Χρήση της δυνατότητας "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" για την ταξινόμηση μηνυμάτων χαμηλής προτεραιότητας στο Outlook στο web

Η δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" απομακρύνει τα μηνύματα χαμηλής προτεραιότητας από τα Εισερχόμενά σας, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε τα σημαντικά μηνύματα. Η δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" αναλύει τις συνήθειές σας όσον αφορά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και, με βάση την προηγούμενη συμπεριφορά σας, προσδιορίζει τα μηνύματα που είναι πολύ πιθανό να παραβλέψετε. Στη συνέχεια, μετακινεί αυτά τα μηνύματα σε ένα φάκελο που ονομάζεται "Δευτερεύουσα αλληλογραφία", όπου μπορείτε να τα δείτε αργότερα.

Σε αυτό το άρθρο

Ενεργοποίηση της δυνατότητας "Δευτερεύουσα αλληλογραφία"

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορείτε να πραγματοποιήσετε είσοδο στο Outlook στο web.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud > Επιλογές.

    Επιλογές ρυθμίσεων του Outlook στο web

  3. Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία > Δευτερεύουσα αλληλογραφία.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Light του Outlook στο web, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματα στον φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία", αλλά δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία". Απενεργοποιήστε την έκδοση Light του Outlook στο web επιλέγοντας διαδοχικά Επιλογές > Έκδοση του Outlook στο web και καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Χρήση της έκδοσης Light του Outlook στο web. Οι αλλαγές σας θα τεθούν σε ισχύ την επόμενη φορά που θα εισέλθετε.

  4. Επιλέξτε Διαχωρισμός των στοιχείων που έχουν προσδιοριστεί ως δευτερεύουσα αλληλογραφία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση Αποθήκευση.

    "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" στο Outlook στο web

Βοηθήστε τη δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" να μάθει τις προτιμήσεις σας πιο γρήγορα

Η δυνατότητα Δευτερεύουσα αλληλογραφία μπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο για να προσαρμοστεί πλήρως στις προτιμήσεις σας, καθώς καταγράφει τις επιλογές σας και χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για τον προσδιορισμό παρόμοιων μηνυμάτων στο μέλλον.Ωστόσο, μπορείτε να βοηθήσετε τη δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" να μάθει τις επιλογές σας πιο γρήγορα, κάνοντας τα εξής:

  • Εάν δείτε ένα μήνυμα που έχει αποσταλεί στη "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" κατά λάθος, μετακινήστε το από το φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" στα Εισερχόμενά σας.

  • Εάν δείτε στα Εισερχόμενα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαμηλής προτεραιότητας, μετακινήστε το στο φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία".

Τρόπος φιλτραρίσματος μηνυμάτων από τη δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία"

Τα μηνύματα δευτερεύουσας αλληλογραφίας και η ανεπιθύμητη αλληλογραφία φιλτράρονται πριν να φτάσουν στα Εισερχόμενά σας.Τα μηνύματα που αναγνωρίζονται ως πιθανή ανεπιθύμητη αλληλογραφία μετακινούνται αυτόματα στο φάκελο "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία" και το ενδεχομένως επικίνδυνο περιεχόμενο, για παράδειγμα συνδέσεις ή συνημμένα προγράμματα, απενεργοποιείται.

Στη συνέχεια, το Outlook επεξεργάζεται τους κανόνες, εάν έχετε ορίσει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες, ανατρέξτε στο θέμα Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση κανόνων εισερχομένων στο Outlook στο web.

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει την Εκκαθάριση, η διαχείριση των μηνυμάτων θα γίνεται με βάση τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Εκκαθάριση, ανατρέξτε στο θέμα Οργάνωση εισερχομένων με την Αρχειοθήκη, την Εκκαθάριση και άλλα εργαλεία του Outlook στο web.

Στη συνέχεια, η δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" αναλύει τα υπόλοιπα μηνύματα και φιλτράρει τους τύπους των μηνυμάτων που συνήθως παραβλέπετε ή στα οποία δεν απαντάτε, με βάση την προηγούμενη συμπεριφορά σας.

Τα μηνύματα από ορισμένα άτομα δεν θα θεωρούνται ποτέ ως αταξία:

  • Από εσάς

  • Από οποιονδήποτε στην αλυσίδα διαχείρισης στην οποία ανήκετε, εάν είστε χρήστης του Office 365 για Επιχειρήσεις.

  • Από τους άμεσους υφισταμένους σας, εάν είστε χρήστης του Office 365 για Επιχειρήσεις.

Η δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" εξετάζει διάφορες πτυχές των μηνυμάτων για να κατανοήσει τι δεν διαβάζετε συνήθως, για παράδειγμα:

  • Τον αποστολέα

  • Εάν έχετε συμμετάσχει στη συνομιλία

  • Εάν είστε ο μοναδικός παραλήπτης

  • Τη σπουδαιότητα

Καθώς οι συνήθειές σας όσον αφορά την ανάγνωση αλλάζουν, η δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" μαθαίνει και προσαρμόζεται.

Απενεργοποίηση της δυνατότητας "Δευτερεύουσα αλληλογραφία"

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" οποιαδήποτε στιγμή στο Outlook Web App.

  1. Ακολουθήστε τα βήματα στην αρχή αυτού του εγγράφου για να πραγματοποιήσετε είσοδο στο Outlook Web App.Στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud > Επιλογές > Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία > Δευτερεύουσα αλληλογραφία.

  2. Επιλέξτε Χωρίς διαχωρισμό των στοιχείων που έχουν προσδιοριστεί ως δευτερεύουσα αλληλογραφία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση Αποθήκευση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ο φάκελος "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" παραμένει στο Outlook αφού απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία".

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×