Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Χρήση πόρων ομάδας στο Project Online

Χρήση πόρων ομάδας στο Project Online

Οι πόροι ομάδας είναι τα ανθρώπινα περιουσιακά στοιχεία που έχουν εκχωρηθεί σε ένα έργο και είναι υπεύθυνα για την ολοκλήρωση συγκεκριμένων εργασιών. Η διαχείριση πόρων προσθέτει πρώτα όλους τους χρήστες στον οργανισμό που είναι διαθέσιμοι για εργασία στο Project Online Κέντρο πόρων. Στη συνέχεια, οι διαχειριστές έργου χτίζουν τις ομάδες έργου τους επιλέγοντας από αυτόν τον χώρο συγκέντρωσης πόρων. Με την ομάδα έργου στη θέση της, ο διαχειριστής έργου εκχωρεί πόρους σε εργασίες. Οι πόροι ομάδας ολοκληρώνουν τις εργασίες τους και μπορούν να χρησιμοποιήσουν Project Online για να υποβάλουν φύλλα κατανομής χρόνου και ενημερώσεις προόδου.

Σε αυτό το θέμα

Προσθήκη πόρων ομάδας ως χρηστών του Project Online

Οι περισσότεροι πόροι ομάδας χρειάζονται πρόσβαση σε Project Online (μαζί με μια άδεια χρήσης) για να δουν τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί, να υποβάλουν φύλλα κατανομής χρόνου και να εισαγάγουν την πρόοδο. Επομένως, το πρώτο βήμα που απαιτείται για τη ρύθμιση των πόρων ομάδας είναι να τα προσθέσετε ως χρήστες Project Online. Μπορείτε να προσθέσετε εσωτερικούς μόνιμους υπαλλήλους, καθώς και εξωτερικούς εργολάβους ή έκτακτους υπαλλήλους.

Συμβουλή: Η παρακάτω διαδικασία περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε χρήστες σε Project Online μία κάθε φορά. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί την υπηρεσία καταλόγου Active Directory ή το Exchange, ενδέχεται να μπορείτε να εισαγάγετε αυτόματα τους περισσότερους ή όλους τους χρήστες σας, μαζί με τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Μιλήστε με το διαχειριστή του Project Online για λεπτομέρειες.

  1. Μεταβείτε στο Microsoft 365 admin center. Εάν το Project Online ή οποιαδήποτε από τις εφαρμογές του Office 365 είναι ανοικτές στο πρόγραμμα περιήγησής σας, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε διαχειριστής. Εάν θέλετε να ανοίξετε το κέντρο διαχείρισης σε ξεχωριστή καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και επιλέξτε διαχειριστής.

    Συμβουλή: Εάν Project Online ή κάποια άλλη Office 365 εφαρμογή δεν είναι ανοιχτή, στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας, πληκτρολογήστε http://Portal.Office.com και πατήστε το πλήκτρο ENTER. Μετά την είσοδό σας, ανοίγει η αρχική σελίδα του Office για το Web και η εκκίνηση εφαρμογών είναι διαθέσιμη στην επάνω αριστερή γωνία.

  2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε χρήστεςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ενεργοί χρήστες.

  3. Στη σελίδα ενεργοί χρήστες , επιλέξτε Προσθήκη χρήστη.

  4. Συμπληρώστε τα πεδία στο παράθυρο διαλόγου νέος χρήστης , όπως όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, πληροφορίες κωδικού πρόσβασης λογαριασμού, Project Online ρόλο και Project Online πληροφορίες άδειας χρήσης. Επιλέξτε Save.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου προστέθηκε ο χρήστης , βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή κωδικού πρόσβασης στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο . Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ES) στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κλείσιμο. Εάν προτιμάτε να μην στείλετε τον κωδικό πρόσβασης σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου και επιλέξτε Κλείσιμο.

    Συμβουλή: Εάν επιλέξετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κωδικό πρόσβασης, ο νέος χρήστης θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ομάδα των υπηρεσιών Microsoft Online Services με θέμα "νέες ή τροποποιημένες πληροφορίες λογαριασμού χρήστη". Εναλλακτικά, μπορείτε να έχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κωδικού πρόσβασης που σας έχει σταλεί για να το εκχωρήσετε στη συνέχεια στον νέο χρήστη.

