Χρήση μιας προβολής φύλλου δεδομένων web σε μια εφαρμογή της Access

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Σημαντικό    Η Microsoft πλέον δεν συνιστά τη δημιουργία και τη χρήση εφαρμογών Web της Access στο SharePoint. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft PowerApps, για να δημιουργείτε επιχειρηματικές λύσεις χωρίς κώδικα για το web και για κινητές συσκευές.

Για να δείτε πολλές εγγραφές δεδομένων σε εφαρμογή της Access ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε μια προβολή φύλλου δεδομένων. Όταν προσθέτετε ένα νέο πίνακα για την εφαρμογή της Access ή εισαγωγή δεδομένων σε εφαρμογή σας, η Access δημιουργεί αυτόματα μια προβολή φύλλου δεδομένων για κάθε πίνακα αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετες προβολές φύλλου δεδομένων για τους πίνακές σας. Η προβολή φύλλου δεδομένων έχει ενσωματωμένου φιλτραρίσματος και ταξινόμησης επιλογές που είναι διαθέσιμες, όταν θέλετε να αναζήτησης ή φίλτρων για συγκεκριμένα δεδομένα. Η προβολή φύλλου δεδομένων είναι επίσης χρήσιμο για γρήγορη προβολή των λεπτομερειών των πολλές εγγραφές, προσθήκη νέων εγγραφών και τη διαγραφή εγγραφών από έναν πίνακα. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη εγγραφών από μια προβολή φύλλου δεδομένων σε μια εφαρμογή της Access στο Excel. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη πίνακες σε εφαρμογές της Access, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μιας app. πρόσβασης

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Σε αυτό το άρθρο δεν ισχύει για βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία φορμών σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φόρμας της Access.

Προβολή φύλλου δεδομένων που εμφανίζει εγγραφές πελάτη

Όταν η Access δημιουργεί μια νέα προβολή φύλλου δεδομένων, δημιουργεί αυτόματα ένα στοιχείο ελέγχου στην προβολή για κάθε πεδίο στον πίνακα. Όταν προσθέτετε ένα νέο πεδίο στον πίνακα, η Access προσθέτει ένα νέο στοιχείο ελέγχου για αυτό το πεδίο σε προβολή φύλλου δεδομένων. Ωστόσο, εάν κάνετε αλλαγές σχεδίασης σε μια προβολή φύλλου δεδομένων, όπως η μετακίνηση ή αλλαγή μεγέθους στοιχείων ελέγχου, και αποθηκεύστε τις αλλαγές σχεδίασης, Access δεν είναι πλέον προσθέτει νέα στοιχεία ελέγχου στην προβολή φύλλου δεδομένων όταν προσθέτετε νέα πεδία στον πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να προσθέσετε νέα στοιχεία ελέγχου στην προβολή φύλλου δεδομένων, όταν προσθέτετε νέα πεδία στον πίνακα.

Τι είναι η προβολή φύλλου δεδομένων web;

Μια προβολή φύλλου δεδομένων web σε μια εφαρμογή Access εμφανίζει δεδομένα online τακτοποιημένα σε γραμμές και στήλες σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web. Να επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων ή όχι, ανάλογα με τις προτιμήσεις.

Όταν δημιουργείτε μια προβολή φύλλου δεδομένων web της Access, ανοίγει σε προβολή σχεδίασης, όπου μπορείτε να κάνετε οποιοδήποτε από τα εξής:

  • Ορισμός της προέλευσης εγγραφών

  • Παροχή μιας λεζάντας για την προβολή

  • Προσθήκη αυτόματων ενεργειών που πραγματοποιούνται όταν η προβολή ανοίγει και όταν κάποιος μετακινείται μεταξύ των εγγραφών χρησιμοποιώντας την προβολή

  • Προσθήκη προσαρμοσμένων ενεργειών που πραγματοποιούνται όταν κάποιος κάνει κλικ σε ένα κουμπί (εσείς επιλέγετε το κουμπί)

  • Αλλαγή μεγέθους και μετακίνηση στοιχείων ελέγχου και ορίστε ιδιότητες στοιχείου ελέγχου

Προσθήκη νέας προβολής φύλλου δεδομένων

Για να προσθέσετε μια νέα προβολή φύλλου δεδομένων σε έναν πίνακα σε μια εφαρμογή της Access, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιλογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέας προβολής (το κουμπί συν δίπλα στα ονόματα λεζάντα προβολής).

