Χρήση καρτών επαφών

Με την κάρτα επαφής του Office Communicator 2007 μπορείτε να βρίσκετε σημαντικές πληροφορίες για καθεμία από τις επαφές σας σε μία μόνο και εύκολη θέση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την κάρτα επαφής ως έναν γρήγορο τρόπο έναρξης μιας περιόδου λειτουργίας ήχου ή ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προγραμματισμού μιας σύσκεψης.

Εμφάνιση της κάρτας επαφής

  • Στη λίστα επαφών, κάντε κλικ στο κουμπί παρουσίας δίπλα από το όνομα της επαφής.

Τι υπάρχει στην κάρτα επαφής;

Στον παρακάτω πίνακα περιγράφονται οι πληροφορίες που μπορούν να εμφανίζονται σε μια κάρτα επαφής. Σε κάποιες επαφές ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε όλες τις πληροφορίες που περιγράφονται, ανάλογα με τις ρυθμίσεις "Προσωπικές επιλογές" ή με τον τρόπο που έχουν ρυθμίσει το δικό σας επίπεδο πρόσβασης. Επιπρόσθετα, ενδέχεται να έχουν ρυθμιστεί οι παράμετροι του Communicator στον οργανισμό σας για την απόκρυψη συγκεκριμένων λεπτομερειών επαφών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα επίπεδα πρόσβασης μπορούν να επηρεάσουν τις διαθέσιμες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Οδηγός επιβίωσης για την παρουσία.

Στοιχείο κάρτας επαφής

Περιγραφή

Όνομα επαφής και κατάσταση παρουσίας

Εάν η επαφή είναι μέσα στον οργανισμό σας, κάντε κλικ στο όνομα για να εμφανίσετε το σύνολο των πληροφοριών καθολικού βιβλίου διευθύνσεων για το συγκεκριμένο άτομο.

Όνομα εταιρείας και θέση

Ενδέχεται να μην εμφανίζεται. Εξαρτάται από τον τρόπο ρύθμισης του δικού σας επιπέδου πρόσβασης από την επαφή.

Πληροφορίες ημερολογίου

Οι πληροφορίες κατάστασης του ατόμου από το Outlook: για παράδειγμα, ελεύθερος μέχρι τις 4 μ.μ. ή Σε σύσκεψη. Ενδέχεται να μην εμφανίζεται. Εξαρτάται από τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές" και του επιπέδου πρόσβασης της επαφής.

Σημείωση κατάστασης Communicator

Ενδέχεται να μην εμφανίζεται. Εξαρτάται από τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές" της επαφής.

Κουμπί τηλεφώνου

Κάντε κλικ για να καλέσετε την προεπιλεγμένη θέση της επαφής ή κάντε κλικ στο κάτω βέλος Προβολή περισσότερων επιλογών για την κλήση αυτής της επαφής για μια λίστα επιλογών κλήσης. Οι αριθμοί τηλεφώνου που εμφανίζονται, εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές" της επαφής και από τις ρυθμίσεις επιπέδου πρόσβασης.

Κουμπί σύσκεψης

Κάντε κλικ για την αποστολή μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη.

Κουμπί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κάντε κλικ για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κουμπί άμεσου μηνύματος

Κάντε κλικ για την έναρξη μιας περιόδου λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×