Χρήση προτύπων στο Project 2007

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Γιατί είναι τα πρότυπα Microsoft Office Project 2007 επομένως σύνθετη και ειδικά για διαφορετικές κλάδοι; Αυτό μπορεί να προκαλεί σύγχυση ιδίως όταν τα πρότυπα για άλλα προϊόντα του Microsoft Office φαίνεται να παρέχουν ένα γρήγορο τρόπο για γρήγορα αποτελέσματα για σχεδόν όλων των χρηστών.

Είναι σχεδόν αδύνατη για να δημιουργήσετε ορισμένα βασικά πρότυπα αυτήν τη διεύθυνση όλα διαχείρισης έργων διαφορετικές και τον προγραμματισμό ανάγκες της οι πολλές διαφορετικές κλάδοι που χρησιμοποιούν Project 2007. Αντί για αυτό, πρότυπα Project 2007 εστίαση σε τυπική λειτουργικότητα και τις δυνατότητες του προγράμματος και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως παράδειγμα έργα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε το δικό σας έργο.

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι η λειτουργία των προτύπων στο Project 2007;

Ποιους τύπους προτύπων παρέχει το Project 2007;

Πώς μπορώ να εργαστώ με το καθολικό αρχείο;

Πώς λειτουργεί το εταιρικό καθολικό πρότυπο;

Πώς μπορώ να εργαστώ με το εταιρικό καθολικό πρότυπο;

Πώς το εταιρικό καθολικό πρότυπο και το καθολικό αρχείο συσχετίζονται;

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα αρχείο προτύπου;

Τι είναι η λειτουργία των προτύπων στο Project 2007;

τα πρότυπα Project 2007 είναι χρήσιμη για τυποποίηση της χρήσης και εμφάνιση των Project 2007 αρχείων σε μια ομάδα ή σε ολόκληρη την εταιρεία. Ορισμένα πρότυπα λειτουργούν στο παρασκήνιο, τον καθορισμό του τρόπου εμφάνισης των στοιχείων όπως πίνακες και προβολές σε κάθε νέο έργο. Άλλα πρότυπα είναι υποδείγματα έργων που μπορείτε να ανοίξετε στο Project 2007.

Πληροφορίες σε ένα πρότυπο μπορεί να περιλαμβάνουν προβολών, ημερολογίων, φόρμες, αναφορές, πίνακες, φίλτρα, γραμμές εργαλείων, γραμμές μενού, μακροεντολές και ρυθμίσεις επιλογών.

Αρχή της σελίδας

Ποιους τύπους προτύπων παρέχει το Project 2007;

Project 2007 χρησιμοποιεί τους ακόλουθους τύπους προτύπων για να σας βοηθήσει να τυποποίηση πληροφοριών σε έργα:

  • Καθολικό αρχείο (Global.mpt)    Αυτό είναι ένα αρχείο Project 2007 που περιέχει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που εφαρμόζονται σε όλα τα νέα έργα. Πληροφορίες σε το καθολικό αρχείο να συμπεριλάβετε την προβολή που εμφανίζεται κατά την εκκίνηση, των μονάδων στην οποία εμφανίζεται η απασχόληση (ώρες, ημέρες ή εβδομάδες) και αν οι υπολογισμοί του χρονοδιαγράμματος είναι αυτόματη ή μη.

  • Το εταιρικό καθολικό πρότυπο    Διαθέσιμο μόνο σε Microsoft Office Project Professional 2007, το εταιρικό καθολικό πρότυπο είναι μια συλλογή από προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που υπάρχουν σε ένα ειδικό έργο στο διακομιστή και χρησιμοποιούνται σε όλα τα έργα του οργανισμού. Το εταιρικό καθολικό πρότυπο εξασφαλίζει ότι όλα τα έργα μέσα σε μια εταιρεία ακολουθούν πρότυπα, όπως μια κοινή χρήση των προβολών, πινάκων και πεδίων.

  • Αρχεία προτύπων    Αυτά τα αρχεία είναι συνήθως αρχεία έργων, να αποθηκεύσετε ως πρότυπα για να σας βοηθήσει να σχεδίαση μελλοντικά έργα. Project 2007 περιλαμβάνει επίσης προεπιλεγμένα πρότυπα για διαφορετικές κλάδοι και σενάρια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε το έργο σας.

