Χρήση συγκεντρωτικών πινάκων και άλλων εργαλείων επιχειρηματικής ευφυΐας για την ανάλυση δεδομένων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Συνιστώμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες για τα δεδομένα σας

Όταν θέλετε να μεταφέρετε το νόημα των μεγάλες ποσότητες δεδομένων — εάν είναι στο φύλλο εργασίας σας ή προσβάσιμα κάπου αλλού — Excel 2013 παρέχει ισχυρά εργαλεία.

Μπορείτε να αναλύσετε τα δεδομένα σε έναν ή πολλούς πίνακες και Δημιουργία αλληλεπιδραστικών και οπτικές αναφορές, μπορείτε να το μοιραστείτε με ενδιαφερόμενους.

Συμβουλές προτού ξεκινήσετε

  • Το Excel σάς επιτρέπουν να προτείνει ένα Συγκεντρωτικό πίνακα    Για να εμφανίσετε γρήγορα τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε στο Excel 2013, ξεκινήστε, επιλέγοντας έναν Συγκεντρωτικό πίνακα σε μια διάταξη που προτείνει το Excel για τα δεδομένα σας.

  • Ανάλυση των δεδομένων σε πολλούς πίνακες   μπορείτε να αναλύσετε δεδομένα από περισσότερους από έναν πίνακα σε αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel 2013, ακόμα και εάν δεν χρησιμοποιείτε το Power Pivot. Η λειτουργικότητα του μοντέλου δεδομένων είναι ενσωματωμένη σε Excel 2013. Μόλις προσθέσετε δεδομένα σε πολλούς πίνακες στο Excel και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ τους σε ένα φύλλο του Συγκεντρωτικού πίνακα ή το Power View. Voila! Τώρα έχετε ένα μοντέλο δεδομένων για να προσθέσετε περισσότερες power ανάλυση των δεδομένων σας.

  • Σχεδιάστε τα δεδομένα σας απευθείας σε μια διαδραστική Συγκεντρωτικού γραφήματος    Στο Excel 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μεμονωμένη (αποσυνδεδεμένη) Συγκεντρωτικό γράφημα που σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε με και φιλτράρισμα δεδομένων απευθείας στο γράφημα.

  • Πατήστε σε όλες τις δυνατότητες του Power Pivot και το Power View    Εάν έχετε στη διάθεσή σας Office Pro Plus εγκατασταθεί, δοκιμάστε να εκμεταλλευτείτε αυτές τις ισχυρές πρόσθετα:

    • Ένα ενσωματωμένο μοντέλο δεδομένων μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεται για την ανάλυση δεδομένων σε πολλούς πίνακες, αλλά Power Pivot σάς βοηθά να δημιουργήσετε ένα μοντέλο δεδομένων εξελιγμένο σε ένα ξεχωριστό Power Pivot παράθυρο. Υπάρχουν μερικές διαφορές ενδέχεται να θέλετε να συγκρίνετε πριν ξεκινήσετε.

    • Το Power View σάς βοηθά να μετατρέψετε τα δεδομένα σας Power Pivot (ή οποιαδήποτε άλλα δεδομένα του Excel σε έναν πίνακα) σε μια ισχυρή αλληλεπιδραστικών αναφορά που επαγγελματική εμφάνιση. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Power View στην καρτέλα Εισαγωγή για να ξεκινήσετε.

Δημιουργία αναφορών Συγκεντρωτικού πίνακα ή Συγκεντρωτικού γραφήματος

Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση δεδομένων φύλλου εργασίας

Λάβετε καλύτερες αποφάσεις επιχειρήσεις, εξετάζοντας τα δεδομένα σας από διαφορετικές οπτικές γωνίες σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα. Excel σάς βοηθά να έχετε γρήγορα αποτελέσματα, συνιστά ένα που λειτουργεί για τα δεδομένα σας.

Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση εξωτερικών δεδομένων

Όταν τα δεδομένα που θέλετε να εξερευνήσετε είναι αποθηκευμένα σε κάποιο άλλο αρχείο εκτός του Excel, όπως μια βάση δεδομένων της Access ή το αρχείο κύβου ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP), μπορείτε να συνδεθείτε με αυτό εξωτερική προέλευση δεδομένων για να αναλύσετε τα δεδομένα σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα.

Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση δεδομένων σε πολλούς πίνακες

Εάν θέλετε για την ανάλυση δεδομένων σε πολλούς πίνακες, μπορείτε να το κάνετε στο Excel 2013. Μάθετε περισσότερα σχετικά με διαφορετικούς τρόπους για να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ πολλών πινάκων σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα για ισχυρή ανάλυση δεδομένων. Τι συμβαίνει στο παρασκήνιο, το Excel δημιουργεί ένα μοντέλο δεδομένων.

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε ένα μοντέλο δεδομένων στο Excel 2013

Πριν να ξεκινήσετε μόνοι σας, ίσως είναι χρήσιμο να ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης για να δημιουργήσετε ένα δείγμα Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel που συνδυάζει δεδομένα από πολλούς πίνακες σε ένα μοντέλο δεδομένων.

Χρήση της λίστας πεδίων για την εμφάνιση δεδομένων σε Συγκεντρωτικό πίνακα

Μετά τη δημιουργία Συγκεντρωτικού πίνακα που βασίζονται σε δεδομένα του φύλλου εργασίας, εξωτερικών δεδομένων ή πολλούς πίνακες, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε λίστα πεδίων για να προσθέσετε, να τακτοποιήσετε και καταργήστε πεδία στην αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα σε οποιαδήποτε στιγμή.

Δημιουργία Συγκεντρωτικού Γραφήματος

Για μια οπτική παρουσίαση, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Συγκεντρωτικό γράφημα με αλληλεπιδραστικά στοιχεία ελέγχου φιλτραρίσματος, ώστε να μπορείτε να αναλύσετε ένα υποσύνολο των δεδομένων σας. Ακόμα και το Excel μπορεί να προτείνει ένα Συγκεντρωτικό γράφημα για τα δεδομένα σας. Εάν θέλετε απλώς ένα αλληλεπιδραστικό γράφημα, δεν πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα.

Διαγραφή Συγκεντρωτικού Πίνακα

Όταν θέλετε να διαγράψετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, το μυστικό είναι να επιλέξετε ολόκληρο το Συγκεντρωτικό πίνακα, προτού πατήσετε το πλήκτρο Delete, ακόμα και όταν έχει πολλά δεδομένα — σε αυτό το άρθρο παρέχει ένα γρήγορο τρόπο για να επιλέξετε ολόκληρο το Συγκεντρωτικό πίνακα.

Αλλαγή της μορφής της αναφοράς Συγκεντρωτικού πίνακα

Αλλαγή της διάταξης δεδομένων ενός Συγκεντρωτικού πίνακα

Αφού δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα και προσθέστε τα πεδία που θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη για να διευκολύνετε την ανάγνωση και τη σάρωση του Συγκεντρωτικού πίνακα. Απλώς επιλέξτε μια διάταξη διαφορετικό αναφοράς για αλλαγές στη διάταξη άμεσα.

Αλλαγή του στυλ του Συγκεντρωτικού πίνακα

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση του Συγκεντρωτικού Πίνακα μετά τη δημιουργία του, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό στυλ. Για παράδειγμα, όταν έχετε πολλά δεδομένα σε Συγκεντρωτικό πίνακα, ίσως είναι χρήσιμο για να εμφανίσετε με ζώνες γραμμές ή στήλες για εύκολη αναζήτηση ή για να επισημάνετε σημαντικά δεδομένα για να κάνετε να ξεχωρίζει.

Εμφάνιση λεπτομερειών Συγκεντρωτικού πίνακα

Ταξινόμηση δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

Ταξινόμηση σάς βοηθά να οργανώνετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων Συγκεντρωτικού πίνακα, ώστε να είναι πιο εύκολο να βρείτε τα στοιχεία που θέλετε να αναλύσετε. Μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα σε αλφαβητική σειρά ή από τον μεγαλύτερο χαμηλότερες τιμές (ή αντίστροφα).

