εκπρόθεσμες ή Ολοκληρωμένες.

    Επιλογή του τρόπου φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και κατάταξης των εργασιών στη λίστα εργασιών του Outlook.com

Σημείωση:  Το Outlook.com δεν υποστηρίζει την ταξινόμηση εργασιών κατά κατηγορία.

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Κουμπί "Φόρουμ κοινότητας" Κουμπί "Επικοινωνία με την υποστήριξη"

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×