Χρήση μεθόδου Agile στο Microsoft Project Online Desktop Client

Εάν είστε συνδρομητής του Project Online, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση έργων Agile για να παρακολουθείτε τα έργα σας στο Project Online Desktop Client. Το Project σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε νέα έργα Agile ή να εφαρμόσετε προβολές Agile στο υπάρχον παραδοσιακό έργο σας "Waterfall". Τα εργαλεία Agile στο Project σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τα έργα σας χρησιμοποιώντας μεθοδολογίες Scrum και Kanban, συμπεριλαμβανομένης της προβολής πινάκων εργασιών, δημιουργίας λίστας εκκρεμοτήτων και παρακολούθησης κύκλων επανάληψης, καθώς και της προβολής αναφορών για στατιστικές Agile.

Σημαντικό: 

  • Τα εργαλεία Agile είναι διαθέσιμα μόνο με την έκδοση του Project που διατίθεται με συνδρομή του Project Online. Για να ελέγξετε ποια έκδοση του Project χρησιμοποιείτε, ανοίξτε το Project, επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λογαριασμός. Στην περιοχή Πληροφορίες προϊόντος, έχετε την έκδοση συνδρομής εάν βλέπετε τα εξής: Στιγμιότυπο οθόνης του ονόματος για το "Προϊόν με συνδρομή": Microsoft Project Online Desktop Client, όπως εμφανίζεται στην ενότητα Αρχείο > Λογαριασμός του Project.

  • Επιπλέον, ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά στους οργανισμούς που έχουν ρυθμίσει τις επιλογές στοχευμένης κυκλοφορίας στο Office 365. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτήν τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.

Σε αυτό το άρθρο, μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Χρήση μεθόδου Agile παράλληλα με τη μέθοδο Waterfall

Δείτε στο βίντεο που ακολουθεί πώς μπορείτε να μετατρέψετε μέρος του έργου σας Waterfall σε έργο Agile.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Μετατροπή του έργου σας σε Agile

Μπορείτε να προσθέσετε μια προβολή πίνακα εργασιών Agile στο τρέχον έργο σας ή μπορείτε να ξεκινήσετε ένα έργο Agile από την αρχή.

Για να προσθέσετε το Agile στο τρέχον έργο σας:   

  1. Ανοίξτε το έργο και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Έργο, στην ενότητα Ιδιότητες, επιλέξτε Agile.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Agile" στην κορδέλα του Project, στην καρτέλα "Έργο", ενότητα "Ιδιότητες"

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Μεθοδολογία Agile, επιλέξτε Scrum ή Kanban και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ok.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Μεθοδολογία Agile"

Για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο Scrum ή Kanban:   

  • Ανοίξτε το Project και, στη λίστα προτύπων, επιλέξτε Έργο Scrum ή Έργο Kanban.

    Στιγμιότυπο οθόνης των πλακιδίων που αναπαριστούν τα πρότυπα "Έργο Scrum" και "Έργο Kanban"

Αφού επιλέξετε έργο Scrum ή Kanban, θα δείτε την κορδέλα Εργαλεία του Agile, η οποία θα έχει ελαφρώς διαφορετικές εντολές ανάλογα με τη μεθοδολογία που επιλέξατε.

Σημείωση: Τα εργαλεία Scrum διαφέρουν από τα εργαλεία Kanban στο Project κυρίως ως προς το ότι το Scrum χρησιμοποιεί περιορισμένες περιόδους προθεσμίας που ονομάζονται κύκλοι επανάληψης για την επίτευξη επαναλαμβανόμενων στόχων και τη γρήγορη εναλλαγή στόχων, ενώ το Kanban χρησιμοποιεί μία μόνο λίστα εκκρεμοτήτων και εστιάζει στη διαχείριση της εργασίας σε εξέλιξη ώστε να εξασφαλίσει την καλύτερη απόδοση εργασίας.

Για να καταργήσετε το Agile ή να εναλλάξετε μεθοδολογίες

Εάν θέλετε να μεταβείτε από το Kanban στο Scrum ή να καταργήσετε το Agile από το έργο σας:

  1. Στην καρτέλα Έργο, στην ενότητα Ιδιότητες, επιλέξτε Agile.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Μεθοδολογία Agile, επιλέξτε Scrum, Kanban ή Κανένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ok.

