Χρήση μιας ροής εργασίας τριών φάσεων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η ροή εργασίας τριών φάσεων παρακολουθεί την κατάσταση ενός στοιχείου λίστας σε τρεις καταστάσεις (φάσεις). Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη Διαχείριση επιχειρηματικών διεργασιών που απαιτούν επιχειρήσεις η παρακολούθηση ενός μεγάλου όγκου θεμάτων ή στοιχείων, όπως θέματα υποστήριξης πελατών, ευκαιρίες πωλήσεων ή εργασίες του έργου. Για παράδειγμα, τα τρία μέλη για μια εργασία του έργου μπορεί να είναι, δεν ξεκίνησε σε εξέλιξη και ολοκληρωμένη.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς λειτουργεί η ροή εργασίας τριών φάσεων;

Ρύθμιση λίστας για χρήση με ροή εργασίας τριών φάσεων

Δημιουργία λίστας παρακολούθησης θεμάτων για χρήση με ροή εργασίας τριών φάσεων

Δημιουργία προσαρμοσμένης λίστας για χρήση με ροή εργασίας τριών φάσεων

Προσαρμογή προσαρμοσμένης λίστας για χρήση με ροή εργασίας τριών φάσεων

Προσθήκη μιας ροής εργασίας τριών φάσεων σε λίστα

Μη αυτόματη έναρξη μιας ροής εργασίας τριών φάσεων σε ένα στοιχείο

Ολοκλήρωση μιας εργασίας ροής εργασίας σε μια ροή εργασίας τριών φάσεων

Πώς λειτουργεί η ροή εργασίας τριών φάσεων;

Η ροή εργασίας τριών φάσεων υποστηρίζει εταιρικές διαδικασίες που απαιτείται από τις επιχειρήσεις η παρακολούθηση της κατάστασης ενός θέματος ή στοιχείου σε τρεις καταστάσεις και δύο μεταβάσεις μεταξύ των μελών. Με κάθε μετάβαση μεταξύ των καταστάσεων, η ροή εργασίας αναθέτει μια εργασία σε ένα άτομο και στέλνει αυτό το άτομο μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εργασία. Όταν αυτή η εργασία έχει ολοκληρωθεί, η ροή εργασίας ενημερώνει την κατάσταση του στοιχείου και συνεχίζει στην επόμενη κατάσταση. Η ροή εργασίας τριών φάσεων λειτουργεί με το πρότυπο λίστας Παρακολούθηση θεμάτων . Ωστόσο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί με κάθε λίστα που έχει ρυθμιστεί ώστε να περιέχει μια στήλη επιλογή με τρεις ή περισσότερες τιμές. Οι τιμές σε αυτήν τη στήλη επιλογών αντιπροσωπεύουν τις καταστάσεις που παρακολουθεί η ροή εργασίας.

Μια λίστα μπορεί να έχει περισσότερες από μία στήλη επιλογή και τη στήλη επιλογή μπορεί να έχει περισσότερες από τρεις τιμές. Ωστόσο, η ροή εργασίας τριών φάσεων μπορούν να ρυθμιστούν μόνο για να χρησιμοποιήσετε μία από τις στήλες επιλογή και μόνο τρεις από τις τιμές στη στήλη επιλογής. Όταν προσθέτετε μια ροή εργασίας τριών φάσεων σε λίστα ή βιβλιοθήκη, επιλέξτε μια στήλη επιλογή και τρεις από τις τιμές παρέχουν κατά τη στήλη. Για να μάθετε πώς μπορείτε να εργαστείτε με στήλες σε μια λίστα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη ή Διαγραφή στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Η ροή εργασίας τριών φάσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη Διαχείριση επιχειρηματικών διεργασιών που απαιτούν επιχειρήσεις η παρακολούθηση ενός μεγάλου όγκου θεμάτων ή στοιχείων, όπως θέματα υποστήριξης πελατών, ευκαιρίες πωλήσεων ή εργασίες του έργου. Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι σε μια μικρή εταιρεία σχεδιασμού να χρησιμοποιήσετε μια λίστα παρακολούθησης θεμάτων και μια προσαρμοσμένη ροή εργασίας τριών φάσεων για να διαχειριστείτε τις πολλές εργασίες που σχετίζονται με τα συμβάντα που σχεδιάζετε. Η ροή εργασίας τριών φάσεων παρακολουθεί τις εργασίες σχεδιασμού συμβάντων σε τρεις καταστάσεις: ενεργό, είστε έτοιμοι για αναθεώρησηκαι ολοκλήρωσης. Όλες οι εργασίες προετοιμασίας συμβάντων που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εκδήλωση μεταγλωττίζεται σε μια λίστα παρακολούθησης θεμάτων που δημιουργήθηκε για αυτό το συμβάν και έχει επισημανθεί ως ενεργό. Το συντονισμό συμβάν αναθέτει μεμονωμένες εργασίες στα μέλη της ομάδας και, στη συνέχεια, να ξεκινά η ροή εργασίας τριών φάσεων σε αυτά τα στοιχεία για να ξεκινήσετε το συμβάν εργασίας.

