Χρήση πολιτικών κλεισίματος τοποθεσίας και διαγραφή

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Τοποθεσίες του SharePoint γρήγορα θα αναπτυχθούν οι Εάν δεν μπορείτε να τα διαγράψετε όταν δεν είστε πλέον απαραίτητες. Διατήρηση μη ενημερωμένων τοποθεσίες γύρω από παίρνει χώρο αποθήκευσης, καθιστά δύσκολη για τα άτομα για να βρείτε τις τρέχουσες πληροφορίες και, μπορεί επίσης να ανεπιθύμητες για λόγους συμβατότητας.

Ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολιτικές τοποθεσίας για να σας βοηθήσει διάδοση τοποθεσία στοιχείου ελέγχου. Μια πολιτική τοποθεσίας Καθορίζει τη διάρκεια του κύκλου ζωής μιας τοποθεσίας, καθορίζοντας όταν θα κλείσει η τοποθεσία και όταν θα διαγραφεί. Πολιτικές τοποθεσίας είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για εταιρείες που επιτρέπεται σε μεγάλες ομάδες στους χρήστες να δημιουργήσουν τις δικές τους τοποθεσίες. Ενδέχεται να απαιτούν να επιλέξετε μια πολιτική τοποθεσίας κατά τη δημιουργία τοποθεσιών.

Να κλείσετε μια τοποθεσία υποδεικνύει ότι η τοποθεσία δεν είναι πλέον χρησιμοποιείται και μπορεί να εμφανίσει διαγραφεί σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα. Κλειστή τοποθεσίας δεν εμφανίζεται σε θέσεις, όπως το Delve, αλλά οι χρήστες να τροποποιήσετε την κλειστή τοποθεσία και το περιεχόμενό της, χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL για την επίτευξη της τοποθεσίας.

Δημιουργία πολιτικών τοποθεσίας

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε πολιτικές τοποθεσίας που θα είναι διαθέσιμες σε κάθε τοποθεσία σε μια συλλογή τοποθεσιών.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών και ανοίξτε τη ριζική τοποθεσία της συλλογής τοποθεσιών.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις   Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Πολιτικές τοποθεσίας.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε μια επιλογή:

    Μην κλείσετε ή διαγραφή τοποθεσίας αυτόματα. Εάν μια πολιτική με αυτήν την επιλογή εφαρμόζεται σε μια τοποθεσία, ο κάτοχος της τοποθεσίας πρέπει να διαγράψετε την τοποθεσία με μη αυτόματο τρόπο.

    Διαγραφή τοποθεσιών αυτόματα. Εάν μια πολιτική με αυτήν την επιλογή εφαρμόζεται σε μια τοποθεσία, ο κάτοχος της τοποθεσίας πρέπει να κλείσετε την τοποθεσία με μη αυτόματο τρόπο, αλλά, στη συνέχεια, στην τοποθεσία θα διαγραφούν αυτόματα. Μια πολιτική που διαγράφει αυτόματα την τοποθεσία καθορίζει έναν κανόνα για το πότε πρέπει να διαγράψετε την τοποθεσία και περιλαμβάνει τις ακόλουθες επιλογές.

    • Την ενέργεια που αποτελεί το έναυσμα για τη διαγραφή της τοποθεσίας και το χρονικό διάστημα αναμονής μετά το έναυσμα και πριν από τη διαγραφή της τοποθεσίας. Το έναυσμα μπορεί να είναι είτε η δημιουργία είτε το κλείσιμο της τοποθεσίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πολιτική που θα διαγράφει μια τοποθεσία τρεις μήνες μετά το κλείσιμό της ή μια πολιτική που θα διαγράφει μια τοποθεσία ένα χρόνο μετά τη δημιουργία της.

    • Εάν θέλετε να έχετε SharePoint στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κάτοχο της τοποθεσίας ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα πριν από την τοποθεσία έχει προγραμματιστεί να διαγραφεί.

