Office
Είσοδος

Χρήση και διαχείριση αντικειμένων στο παράθυρο περιήγησης

Στην Access 2010, τα αντικείμενα βάσης δεδομένων εμφανίζονται στο παράθυρο περιήγησης, ένα χαρακτηριστικό που εισήχθηκε στην Access 2007. Το παράθυρο Βάσης δεδομένων των παλαιότερων εκδόσεων δεν είναι πλέον διαθέσιμο.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις κατηγορίες και τις ομάδες αντικειμένων στο παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε επίσης να κρύψετε αντικείμενα, ομάδες ή ακόμη και ολόκληρο το παράθυρο περιήγησης. Η Access 2010 παρέχει αρκετές κατηγορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως και σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κατηγορίες και ομάδες.

Σημείωση: Το παράθυρο περιήγησης δεν είναι διαθέσιμο όταν χρησιμοποιείτε βάση δεδομένων του Web σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων του web με χρήση της Access.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Επιλογή κατηγορίας

Εμφάνιση και ταξινόμηση αντικειμένων

Εύρεση αντικειμένων σε βάση δεδομένων

Δημιουργία και τροποποίηση προσαρμοσμένων κατηγοριών και ομάδων

Προσθήκη αντικειμένων σε προσαρμοσμένη ομάδα

Κατάργηση και επαναφορά συντομεύσεων σε προσαρμοσμένες ομάδες

Απόκρυψη αντικειμένων και ομάδων

Εμφάνιση αντικειμένων και ομάδων

Επισκόπηση

Το παράθυρο περιήγησης αποτελεί μια κεντρική θέση από την οποία μπορείτε να εμφανίσετε και να έχετε εύκολη πρόσβαση σε όλα τα αντικείμενα βάσης δεδομένων σας. Όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων στην Access 2010, από προεπιλογή εμφανίζεται το παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά του χώρου εργασίας σας.

Προσαρμογή ολόκληρου του παραθύρου περιήγησης

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης του παραθύρου περιήγησης με τους παρακάτω τρόπους:

Για

Κάντε το εξής

Αλλαγή του πλάτους του παραθύρου περιήγησης

Τοποθετήστε το δείκτη στη δεξιά άκρη του παραθύρου περιήγησης και, όταν η μορφή του αλλάξει σε διπλό βέλος, σύρετε την άκρη για να αυξήσετε ή να μειώσετε το πλάτος.

Άνοιγμα και κλείσιμο του παραθύρου περιήγησης

Κάντε κλικ στο Κουμπί ανοίγματος/κλεισίματος της γραμμής χωρίσματος Κουμπί ανοίγματος/κλεισίματος της γραμμής χωρίσματος για το παράθυρο περιήγησης στην Access ή πατήστε το πλήκτρο F11 για να ανοίξετε και να κλείσετε το παράθυρο περιήγησης.

Παράθυρο περιήγησης, κλειστό και ανοιχτό

Χρήση αντικειμένων βάσης δεδομένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε αντικείμενο στο παράθυρο περιήγησης, κάνοντας διπλό κλικ. Εάν κάνετε δεξιό κλικ σε ένα αντικείμενο, εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης που σας επιτρέπει να κάνετε διάφορα πράγματα, όπως το άνοιγμα ενός αντικειμένου σε προβολή σχεδίασης.

Κατηγορίες και ομάδες

Μπορείτε να οργανώσετε τα αντικείμενα σε μια βάση δεδομένων σε κατηγορίες και ομάδες. Οι κατηγορίες σας επιτρέπουν να τακτοποιήσετε τα αντικείμενα στο παράθυρο περιήγησης και οι ομάδες σας επιτρέπουν να φιλτράρετε τα κατηγοριοποιημένα αντικείμενα.

Για παράδειγμα, στην προηγούμενη εικόνα, η κατηγορία είναι η Όλα τα αντικείμενα της Access και οι ομάδες είναι οι Πίνακες, τα Ερωτήματα, οι Φόρμες και οι Εκθέσεις.