Κατά την εκκίνηση της ροής εργασίας, δημιουργεί μια εργασία για το καθορισμένο άτομο. Όταν ένα μέλος της ομάδας λάβει μια εργασία, ο συνάδελφός εκτελεί την εργασία που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας. Αυτό μπορεί να εργασίας που προκύπτει εκτός τη λίστα ή τοποθεσία όπου βρίσκεται η λίστα παρακολούθησης θεμάτων. Για παράδειγμα, εάν ένα μέλος της ομάδας λάβει μια εργασία ροής εργασίας για την ανάπτυξη ενός σχεδίου τροφοδοσίας, ο συνάδελφός επικοινωνεί με την εταιρεία τροφοδοσίας και, στη συνέχεια, να λειτουργεί με τους για να αναπτύξετε ένα σχέδιο. Κατά την επεξεργασία του σχεδίου τροφοδοσίας, το μέλος της ομάδας επισημαίνει την εργασία ροής εργασίας ως ολοκληρωμένο. Σε αυτό το σημείο, η ροή εργασίας ενημερώνει την κατάσταση της εργασίας εκδήλωσης στη λίστα παρακολούθησης θεμάτων από το ενεργό για να είστε έτοιμοι για αναθεώρησηκαι δημιουργεί μια δεύτερη εργασία για το συντονισμό συμβάντος για να δείτε το σχέδιο τροφοδοσίας. Αφού το συμβάν συντονισμού αναθεωρεί και εγκρίνει το σχέδιο τροφοδοσίας, επισημαίνει την εργασία ροής εργασίας ως ολοκληρωμένης και η ροή εργασίας ενημερώνει την κατάσταση της εργασίας από το έτοιμο για αναθεώρησηολοκληρώθηκε.

Σημείωση: Ένας συμμετέχων ροής εργασίας να ολοκληρώσετε μια εργασία ροής εργασίας σε μια ροή εργασίας τριών φάσεων με δύο τρόπους. Ένας συμμετέχων να επεξεργαστείτε την εργασία ροής εργασίας για να το επισημάνετε ως ολοκληρωμένη ή ένας συμμετέχων να αλλάξετε την κατάσταση του στοιχείου ροής εργασίας στη λίστα (Εάν ο συμμετέχων έχει δικαιώματα για να αλλάξετε αυτήν τη λίστα). Εάν ένας συμμετέχων ενημερώσει με μη αυτόματο τρόπο την κατάσταση του στοιχείου ροής εργασίας στη λίστα, η εργασία ροής εργασίας έχει ολοκληρωθεί. Εάν ο συμμετέχων επεξεργαστεί την εργασία ροής εργασίας για να το επισημάνετε ως ολοκληρωμένη, την κατάσταση του στοιχείου ροής εργασίας στη λίστα ενημερώνεται ολοκληρώθηκε.

Οι ενέργειες της ροής εργασίας τριών φάσεων στο προηγούμενο παράδειγμα χρησιμοποιούν τη διαδικασία παρακολούθηση:

Παράδειγμα γραφήματος ροής μιας ροής εργασίας τριών φάσεων

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση λίστας για χρήση με ροή εργασίας τριών φάσεων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ροή εργασίας τριών φάσεων, πρέπει να ρυθμίσετε μια λίστα για να χρησιμοποιήσετε τη ροή εργασίας. Αυτή η λίστα πρέπει να περιέχει τα στοιχεία που σκοπεύετε να παρακολουθήσετε ή να διαχειριστείτε με τη ροή εργασίας. Το πρότυπο λίστας Παρακολούθηση θεμάτων λειτουργεί με τη ροή εργασίας τριών φάσεων. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα για χρήση με αυτές τις ροές εργασίας. Εάν δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα για χρήση με τη ροή εργασίας τριών φάσεων, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η λίστα περιέχει τουλάχιστον μία στήλη επιλογής που περιλαμβάνει τρεις ή περισσότερες τιμές επιλογής. Όταν ρυθμίζετε μια ροή εργασίας τριών φάσεων για χρήση με τη λίστα, πρέπει να καθορίσετε τη στήλη επιλογή που περιέχει τις τιμές κατάστασης που θα παρακολουθεί η ροή εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία λίστας παρακολούθησης θεμάτων για χρήση με ροή εργασίας τριών φάσεων

