Χρήση λίστας για τη διαχείριση έργων σε μια τοποθεσία ομάδας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Λίστες βοηθούν να διαχειρίζεστε έργα ομάδας και παρακολούθηση των πληροφοριών σε μια τοποθεσία. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθείτε τα συμβάντα ομάδας με ημερολόγιο, να διαχειριστείτε τη λίστα εργασιών, και να συνδέεστε και να απαντούν σε θέματα.

Σημείωση: Σε αυτό το άρθρο αναφέρεται σε μια τοποθεσία του SharePoint παράδειγμα δημιουργήθηκε από Adventure Works, μια φανταστικά εταιρεία που κατασκευάζει ποδήλατα, τα στοιχεία ποδηλάτου και bicycling Βοηθήματα.

Στην ομάδα Adventure Works μάρκετινγκ χρησιμοποιεί ένα ημερολόγιο για να παρακολουθείτε συμβάντα ομάδας, διακοπών και διασκέψεις. Τα μέλη της ομάδας να συνδέσετε αυτό το ημερολόγιο σε Microsoft Office Outlook 2007, όπου αυτές μπορούν να το επικάλυψης με τα ημερολόγιά τους προσωπικό για να αποφύγετε διενέξεις χρονοδιαγράμματος. Τους να αντιγράψετε συμβάντα εμπρός και πίσω μεταξύ των ημερολογίων.

Ομάδας μάρκετινγκ χρησιμοποιεί λίστες εργασιών για να διαχειριστείτε την εργασία για μεγάλα έργα, όπως το σχεδιασμό μιας σύμβασης και τη διαχείριση μιας εκστρατείας μάρκετινγκ. Εργασίες μπορούν να οριστούν με μια τυπική προβολή λίστας ή ως μια λίστα εργασιών έργου. Μια λίστα εργασιών έργου παρέχει μια οπτική επισκόπηση, γνωστό ως μια προβολή Gantt, τις εργασίες και την πρόοδό τους. Τα πρότυπα είναι διαθέσιμα για τη δημιουργία λιστών σε μορφή — μια τυπική προβολή λίστας ή ένα έργο λίστας εργασιών.

Λίστα εργασιών έργου

Ομάδας μάρκετινγκ χρησιμοποιεί επίσης μια λίστα παρακολούθησης θεμάτων για να παρακολουθείτε τις δυνατότητές του επιμελητείας προβλημάτων που σχετίζονται με τη διάσκεψη σχεδιασμού, όπως ζητήματα δήλωσης βάσης δεδομένων. Ένα μέλος της ομάδας καταγράφει το ζήτημα και, στη συνέχεια, άτομα, καταγράψουν τις ενημερώσεις και επιδιορθώσεις μέχρι το ζήτημα έχει επιλυθεί.

Εργασία με λίστες

Όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία ομάδας, διάφορες λίστες δημιουργούνται για εσάς. Αυτές οι προεπιλεγμένες λίστες κυμαίνονται από έναν πίνακα συζητήσεων σε μια λίστα ημερολογίου. Μπορείτε να προσαρμόσετε και προσθήκη στοιχείων σε αυτές τις λίστες, δημιουργήσετε πρόσθετες λίστες από πρότυπα, και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες με μόνο τις ρυθμίσεις και τις στήλες που έχετε επιλέξει.

Λίστες μπορούν να περιλαμβάνουν πολλούς τύπους πληροφοριών, διαβάθμιση από το κείμενο σε ημερομηνίες σε εικόνες. Λίστες μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν υπολογισμούς, όπως σύνολα ή μια ημερομηνία υπολογισμού, όπως μια εβδομάδα από τη σημερινή ημερομηνία.

Με τη χρήση λιστών, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Παρακολούθηση εκδόσεων    Μπορείτε να παρακολουθείτε εκδόσεις των στοιχείων λίστας, ώστε να μπορείτε να δείτε ποια στοιχεία λίστας έχουν αλλάξει, καθώς και ποιος το άλλαξε τους. Εάν πραγματοποιηθούν λάθη σε μια νεότερη έκδοση, μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός στοιχείου.

  • Απαίτηση έγκρισης    Την εταιρεία σας να καθορίσετε ότι απαιτείται έγκριση για ένα στοιχείο της λίστας, πριν από την μπορεί να προβληθεί από όλους τους χρήστες.

  • Ενσωματώσουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια λίστα    Εάν είναι ενεργοποιημένη Εισερχόμενα ή εξερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην τοποθεσία σας, ορισμένες λίστες να επωφεληθείτε από δυνατότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένοι τύποι λιστών, όπως ημερολόγια και συζητήσεις, μπορεί να ρυθμιστεί, έτσι ώστε τα άτομα να προσθέσετε περιεχόμενο σε αυτά κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, Office Outlook 2007 ενοποιείται με το ημερολόγιο, τις εργασίες και λίστες επαφών.