    • Εάν θα επιτρέπεται στους κατόχους τοποθεσίας να αναβάλουν τη διαγραφή της τοποθεσίας.

    Κλείσιμο και διαγραφή τοποθεσίες αυτόματα. Αυτή η επιλογή επιτρέπει την ίδια επιλογές για το πώς μπορείτε να διαγράψετε την τοποθεσία και απαιτεί επίσης να καθορίσετε το χρονικό διάστημα μετά την ώρα δημιουργίας της τοποθεσίας θα κλείσει.

    Διαχειριστώ μια ροή εργασίας αυτόματα για τη Διαχείριση κλεισίματος τοποθεσίας και, στη συνέχεια, διαγράψτε τα αυτόματα. (διαθέσιμη με ορισμένα προγράμματα και τις εκδόσεις). Αυτή η επιλογή επιτρέπει την ίδια επιλογές για το πώς μπορείτε να διαγράψετε την τοποθεσία, αλλά επίσης απαιτεί να καθορίσετε μια ροή εργασίας για να εκτελέσετε για να κλείσετε την τοποθεσία. Όταν ολοκληρωθεί η ροή εργασίας, το SharePoint κλείνει την τοποθεσία. Μπορείτε να καθορίσετε το όνομα της ροής εργασίας, πόσος χρόνος μετά τη δημιουργία της τοποθεσίας για να εκτελέσετε τη ροή εργασίας και, εάν θέλετε να εκτελέσετε ξανά τη ροή εργασίας περιοδικά μέχρι την τοποθεσία είναι κλειστό.

  5. Για να το ριζικό κατάλογο τοποθεσιών και όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες μόνο για ανάγνωση όταν είναι κλειστό τη ριζική τοποθεσία, επιλέξτε τη συλλογή τοποθεσιών θα διαβάζονται μόνο όταν είναι κλειστό.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κλείστε μια τοποθεσία με μη αυτόματο τρόπο ή ανοίξτε ξανά μια τοποθεσία κλειστό

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο ως κάτοχος τοποθεσίας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις   Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην περιοχή Διαχείριση τοποθεσίας, κάντε κλικ στο κουμπί κλεισίματος τοποθεσίας και διαγραφή.

  4. Για να κλείσετε την τοποθεσία, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο τώρα αυτήν την τοποθεσία. Για να ανοίξετε ξανά, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα αυτής της τοποθεσίας.

Επιλέξτε μια πολιτική για μια τοποθεσία

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο ως κάτοχος τοποθεσίας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις   Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην περιοχή Διαχείριση τοποθεσίας, κάντε κλικ στο κουμπί κλεισίματος τοποθεσίας και διαγραφή.

  4. Δίπλα στην επιλογή Πολιτική τοποθεσίας, επιλέξτε μια πολιτική και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Τις ημερομηνίες διαγραφής τοποθεσίας στη σελίδα φαίνεται παρακάτω και κλεισίματος τοποθεσίας είναι κατά προσέγγιση. Τοποθεσίες είναι κλειστό ή διαγραφεί από μια εργασία χρονομέτρησης που θα εκτελείται κάθε εβδομάδα από προεπιλογή. Επομένως, τοποθεσίες θα κλείσει ή διαγραφεί από μία εβδομάδα με τις ημερομηνίες που εμφανίζονται στη σελίδα κλεισίματος τοποθεσίας και διαγραφή.

Κλεισίματος τοποθεσίας και διαγραφή σελίδας που εμφανίζει ημερομηνίες

Διαγραφή τοποθεσίας με μη αυτόματο τρόπο

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο ως κάτοχος τοποθεσίας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις   Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην περιοχή Ενέργειες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή αυτής της τοποθεσίας.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για πληροφορίες σχετικά με τη διαγραφή μιας συλλογής τοποθεσιών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή διαγραφή μιας συλλογής τοποθεσιών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×