Χρήση περιεχομένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε οποιοδήποτε περιβάλλον δημοσίευσης, είναι χρήσιμο να υπάρχει η δυνατότητα επανάληψης χρήσης του περιεχομένου. Οι διακομιστές Microsoft Office SharePoint Server 2007 παρέχουν αυτήν τη δυνατότητα σε οποιαδήποτε συλλογή τοποθεσιών με δυνατότητες δημοσίευσης που έχουν ενεργοποιηθεί με χρήση της λίστας "Περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης".

Μπορείτε να προσθέτετε στοιχεία στη λίστα "Περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης" και να δημιουργείτε κατηγορίες και φακέλους μέσα στη λίστα για καλύτερη οργάνωση αυτών των στοιχείων. Κατά την προσθήκη στοιχείων σε αυτήν τη λίστα, μπορείτε να τα προσθέσετε σε περιεχόμενο σελίδας χρησιμοποιώντας το στοιχείο "Επιλογή περιεχομένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης".

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι η λίστα περιεχομένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης;

Γιατί να χρησιμοποιήσετε περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης;

Πότε μπορώ να χρησιμοποιήσω το περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης;

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης;

Τι είναι η λίστα "Περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης";

Η λίστα "Περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης" είναι μια συλλογή περιεχομένου που δημιουργείται για τη συλλογή τοποθεσιών και αποθηκεύεται ως στοιχεία σε μια λίστα. Κάθε στοιχείο του περιεχομένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης αποτελείται είτε από κείμενο HTML είτε από απλό κείμενο, και η ενημέρωσή του μπορεί να καθοριστεί ως αυτόματη ή ως μη αυτόματη.

Το περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης που αποτελείται από HTML μπορεί να περιέχει κείμενο και στοιχεία HTML, όπως εικόνες, πίνακες και λίστες. Σε αυτά τα στοιχεία HTML μπορεί να οριστεί το απαιτούμενο στυλ και η απαιτούμενη μορφοποίηση.

Το περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης το οποίο αποτελείται από απλό κείμενο μπορεί να περιέχει μόνο κείμενο χωρίς μορφοποίηση και στυλ.

Εάν η ενημέρωση ενός στοιχείου περιεχομένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης οριστεί ως αυτόματη, το περιεχόμενο εισάγεται σε σελίδες Web ως αναφορά μόνο για ανάγνωση και το περιεχόμενο της σελίδας ενημερώνεται εάν το στοιχείο αλλάξει.

Εάν η ενημέρωση του στοιχείου περιεχομένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης δεν καθοριστεί ως αυτόματη, το περιεχόμενο εισάγεται ως αντίγραφο στην ιστοσελίδα και το περιεχόμενο σελίδας δεν ενημερώνεται εάν το στοιχείο αλλάξει.

Αρχή της σελίδας

Γιατί χρησιμοποιείται το περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης;

Υπάρχουν δύο βασικά σενάρια στα οποία το περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης είναι ιδιαίτερα χρήσιμο:

  • Επωνυμία και πολιτική     Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης για να δημιουργήσετε εταιρικά στοιχεία HTML που χρειάζεται να είναι πανομοιότυπα σε όλη τη συλλογή τοποθεσιών, όπως είναι το λογότυπο ή το ένα όνομα προϊόντος της εταιρείας. Παρόμοια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης για να δημιουργήσετε περιεχόμενο πολιτικής, όπως είναι η πολιτική απορρήτου ή η άδεια χρήσης. Όταν χρησιμοποιείται περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης για αυτούς τους λόγους, πρέπει να καθορίζετε την αυτόματη ενημέρωση αυτού του περιεχομένου, για να εξασφαλίσετε ότι θα εμφανίζεται ακριβώς το ίδιο όπου και αν το χρησιμοποιήσετε μέσα στη συλλογή τοποθεσιών.

  • Πρότυπα     Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης για να δημιουργήσετε σημεία εκκίνησης για τους συντάκτες σελίδων. Για παράδειγμα, ίσως να έχετε μια τυπική εισαγωγή σε ένα κείμενο αποποίησης ευθυνών που θέλετε να εμφανίζεται στην αρχή όλων των άρθρων με γνώμες τα οποία δημοσιεύονται στη συλλογή τοποθεσιών σας.

Αρχή της σελίδας

Πότε να χρησιμοποιείται το περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης;

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα επεξεργασίας HTML για την επεξεργασία περιεχομένου που περιέχεται σε ένα στοιχείο ελέγχου πεδίων "Περιεχόμενο σελίδας".

Σημείωση: Παρόλο που χρησιμοποιείτε επίσης το πρόγραμμα επεξεργασίας HTML για την επεξεργασία περιεχομένου που περιέχεται σε ένα Τμήμα Web προγράμματος επεξεργασίας περιεχομένου, το περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης δεν είναι διαθέσιμο για χρήση σε ένα Τμήμα Web.