  6. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όλους τους χρήστες που θέλετε να προσθέσετε στο Project Online.

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση πόρων στο κέντρο πόρων του Project Online

Όταν οι χρήστες έχουν προστεθεί, επιστρέψτε στο Project Online και προσδιορίστε τους ως πόρους στο χώρο συγκέντρωσης πόρων έργου του οργανισμού. Η αναγνώρισή τους ως πόρων τους δίνει τη δυνατότητα να προστεθούν σε ομάδες έργου και να τους έχουν ανατεθεί εργασίες.

Συμβουλή: Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί την υπηρεσία καταλόγου Active Directory, μπορείτε να αναγνωρίσετε αυτόματα τους χρήστες σας ως πόρους μέσω του συγχρονισμού της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων του Κέντρου πόρων. Ωστόσο, χωρίς συγχρονισμό της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory, πρέπει να ρυθμίσετε τους πόρους σας μία κάθε φορά.

  1. Επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Project.

  2. Στο Project Online, στη γρήγορη εκκίνηση, επιλέξτε πόροι.

  3. Στην καρτέλα πόροι , επιλέξτε Δημιουργία.

  4. Στην ενότητα πληροφορίες αναγνώρισης , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου συσχέτιση πόρου με λογαριασμό χρήστη .

  5. Στην ενότητα Έλεγχος ταυτότητας χρήστη , στο πλαίσιο λογαριασμός σύνδεσης χρήστη , πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη κατά την εισαγωγή του στο κέντρο διαχείρισης.

  6. Εισαγάγετε οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες έχετε σχετικά με τον πόρο. Επιλέξτε Save. Ο πόρος προστίθεται στο κέντρο πόρων.

  7. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όλους τους χρήστες που θέλετε να αναγνωρίσετε ως πόρους.

Ενδέχεται να μην έχετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με έναν πόρο για να ξεκινήσετε, αλλά μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να προσθέσετε ή να περιορίσετε τις πληροφορίες αργότερα. Ιδιαίτερη σημασία για τους πόρους της ομάδας και τους διαχειριστές έργου τους είναι οι πληροφορίες σχετικά με τα σύνολα ικανοτήτων, τη διαθεσιμότητα, το κόστος, το τμήμα και τους κώδικες εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για να επεξεργαστείτε έναν πόρο που είναι ήδη καταχωρημένος στο κέντρο πόρων.

  1. Στο Project Online, στη γρήγορη εκκίνηση, επιλέξτε πόροι. Ανοίγει η σελίδα "Κέντρο πόρων". Το κέντρο πόρων παραθέτει όλους τους πόρους στο χώρο συγκέντρωσης πόρων του οργανισμού σας που έχουν ρυθμιστεί στο Project Web App.

  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του πόρου του οποίου τις πληροφορίες θέλετε να ενημερώσετε.

  3. Στην καρτέλα πόροι , στην ομάδα πόροι , επιλέξτε Επεξεργασία. Ανοίγει η σελίδα " Επεξεργασία πόρου ", η οποία εμφανίζει λεπτομέρειες σχετικά με τον επιλεγμένο πόρο.

  4. Προσθέστε πληροφορίες σε πεδία σε ολόκληρη τη σελίδα. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

    Συμβουλή: Οι πόροι ομάδας θεωρούνται πόροι εργασίας από Project Online, όπως και οι πόροι εξοπλισμού. Άλλοι τύποι πόρων περιλαμβάνουν πόρους υλικού και πόρους κόστους. Ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη πόρου στο Project Web App για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους διαφορετικούς τύπους πόρων.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ομάδας έργου

Μετά την προσθήκη των χρηστών του Project Online στο κέντρο πόρων, αναγνωρίζονται ως πόροι και οι διαχειριστές έργου μπορούν τώρα να τα προσθέσουν στα συγκεκριμένα έργα τους ως πόροι ομάδας.

  1. Στο Project Online, στη γρήγορη εκκίνηση, επιλέξτε έργα.