Από προεπιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ροή εργασίας τριών φάσεων με κάθε λίστα που δημιουργείτε από το πρότυπο λίστας Παρακολούθηση θεμάτων .

  1. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα "όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου " Δημιουργία ", κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματοςκαι πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα. Το όνομα λίστας είναι υποχρεωτικό.

    Σημείωση: Το όνομα της λίστας εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σελίδας λίστας, γίνεται μέρος της διεύθυνσης Web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται σε στοιχεία πλοήγησης που βοηθά τους χρήστες να βρείτε και ανοίξτε τη λίστα.

  4. Εάν θέλετε να δώσετε μια περιγραφή για τη λίστα ή να καθορίσετε εάν μια σύνδεση στη λίστα εμφανίζεται στη Γρήγορη εκκίνηση, η προεπιλογή είναι "Ναι", κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές.

    • Στο πλαίσιο Περιγραφή , πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το σκοπό της λίστας. Η περιγραφή είναι προαιρετική.

    • Για να προσθέσετε μια σύνδεση αυτής της λίστας στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι στην ενότητα Περιήγηση .

  5. Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία προσαρμοσμένης λίστας για χρήση με ροή εργασίας τριών φάσεων

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα για χρήση με ροή εργασίας τριών φάσεων, πρέπει να προσθέσετε τουλάχιστον μία στήλη επιλογή η οποία περιέχει τουλάχιστον τρεις τιμές κατάστασης που θα παρακολουθεί η ροή εργασίας.

  1. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα "όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη λίστακαι πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα. Το όνομα λίστας είναι υποχρεωτικό.

    Σημείωση: Το όνομα της λίστας εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σελίδας λίστας, γίνεται μέρος της διεύθυνσης Web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται σε στοιχεία πλοήγησης που βοηθά τους χρήστες να βρείτε και ανοίξτε τη λίστα.

  4. Εάν θέλετε να δώσετε μια περιγραφή για τη λίστα ή να καθορίσετε εάν μια σύνδεση στη λίστα εμφανίζεται στη Γρήγορη εκκίνηση, η προεπιλογή είναι "Ναι", κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές.

  5. Στο πλαίσιο Περιγραφή , πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το σκοπό της λίστας. Η περιγραφή είναι προαιρετική.

  6. Για να προσθέσετε μια σύνδεση αυτής της λίστας στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι στην ενότητα Περιήγηση .

  7. Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Αρχή της σελίδας

Προσαρμογή προσαρμοσμένης λίστας για χρήση με ροή εργασίας τριών φάσεων

  1. Από την προσαρμοσμένη λίστα, στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

  2. Στην περιοχή στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στήλης.

  3. Στην ενότητα όνομα και τύπος , στην περιοχή όνομα στήλης, πληκτρολογήστε το όνομα της στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε τις τιμές κατάστασης για τη ροή εργασίας.

  4. Στην περιοχή ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, επιλέξτε επιλογή (μενού για να επιλέξετε από).

  5. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών , στην περιοχή Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια προαιρετική περιγραφή για τη στήλη.

  6. Στην περιοχή απαιτείται να περιλαμβάνονται πληροφορίες σε αυτήν τη στήλη, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

  7. Στο πλαίσιο λίστας στην περιοχή Πληκτρολογήστε κάθε επιλογή σε ξεχωριστή γραμμή, πληκτρολογήστε τρεις ή περισσότερες τιμές επιλογής που θέλετε για αυτήν τη στήλη. Αυτές οι τιμές θα μετατραπεί σε τα μέλη για τη ροή εργασίας.

  8. Στην περιοχή Εμφάνιση επιλογών χρησιμοποιώντας, επιλέξτε το Αναπτυσσόμενο μενού ή Κουμπιά επιλογής.

  9. Στην περιοχή δυνατότητα επιλογών "Συμπλήρωση", κάντε κλικ στην επιλογή όχι.