Μην ανησυχείτε, κατά την εναλλαγή μεθοδολογιών ή την απενεργοποιήστε του Agile, το Project διατηρεί τα δεδομένα που προσθέσατε κατά τη χρήση των προβολών του Agile για το έργο σας. Στην πραγματικότητα, ακόμη και όταν έχετε επιλέξει να απενεργοποιήσετε το Agile, εξακολουθείτε να μπορείτε να εμφανίσετε προβολές των πινάκων και λιστών Agile. Στην καρτέλα Εργασία, στην ομάδα Προβολή, επιλέξτε το κάτω βέλος στην επιλογή Γράφημα Gantt και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες προβολές. Στο πλαίσιο Προβολή, θα μπορείτε να επιλέξετε αυτές τις προβολές ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις του Agile που έχετε επιλέξει: Όλες οι εργασίες Agile, Πίνακας λίστας εκκρεμοτήτων, Φύλλο λίστας εκκρεμοτήτων, Πίνακας τρέχοντος κύκλου επανάληψης, Φύλλο τρέχοντος κύκλου επανάληψης, Πίνακας προγραμματισμού κύκλων επανάληψης και Φύλλο προγραμματισμού κύκλων επανάληψης. Ανατρέξτε στην ενότητα Εργασία με το Agile στο Project για περισσότερα σχετικά με τη χρήση αυτών των προβολών.

Εργασία με το Agile στο Project

Για να εκτελέσετε ένα έργο Agile στο Project, χρειάζεται πρώτα να προσθέσετε εργασίες στη λίστα εκκρεμοτήτων, στη συνέχεια να αναθέσετε εργασίες σε κύκλους επανάληψης (μόνο Scrum) και τέλος να μετακινήσετε εργασίες στον πίνακα καθώς η ομάδα σας εργάζεται και ολοκληρώνει τις εργασίες.

Μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες Agile στην προβολή γραφήματος Gantt και να τις διαχειριστείτε χρησιμοποιώντας τις παραδοσιακές μεθόδους Waterfall καθώς και τις μεθόδους Agile. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε ένα μόνο υποσύνολο παραδοσιακού έργου χρησιμοποιώντας μια μέθοδο Agile. Ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση των εργασιών Agile στο γράφημα Gantt.

Προσθήκη εργασιών στη λίστα εκκρεμοτήτων

Η λίστα εκκρεμοτήτων για ένα έργο είναι η λίστα των εργασιών που διατηρεί η ομάδα σας αναφορικά με την ολοκλήρωση του συγκεκριμένου έργου. Στο Kanban και το Scrum, αυτή θα είναι μια μεγάλη λίστα με σειρά προτεραιότητας.

Για να προσθέσετε εργασίες στη λίστα εκκρεμοτήτων:   

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Από την καρτέλα Scrum, στην ομάδα Προβολές, επιλέξτε Προγραμματισμός και, στη συνέχεια, Πίνακας προγραμματισμού κύκλων επανάληψης.

    • Από την καρτέλα Kanban, στην ομάδα Προβολές, επιλέξτε Λίστα εκκρεμοτήτων και, στη συνέχεια, Πίνακας λίστας εκκρεμοτήτων.

  2. Στην πρώτη στήλη, είτε Χωρίς κύκλο επανάληψης για το Scrum είτε Λίστα εκκρεμοτήτων για το Kanban, επιλέξτε Νέα εργασία, πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ή πατήστε Enter.

    Στιγμιότυπο οθόνης του πλακιδίου "Νέα εργασία" σε έναν πίνακα Sprint ή Kanban

  3. Για να προσθέσετε λεπτομέρειες σε μια εργασία, όπως πόρους, συνόψεις εργασιών και άλλα, κάντε διπλό κλικ στην εργασία και προσθέστε πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.