  2. Στο Κέντρο έργων, επιλέξτε το όνομα του έργου για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε την ομάδα σας.

  3. Στην καρτέλα έργο , στην ομάδα Περιήγηση , επιλέξτε Δημιουργία ομάδας. Η αριστερή πλευρά της σελίδας " Δημιουργία ομάδας " παραθέτει ολόκληρο τον χώρο συγκέντρωσης πόρων του Project Online. Η δεξιά πλευρά είναι κενή, αλλά σύντομα θα παραθέσετε τους πόρους ομάδας που έχουν επιλεγεί για το τρέχον έργο.

    Build_Project_Team

    Συμβουλή: Μπορείτε να καθορίσετε ότι η λίστα εμφανίζει πόρους που ικανοποιούν συγκεκριμένα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε μόνο πόρους εργασίας (και χωρίς πόρους υλικού ή κόστους), στην καρτέλα ομάδα, στην ομάδα δεδομένα , επιλέξτε το πλαίσιο Προβολή με την ετικέτα Όλοι οι πόροικαι, στη συνέχεια, επιλέξτε πόροι εργασίας. Ομοίως, για να φιλτράρετε με ένα χαρακτηριστικό, στην καρτέλα ομάδα , στην ομάδα δεδομένα , επιλέξτε το πλαίσιο φίλτρο και, στη συνέχεια, καθορίστε το φίλτρο. Τέλος, για να ομαδοποιήσετε τους πόρους κατά ένα χαρακτηριστικό, στην καρτέλα ομάδα , στην ομάδα δεδομένα , επιλέξτε το πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ομαδοποίηση όπως η παλαιότερη διαθέσιμη ή Τύπος κράτησης.

  4. Στον πίνακα στα αριστερά, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα ονόματα των πόρων που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα σας.

    Συμβουλή: Ο πίνακας "Δόμηση ομάδας" εμφανίζει ορισμένα πεδία που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποιον θα προσθέσετε στην ομάδα σας. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν τον τύπο, το κέντρο κόστουςκαι το νωρίτερο διαθέσιμο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με έναν πόρο, ειδικά τα σύνολα ικανοτήτων και το κόστος, μεταβείτε στο κέντρο πόρων. Στη γρήγορη εκκίνηση, επιλέξτε πόροι. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του πόρου. Στην καρτέλα πόροι , στην ομάδα πόροι , επιλέξτε Επεξεργασία. Ανοίγει η σελίδα " Επεξεργασία πόρου ", η οποία εμφανίζει λεπτομέρειες σχετικά με τον επιλεγμένο πόρο.

  5. Μεταξύ των δύο πινάκων, επιλέξτε Προσθήκη.

  6. Στην καρτέλα ομάδα , στην ομάδα ομάδα , επιλέξτε Αποθήκευση & κλείσιμο. Οι πόροι που επιλέξατε προστίθενται τώρα ως πόροι ομάδας του έργου σας στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Αυτοί οι πόροι είναι πλέον έτοιμοι να έχουν ανατεθεί εργασίες.

    Build_Project_Team_2

Αρχή της σελίδας

Ανάθεση πόρων σε εργασίες

Με την ομάδα σας ενσωματωμένη, μπορείτε τώρα να ξεκινήσετε τον προσανατολισμό των μελών της ομάδας στο έργο και να κρατήσετε τη σύσκεψή σας εναρκτήρια. Στο Project Online, μπορείτε να εκχωρήσετε τους πόρους σε εργασίες.

  1. Στο Project Online, στη γρήγορη εκκίνηση, επιλέξτε έργα.

  2. Στο Κέντρο έργων, επιλέξτε το όνομα του έργου στο οποίο θέλετε να εκχωρήσετε πόρους σε εργασίες.

  3. Τακτοποιήστε το γράφημα Gantt, ώστε να μπορείτε εύκολα να εργαστείτε με τη στήλη " όνομα πόρου ". Μπορείτε να σύρετε τη γραμμή διαίρεσης προς τα δεξιά, ώστε να μπορείτε να δείτε το όνομα της εργασίας και το όνομα του πόρου ταυτόχρονα. Εναλλακτικά, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη στήλη όνομα πόρου μέχρι ο δείκτης να μετατραπεί σε βέλος με τέσσερις κεφαλές και, στη συνέχεια, σύρετε τη στήλη προς τα αριστερά, πιο κοντά στη στήλη όνομα εργασίας .