    Το παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη νέας προβολής"

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέας προβολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προβολή στο πλαίσιο Όνομα προβολής, ορίστε τον Τύπο προβολής σε φύλλο δεδομένων και επιλέξτε το όνομα του πίνακα στο πλαίσιο Προέλευση εγγραφών.

Ορισμός ή αλλαγή της προέλευσης εγγραφών για την προβολή

Στην πάνω δεξιά πλευρά της περιοχής σχεδίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα για να ανοίξετε το πλαίσιο Δεδομένα:

Το παράθυρο διαλόγου "Δεδομένα" μιας προβολής φύλλου δεδομένων web

Επιλέξτε το όνομα του πίνακα για την παροχή δεδομένων για την προβολή και, προαιρετικά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μόνο για ανάγνωση, για να αποτρέψετε την αλλαγή των δεδομένων σε αυτήν την προβολή. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές, απλώς κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

Συμβουλή: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, μπορείτε να βρείτε τις επιλογές δεδομένων για την προβολή φύλλου δεδομένων, κάντε κλικ σε ένα κενό σημείο στο της περιοχής σχεδίασης μακριά από όλα τα στοιχεία ελέγχου.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το όνομα του αποθηκευμένου ερωτήματος στο πλαίσιο προέλευση εγγραφών, εάν θέλετε να εμφανίσετε τα αποτελέσματα ενός ερωτήματος στην προβολή φύλλου δεδομένων.

Παροχή μιας λεζάντας

Στην πάνω δεξιά πλευρά της περιοχής σχεδίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση για να ανοίξετε το πλαίσιο Μορφοποίηση:

Παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση" μιας προβολής φύλλου δεδομένων web

Επιλέξτε εάν θέλετε τη γραμμή ενεργειών να είναι ορατό ή κρυφό στο πλαίσιο Ιδιότητα ορατό. Εξακολουθείτε να μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε εγγραφές στις προβολές φύλλου δεδομένων, εάν είναι κρυφή γραμμή ενεργειών με την προϋπόθεση ότι τα δεδομένα στην προβολή φύλλου δεδομένων έχει δυνατότητα ενημέρωσης.

Στο πλαίσιο Λεζάντα, πληκτρολογήστε το κείμενο που εμφανίζεται στην προβολή φύλλου δεδομένων όταν ανοίγει σε ένα αναδυόμενο παράθυρο σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, απλώς κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

Όταν ορίζετε την ιδιότητα λεζάντα στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση", η Access εμφανίζει που λεζάντα μόνο εάν έχει ανοίξει στην προβολή φύλλου δεδομένων ως ένα αναδυόμενο παράθυρο. Ορίζοντας την ιδιότητα λεζάντα στο παράθυρο διαλόγου μορφοποίηση δεν αλλάζει τι Access εμφανίζει στον επιλογέα προβολής για την προβολή. Για να αλλάξετε το κείμενο που εμφανίζεται στον επιλογέα προβολής, ανατρέξτε στην ενότητα σε Μετονομασία μια λεζάντα της προβολής φύλλου δεδομένων.

Προσθήκη αυτόματων ενεργειών

Στην πάνω δεξιά πλευρά της περιοχής σχεδίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες για να ανοίξετε το πλαίσιο Ενέργειες:

Το παράθυρο διαλόγου "Ενέργειες" σε μια προβολή φύλλου δεδομένων web

Κάθε κουμπί ανοίγει μια μακροεντολή σε προβολή σχεδίασης. Κάντε κλικ στην επιλογή Φόρτωση σε για να σχεδιάσετε μια μακροεντολή που εκτελείται όταν ανοίγει το φύλλο δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί Με το τρέχον για μια μακροεντολή που εκτελείται κάθε φορά που κάποιος επιλέγει μια διαφορετική γραμμή του φύλλου δεδομένων. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, απλώς κλείστε το παράθυρο διαλόγου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Προσαρμογή προβολής με τη δημιουργία μιας μακροεντολής περιβάλλοντος εργασίας χρήστη.

Προσθήκη προσαρμοσμένων ενεργειών στη γραμμή ενεργειών

Από προεπιλογή, προβολές φύλλου δεδομένων περιλαμβάνουν Προσθήκη κουμπιού ενέργειας Κουμπί "Προσθήκη εγγραφής" στη γραμμή ενεργειών και ένα κουμπί ενέργειας Κουμπί ενέργειας "Διαγραφή εγγραφής" στη γραμμή ενεργειών Διαγραφή. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εργασία με κουμπιά ενεργειών σε μια εφαρμογή της Access. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη δική σας προσαρμοσμένη ενέργεια κουμπιά στη γραμμή ενεργειών.