Συμβουλές: Για να προσθέσετε πιο γρήγορα λεπτομέρειες σε εργασίες, χρησιμοποιήστε την προβολή φύλλου αντί για την προβολή πίνακα:

  • Από την καρτέλα Scrum, στην ομάδα Προβολές, επιλέξτε Προγραμματισμός και, στη συνέχεια, Φύλλο προγραμματισμού κύκλων επανάληψης.

  • Από την καρτέλα Kanban, στην ομάδα Προβολές, επιλέξτε Λίστα εκκρεμοτήτων και, στη συνέχεια, Φύλλο λίστας εκκρεμοτήτων.

Ανάθεση εργασιών σε κύκλους επανάληψης (Scrum μόνο)

Στο Scrum, αφού δημιουργήσετε τη λίστα εργασιών για το έργο σας, ταξινομείτε αυτές τις εργασίες σε κύκλους επανάληψης ανάλογα με το πότε θέλετε να έχουν ολοκληρωθεί αυτές οι εργασίες. Πρώτα, θα πρέπει να καθορίσετε το μήκος και τις ημερομηνίες των κύκλων επανάληψης και, στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε εργασίες σε συγκεκριμένους κύκλους επανάληψης.

Για να καθορίσετε μήκος και ημερομηνίες κύκλων επανάληψης:   

  1. Από την καρτέλα Scrum, στην ομάδα Κύκλοι επανάληψης, επιλέξτε Προσαρμογή.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κύκλων επανάληψης, επιλέξτε ονόματα για τους κύκλους επανάληψης και στη συνέχεια, προσδιορίστε το μήκος τους. Ο πιο απλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια λίστα ημερομηνιών κύκλων επανάληψης είναι να εισαγάγετε ένα Μήκος και μια ημερομηνία για Έναρξη για τον πρώτο κύκλο επανάληψης και απλώς να εισαγάγετε ένα Μήκος για τους άλλους κύκλους επανάληψης. Το Project θα δημιουργήσει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για τους υπόλοιπους κύκλους επανάληψης με βάση την ημερομηνία έναρξης του πρώτου κύκλου επανάληψης.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Διαχείριση κύκλων επανάληψης".

  3. Επιλέξτε OK.

Για να μετακινήσετε εργασίες σε συγκεκριμένους κύκλους επανάληψης:   

  1. Από την καρτέλα Scrum, στην ομάδα Προβολές, επιλέξτε Προγραμματισμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πίνακας προγραμματισμού κύκλων επανάληψης.

  2. Στον Πίνακα προγραμματισμού κύκλων επανάληψης, σύρετε εργασίες από τη στήλη Χωρίς κύκλο επανάληψης σε οποιονδήποτε κύκλο επανάληψης θέλετε να ολοκληρωθούν.

Συμβουλές: Μπορείτε επίσης να αναθέσετε εργασίες σε κύκλους επανάληψης στην προβολή φύλλου αλλάζοντας τα περιεχόμενα της στήλης Κύκλος επανάληψης. Για να μεταβείτε στην προβολή φύλλου:

  • Από την καρτέλα Scrum, στην ομάδα Προβολές, επιλέξτε Προγραμματισμός και, στη συνέχεια, Φύλλο προγραμματισμού κύκλων επανάληψης.

  • Από την καρτέλα Kanban, στην ομάδα Προβολές, επιλέξτε Λίστα εκκρεμοτήτων και, στη συνέχεια, Φύλλο λίστας εκκρεμοτήτων.

Μετακίνηση εργασιών σε ολόκληρο τον πίνακα

Καθώς η ομάδα σας εργάζεται σε εργασίες, μπορείτε να τις μετακινήσετε στον πίνακα Scrum ή Kanban για να παρακολουθείτε την πρόοδο τους προς την ολοκλήρωση.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Από την καρτέλα Scrum, στην ομάδα Προβολές, επιλέξτε Κύκλος επανάληψης και, στη συνέχεια, Πίνακας τρέχοντος κύκλου επανάληψης.

    • Από την καρτέλα Kanban, στην ομάδα Προβολές, επιλέξτε Λίστα εκκρεμοτήτων και, στη συνέχεια, Πίνακας λίστας εκκρεμοτήτων.