  4. Για να ξεκινήσετε να εκχωρείτε έναν πόρο σε μια εργασία, κάντε κλικ στο πεδίο όνομα πόρου της εργασίας. Κάντε κλικ σε αυτό για δεύτερη φορά για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού που απαριθμεί όλους τους πόρους ομάδας.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα ονόματα των πόρων που θέλετε να αντιστοιχίσετε στην τρέχουσα εργασία. Πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  6. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όλες τις εργασίες που πρέπει να εκχωρηθούν. Σημειώστε ότι μπορείτε να εκχωρήσετε πόρους μόνο στο χαμηλότερο επίπεδο δευτερευουσών εργασιών στη διάρθρωση εργασιών — και όχι σε οποιοδήποτε επίπεδο εργασιών σύνοψης επάνω από αυτά. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δευτερεύουσες εργασίες και τις εργασίες σύνοψης.

  7. Στην καρτέλα εργασία , στην ομάδα έργο , επιλέξτε Αποθήκευση.

  8. Στην καρτέλα εργασία , στην ομάδα έργο , επιλέξτε Δημοσίευση. Μόλις δημοσιεύσετε το έργο, οι πόροι ομάδας έχουν πρόσβαση στις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί. Αφού συνδεθείτε στο Project Online, μπορούν να επιλέξουν εργασίες στη γρήγορη εκκίνηση για να δουν τις αναθέσεις τους.

    Assign_Resource_To_Task_2

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση χρόνου και αναφοράς προόδου για τους πόρους ομάδας

Μπορείτε να ρυθμίσετε Project Online ώστε οι πόροι ομάδας σας να αναφέρουν ενημερώσεις εργασιών με έναν από τους εξής τρεις τρόπους:

  • Σε ένα φύλλο κατανομής χρόνου, με τις πραγματικές ώρες εργασίας σε κάθε εργασία που έχει ανατεθεί

  • Στην πρόοδο εργασιών, με το ποσοστό ολοκλήρωσης σε κάθε εργασία που έχει ανατεθεί

  • Σε ένα φύλλο κατανομής χρόνου μίας καταχώρησης που περιλαμβάνει τόσο τις πραγματικές ώρες όσο και το ποσοστό ολοκλήρωσης σε κάθε εργασία που έχει ανατεθεί

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε εάν οι πόροι ομάδας μπορούν να ενημερώσουν το χρονοδιάγραμμα του έργου με τις πραγματικές ώρες ή το ποσοστό ολοκλήρωσης και εάν πρέπει να εγκρίνετε τις ενημερώσεις τους.

  1. Στο Project Online, επιλέξτε Ρυθμίσειςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις PWA.

  2. Στην περιοχή Διαχείριση χρόνου και εργασιών, επιλέξτε συνδέσεις όπως οικονομικές περίοδοι ή περίοδοι αναφοράς χρόνου για να ορίσετε τις παραμέτρους που βασίζονται στο χρόνο για την αναφορά.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και προεπιλογές φύλλου κατανομής χρόνου και Ρυθμίσεις εργασιών και οθόνες για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα φύλλα κατανομής χρόνου, τις πληροφορίες που πρέπει να αναφέρουν οι πόροι ομάδας και εάν πρέπει να υποβάλουν τις αναφορές για έγκριση.

  4. Στο κάτω μέρος κάθε σελίδας, επιλέξτε Αποθήκευση για να υλοποιήσετε τις αλλαγές σας.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Ρύθμιση παραμέτρων του Κέντρου πόρων

Προσθήκη πόρου στο Project Web App

Τοποθέτηση εργασιών σε εσοχή ή προεξοχή στο έργο σας

Ρύθμιση φύλλων κατανομής χρόνου

Τι μπορούν να κάνουν τα μέλη ομάδων στο Project Online;

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×