Χρήση κανόνων για την αυτόματη προώθηση μηνυμάτων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες Εισερχομένων για την αυτόματη προώθηση ή ανακατεύθυνση σε άλλο λογαριασμό μηνυμάτων που αποστέλλονται στο γραμματοκιβώτιό σας.

Αυτό το άρθρο αφορά το Outlook Web App, το οποίο χρησιμοποιείται από οργανισμούς που διαχειρίζονται διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελούν Exchange Server 2013 ή 2010. Εάν χρησιμοποιείτε Office 365 ή Exchange Server 2016, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το Outlook στο web. Για βοήθεια σχετικά με το Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web.

Αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων σε άλλο λογαριασμό

Τα μηνύματα που προωθούνται θα εμφανίζονται ως προωθημένα από εσάς. Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα που έχει προωθηθεί, η απάντηση θα αποστέλλεται στη διεύθυνση από την οποία το μήνυμα προωθήθηκε, όχι στον αρχικό αποστολέα.

  1. Στο Outlook Web App, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Κανόνες εισερχομένων.

  2. Στην καρτέλα κανόνες εισερχομένων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο σύμβολο συν + και επιλέξτε Δημιουργία νέου κανόνα για παραλαβή μηνυμάτων.

  3. Στην περιοχή Κατά την άφιξη του μηνύματος, επιλέξτε Εφαρμογή σε όλα τα μηνύματα.

  4. Στην περιοχή Να γίνονται τα εξής, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές.

  5. Στην περιοχή Να γίνονται τα εξής, επιλέξτε Προώθηση, ανακατεύθυνση ή αποστολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προώθηση του μηνύματος προς ή Προώθηση του μηνύματος ως συνημμένου σε.

  6. Επιλέξτε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να αποστέλλεται η αλληλογραφία κάνοντας διπλό κλικ σε αυτήν, στην προβολή του βιβλίου διευθύνσεων. Εάν η διεύθυνση στην οποία θέλετε να κάνετε προώθηση δεν εμφανίζεται, μπορείτε να την εισαγάγετε στη γραμμή Προς στο επάνω μέρος του παραθύρου.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις επιλογές σας και να επιστρέψετε στο παράθυρο νέου κανόνα.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τον κανόνα και να επιστρέψετε στην καρτέλα Κανόνες Εισερχομένων.

Αρχή της σελίδας

Ανακατεύθυνση όλων των μηνυμάτων σε άλλο λογαριασμό

Τα μηνύματα που ανακατευθύνονται θα εμφανίζονται σαν να προέρχονται από τον αρχικό αποστολέα. Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα το οποίο έχει ανακατευθυνθεί, η απάντηση θα αποστέλλεται στον αρχικό αποστολέα.

  1. Στο Outlook Web App, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Κανόνες εισερχομένων.

  2. Στην καρτέλα κανόνες εισερχομένων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο σύμβολο συν + και επιλέξτε Δημιουργία νέου κανόνα για παραλαβή μηνυμάτων.

  3. Στην περιοχή Κατά την άφιξη του μηνύματος, επιλέξτε Εφαρμογή σε όλα τα μηνύματα.

  4. Στην περιοχή Να γίνονται τα εξής, επιλέξτε Ανακατεύθυνση του μηνύματος προς.

  5. Επιλέξτε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να αποστέλλεται η αλληλογραφία κάνοντας διπλό κλικ σε αυτήν, στην προβολή του βιβλίου διευθύνσεων. Εάν η διεύθυνση στην οποία θέλετε να κάνετε ανακατεύθυνση δεν βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεων, μπορείτε να την εισαγάγετε στη γραμμή Προς στο επάνω μέρος του παραθύρου.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις επιλογές σας και να επιστρέψετε στο παράθυρο νέου κανόνα.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τον κανόνα και να επιστρέψετε στην καρτέλα Κανόνες Εισερχομένων.

Αρχή της σελίδας

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

  • Αντίγραφα των μηνυμάτων που ανακατευθύνονται ή προωθούνται θα παραμένουν στο γραμματοκιβώτιό σας. Εάν προσθέσετε μια ενέργεια για τη διαγραφή ενός μηνύματος, το μήνυμα θα μεταβεί στον φάκελο Διαγραμμένα και θα εξακολουθεί να συνυπολογίζεται στο όριο του γραμματοκιβωτίου σας. Εάν υπερβείτε το όριο του γραμματοκιβωτίου σας, ενδέχεται να αποκλειστείτε από την αποστολή ή παραλαβή νέων μηνυμάτων και οι κανόνες προώθησης δεν θα λειτουργούν έως ότου διαγράψετε όσα μηνύματα χρειάζεται προκειμένου το σύνολο στο γραμματοκιβώτιό σας να μην υπερβαίνει το όριο.

  • Κατά τη δημιουργία ενός κανόνα προώθησης ή ανακατεύθυνσης, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία διευθύνσεις στις οποίες θα γίνεται αποστολή. Ο αριθμός των διευθύνσεων στις οποίες μπορεί να γίνει αποστολή ενδέχεται να είναι περιορισμένος, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας. Εάν προσθέσετε περισσότερες διευθύνσεις από όσες επιτρέπονται, ο κανόνας δεν θα λειτουργεί. Σε περίπτωση που δημιουργήσετε έναν κανόνα με περισσότερες από μία διευθύνσεις, δοκιμάστε τον για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×