Φιλτράρισμα δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

Για να εστιάσετε σε μικρότερο τμήμα των πολλά δεδομένα του Συγκεντρωτικού πίνακα για εις βάθος ανάλυση, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Για παράδειγμα, εισαγωγή μίας ή περισσότερων αναλυτές παρέχει έναν γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας.

Ομαδοποίηση ή κατάργηση ομαδοποίησης δεδομένων σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα

Ομαδοποίηση δεδομένων σε Συγκεντρωτικό πίνακα μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε ένα υποσύνολο των δεδομένων που θέλετε να αναλύσετε.

Κάντε Διερεύνηση στα δεδομένα του Συγκεντρωτικού πίνακα

Η διερεύνηση σε μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε μια ιεραρχία Συγκεντρωτικού Πίνακα ήταν πάντα μια χρονοβόρα εργασία με πολλή ανάπτυξη, σύμπτυξη και φιλτράρισμα.

Στο Excel 2013, τη νέα δυνατότητα γρήγορη Εξερεύνηση σάς επιτρέπει να διερευνήσουν κύβο OLAP ή ιεραρχία Συγκεντρωτικού πίνακα που βασίζονται σε μοντέλο δεδομένων για την ανάλυση δεδομένων σε διαφορετικά επίπεδα λεπτομερειών. Γρήγορη Εξερεύνηση σάς βοηθά να περιηγηθείτε στα δεδομένα που θέλετε να δείτε και ενεργεί όπως ένα φίλτρο όταν κάνετε Διερεύνηση. Εμφανίζεται το κουμπί κάθε φορά που επιλέγετε ένα στοιχείο σε ένα πεδίο.

Χρήση λωρίδας χρόνου Συγκεντρωτικού πίνακα για το φιλτράρισμα ημερομηνιών

Αντί να αναπαράγεται γύρω από με τα φίλτρα για την εμφάνιση ημερομηνιών, μπορείτε να χρησιμοποιείτε μια λωρίδα χρόνου Συγκεντρωτικού πίνακα. Προσθήκη μιας λωρίδας χρόνου σε Συγκεντρωτικό πίνακα, φιλτράρισμα με βάση τη φορά, και κάντε ζουμ στην την περίοδο που θέλετε.

Υπολογισμός τιμών Συγκεντρωτικού πίνακα

Εμφάνιση των μερικών αθροισμάτων σε Συγκεντρωτικό πίνακα

Σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, υπολογίζονται αυτόματα μερικά αθροίσματα και εμφανίζεται από προεπιλογή. Αλλά, εάν δεν βλέπετε τους, μπορείτε να τις προσθέσετε.

Μπορεί επίσης να θέλετε να μάθετε πώς να Υπολογισμός ποσοστού για μερικά αθροίσματαή απόκρυψη μερικών αθροισμάτων και συνόλων για να τις καταργήσετε.

Άθροιση τιμών σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα

Για να συνοψίσετε τιμές σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, χρησιμοποιήστε συναρτήσεις, όπως άθροιση, πλήθος και το μέσο όρο. Συναρτήσεις σύνοψης δεν είναι διαθέσιμες σε Συγκεντρωτικούς πίνακες που βασίζονται σε δεδομένα προέλευσης OLAP.

Αλλάξετε ή να ενημερώσετε δεδομένα Συγκεντρωτικού πίνακα

Αλλαγή δεδομένων προέλευσης για Συγκεντρωτικό Πίνακα

Αφού δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, ενδέχεται να θέλετε να αλλάξετε τα δεδομένα προέλευσης την ανάλυση — για παράδειγμα, για να συμπεριλάβετε περισσότερα ή λιγότερα δεδομένα.

Ενημέρωση (ανανέωση) δεδομένων σε Συγκεντρωτικό πίνακα

Όταν ένας Συγκεντρωτικός πίνακας είναι συνδεδεμένος με εξωτερικά δεδομένα, να την ανανεώσετε κατά καιρούς, για να διατηρείτε ενημερωμένα δεδομένα του Συγκεντρωτικού πίνακα.

