Χρήση κοινόχρηστων και ιδιωτικών σημειώσεων σε μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Συνήθως πρέπει να κρατήσετε σημειώσεις για μια σύσκεψη, είτε πρόκειται για παρακολούθηση συμμετεχόντων, ότι πρέπει να θυμάστε τι αναφέρθηκε ή την καταχώρηση στοιχεία ενεργειών. Εάν χρησιμοποιείτε OneNote, Skype για επιχειρήσεις σάς επιτρέπει να κρατήσετε ιδιωτικές σημειώσεις ή να προσθέσετε κοινόχρηστες σημειώσεις που μπορείτε να επεξεργαστείτε από κοινού με τους συμμετέχοντες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις στην πρόσκληση σε σύσκεψη, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook ή ενώ βρίσκεστε στην αίθουσα σύσκεψης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πρέπει να έχετε εγκαταστήσει για να προσθέσετε σημειώσεις σε μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσειςOneNote. Εάν δεν έχει εγκατασταθεί OneNote, μπορεί να λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος όταν προσπαθείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε μια σύσκεψη. Λάβετε το OneNote δωρεάν.

Προσθήκη σημειώσεων σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις

Η προσθήκη σημειώσεων στην πρόσκληση σε σύσκεψη σάς επιτρέπει να έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε πριν να ξεκινήσει η σύσκεψη και δίνει στους προσκεκλημένους σας την ευκαιρία να τις προβάλουν και να τις επεξεργαστούν, πράγμα που εξοικονομεί χρόνο στη διάρκεια της σύσκεψης.

Κατά τη ρύθμιση της σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις στο Outlook:

  1. Κάντε κλικ στο στοιχείο Σημειώσεις σύσκεψης στην κορδέλα της πρόσκλησης σε σύσκεψη.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το κουμπί σημειώσεις σύσκεψης στο Outlook.

  2. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου σημειώσεις σύσκεψης στο Outlook.

    • Κοινή χρήση σημειώσεων με τη σύσκεψη σάς επιτρέπει να προσθέτετε κοινόχρηστες σημειώσεις στην πρόσκληση σε σύσκεψη. Προσκεκλημένων σας μπορεί να, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σημειώσεων σύσκεψης στην πρόσκληση σε σύσκεψη για να τα ανοίξετε στο OneNote για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε.

    • Λήψη δικών σας σημειώσεων, σας επιτρέπει να προσθέσετε τις ιδιωτικές, προσωπικές σημειώσεις στη σύσκεψη που δεν είναι ορατές σε άλλους χρήστες.

Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση Skype για επιχειρήσεις συσκέψεις, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση μιας σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις στο Outlook.

Προσθήκη σημειώσεων στη διάρκεια μιας σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις

  1. Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση περιεχομένου.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το μενού για το κουμπί παρουσίαση σε μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις.

  2. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινόχρηστες σημειώσεις για να επιλέξετε μια σημείωση που οι συμμετέχοντες μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστείτε. Η σημείωση που επιλέγετε εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας σας και οι συμμετέχοντες λαμβάνουν μια ειδοποίηση στη σύσκεψη για να ανοίξετε τη σημείωση.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Οι σημειώσεις μου για να κρατήσετε ιδιωτικές σημειώσεις στον υπολογιστή σας. Η σημείωση που επιλέγετε εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας σας.

Πώς λειτουργούν οι κοινόχρηστες σημειώσεις;

Κοινή χρήση σημειώσεων πρέπει να βρίσκονται σε μια θέση όπου έχουν πρόσβαση άλλοι χρήστες, όπως OneDrive ή SharePoint, και οι χρήστες πρέπει να έχουν το δικαίωμα να ανοίξετε και να τα επεξεργαστείτε.

Ορισμένα πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας:

  • Δεν χρειάζεται να μοιραστείτε ολόκληρο το σημειωματάριο, μόνο τη σελίδα που θέλετε.

  • Όταν ανοίγετε την επιλογή σημειώσεων, μπορείτε να δείτε μόνο τα κοινόχρηστα σημειωματάρια που είχαν ανοίξει προηγουμένως στον υπολογιστή σας.

  • Η επιλογή ενότητας αντί για σελίδα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια κενή σελίδα στη συγκεκριμένη ενότητα.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου κοινή χρήση σημειώσεων στο Skype για επιχειρήσεις.

  • Αν δεν διαθέτετε σημειωματάριο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σημειωματαρίου, για να το δημιουργήσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το κουμπί νέου σημειωματαρίου στο παράθυρο διαλόγου κοινή χρήση σημειώσεων.

  • Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε μια σελίδα στο πλαίσιο αναζήτησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×