  • Προσαρμογή δικαιωμάτων    Την εταιρεία σας να καθορίσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα για μια λίστα ή ακόμη και ένα μεμονωμένο στοιχείο λίστας. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν ένα συγκεκριμένο στοιχείο περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες.

  • Δημιουργία και Διαχείριση προβολών    Την ομάδα σας να δημιουργήσετε διαφορετικές προβολές της ίδιας λίστας. Τα περιεχόμενα της πραγματικής λίστας δεν αλλάζουν, αλλά τα στοιχεία οργανώνονται ή φιλτράρονται έτσι, ώστε οι χρήστες μπορούν να βρουν τις πιο σημαντικές και ενδιαφέρουσες πληροφορίες.

  • Ενημέρωση σχετικά με τις αλλαγές    Μπορείτε να εγγραφείτε σε τροφοδοσίες RSS λιστών και προβολές για να δείτε ενημερώσεις σε λίστες σε του προγράμματος προβολής RSS, όπως Outlook 2007. Εάν η εταιρεία σας έχει ορίσει εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν αλλάζουν τα στοιχεία.

  • Διαχείριση λιστών και να εργαστείτε χωρίς σύνδεση με λίστες στο Microsoft Office Access 2007    Μπορείτε να διαχειρίζεστε λίστες με Εργαλεία βάσης δεδομένων και να λαμβάνουν λιστών εκτός σύνδεσης με Office Access 2007.

  • Η προβολή εμφανίζει σε κινητές συσκευές    Μπορείτε να προβάλετε πολλές λίστες, όπως οι λίστες εργασιών και ημερολόγια και βιβλιοθήκες εγγράφων σε κινητές συσκευές. Για να προβάλετε μια λίστα με κινητές συσκευές, πληκτρολογήστε /m μετά τη διεύθυνση Web της τοποθεσίας. Προβολές κινητού δεν είναι διαθέσιμες για ορισμένους τύπους λίστας, όπως συζητήσεις, και ίσως να μην εμφανίζει όλους τους τύπους στηλών.

Συνήθεις τύπους λιστών για συνεργασία

Παρακάτω περιγράφονται μερικοί από τους πιο συνηθισμένους τύπους λιστών μπορεί να χρησιμοποιήσει ο οργανισμός σας:

  • Ημερολόγιο    Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο για όλα τα συμβάντα της ομάδας σας ή για συγκεκριμένες περιπτώσεις, όπως μια αργίες ημερολόγιο ή ένα εταιρικό έργο.

  • Εργασίες και εργασίες έργου     Χρησιμοποιήστε μια λίστα εργασιών για να παρακολουθείτε πληροφορίες σχετικά με τα έργα και άλλα συμβάντα για την ομάδα σας. Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άτομα, καθώς και να παρακολουθείτε την κατάσταση και το ποσοστό ολοκλήρωσης ενώ πλησιάζει η ολοκλήρωση της εργασίας. Μια λίστα εργασιών έργου εμφανίζει τις εργασίες με γραμμές προόδου, γνωστό ως μια προβολή Gantt.

  • Παρακολούθηση θεμάτων     Χρησιμοποιήστε μια λίστα παρακολούθησης θεμάτων για να αποθηκεύσετε θέματα, τους κατάσταση και ανάλυση. Αυτή είναι μια κοινός τύπος της λίστας για την παρακολούθηση θέματα υποστήριξης ή συμβάντα, όπως εξυπηρέτηση πελατών, διασφάλιση ποιότητας ή τεχνικής υποστήριξης.

  • Πίνακες συζητήσεων     Χρησιμοποιήστε έναν πίνακα συζητήσεων για να προσφέρετε μια κεντρική θέση για να εγγράψετε και να αποθηκεύσουν συζητήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι παρόμοια με τη μορφή των ομάδων συζήτησης.

  • Ανακοινώσεις     Χρησιμοποιήστε μια λίστα ανακοινώσεων για να μοιραστείτε ειδήσεις και την κατάσταση και για την παροχή υπενθυμίσεις.

  • Επαφές     Χρησιμοποιήστε μια λίστα επαφών για να αποθηκεύσετε πληροφορίες σχετικά με άτομα ή ομάδες που εργάζεστε με.

  • Συνδέσεις     Χρησιμοποιήστε μια λίστα συνδέσεων ως κεντρική θέση για συνδέσεις με το Web, intranet της εταιρείας σας και άλλους πόρους.

  • Έρευνες    Χρησιμοποιήστε μια έρευνα για να συλλέξετε και να μεταγλωττίσετε σχολίων, όπως μια έρευνα υπαλλήλου ή ένα τεστ.

  • Προσαρμογή     Παρόλο που μπορείτε να προσαρμόσετε οποιαδήποτε ενσωματωμένη λίστα, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια προσαρμοσμένη λίστα και, στη συνέχεια, προσθέσετε μόνο τις ρυθμίσεις που θέλετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα που βασίζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο, όπως ένα βιβλίο εργασίας Microsoft Office Excel 2007 για τη Διαχείριση συμβάσεις προμηθευτή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×