Στο επάνω κεντρικό μέρος της περιοχής σχεδίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη προσαρμοσμένης ενέργειας (το κουμπί συν δίπλα στο στοιχείο γραμμή ενεργειών). Η νέα ενέργεια εμφανίζεται ως ένα κουμπί με ένα εικονίδιο αστεριού:

Κουμπί προσαρμοσμένης ενέργειας σε ένα φύλλο δεδομένων web

Κάντε κλικ στο κουμπί προσαρμοσμένης ενέργειας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δεδομένα που εμφανίζεται. Η Access ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δεδομένα για την προσαρμοσμένη ενέργεια:

Το παράθυρο διαλόγου "Δεδομένα" μιας προσαρμοσμένης ενέργειας σε ένα φύλλο δεδομένων web

Δώστε ένα όνομα στο το κουμπί προσαρμοσμένης ενέργειας, επιλέξτε ένα εικονίδιο για να χρησιμοποιήσετε, εισαγάγετε μια συμβουλή εργαλείου (κείμενο που εμφανίζεται όταν ο δείκτης παραμένει πάνω από το εικονίδιο ενέργειας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σε, κάντε κλικ στην επιλογή για να ανοίξετε την προβολή σχεδίασης μακροεντολών και να γράφετε μια μακροεντολή που εκτελείται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί προσαρμοσμένης ενέργειας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Προσθήκη προσαρμοσμένων ενεργειών στη γραμμή ενεργειών.

Προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή δεδομένων

Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα σας με χρήση προβολές φύλλου δεδομένων με το άνοιγμα της προβολής στο πρόγραμμα περιήγησης. Η Access αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές σε εγγραφές κάθε φορά που μετακινείτε σε διαφορετική εγγραφή της προβολής.

  • Για να προσθέσετε μια νέα εγγραφή: κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη Κουμπί "Προσθήκη εγγραφής" στη γραμμή ενεργειών εγγραφής στη γραμμή ενεργειών, πληκτρολογήστε τα δεδομένα που θέλετε στις στήλες, και, στη συνέχεια, tab ή κάντε κλικ σε μια άλλη εγγραφή για να αποθηκεύσετε τη νέα εγγραφή. Νέες εγγραφές, στις προβολές φύλλου δεδομένων εμφανίζεται πάντα στο κάτω μέρος.

  • Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή: κάντε κλικ στη γραμμή που θέλετε να επεξεργαστείτε και καρτέλα στη συγκεκριμένη στήλη που θέλετε να αλλάξετε. Πληκτρολογήστε στα νέα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, tab ή κάντε κλικ σε μια άλλη εγγραφή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας εγγραφής.

  • Για να διαγράψετε μια εγγραφή: κάντε κλικ στη γραμμή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή ενέργειας Κουμπί ενέργειας "Διαγραφή εγγραφής" στη γραμμή ενεργειών . Η Access εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης για να βεβαιωθείτε ότι θέλετε να διαγράψετε αυτήν την εγγραφή. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να διαγράψετε ή κάντε κλικ στην επιλογή όχι για να ακυρώσετε τη διαγραφή της εγγραφής.

    Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μια εγγραφή κάνοντας δεξί κλικ στο δείκτη επιλογής γραμμής στην αριστερή πλευρά και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Για να διαγράψετε περισσότερες από μία εγγραφή κάθε φορά, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ επιλογέων διαφορετική γραμμή, κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα εργαλεία επιλογής γραμμής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Φιλτράρισμα και ταξινόμηση δεδομένων

Προβολές φύλλου δεδομένων σε εφαρμογές της Access έχουν ενσωματωμένες επιλογές για το φιλτράρισμα και την ταξινόμηση των δεδομένων. Μπορείτε γρήγορα να φίλτρα και ταξινόμηση διαφορετικές στήλες δεδομένων για να προβάλετε μόνο τις εγγραφές που θέλετε να δείτε.

Για να φιλτράρετε δεδομένα:

  1. Μεταβείτε στην προβολή φύλλου δεδομένων στην εφαρμογή της Access χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη επάνω σε μια κεφαλίδα στήλης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε μια επιλογή για να φιλτράρετε τη λίστα για αυτά τα συγκεκριμένα δεδομένα στη στήλη. Η Access εμφανίζει ένα εικονίδιο χωνιού επάνω από κάθε στήλη που έχει εφαρμοστεί ένα φίλτρο.

