Χρήση προβολής λίστας σε μια εφαρμογή Access

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Σημαντικό    Η Microsoft πλέον δεν συνιστά τη δημιουργία και τη χρήση εφαρμογών Web της Access στο SharePoint. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft PowerApps, για να δημιουργείτε επιχειρηματικές λύσεις χωρίς κώδικα για το web και για κινητές συσκευές.

Για να δείτε τα δεδομένα από την εφαρμογή της Access σε μια διάταξη φόρμας, χρησιμοποιήστε μια προβολή λίστας (γνωστό και ως προβολή λεπτομερειών λίστας). Όταν προσθέτετε ένα νέο πίνακα για την εφαρμογή σας ή εισαγωγή δεδομένων σε εφαρμογή σας, η Access δημιουργεί αυτόματα μια προβολή λίστας για κάθε πίνακα αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετες προβολές λίστας για τους πίνακές σας. Προβολή λίστας περιλαμβάνει ένα πλαίσιο ενσωματωμένη αναζήτηση, ώστε να είναι χρήσιμο όταν θέλετε να αναζήτησης ή φίλτρων για συγκεκριμένα δεδομένα. Προβολή λίστας είναι επίσης χρήσιμο για την προβολή των λεπτομερειών μιας καρτέλας, και προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή εγγραφών από έναν πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε μια εγγραφή για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε στο στοιχείο ελέγχου λίστας στην αριστερή πλευρά της προβολής λίστας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη πίνακες σε εφαρμογές της Access, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εφαρμογής Access.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Σε αυτό το άρθρο δεν ισχύει για βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία φορμών σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φόρμας της Access.

Προβολή λίστας

Όταν η Access δημιουργεί μια νέα προβολή λίστας, δημιουργεί αυτόματα ένα στοιχείο ελέγχου στην προβολή για κάθε πεδίο στον πίνακα. Όταν προσθέτετε ένα νέο πεδίο στον πίνακα, η Access προσθέτει ένα νέο στοιχείο ελέγχου για αυτό το πεδίο στην προβολή λίστας. Εάν κάνετε αλλαγές σχεδίασης σε μια προβολή λίστας, όπως η μετακίνηση ή αλλαγή μεγέθους στοιχείων ελέγχου, και αποθηκεύστε τις αλλαγές σχεδίασης, η Access προσθέτει δεν είναι πλέον νέα στοιχεία ελέγχου στην προβολή λίστας, όταν προσθέτετε νέα πεδία στον πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να προσθέσετε νέα στοιχεία ελέγχου στην προβολή λίστας, όταν προσθέτετε νέα πεδία στον πίνακα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Προσθήκη στοιχείων ελέγχου σε μια προβολή.

Προσθήκη νέας προβολής λίστας

Για να προσθέσετε μια νέα προβολή λίστας σε έναν πίνακα, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιλογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέας προβολής (το σύμβολο συν).

    Προσθήκη προβολής λίστας από το πρόγραμμα-πελάτη της Access

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέας προβολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προβολή στο πλαίσιο Όνομα προβολής, ορίστε τον Τύπο προβολής σε Λεπτομέρειες λίστας και επιλέξτε το όνομα του πίνακα στο πλαίσιο Προέλευση εγγραφών.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή κεντρική > Εκκίνηση εφαρμογής για να ανοίξετε την προβολή λίστας στο πρόγραμμα περιήγησης.

  5. Κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα > λίστα για να προσθέσετε, τροποποίηση ή διαγραφή δεδομένων σε αυτήν την προβολή.

Αρχή της σελίδας

Χρήση των κουμπιών ενεργειών σε μια προβολή λίστας

  • Για να προσθέσετε μια νέα εγγραφή: κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη Κουμπί "Προσθήκη εγγραφής" στη γραμμή ενεργειών ενέργεια, πληκτρολογήστε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ενέργειας Κουμπί "Αποθήκευση ενέργειας" στη γραμμή ενεργειών .

  • Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή: κάντε κλικ στην εγγραφή από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ενέργειας Κουμπί "Επεξεργασία ενέργειας" στη γραμμή ενεργειών .

  • Για να διαγράψετε μια εγγραφή: κάντε κλικ στην εγγραφή από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή ενέργειας Κουμπί ενέργειας "Διαγραφή εγγραφής" στη γραμμή ενεργειών .

  • Για να ακυρώσετε οποιεσδήποτε μη αποθηκευμένες τροποποιήσεις δεδομένων σε μια εγγραφή: κάντε κλικ στο κουμπί ενέργειας Κουμπί "Ακύρωση ενέργειας" στη γραμμή ενεργειών Ακύρωση.

Γραμμή ενεργειών στην Προβολή λίστας

Παρακάτω θα δείτε περισσότερα σχετικά με την εργασία με κουμπιά ενεργειών σε μια εφαρμογή της Access.

Αρχή της σελίδας

Φιλτράρισμα δεδομένων σε μια προβολή λίστας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης για να φιλτράρετε τη λίστα. Για παράδειγμα, για να βρείτε στοιχεία με τους χαρακτήρες "an", πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες στο πλαίσιο Φιλτράρετε τη λίστα και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η Access φιλτράρει σε πολλά πεδία. Σε αυτό το παράδειγμα, τα αποτελέσματα είναι "Alan" και "Άννα".