  10. Καθορίστε εάν θέλετε μια συγκεκριμένη προεπιλεγμένη τιμή για αυτήν τη στήλη ή εάν θέλετε να την προσθέσετε στην προεπιλεγμένη προβολή για τη λίστα.

  11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη μιας ροής εργασίας τριών φάσεων σε λίστα

Πρέπει να προσθέσετε μια ροή εργασίας τριών φάσεων σε λίστα πριν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε στοιχεία σε αυτήν τη λίστα. Όταν προσθέτετε μια ροή εργασίας τριών φάσεων σε λίστα, μπορείτε να καθορίσετε ποια στήλη στη λίστα περιέχει τις τιμές κατάστασης που θέλετε η ροή εργασίας για παρακολούθηση. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πληροφορίες σχετικά με αυτό που θέλετε να εμφανίζεται σε κάθε στάδιο της ροής εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε το θέμα και το κείμενο για τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουν οι παραλήπτες εργασιών.

Η ροή εργασίας τριών φάσεων είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή σε περισσότερους τύπους των τοποθεσιών. Ωστόσο, ένας διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα. Εάν η ροή εργασίας τριών φάσεων δεν είναι διαθέσιμο, επικοινωνήστε με το διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών.

Σημαντικό: Πρέπει να έχετε το δικαίωμα διαχείρισης λιστών για να προσθέσετε μια ροή εργασίας σε μια λίστα.

  1. Ανοίξτε τη λίστα στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια ροή εργασίας τριών φάσεων. Από την προσαρμοσμένη λίστα, στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίσταςή κάντε κλικ στις ρυθμίσεις για τον τύπο της βιβλιοθήκης που θέλετε να ανοίξετε. Για παράδειγμα, σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης εγγράφων.

  2. Στην ενότητα Δικαιώματα και διαχείριση, κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις ροής εργασίας.

    Εάν έχουν ήδη προστεθεί ροές εργασίας σε αυτήν τη λίστα, βιβλιοθήκη, ή τον τύπο περιεχομένου, αυτό το βήμα μεταβαίνετε απευθείας στη σελίδα Αλλαγή ρυθμίσεων ροής εργασίας και πρέπει να κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ροής εργασίας για να μεταβείτε στην προσθήκη μιας σελίδας ροής εργασίας. Εάν έχουν προστεθεί ροές εργασίας σε αυτήν τη λίστα, βιβλιοθήκη, ή τον τύπο περιεχομένου, αυτό το βήμα μεταβαίνετε απευθείας Προσθήκη σελίδας ροής εργασίας.

  3. Εάν υπάρχει ήδη μια ροή εργασίας για τη λίστα, στη σελίδα "Αλλαγή ρυθμίσεων ροής εργασίας", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ροής εργασίας.

  4. Στη σελίδα "Προσθήκη ροής εργασίας" στην ενότητα ροή εργασίας , κάντε κλικ στην επιλογή τριών φάσεων στην περιοχή Επιλογή προτύπου ροής εργασίας.

  5. Στην ενότητα Όνομα, πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για τη ροή εργασίας.

  6. Στην ενότητα Λίστα εργασιών , καθορίστε μια λίστα εργασιών για χρήση με τη ροή εργασίας.

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη λίστα εργασίες ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο. Εάν χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη λίστα Εργασίες, οι συμμετέχοντες της ροής εργασίας θα μπορούν να βρουν και να προβάλουν εύκολα τις εργασίες ροής εργασίας που έχουν, χρησιμοποιώντας την προβολή Οι εργασίες μου της λίστας Εργασίες.

    • Δημιουργήστε μια νέα λίστα εργασιών, εάν οι εργασίες αυτής της ροής εργασίας αποκαλύπτουν ευαίσθητα ή εμπιστευτικά δεδομένα που θέλετε να διατηρείτε ξεχωριστά από τη γενική λίστα "εργασίες".

    • Δημιουργήστε μια νέα λίστα εργασιών, εάν η εταιρεία σας έχει πολλές ροές εργασιών ή εάν ροές εργασίας θα περιλαμβάνουν πολλές εργασίες. Σε αυτήν την περίπτωση, ενδέχεται να θέλετε να δημιουργήσετε λίστες εργασιών για κάθε ροή εργασίας.