Όταν επιλέγετε μια κατηγορία, τα στοιχεία τακτοποιούνται στις ομάδες που περιέχει η κατηγορία. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε την κατηγορία Πίνακες και σχετικές προβολές, τα στοιχεία τακτοποιούνται σε μία ομάδα ανά πίνακα ενώ η κάθε ομάδα περιέχει συντομεύσεις σε όλα τα αντικείμενα που χρησιμοποιούν τον πίνακα — ερωτήματα, φόρμες, αναφορές και ούτω καθ' εξής. Εάν ένα αντικείμενο χρησιμοποιεί περισσότερους από έναν πίνακες, εμφανίζεται σε όλες τις σχετικές ομάδες.

Αρχή της σελίδας

Επιλογή κατηγορίας

Όταν δημιουργείτε μια βάση δεδομένων, η κατηγορία που εμφανίζεται από προεπιλογή είναι η Πίνακες και σχετικές προβολές και η ομάδα είναι η Όλοι οι πίνακες. Κάθε βάση δεδομένων διαθέτει επίσης μια κατηγορία που ονομάζεται Προσαρμογή και την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή των αντικειμένων σας. Επίσης, η Access διαθέτει δύο ακόμη προκαθορισμένες κατηγορίες τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο επιθυμείτε να εμφανίζονται τα αντικείμενα:

Κατηγορία

Περιγραφή

Τύπος αντικειμένου

Δείτε όλα τα αντικείμενα στη βάση δεδομένων ανά τύπο.

Ημερομηνία δημιουργίας

και

Ημερομηνία τροποποίησης

Εντοπίστε αντικείμενα που έχουν δημιουργηθεί ή τροποποιηθεί σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μια περιοχή ημερομηνιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα Σήμερα ή Όλες οι ημερομηνίες. Αυτές οι κατηγορίες εμφανίζουν αντικείμενα με φθίνουσα σειρά από τη δημιουργία ή την τελευταία τροποποίηση.

Για παράδειγμα, στο δείγμα βάσης δεδομένων Northwind, που είναι εγκατεστημένο με την Access, αν εμφανίσετε την κατηγορία Όλοι οι πίνακες, μπορείτε να δείτε πώς είναι συσχετισμένα διάφορα αντικείμενα σε έναν πίνακα. Ο πίνακας αναφέρεται πάντα πρώτος και στη συνέχεια εμφανίζονται όλα τα αντικείμενα που εξαρτώνται από τα δεδομένα του πίνακα. Στο επόμενο σχήμα, στην ομάδα ’Υπάλληλοι’ εμφανίζεται ο πίνακας ’Υπάλληλοι’ και στη συνέχεια τα αντικείμενα που σχετίζονται με τον πίνακα ’Υπάλληλοι’ και το ίδιο συμβαίνει στις ομάδες ’Αποστολείς’ και ’Πελάτες’.

Παράθυρο περιήγησης που εμφανίζει πίνακες σε ομάδες και αντικείμενα σχετικά με κάθε πίνακα

Κάθε φορά που επιλέγετε μια προκαθορισμένη κατηγορία, η Access περιλαμβάνει μια καθολική ομάδα που περιέχει όλα τα αντικείμενα στη βάση δεδομένων. Μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε την καθολική ομάδα μιας κατηγορίας αναζητώντας τη λέξη Όλοι στην αρχή του ονόματος της ομάδας. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε την κατηγορία Πίνακες και σχετικές προβολές, η καθολική ομάδα ονομάζεται Όλοι οι πίνακες.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση και ταξινόμηση αντικειμένων

Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των αντικειμένων στη βάση δεδομένων, στο παράθυρο περιήγησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία δημιουργίας ή τροποποίησης ή να εμφανίσετε τα αντικείμενα ως εικονίδια ή λίστες. Από προεπιλογή, η Access ταξινομεί τα αντικείμενα στο παράθυρο περιήγησης σε αύξουσα αλφαβητική σειρά, αλλά μπορείτε να αλλάξετε την ταξινόμηση ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για να καθορίσετε τον τρόπο εμφάνισης και ταξινόμησης των αντικειμένων, κάντε τα εξής:

  • Κάντε δεξιό κλικ στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης για να εμφανιστεί το μενού συντομεύσεων και κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των αντικειμένων, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Προβολή κατά και επιλέξτε Λεπτομέρειες, Εικονίδιο ή Λίστα.