  2. Το Project παρέχει τρεις στήλες για να ξεκινήσετε: Επόμενη, Σε εξέλιξη και Ολοκληρώθηκε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του Πίνακα κύκλων επανάληψης που εμφανίζει τις στήλες "Λίστα εκκρεμοτήτων", "Επόμενη", "Σε εξέλιξη" και "Ολοκληρώθηκε"

    • Για να αλλάξετε το όνομα μιας στήλης, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της στήλης, επιλέξτε Μετονομασία, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    • Για να προσθέσετε περισσότερες στήλες, στα δεξιά της τελευταίας στήλης, επιλέξτε Προσθήκη νέας στήλης, πληκτρολογήστε ένα όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  3. Κάντε μεταφορά και απόθεση εργασιών στις στήλες που ταιριάζουν με την κατάστασή τους.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τη μετακίνηση μιας εργασίας από τη στήλη "Λίστα εκκρεμοτήτων" στη στήλη "Επόμενη" σε έναν Πίνακα κύκλων επανάληψης

Συμβουλές: Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την κατάσταση μιας εργασίας στην προβολή φύλλου αλλάζοντας τα περιεχόμενα της στήλης Κατάστασης πίνακα. Για να μεταβείτε στην προβολή φύλλου:

  • Από την καρτέλα Scrum, στην ομάδα Προβολές, επιλέξτε Κύκλος επανάληψης και, στη συνέχεια, Φύλλο τρέχοντος κύκλου επανάληψης.

  • Από την καρτέλα Kanban, στην ομάδα Προβολές, επιλέξτε Λίστα εκκρεμοτήτων και, στη συνέχεια, Φύλλο λίστας εκκρεμοτήτων.

Διαχείριση των εργασιών Agile στο γράφημα Gantt

Μπορείτε να παρακολουθήσετε τις εργασίες του Project στην παραδοσιακή προβολή Waterfall και Agile ταυτόχρονα, χωρίς να επηρεάζεται καμία προβολή. Οι προβολές Agile προσθέτουν πληροφορίες σε εργασίες, αλλά δεν καταργούν λεπτομέρειες εργασίας του γραφήματος Gantt. Δεν θα μπορείτε να δείτε όλες τις λεπτομέρειες εργασιών στις προβολές Scrum ή Kanban, αλλά θα μπορείτε να τις δείτε σε άλλες προβολές του Project.

Μπορείτε να περιορίσετε τις εργασίες που εμφανίζονται στις προβολές Agile, για παράδειγμα, εάν έχετε ένα μεγάλο έργο και θέλετε να παρακολουθήσετε ένα μικρό μόνο μέρος του χρησιμοποιώντας τις μεθόδους Agile.

Για να διαχειριστείτε ποιες εργασίες εμφανίζονται στις προβολές Agile:   

  1. Από την κορδέλα Εργασία, επιλέξτε Γράφημα Gantt.

  2. Επιλέξτε την τελευταία στήλη στο γράφημά σας: Προσθήκη νέας στήλης.

  3. Στη λίστα στηλών, επιλέξτε Agile.

  4. Για όλες τις εργασίες σε αυτήν τη στήλη ορίζεται αυτόματα η τιμή Ναι. Για να καταργήσετε μια εργασία από τις προβολές Agile, αλλάξτε την τιμή της στήλης Agile σε Όχι. Αυτή η εργασία δεν θα εμφανίζεται πλέον στις προβολές Scrum ή Kanban.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την αλλαγή από "Ναι" σε "Όχι" στη στήλη "Agile" στην προβολή γραφήματος Gantt

Λήψη αναφορών Agile

Το Project παρέχει ενσωματωμένες αναφορές Agile για την κατάσταση εργασιών και κύκλου επανάληψης.

Για να βρείτε τις αναφορές Agile:   

  1. Από την κορδέλα Αναφορά, στην ενότητα Προβολή αναφορών, επιλέξτε Agile και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες αναφορές.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αναφορές, επιλέξτε Agile.

  3. Επιλέξτε μια αναφορά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή.

    Παράδειγμα μίας από αυτές τις αναφορές:

    Στιγμιότυπο οθόνης της αναφοράς "Τρέχον κύκλος επανάληψης - Κατάσταση εργασίας" στο Project

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×