Πατήστε στο στη δύναμη του Power Pivot

Ισχυρή ανάλυση δεδομένων και μοντελοποίηση δεδομένων στο Excel

Εάν έχετε στη διάθεσή σας εγκατασταθεί το Office Professional Plus, Ξεκινήστε το πρόσθετο Power Pivot που παρέχεται με το Excel 2013 για να εκτελέσετε πανίσχυρες αναλύσεις δεδομένων. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο Power Pivot για να δημιουργήσετε ένα εξελιγμένο μοντέλο δεδομένων.

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε ένα μοντέλο δεδομένων στο Excel 2013

Εισαγάγετε πολλούς πίνακες του δείγματος δεδομένων την ίδια στιγμή σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης. Στο δεύτερο μισό της αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης, θα λειτουργεί με το μοντέλο δεδομένων στο παράθυρο Power Pivot.

Λήψη δεδομένων με τη χρήση του πρόσθετου PowerPivot

Επαναλάβετε την εισαγωγή σχεσιακών δεδομένων στο παράθυρο Power Pivot ως μια γρήγορη και αποτελεσματική εναλλακτική λύση για εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα στο Excel.

Δημιουργία σχέσης μεταξύ δύο πινάκων

Power του ανάλυση των δεδομένων σας με τη δημιουργία σχέσεων ανάμεσα σε διαφορετικούς πίνακες που έχουν που ταιριάζουν με τα δεδομένα, όπως ένα παρόμοιο πεδίο Αναγνωριστικό. Σχέσεις μεταξύ πινάκων σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε αναφορές Συγκεντρωτικού πίνακα που χρησιμοποιούν τα πεδία από κάθε πίνακα, ακόμη και όταν τους πίνακες που προέρχεται από διαφορετικές προελεύσεις.

Χρήση υπολογισμών στο Power Pivot

Επίλυση ανάλυση δεδομένων και μοντελοποίηση προβλήματα στο Power Pivot χρησιμοποιώντας τους υπολογισμούς όπως Αυτόματης άθροισης, υπολογιζόμενη στήλη και τύποι των πεδίων υπολογισμού ή προσαρμοσμένους τύπους παραστάσεις ανάλυσης δεδομένων (DAX).

Προσθήκη KPI σε Συγκεντρωτικό πίνακα

Χρησιμοποιήστε Power Pivot για να δημιουργήσετε βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) μπορείτε να προσθέσετε το Συγκεντρωτικούς πίνακες.

Βελτιστοποίηση του μοντέλου δεδομένων για το Power View

Αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης δείχνει πώς μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο μοντέλο δεδομένων για να εμπλουτίσετε τις αναφορές Power View.

Εξερεύνηση των δεδομένων σας με το Power View

Εξερεύνηση, απεικόνιση και παρουσίαση των δεδομένων σας με το Power View

Χρήση του Power View (το οποίο διατίθεται εγκαθίσταται με το Office Professional Plus) για τη δημιουργία αλληλεπιδραστικών γραφημάτων και άλλων απεικονίσεων σε ξεχωριστό, φύλλα του Power View μοιάζει με πίνακα εργαλείων μπορείτε να παρουσιάσετε για τους ενδιαφερόμενους.

Στο τέλος της Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε ένα μοντέλο δεδομένων στο Excel 2013, θα λάβετε ορισμένες χρήσιμες οδηγίες για τη βελτιστοποίηση των δεδομένων σας Power Pivot για το Power View.

Δημιουργία μιας αναφοράς Power View με δεδομένα του Microsoft Azure Marketplace

Σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης, κάντε λήψη δωρεάν δεδομένα από Microsoft Azure Marketplace και συνδυασμός με άλλα δεδομένα στο Web για να δημιουργήσετε ενδιαφέρον, αναφορών αλληλεπιδραστικών Power View. Μάθετε ποιες αεροδρομίων και αεροπορικών εταιρειών που εκτελούνται καλύτερα στο Δεκεμβρίου 2011!

Ανατρέξτε στο θέμα Power View και το Power Pivot σε δράση

Παρακολουθήστε αυτά τα βίντεο για να μάθετε τι μπορεί να κάνει το Power View για εσάς με Power Pivot στο ρόλο υποστήριξης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×