Το αν μια σελίδα περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου πεδίων "Περιεχόμενο σελίδας', εξαρτάται από τη διάταξη σελίδας που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία της σελίδας. Οι διακομιστές Office SharePoint Server 2007 παρέχουν πολλές διατάξεις σελίδας που έχουν στοιχεία ελέγχου πεδίων "Περιεχόμενο σελίδας" και μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες διατάξεις σελίδας που να διαθέτουν στοιχεία ελέγχου πεδίων "Περιεχόμενο σελίδας" χρησιμοποιώντας εργαλεία σύνταξης του Web, τα οποία αλληλεπιδρούν με τους διακομιστές Office SharePoint Server 2007, όπως το Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Οι διακομιστές Office SharePoint Server 2007 παρέχουν τις παρακάτω διατάξεις σελίδας με στοιχείο ελέγχου πεδίων "Περιεχόμενο σελίδας":

  • Σελίδες άρθρου     Υπάρχουν τέσσερις διατάξεις σελίδας "Σελίδα άρθρου" και όλες διαθέτουν ένα στοιχείο ελέγχου πεδίων "Περιεχόμενο σελίδας":

    • Σελίδα άρθρου μόνο με σώμα

    • Σελίδα άρθρου με εικόνα στα αριστερά

    • Σελίδα άρθρου με εικόνα στα δεξιά

    • Σελίδα άρθρου με συνδέσεις σύνοψης

  • Σελίδες υποδοχής     Υπάρχουν πολλές διατάξεις σελίδας "Σελίδα υποδοχής", τρεις από τις οποίες διαθέτουν ένα στοιχείο ελέγχου πεδίων "Περιεχόμενο σελίδας":

    • Αρχική σελίδα intranet

    • Σελίδα υποδοχής με συνδέσεις σύνοψης

    • Σελίδα υποδοχής με πίνακα περιεχομένων

Αρχή της σελίδας

Πώς χρησιμοποιείται το περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης;

Υπάρχουν δύο πλευρές στη χρήση περιεχομένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης: η δημιουργία στοιχείων για τη λίστα "Περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης" και η προσθήκη στοιχείων από αυτή τη λίστα σε μια σελίδα.

Προσθήκη στοιχείου στη λίστα "Περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης"

Για να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα "Περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης", πρέπει να διαθέτετε δικαιώματα συμβολής για τη συλλογή τοποθεσιών που περιέχει τη λίστα. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο σε αυτήν τη λίστα, κάντε τα εξής:

  1. Στην κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας. Ανοίγει η σελίδα Όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα Όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας, στην περιοχή Λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης. Ανοίγει η λίστα "Περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης".

  3. Στη γραμμή εργαλείων λίστας, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Δημιουργία και κατόπιν στην επιλογή HTML με δυνατότητα επανάληψης χρήσης ή Κείμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης. Ανοίγει η σελίδα Νέο στοιχείο.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φακέλους στη λίστα "Περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης", κάνοντας κλικ στην εντολή Δημιουργία φακέλου από το μενού Δημιουργία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα στοιχεία λίστας. Για να δημιουργήσετε περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης σε έναν από αυτούς τους φακέλους, κάντε κλικ στο φάκελο και κατόπιν συνεχίστε από την αρχή αυτού του βήματος.

  4. Στη σελίδα Νέο στοιχείο, μπορείτε να ορίσετε τις παρακάτω ιδιότητες στοιχείου:

    • Τίτλος      Πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν τίτλο για το στοιχείο. Ο τίτλος εμφανίζεται ως το όνομα του στοιχείου στη λίστα "Περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης".

    • Σχόλια     Μπορείτε να εισαγάγετε σχόλια σχετικά με το στοιχείο. Τα σχόλια μορφοποιούνται χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων στην κορυφή του πλαισίου Σχόλια. Σε ορισμένες προβολές της λίστας "Περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης", συμπεριλαμβανομένης της προεπιλεγμένης, τα σχόλια αυτά εμφανίζονται στη στήλη "Σχόλια.

    • Κατηγορία περιεχομένου      Εάν έχουν οριστεί κατηγορίες περιεχομένου, μπορείτε να επιλέξετε μία από τη λίστα. Οι κατηγορίες περιερχομένου ορίζονται από διαχειριστές τοποθεσιών ή από τον κάτοχο της λίστας "Περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης", με επεξεργασία της στήλης "Κατηγορία περιεχομένου" της λίστας "Περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης".

    • Αυτόματη ενημέρωση      Εάν θέλετε το στοιχείο να ενημερώνονται αυτόματα, επιλέξτε Αυτόματη ενημέρωση.

    • HTML με δυνατότητα επανάληψης χρήσης ή Κείμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης     Για HTML με δυνατότητα επανάληψης χρήσης, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία περιεχομένου για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας HTML. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε το στοιχείο περιεχομένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης με το πρόγραμμα επεξεργασίας HTML. Για Κείμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης, πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Κείμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης για να δημιουργήσετε το στοιχείο περιεχομένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης.

Προσθήκη περιεχομένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης σε μια σελίδα

Όταν θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο από τη λίστα "Περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης" σε μια σελίδα, χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα επεξεργασίας HTML.

  1. Στη σελίδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης, στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία σελίδας.

  2. Στο στοιχείο ελέγχου πεδίου Περιεχόμενο σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία περιεχομένου. Ανοίγει το πρόγραμμα επεξεργασίας HTML και εμφανίζεται το περιεχόμενο της σελίδας.

  3. Στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας HTML, κάντε κλικ στο κουμπί της γραμμής εργαλείων Εισαγωγή περιεχομένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης Εικόνα κουμπιού . Πλαίσιο διαλόγου Επιλογή περιεχομένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης σελίδας Web ανοίγει και εμφανίζει τα περιεχόμενα του λίστα περιεχομένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης.

  4. Εκτελέστε αναζήτηση στη λίστα "Περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης" για να εντοπίσετε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε στη σελίδα σας και κατόπιν κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε στη σελίδα.

  5. Εάν δεν βλέπετε το στοιχείο που θέλετε, αυτό μπορεί να μην έχει δημιουργηθεί. Για να προσθέσετε νέο περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα λίστας στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή περιεχομένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης ιστοσελίδα και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στην προηγούμενη ενότητα, ξεκινώντας από το βήμα 3.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×