    • Για να προβάλετε όλες τις ομάδες στη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλων των ομάδων.

    • Για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης των αντικειμένων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ταξινόμηση κατά και κάντε μια επιλογή ταξινόμησης.

    • Για μη αυτόματη ταξινόμηση και προσαρμογή της σειράς εμφάνισης, επιλέξτε Ταξινόμηση κατά και, στη συνέχεια, Κατάργηση αυτόματων ταξινομήσεων.

Αρχή της σελίδας

Εύρεση αντικειμένων σε βάση δεδομένων

Όταν πληκτρολογείτε κείμενο στο πλαίσιο Αναζήτηση, η Access αναζητά στην κατηγορία για ομάδες που περιέχουν ένα αντικείμενο ή συντόμευση αντικειμένου που να συμφωνεί με τους όρους αναζήτησης. Γίνεται σύμπτυξη των ομάδων που δεν περιέχουν αποτελέσματα.

Σημείωση: Η Access αναζητά αντικείμενα μόνο στις κατηγορίες και τις ομάδες που εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή στο Παράθυρο περιήγησης.

Συμβουλή: Για αναζήτηση στο σύνολο της βάσης δεδομένων για συγκεκριμένο αντικείμενο, επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες κατηγορίες στο Παράθυρο περιήγησης, όπως Πίνακες και σχετικές προβολές ή Τύπος αντικειμένου. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι όλες οι ομάδες εμφανίζονται στο Παράθυρο περιήγησης.

Χρήση του πλαισίου "Αναζήτηση" για την εύρεση αντικειμένων βάσης δεδομένων ή συντομεύσεων

  1. Αν το πλαίσιο Αναζήτηση δεν εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης, κάντε δεξιό κλικ στη γραμμή μενού που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και κάντε κλικ στη Γραμμή αναζήτησης.

  2. Πληκτρολογήστε ένα μέρος του ονόματος ή ολόκληρο το όνομα του αντικειμένου ή της συντόμευσης στο πλαίσιο Γραμμή αναζήτησης.

    Γραμμή αναζήτησης στο Παράθυρο περιήγησης

    Όσο πληκτρολογείτε χαρακτήρες, η Access αναζητά και αφαιρεί επικεφαλίδες ομάδων που δεν περιέχουν αποτελέσματα.

  3. Για να εκτελέσετε άλλη αναζήτηση, κάντε κλικ στο στοιχείο Απαλοιφή συμβολοσειράς αναζήτησης Το κουμπί Απαλοιφή συμβολοσειράς αναζήτησης ή πατήστε BACKSPACE για να διαγράψετε χαρακτήρες και πληκτρολογήστε το νέο κείμενο αναζήτησης.

    Σημείωση: Όταν εκκαθαρίζετε το πλαίσιο Γραμμή αναζήτησης, το παράθυρο περιήγησης εμφανίζει ξανά όλα τα διαθέσιμα αντικείμενα.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία και τροποποίηση προσαρμοσμένων κατηγοριών και ομάδων

Όταν δημιουργείτε μια νέα βάση δεδομένων χωρίς να χρησιμοποιήσετε πρότυπο, από προεπιλογή η βάση δεδομένων περιέχει μια κατηγορία Προσαρμοσμένο που εμφανίζει μια ομάδα η οποία περιέχει όλα τα αντικείμενα που ορίζονται στη βάση δεδομένων. Μπορείτε να μετονομάσετε την προσαρμοσμένη κατηγορία, να δημιουργήσετε κι άλλες προσαρμοσμένες ομάδες σε αυτήν και να εκχωρήσετε αντικείμενα σε αυτές. Η προεπιλεγμένη επιλογή ταξινόμησης για ομάδες είναι η επιλογή Όλοι οι πίνακες.

Όταν προβάλετε προσαρμοσμένες κατηγορίες και ομάδες από το Παράθυρο περιήγησης, βλέπετε πάντα τις συντομεύσεις των αντικειμένων. Οι συντομεύσεις ξεχωρίζουν από το μικρό βέλος στην κάτω αριστερή γωνία του εικονιδίου αντικειμένου.

