Office

Χρήση συναρτήσεων και ένθετων συναρτήσεων σε τύπους του Excel

Οι συναρτήσεις είναι προκαθορισμένοι τύποι που εκτελούν υπολογισμούς χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες τιμές, οι οποίες ονομάζονται ορίσματα, με μια συγκεκριμένη σειρά ή δομή. Οι συναρτήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση απλών ή σύνθετων υπολογισμών. Μπορείτε να βρείτε όλες τις λειτουργίες του Excel στην καρτέλα "Τύποι" στην κορδέλα:

Η καρτέλα "Τύποι" στην κορδέλα του Excel
  • Σύνταξη συνάρτησης του Excel

    Το ακόλουθο παράδειγμα της συνάρτησης ROUND, που στρογγυλοποιεί έναν αριθμό στο κελί A10, παρουσιάζει τη σύνταξη μιας συνάρτησης.

    Δομή μιας συνάρτησης

    1. Δομή. Η δομή μιας συνάρτησης ξεκινά με το σύμβολο της ισότητας (=) ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης, μια αριστερή παρένθεση, τα ορίσματα της συνάρτησης διαχωρισμένα με ελληνικά ερωτηματικά και μια δεξιά παρένθεση.

    2. Όνομα συνάρτησης. Για να εμφανίσετε μια λίστα των διαθέσιμων συναρτήσεων, κάντε κλικ σε ένα κελί και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT+F3, ο οποίος θα ξεκινήσει το παράθυρο διαλόγου εισαγωγή συνάρτησης.

    Τύποι στο Excel - Παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή συνάρτησης"

    3. Ορίσματα. Τα ορίσματα μπορούν να είναι αριθμοί, κείμενο, λογικές τιμές όπως TRUE ή FALSE, πίνακες, τιμές σφάλματος όπως #Δ/Υ ή αναφορές κελιών. Το όρισμα που καθορίζετε πρέπει να παράγει μια έγκυρη τιμή για το συγκεκριμένο όρισμα. Τα ορίσματα μπορεί επίσης να είναι σταθερές, τύποι ή άλλες συναρτήσεις.

    4. Συμβουλή εργαλείου για τα ορίσματα. Καθώς πληκτρολογείτε τη συνάρτηση, εμφανίζεται μια συμβουλή εργαλείου με τη σύνταξη και τα ορίσματα. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε =ROUND (και θα εμφανιστεί η συμβουλή εργαλείου. Οι συμβουλές εργαλείου εμφανίζονται μόνο για ενσωματωμένες συναρτήσεις.

    Σημείωση: Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε συναρτήσεις σε κεφαλαία, όπως η = ROUND, γιατί το Excel θα μετατρέψει αυτόματα σε κεφαλαία το όνομα της συνάρτησης, μόλις πατήσετε "Εnter". Εάν γράψετε λάθος το όνομα μιας συνάρτησης, όπως =SUME(A1:A10) αντί για = SUM(A1:A10), τότε το Excel θα επιστρέψει το σφάλμα "#NAME?".

  • Εισαγωγή συναρτήσεων του Excel

    Κατά τη δημιουργία ενός τύπου που περιέχει μια συνάρτηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης για να εισαγάγετε συναρτήσεις φύλλου εργασίας. Μόλις επιλέξετε μια συνάρτηση από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης, το Excel θα ξεκινήσει έναν οδηγό συνάρτησης, ο οποίος θα εμφανίσει το όνομα της συνάρτησης, κάθε ένα από τα ορίσματά της, μια περιγραφή της συνάρτησης και κάθε ορίσματος, το τρέχον αποτέλεσμα της συνάρτησης και το τρέχον αποτέλεσμα ολόκληρου του τύπου.

    Οδηγός συνάρτησης του Excel

    Για να διευκολύνετε τη δημιουργία και την επεξεργασία τύπων και να ελαχιστοποιήσετε τα σφάλματα σύνταξης και πληκτρολόγησης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Καταχώρηση τύπου. Αφού πληκτρολογήσετε ένα = (σύμβολο ισότητας) και τα αρχικά γράμματα μιας συνάρτησης ή ένα έναυσμα εμφάνισης, το Excel εμφανίζει μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα έγκυρων συναρτήσεων, ορισμάτων και ονομάτων, τα οποία ταιριάζουν με τα γράμματα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ένα στοιχείο της αναπτυσσόμενης λίστας και το Excel θα το εισαγάγει.

    Αυτόματη καταχώρηση τύπων στο Excel

  • Ένθεση συναρτήσεων του Excel

    Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση ως ένα από τα ορίσματα μιας άλλης συνάρτησης. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος χρησιμοποιεί μια ένθετη συνάρτηση AVERAGE και συγκρίνει το αποτέλεσμα με την τιμή 50.

    Ένθετες συναρτήσεις

    1. Οι συναρτήσεις AVERAGE και SUM είναι ένθετες μέσα στη συνάρτηση IF.

    Έγκυρες τιμές επιστροφής    Όταν μια ένθετη συνάρτηση χρησιμοποιείται ως όρισμα, πρέπει να επιστρέφει τον ίδιο τύπο τιμής που χρησιμοποιεί το όρισμα. Για παράδειγμα, εάν το όρισμα επιστρέφει την τιμή TRUE ή FALSE, τότε, η ένθετη συνάρτηση πρέπει να επιστρέφει τιμές TRUE ή FALSE. Εάν η συνάρτηση δεν έχει αυτό το αποτέλεσμα, το Excel εμφανίζει #ΤΙΜΗ! ως τιμή σφάλματος.

    Όρια επιπέδου ένθεσης    Ένας τύπος μπορεί να περιέχει έως και επτά επίπεδα ένθετων συναρτήσεων. Όταν μια συνάρτηση (ας την ονομάσουμε συνάρτηση B) χρησιμοποιείται ως όρισμα σε μια άλλη συνάρτηση (ας την ονομάσουμε συνάρτηση A), η συνάρτηση B λειτουργεί ως συνάρτηση δεύτερου επιπέδου. Για παράδειγμα, οι συναρτήσεις AVERAGE και SUM είναι και οι δύο συναρτήσεις δεύτερου επιπέδου, εάν χρησιμοποιούνται ως ορίσματα της συνάρτησης IF. Μια συνάρτηση που είναι ένθετη στην ένθετη συνάρτηση AVERAGE θα είναι συνάρτηση τρίτου επιπέδου κ.ο.κ.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×