    Επιλογές φίλτρου για τη στήλη "Τίτλο εργασίας" στο φύλλο δεδομένων

    Συμβουλή: Επιλέξτε περισσότερες επιλογές από τη λίστα για να φιλτράρετε για περισσότερες από μία επιλογή δεδομένων.

  3. Για να καταργήσετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή " Απαλοιφή φίλτρου " από τη λίστα επιλογών.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Εύρεση στη σελίδα" του προγράμματος περιήγησής σας για να βρείτε γρήγορα στοιχεία σε μια προβολή φύλλου δεδομένων. Για παράδειγμα, στον Internet Explorer, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F, πληκτρολογήστε το κείμενο ή αριθμό που αναζητάτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προηγούμενο ή Επόμενο για να μετακινηθείτε ανάμεσα στις τιμές που βρέθηκαν

Για να ταξινομήσετε δεδομένα:

  1. Μεταβείτε στην προβολή φύλλου δεδομένων στην εφαρμογή της Access χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη επάνω σε μια κεφαλίδα στήλης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και κάντε κλικ στην επιλογή Αύξουσα ταξινόμηση ή Φθίνουσα ταξινόμηση για να ταξινομήσετε τις εγγραφές στην προβολή με αυτήν τη στήλη.

Για να αποκρύψετε μια στήλη:

  1. Μεταβείτε στην προβολή φύλλου δεδομένων στην εφαρμογή της Access χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη επάνω σε μια κεφαλίδα στήλης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη στήλης. Η Access αποκρύπτει τη στήλη από την προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Απόκρυψη μιας στήλης σε μια προβολή φύλλου δεδομένων στο πρόγραμμα περιήγησης είναι μόνο προσωρινά. Εάν μεταβείτε σε μια διαφορετική προβολή και να επιστρέψετε ή ανανέωση της προβολής, η Access εμφανίζει ξανά τη στήλη.

Λήψη εγγραφές από τις προβολές φύλλου δεδομένων στο Excel

Μπορείτε να κάνετε λήψη εγγραφές από την εφαρμογή της Access στο Excel από τις προβολές φύλλου δεδομένων.

Για να κάνετε λήψη εγγραφών στο Excel:

  1. Κατά την προβολή της εφαρμογής στο πρόγραμμα περιήγησης web, κάντε κλικ στην προβολή φύλλου δεδομένων.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή λήψη στο Excel Κουμπί ενέργειας "Λήψη στο Excel" στη γραμμή ενεργειών κουμπιού ενέργειας στη γραμμή ενεργειών.

    Κουμπί ενέργειας "Λήψη στο Excel" σε προβολή φύλλου δεδομένων
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σε ένα φάκελο ή κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να ακυρώσετε τη λήψη των εγγραφών στο Excel.

  4. Το Excel εμφανίζει τις εγγραφές από την προβολή φύλλου δεδομένων.

    Υπολογιστικό φύλλο του Excel που εμφανίζει τρεις εγγραφές δεδομένων σε τρεις στήλες

Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε τις επιλογές φίλτρου στην προβολή φύλλου δεδομένων για να περιορίσετε τις εγγραφές που εμφανίζονται σε ένα μικρότερο σύνολο εγγραφών πριν από την κάνοντας κλικ στην επιλογή λήψη του κουμπιού ενέργειας Excel, Access εξακολουθεί να κάνει λήψη όλες τις εγγραφές από την προέλευση εγγραφών της προβολής στο Excel. Εάν θέλετε να κάνετε λήψη ένα μικρότερο σύνολο εγγραφών, μπορείτε να ανοίξετε μια προβολή φύλλου δεδομένων από μια διαφορετική προβολή χρησιμοποιώντας την ενέργεια μακροεντολής OpenPopup και να χρησιμοποιήσετε το σημείο όπου όρισμα όρος για να φιλτράρετε τις εγγραφές σε ένα υποσύνολο μικρότερο μέγεθος. Εάν κάνετε κλικ σε αυτήν την περίπτωση η λήψη στο Excel κουμπιού ενέργειας στην προβολή φύλλου δεδομένων, η Access λήψεις το μικρότερο υποσύνολο των εγγραφών στο Excel.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η λήψη στο Excel κουμπιού ενέργειας δεν είναι δυνατό να καταργηθούν από προβολές φύλλου δεδομένων. Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται το κουμπί ενέργειας, θα χρειαστεί για να αποκρύψετε τη γραμμή ενεργειών για την προβολή φύλλου δεδομένων.