    Μάθετε ποια πρότυπα είναι διαθέσιμα για το Project 2007.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να εργαστώ με το καθολικό αρχείο;

Δεν μπορείτε να ανοίξετε το καθολικό αρχείο στο Project 2007. Είναι μόνο μια συλλογή ρυθμίσεων που εφαρμόζονται σε όλα τα έργα.

Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Οργάνωση για να αντιγράψετε τοπικά προσαρμοσμένα στοιχεία ενός έργου (όπως προβολές και πίνακες) στο καθολικό αρχείο. Αυτή είναι ο ευκολότερος τρόπος για να ενημερώσετε το καθολικό αρχείο για να κάνετε διαθέσιμη σε όλα τα νέα έργα προσαρμοσμένα στοιχεία.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την οργάνωση για να αντιγράψετε στοιχεία.

Συνήθως, οι αλλαγές που κάνετε σε προβολές, πίνακες, φίλτρα, ημερολόγια, αναφορές, και φόρμες είναι τοπικές και ισχύουν μόνο για το ενεργό αρχείο έργου και οι αλλαγές που κάνετε σε γραμμές εργαλείων, μενού και χάρτες εισαγωγής/εξαγωγής είναι καθολικές. Γενικές αλλαγές γίνονται στο καθολικό αρχείο αμέσως και εφαρμογή σε όλα τα αρχεία έργου στον υπολογιστή σας. Όταν ανοίγετε ένα νέο αρχείο έργου, αντικατοπτρίζει τις προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων και μενού.

Προσαρμοσμένη μορφοποίηση (όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, χρώμα ή σχήμα της γραμμής) μόνο ισχύει για το ενεργό αρχείο έργου και δεν μπορεί να αντιγραφεί σε άλλα αρχεία έργου στον υπολογιστή σας. Οι αλλαγές που κάνετε σε Visual Basic για λειτουργικές μονάδες Applications (VBA) μπορεί να είναι καθολικά ή τοπικά, σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Αρχή της σελίδας

Πώς λειτουργεί το εταιρικό καθολικό πρότυπο;

Το εταιρικό καθολικό πρότυπο επιτρέπει σε ένα διαχειριστή έργου ή στέλεχος για την τυποποίηση στοιχεία του project σε επίπεδο εταιρείας. Αυτό σας βοηθά να εξασφαλίσει ότι στοιχεία όπως προβολών, ημερολογίων και πεδία χρησιμοποιούνται με τον ίδιο τρόπο σε ολόκληρη την εταιρεία.

Σε αντίθεση με το καθολικό αρχείο (Global.mpt), το εταιρικό καθολικό πρότυπο είναι ένα ειδικό έργο που ανοίγετε από Microsoft Office Project Server 2007. Μόνο ένα διαχειριστής διακομιστή να ανοίξετε και να αλλάξετε στοιχεία στο εταιρικό καθολικό πρότυπο.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να εργαστώ με το εταιρικό καθολικό πρότυπο;

Οι διαχειριστές έργου για να χρησιμοποιήσετε έργων και πόρων μέσα στην επιχείρηση, το εταιρικό καθολικό πρότυπο πρέπει να προσαρμοστούν για τον οργανισμό. Προσαρμογή στο εταιρικό καθολικό πρότυπο σας δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε τα πρότυπα για διαχείριση έργων, εξασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα του έργου είναι συνεπείς σε ολόκληρη την εταιρεία σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μόνο κάποιος με δικαιώματα για να αποθηκεύσετε το εταιρικό καθολικό πρότυπο (για παράδειγμα, το project management διαχειριστής ) να δείτε και να αλλάξετε στοιχεία στο εταιρικό καθολικό πρότυπο. Ορισμένα από τα στοιχεία που μπορεί να προσαρμοστεί στο εταιρικό καθολικό πρότυπο είναι οι εξής:

  • Προσαρμοσμένα πεδία    Αυτά είναι τα πεδία που ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε στο έργο σας. Ενδέχεται να απαιτείται να παρέχετε πληροφορίες για τους πόρους για μεγάλες επιχειρήσεις, όπως εταιρικού πόρου πληρωμή χρεώσεων, δεξιότητες ή θέση εντός του οργανισμού, χρησιμοποιώντας κωδικούς δομής (RBS) ανάλυσης πόρων.