Συντομεύσεις σε προβολή προσαρμοσμένης κατηγορίας

Όταν ανοίγετε μια συντόμευση, ανοίγετε το αντικείμενο στο οποίο οδηγεί. Ωστόσο, αν διαγράψετε τη συντόμευση, η Office Access 2007 δεν διαγράφει το αντικείμενο στη βάση δεδομένων, στο οποίο οδηγεί η συντόμευση. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε και να μετονομάσετε συντομεύσεις χωρίς να αλλάξουν τα δεδομένα στα οποία οδηγούν οι συντομεύσεις στη βάση δεδομένων.

Ένας τρόπος να προσαρμόσετε τα αντικείμενα στη βάση δεδομένων είναι η δημιουργία προσαρμοσμένων κατηγοριών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κατηγορία όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα με συγκεκριμένους τύπους κουμπιών ή συνδέσεων για πλοήγηση στ βάση δεδομένων. Όταν δημιουργείτε μια προσαρμοσμένη κατηγορία, αυτή εφαρμόζεται μόνο στην τρέχουσα βάση δεδομένων. Δεν μπορείτε να μεταφέρετε προσαρμοσμένες κατηγορίες και ομάδες σε άλλες βάσεις δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κατηγορία είτε μετονομάζοντας την προεπιλεγμένη κατηγορία Προσαρμοσμένο που παρέχει η Access είτε δημιουργώντας νέα προσαρμοσμένη κατηγορία. Περιορίζοντας τον αριθμό των προσαρμοσμένων κατηγοριών και ομάδων στη βάση δεδομένων είναι ευκολότερος ο εντοπισμός δεδομένων.

Σημείωση:  Αν και μπορείτε να καταργήσετε αντικείμενα από μια προσαρμοσμένη κατηγορία ή ομάδα, δεν μπορείτε να τα καταργήσετε από μια προκαθορισμένη κατηγορία ή ομάδα.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιήγησης για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε προσαρμοσμένες κατηγορίες και ομάδες. Το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει λίστα όλων των κατηγοριών που έχουν οριστεί στη βάση δεδομένων και τις ομάδες της επιλεγμένης κατηγορίας.

Δημιουργία προσαρμοσμένης κατηγορίας

Όταν δημιουργείτε νέα προσαρμοσμένη κατηγορία, δημιουργούνται για την κατηγορία οι ομάδες με όνομα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί και Προσαρμοσμένη ομάδα 1. Από προεπιλογή, η Office Access 2007 δεν τοποθετεί αντικείμενα στην ομάδα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί. Όλα τα αντικείμενα σε κατηγορία που δεν έχουν εκχωρηθεί σε κάποια ομάδα εμφανίζονται στην ομάδα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί στο παράθυρο περιήγησης.

  1. Για να δημιουργήσετε νέα κατηγορία, κάντε δεξιό κλικ στο μενού που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και έπειτα κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές περιήγησης.

  2. Στην ενότητα Κατηγορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στοιχείων.

    Μια νέα κατηγορία εμφανίζεται στην ενότητα Κατηγορίες στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιήγησης.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα κατηγορία και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Μετονομασία προσαρμοσμένου χρώματος

Αν υπάρχει διαθέσιμη κάποια προσαρμοσμένη κατηγορία που δεν είναι σε χρήση, μπορείτε να τη μετονομάσετε αντί για να προσθέσετε νέα προσαρμοσμένη κατηγορία.

  1. Για να μετονομάσετε μια προσαρμοσμένη κατηγορία, κάντε δεξιό κλικ στο μενού που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και έπειτα κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές περιήγησης.

  2. Στην ενότητα Κατηγορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένο και κατόπιν στην εντολή Μετονομασία στοιχείου.

  3. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την κατηγορία και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Αφού δημιουργήσετε ή μετονομάσετε μια κατηγορία, δημιουργήστε προσαρμοσμένες ομάδες για κάθε προσαρμοσμένη κατηγορία.