  7. Στην ενότητα Λίστα ιστορικού, επιλέξτε μια λίστα ιστορικού για χρήση με αυτήν τη ροή εργασίας. Η λίστα ιστορικού εμφανίζει όλα τα συμβάντα που προκύπτουν στη διάρκεια κάθε εμφάνισης της ροής εργασίας.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη λίστα ιστορικό ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο. Εάν η εταιρεία σας θα έχετε πολλές ροές εργασίας, που μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μια χωριστή λίστα ιστορικού για κάθε ροή εργασίας.

  8. Στην ενότητα Επιλογές εκκίνησης , κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν θέλετε να επιτρέψετε τη ροή εργασίας να ξεκινά με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δυνατότητα αυτή η ροή εργασίας να ξεκινά με μη αυτόματο τρόπο από ένα χρήστη με έλεγχο ταυτότητας με δικαιώματα συμμετοχής . Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου απαιτείται Διαχείριση λιστών δικαιώματα για να ξεκινήσετε τη ροή εργασίας εάν θέλετε να απαιτούν πρόσθετα δικαιώματα για να ξεκινήσετε τη ροή εργασίας.

    • Εάν θέλετε να εκκινείται αυτόματα η ροή εργασίας όταν δημιουργούνται νέα στοιχεία, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Εκκίνηση της ροής εργασίας όταν δημιουργείται ένα νέο στοιχείο.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  10. Στην ενότητα καταστάσεις ροής εργασίας , στην περιοχή Επιλέξτε ένα πεδίο 'Επιλογή', επιλέξτε τη στήλη επιλογή από τη λίστα που περιέχει τις τιμές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα μέλη της ροής εργασίας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις τιμές της στήλης που θέλετε για το Αρχική κατάσταση, Μέση κατάστασηκαι τελική κατάσταση της ροής εργασίας.

  11. Στις δύο ενότητες Καθορίστε τι θέλετε να συμβεί όταν ξεκινά μια ροή εργασίας (επιλογές για την πρώτη εργασία της ροής εργασίας) και Καθορίστε τι θέλετε να συμβεί όταν μια ροή εργασίας μεταβάλλεται στη μεσαία κατάσταση (επιλογές για τη δεύτερη εργασία της ροής εργασίας) Καθορίστε τις ακόλουθες πληροφορίες:

    Λεπτομέρειες εργασίας

Περιγραφή εργασίας:

Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στην περιγραφή της εργασίας. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη πεδίου λίστας , το πεδίο που θα επιλέξετε προστίθεται στο τέλος του μηνύματος. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εισαγωγή σύνδεσης σε στοιχείο λίστας , μια σύνδεση προς το στοιχείο της λίστας περιλαμβάνεται στην περιγραφή.

Προθεσμία εργασίας ημερομηνίας:

Εάν θέλετε να καθορίσετε μια προθεσμία για την εργασία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη πεδίου λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη ημερομηνίας από τη λίστα που περιέχει τις πληροφορίες ημερομηνίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ημερομηνία παράδοσης.

Εργασία με ανάθεση σε:

Για να αναθέσετε την εργασία σε ένα άτομο που καθορίζεται στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Συμπερίληψη πεδίου λίσταςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη από τη λίστα που περιέχει τις πληροφορίες χρήστη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Όταν ξεκινήσει αυτή η ροή εργασίας, έχει ανατεθεί η πρώτη εργασία στο άτομο του οποίου το όνομα που εμφανίζεται σε αυτήν τη στήλη για το στοιχείο ροής εργασίας.

Για να αναθέσετε αυτήν την εργασία σε όλες τις εμφανίσεις αυτής της ροής εργασίας σε ένα άτομο που καθορίζετε, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή, και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να αναθέσετε την εργασία.

  1. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , εάν θέλετε οι συμμετέχοντες στη ροή εργασίας να λαμβάνουν ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις εργασίες ροής εργασίας.

    Σημείωση: Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες ροής εργασίας λαμβάνουν ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπενθυμίσεις σχετικά με τις εργασίες ροής εργασίας μετά την εκκίνηση των ροών εργασίας, επικοινωνήστε με το διαχειριστή της συλλογής τοποθεσιών για να βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την τοποθεσία σας.

    Λεπτομέρειες μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να

Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εργασία ροής εργασίας για να σταλεί. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη εργασίας με ανάθεση σε , εάν θέλετε να στείλετε την ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κάτοχο της εργασίας.