  • Προβολές συγκεκριμένα για την εταιρεία, πίνακες και αναφορές   

  • Συγκεκριμένα για την εταιρεία γραμμές εργαλείων και μενού   

  • Ημερολόγια έργου και πόρων     Αυτά τα ημερολόγια να εξασφαλίσετε ότι έχουν προγραμματιστεί με τυπική τρόπο σε ολόκληρο τον οργανισμό έργων και πόρων.

  • Λειτουργικές μονάδες VBA     Αυτές οι λειτουργικές μονάδες VBA ενεργοποιήσετε όλες οι διαχειριστές έργου σε εταιρικά έργα για την αυτοματοποίηση εργασιών του έργου.

Πόροι και οι εργασίες δεν προστίθενται στο εταιρικό καθολικό πρότυπο. Εάν σας έχουν προσθέσει, δεν αποθηκεύονται όταν είναι επιλεγμένο το εταιρικό καθολικό πρότυπο ξανά.

Αρχή της σελίδας

Πώς το εταιρικό καθολικό πρότυπο και το καθολικό αρχείο συσχετίζονται;

Office Project Professional 2007 χρησιμοποιεί το εταιρικό καθολικό πρότυπο και το καθολικό αρχείο (Global.mpt).

Όταν ανοίγετε ένα εταιρικό έργο από Project Server 2007, τις ρυθμίσεις εταιρικό καθολικό πρότυπο, όπως προεπιλεγμένες προβολές, γραμμές εργαλείων ή πίνακες, εφαρμόζονται στο έργο.

Αφού το εταιρικό καθολικό πρότυπο εφαρμόζεται στο έργο σας, τα στοιχεία στο καθολικό αρχείο που δεν έχουν το ίδιο όνομα με το εταιρικό καθολικό πρότυπο εφαρμόζονται επίσης αρχείο του έργου σας. Επομένως, εάν έχετε δημιουργήσει μια προσαρμοσμένη προβολή, πίνακα ή φίλτρο που έχει το ίδιο όνομα με μία στο εταιρικό καθολικό πρότυπο, που θα σας ζητηθεί να μετονομάσετε ή να αντικαταστήσετε το προσαρμοσμένο στοιχείο.

Το εταιρικό καθολικό πρότυπο έχει προτεραιότητα στις περισσότερες περιπτώσεις, επάνω από άλλα πρότυπα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η προτεραιότητα των γραμμών εργαλείων και μενού αντιμετωπίζεται διαφορετικά από άλλα στοιχεία στο εταιρικό καθολικό πρότυπο. Γραμμές εργαλείων και μενού στο καθολικό αρχείο, συμπεριλαμβανομένων διαφορετικές εκδόσεις γλώσσας με τους, έχουν προτεραιότητα σε σχέση με αυτές με το ίδιο όνομα στο εταιρικό καθολικό πρότυπο.

Μόνο ο διαχειριστής μπορεί να προσθήκης ή διαγραφή στοιχείων από το καθολικό εταιρικό πρότυπο. Μπορείτε να αντιγράψετε στοιχεία από το εταιρικό καθολικό πρότυπο στο καθολικό αρχείο με την προϋπόθεση ότι αυτά τα στοιχεία δεν έχουν το ίδιο όνομα με ένα στοιχείο στο εταιρικό καθολικό πρότυπο. Όλα τα νέα εταιρικά έργα που δημιουργείτε διαθέτουν αυτό το αντιγραμμένο στοιχείο, αλλά το στοιχείο δεν αποθηκεύεται πάλι στο εταιρικό καθολικό πρότυπο.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα αρχείο προτύπου;

Πρότυπα σάς επιτρέπουν να επαναχρησιμοποιήσετε χρονοδιαγράμματα που υπάρχουν ήδη ως σημείο εκκίνησης για τη δημιουργία νέων χρονοδιαγραμμάτων. Οποιοδήποτε αρχείο Project 2007 μπορούν να αποθηκευτούν ως πρότυπο για μελλοντική χρήση.

Οι ακόλουθες πληροφορίες μπορεί να γίνει μέρος του σχεδιασμού προτύπου:

  • Πληροφορίες εργασιών και πόρων

  • Προβολή και μορφοποίηση κειμένου

  • Μακροεντολές

  • Ρυθμίσεις που αφορούν το έργο

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τα προεπιλεγμένα πρότυπα με Project 2007.

Εάν χρησιμοποιείτε Office Project Professional 2007 και είστε συνδεδεμένοι στον Project Server 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εταιρικά πρότυπα έργων που παρέχονται από το διαχειριστή σας.

Περισσότερες πληροφορίες

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×