Η Access δημιουργεί αυτόματα μια Προσαρμοσμένη ομάδα 1 και μια ομάδα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί σε κάθε νέα κατηγορία. Τα αντικείμενα που δεν έχουν εκχωρηθεί σε ομάδες τοποθετούνται αυτόματα στην ομάδα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προσαρμοσμένη ομάδα ή να μετονομάσετε την ομάδα Προσαρμοσμένη ομάδα 1 με το όνομα που θέλετε.

Δημιουργία προσαρμοσμένης ομάδας

  1. Για να δημιουργήσετε νέα προσαρμοσμένη ομάδα, κάντε δεξιό κλικ στο μενού που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και έπειτα κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές περιήγησης.

  2. Στην ενότητα Ομάδες για όνομα κατηγορίας, κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη ομάδας.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Μετονομασία προσαρμοσμένης ομάδας

  1. Για να μετονομάσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα, κάντε δεξιό κλικ στο μενού που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και έπειτα κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές περιήγησης.

  2. Στην ενότητα Ομάδες για όνομα κατηγορίας, κάντε κλικ στην προσαρμοσμένη ομάδα και επιλέξτε Μετονομασία ομάδας.

  3. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την ομάδα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Αφού δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα σε προσαρμοσμένη κατηγορία, προσθέστε ή μετακινήστε αντικείμενα, για παράδειγμα πίνακες, στην προσαρμοσμένη ομάδα.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη αντικειμένων σε προσαρμοσμένη ομάδα

Μπορείτε να προσθέσετε αντικείμενα σε μια προσαρμοσμένη ομάδα με αρκετούς διαφορετικούς τρόπος, για παράδειγμα να σύρετε τα αντικείμενα, να δημιουργήσετε μια συντόμευση, να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση και να εισαγάγετε αντικείμενα από εξωτερικές προελεύσεις. Ωστόσο, αν επιλέξετε να κάνετε αποκοπή ενός αντικειμένου από μια ομάδα, πρέπει να ξέρετε ότι αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Δεν συνιστάται η αποκοπή ενός αντικειμένου, επειδή η βάση δεδομένων είναι ένα σύνολο στοιχείων που συνεργάζονται και εάν ένα αντικείμενο διαγραφεί από το σύνολο στοιχείων, μπορεί να καταστραφεί μέρος ή το σύνολο της λειτουργικότητας της βάσης δεδομένων.

  • Για να προσθέσετε ή να μετακινήσετε αντικείμενα στη βάση δεδομένων σε προσαρμοσμένη ομάδα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και κάντε κλικ στην προσαρμοσμένη ομάδα που δημιουργήσατε.

  • Στην ενότητα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί, κάντε δεξιό κλικ στο αντικείμενο που θέλετε να προσθέσετε ή να μετακινήσετε.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε ομάδα στο μενού συντομεύσεων και επιλέξτε την προσαρμοσμένη ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε το αντικείμενο.

Αντιγραφή και επικόλληση αντικειμένων

  • Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξιό κλικ στο αντικείμενο που θέλετε να αντιγράψετε και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.

  • Κάντε δεξιό κλικ στην ομάδα στο παράθυρο περιήγησης όπου θέλετε να αντιγράψετε το αντικείμενο και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση. Μπορείτε ακόμη να επικολλήσετε το αντικείμενο στο παράθυρο περιήγησης μιας άλλη βάσης δεδομένων που είναι ανοιχτή στην Access 2010.

Η εισαγωγή πινάκων από άλλες βάσεις δεδομένων ή δεδομένων από άλλα προγράμματα (για παράδειγμα αρχεία κειμένου και βιβλία εργασίας του Microsoft Office Excel) είναι ένας ακόμη τρόπος για την προσθήκη αντικειμένων στη βάση δεδομένων σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων, ανατρέξτε στις συνδέσεις στην ενότητα Δείτε επίσης του άρθρου.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση και επαναφορά συντομεύσεων σε προσαρμοσμένες ομάδες

Όταν προβάλετε προσαρμοσμένα αντικείμενα στο Παράθυρο περιήγησης, βλέπετε τις συντομεύσεις αυτών των αντικειμένων. Ένα εικονίδιο αντικειμένου με ένα μικρό βέλος δίπλα στην κάτω αριστερή γωνία υποδεικνύει ότι πρόκειται για συντόμευση ή ένδειξη προς το πραγματικό αντικείμενο.