Διαγραφή μιας προβολής φύλλου δεδομένων

Για να διαγράψετε μια υπάρχουσα προβολή φύλλου δεδομένων, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιλογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή φύλλου δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί ιδιοτήτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Μετονομασία μιας λεζάντας προβολή φύλλου δεδομένων εμφανίζεται στον επιλογέα προβολής

Η Access εμφανίζει μια λίστα με ονόματα λεζάντα προβολής στο επάνω μέρος της εφαρμογής στον επιλογέα προβολής. Για να μετονομάσετε τη λεζάντα της προβολής φύλλου δεδομένων εμφανίζεται στον επιλογέα προβολής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιλογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή φύλλου δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί ιδιοτήτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία.

    Μενού "Ρυθμίσεις" με τις εντολές "Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης", "Επεξεργασία", "Μετονομασία", "Αναπαραγωγή" και "Διαγραφή"

  4. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα λεζάντα της προβολής φύλλου δεδομένων και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Η λεζάντα της προβολής φύλλου δεδομένων έχει αλλάξει σε "Πελάτες"

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή " Αποθήκευση " στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας λεζάντα.

Για να αλλάξετε τη θέση της προβολής φύλλου δεδομένων στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο της λεζάντας και σύρετέ την προς τα δεξιά ή αριστερά σε μια νέα θέση.

Δημιουργία αντιγράφου μιας προβολής φύλλου δεδομένων

Εάν θέλετε να κάνετε ένα πανομοιότυπο αντίγραφο της προβολής φύλλου δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναπαραγωγή σε εφαρμογές της Access.

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο μιας προβολής φύλλου δεδομένων, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιλογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή φύλλου δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί ιδιοτήτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αναπαραγωγή.

    Μενού "Ρυθμίσεις" με τις εντολές "Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης", "Επεξεργασία", "Μετονομασία", "Αναπαραγωγή" και "Διαγραφή"

  4. Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου αντιγράφου της προβολής φύλλου δεδομένων στο πλαίσιο Όνομα αναπαραγωγή. Σημειώστε ότι κάθε αντικείμενο προβολή στο παράθυρο περιήγησης πρέπει να είναι μοναδικό.

  5. Επιλέξτε έναν πίνακα για να αντιστοιχίσετε αυτό στη θέση για το διπλότυπο πλαίσιο "προς". Όταν εκχωρείτε ένα αντίγραφο της προβολής σε έναν πίνακα, η Access εμφανίζει το όνομα της λεζάντας προβολής όταν κάνετε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

    Παράθυρο διαλόγου "Προβολή διπλότυπων" που εμφανίζει το όνομα του διπλότυπου πλαισίου και τη θέση για το διπλότυπο πλαίσιο.

    Συμβουλή: Εάν δεν θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα αντίγραφο της προβολής σε ένα συγκεκριμένο πίνακα, μπορείτε να επιλέξετε [μεμονωμένη αναδυόμενης] στη θέση για το διπλότυπο πλαίσιο. Όταν κάνετε ένα αντίγραφο της προβολής με την προβολή μεμονωμένη, η Access εμφανίζει το αντικείμενο στο παράθυρο περιήγησης, αλλά όχι στη λίστα των προβολών που έχουν εκχωρηθεί σε πίνακες. Για να ανοίξετε μεμονωμένη προβολών στο πρόγραμμα περιήγησης, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια μακροεντολής OpenPopup.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να δημιουργήσετε το νέο αντίγραφο της προβολής φύλλου δεδομένων ή κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να ακυρώσετε τη δημιουργία του αντιγράφου της προβολής φύλλου δεδομένων.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή " Αποθήκευση " στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στη λίστα των προβολών.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εφαρμογές της Access

Προβολές φύλλου δεδομένων Web είναι μια δυνατότητα των εφαρμογών Access – βάσεις δεδομένων που εκτελείται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης που άτομα μπορούν να χρησιμοποιήσουν online – αλλά έχουν τη δυνατότητα μόνο μία. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις εφαρμογές της Access, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία εφαρμογής Access.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×