Subject

Πληκτρολογήστε τη γραμμή θέματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση τίτλου εργασίας εάν θέλετε να προσθέσετε τον τίτλο εργασίας στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σώμα

Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζεται στο σώμα του μηνύματος της ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εισαγωγή σύνδεσης σε στοιχείο λίστας , εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς το στοιχείο της λίστας στο μήνυμα.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Μη αυτόματη έναρξη μιας ροής εργασίας τριών φάσεων σε ένα στοιχείο

Μια ροή εργασίας τριών φάσεων πρέπει πρώτα να προστεθεί σε μια λίστα για να κάνετε διαθέσιμη για χρήση σε στοιχεία σε αυτήν τη λίστα. Ανατρέξτε στις προηγούμενες ενότητες για περισσότερες πληροφορίες.

Μια ροή εργασίας τριών φάσεων μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να ξεκινά αυτόματα όταν προστίθενται νέα στοιχεία σε μια λίστα ή μπορούν να ρυθμιστούν για να επιτρέψετε στους χρήστες που διαθέτουν συγκεκριμένα δικαιώματα για να ξεκινήσετε τη ροή εργασίας με μη αυτόματο τρόπο. Για ορισμένες ροές εργασίας μπορεί να και τις δύο επιλογές.

Για να ξεκινήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια ροή εργασίας τριών φάσεων σε ένα στοιχείο λίστας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Πρέπει να έχετε δικαιώματα επεξεργασίας στοιχείων για τη λίστα. Για ορισμένες ροές εργασίας μπορεί να απαιτεί να έχετε το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών".

Σημείωση: Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες ροής εργασίας λαμβάνουν ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι υπενθυμίσεις σχετικά με τις εργασίες ροής εργασιών αφού ξεκινήσετε μια ροή εργασίας, επικοινωνήστε με το διαχειριστή της συλλογής τοποθεσιών για να βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την τοποθεσία σας.

  1. Ανοίξτε τη λίστα που περιέχει το στοιχείο στο οποίο θέλετε να ξεκινήσετε μια ροή εργασίας τριών φάσεων.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη στο στοιχείο στο οποίο θέλετε να ξεκινήσετε μια ροή εργασίας, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ροές εργασίας.

    Σημείωση: Η εντολή ροές εργασίας είναι διαθέσιμη μόνο όταν το στοιχείο βρίσκεται σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη που διαθέτει τουλάχιστον μία ροή εργασίας που έχει συσχετιστεί με αυτό.

  3. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας.

  4. Στην περιοχή Έναρξη νέας ροής εργασίας, κάντε κλικ στο όνομα της ροής εργασίας τριών φάσεων που θέλετε να ξεκινήσετε.

    Η ροή εργασίας ξεκινά αμέσως.

Αρχή της σελίδας

Ολοκλήρωση μιας εργασίας ροής εργασίας σε μια ροή εργασίας τριών φάσεων

Για να ολοκληρώσετε μια εργασία ροής εργασίας σε μια ροή εργασίας τριών φάσεων πρέπει να έχετε τουλάχιστον δικαιώματα επεξεργασίας στοιχείων για τις εργασίες λίστες θέση εγγραφής των επιμέρους εργασιών της ροής.

  1. Ανοίξτε τη λίστα εργασιών για την τοποθεσία και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Οι εργασίες μου " στο μενού " Προβολή " για να εντοπίσετε την εργασία ροής εργασίας.

    Σημείωση: Εάν στη ροή εργασίας δεν χρησιμοποιείται η προεπιλεγμένη λίστα Εργασίες, η εργασία της ροής εργασίας ενδέχεται να μην εμφανίζεται στη λίστα Εργασίες. Για να εντοπίσετε την εργασία της ροής εργασίας, μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το στοιχείο της ροής εργασίας. Τοποθετήστε το δείκτη στο όνομα του στοιχείου που θέλετε να ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και κατόπιν επιλέξτε Ροές εργασίας. Στη σελίδα "Κατάσταση ροής εργασίας", στην περιοχή Ροές εργασίας που εκτελούνται, κάντε κλικ στο όνομα της ροής εργασίας στην οποία συμμετέχετε. Στην περιοχή Εργασίες, εντοπίστε την εργασία της ροής εργασίας σας.

  2. Ανοίξτε τη λίστα που περιέχει το στοιχείο στο οποίο θέλετε να επισημάνετε ως ολοκληρωμένο.

  3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα της εργασίας που θέλετε να ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και κατόπιν στην εντολή Επεξεργασία στοιχείου.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου " εργασίες ", πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τις πληροφορίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×