Συντομεύσεις σε προβολή προσαρμοσμένης κατηγορίας

Αν καταργήσετε ή διαγράψετε μια συντόμευση από το Παράθυρο περιήγησης, καταργείτε μόνο την ένδειξη προς αυτό το αντικείμενο και όχι το ίδιο το αντικείμενο από τη βάση δεδομένων. Όταν καταργηθεί η συντόμευση ενός αντικειμένου από μια προσαρμοσμένη ομάδα στο Παράθυρο περιήγησης, η αναφορά στο αντικείμενο καταργείτε από την προσαρμοσμένη ομάδα και το αντικείμενο εμφανίζεται στην ομάδα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί στο Παράθυρο περιήγησης.

  • Για να καταργήσετε μια συντόμευση, κάντε δεξιό κλικ στο Παράθυρο περιήγησης και έπειτα κάντε κλικ στην εντολή Κατάργηση.

  • Για να επαναφέρετε τη συντόμευση του αντικειμένου, σύρετε το αντικείμενο από την ομάδα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί στο παράθυρο περιήγησης στην προσαρμοσμένη ομάδα.

Σημαντικό: Παρόλο που μπορείτε να διαγράψετε (δηλαδή να καταργήσετε για πάντα) προκαθορισμένες και προσαρμοσμένες ομάδες, δεν συνιστάται αυτή η ενέργεια επειδή μπορεί να δημιουργηθούν προβλήματα στη βάση δεδομένων. Η βάση δεδομένων είναι ένα σύνολο στοιχείων που συνεργάζονται και εάν ένα αντικείμενο διαγραφεί από το σύνολο στοιχείων, μπορεί να καταστραφεί μέρος ή το σύνολο της λειτουργικότητας της βάσης δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Απόκρυψη αντικειμένων και ομάδων

Η απόκρυψη ενός αντικειμένου ή μιας ομάδας μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή από τη διαγραφή, όταν το αντικείμενο ή η ομάδα δεν χρησιμοποιείτε ή θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση σε αυτήν. Η απόκρυψη ενός αντικειμένου δεν αλλάξει τη βάση δεδομένων, ενώ η διαγραφή ενός αντικειμένου ή μιας ομάδας (ακόμη και αν φαίνεται ότι είναι διπλότυπο) μπορεί να καταστρέψει μέρος ή το σύνολο της λειτουργικότητας της βάσης δεδομένων.

Για να αποκρύψετε ένα αντικείμενο ή μια ομάδα στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να αποκρύψετε ένα αντικείμενο κάντε δεξιό κλικ στην ομάδα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Απόκρυψη αυτής της ομάδας.

  • Για να αποκρύψετε μια ομάδα κάντε δεξιό κλικ στην ομάδα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Απόκρυψη.

Για να αποκρύψετε ένα αντικείμενο ή μια ομάδα που εμφανίζεται με γκρι στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε το εξής:

  1. Κάντε δεξιό κλικ στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές περιήγησης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιήγησης, απενεργοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση κρυφών αντικειμένων και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση αντικειμένων και ομάδων

Για να εμφανίσετε κρυμμένα αντικείμενα ή ομάδες χωρίς να παραχωρήσετε πρόσβαση σε αυτά, κάντε το εξής:

  • Κάντε δεξιό κλικ στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές περιήγησης.

  • Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιήγησης, επιλέξτε το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση κρυφών αντικειμένων και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αν τα κρυφά αντικείμενα και ομάδες εμφανίζονται γκρι στο Παράθυρο περιήγησης, δεν είναι ενεργοποιημένα. Για να γίνουν διαθέσιμα αυτά τα αντικείμενα και οι ομάδες από το Παράθυρο περιήγησης, κάντε το εξής:

  • Για να ενεργοποιήσετε ένα αντικείμενο κάντε δεξιό κλικ στην ομάδα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αναίρεση απόκρυψης σε αυτήν την ομάδα.

  • Για να επανεμφανίσετε μια ομάδα κάντε δεξιό κλικ στην ομάδα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επανεμφάνιση.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×