Χρήση του πλαισίου αναζήτησης σε προβολή λίστας

Για να επιστρέψετε στην προβολή χωρίς φιλτράρισμα, κάντε κλικ στο κουμπί "x" στο πλαίσιο αναζήτησης.

Παρακάτω θα δείτε περισσότερα σχετικά με την Εύρεση δεδομένων σε μια προβολή λίστας.

Συμβουλή: Όταν προβάλλετε εγγραφές σε μια προβολή λίστας, πληκτρολογήστε το κάθετος / ως μια συντόμευση πληκτρολογίου για να μετακινήσετε την εστίαση στην αναζήτηση πλαίσιο.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή μιας προβολής λίστας

Για να διαγράψετε μια υπάρχουσα προβολή λίστας, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιλογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή λίστας.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί ιδιοτήτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

    Μενού "Ρυθμίσεις" με τις εντολές "Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης", "Επεξεργασία", "Μετονομασία", "Αναπαραγωγή" και "Διαγραφή"
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να διαγράψετε την προβολή λίστας ή κάντε κλικ στην επιλογή όχι για να ακυρώσετε τη διαγραφή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Διαγραφή μιας προβολής λίστας καταργεί από τη λίστα των προβολών που έχουν επισυναφθεί σε πίνακα και από το παράθυρο περιήγησης. Δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή μιας προβολής λίστας.

Αρχή της σελίδας

Μετονομασία μιας λεζάντας προβολής λίστας

Όταν δημιουργείτε έναν νέο πίνακα σε μια εφαρμογή της Access, η Access χρησιμοποιεί λίστας ως η λεζάντα της προβολής. Λεζάντα αυτό δεν είναι το πραγματικό όνομα του αντικειμένου προβολή λίστας εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε να αλλάξετε τη λεζάντα της προβολής λίστας σε κάποιο στοιχείο περισσότερα προτιμάτε. Αλλαγή της λεζάντας της προβολής λίστας δεν αλλάζει το όνομα του αντικειμένου προβολή λίστας εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης.

Για να μετονομάσετε μια λεζάντα προβολής λίστας, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιλογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή λίστας.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί ιδιοτήτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία.

    Μενού "Ρυθμίσεις" με τις εντολές "Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης", "Επεξεργασία", "Μετονομασία", "Αναπαραγωγή" και "Διαγραφή"
  4. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα λεζάντα της προβολής λίστας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Η λεζάντα της προβολής λίστας έχει αλλάξει σε "Πελάτες"
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή " Αποθήκευση " στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας λεζάντα.

Συμβουλή: Για να αλλάξετε τη θέση της προβολής λίστας, στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο της λεζάντας και σύρετέ την προς τα δεξιά ή αριστερά σε μια νέα θέση.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία αντιγράφου μιας προβολής λίστας

Εάν θέλετε να κάνετε ένα πανομοιότυπο αντίγραφο της προβολής λίστας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναπαραγωγή σε εφαρμογές της Access.

Για να κάνετε ένα αντίγραφο της προβολής λίστας, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιλογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή λίστας.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί ιδιοτήτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αναπαραγωγή.

    Μενού "Ρυθμίσεις" με τις εντολές "Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης", "Επεξεργασία", "Μετονομασία", "Αναπαραγωγή" και "Διαγραφή"
  4. Πληκτρολογήστε το όνομα του το νέο αντίγραφο της προβολής λίστας, στο πλαίσιο Όνομα αναπαραγωγή. Σημειώστε ότι κάθε αντικείμενο προβολή στο παράθυρο περιήγησης πρέπει να είναι μοναδικό.

  5. Επιλέξτε έναν πίνακα για να αντιστοιχίσετε αυτό στη θέση για το διπλότυπο πλαίσιο "προς". Όταν εκχωρείτε ένα αντίγραφο της προβολής σε έναν πίνακα, η Access εμφανίζει το όνομα της λεζάντας προβολής όταν κάνετε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

    Παράθυρο διαλόγου "Προβολή διπλότυπων" που εμφανίζει το όνομα του διπλότυπου πλαισίου και τη θέση για το διπλότυπο πλαίσιο.

    Συμβουλή: Εάν δεν θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα αντίγραφο της προβολής σε ένα συγκεκριμένο πίνακα, μπορείτε να επιλέξετε [μεμονωμένη αναδυόμενης] στη θέση για το διπλότυπο πλαίσιο. Όταν κάνετε ένα αντίγραφο της προβολής με την προβολή μεμονωμένη, η Access εμφανίζει το αντικείμενο στο παράθυρο περιήγησης, αλλά όχι στη λίστα των προβολών που έχουν εκχωρηθεί σε πίνακες. Για να ανοίξετε μεμονωμένη προβολών στο πρόγραμμα περιήγησης, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια μακροεντολής OpenPopup.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να δημιουργήσετε το νέο αντίγραφο της προβολής λίστας ή κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να ακυρώσετε τη δημιουργία του αντιγράφου της προβολής λίστας.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή " Αποθήκευση " στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στη λίστα των προβολών.

Αρχή της σελίδας

Επόμενα βήματα

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×