Χρήση εξωτερικής λίστας με το Visio

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Χρησιμοποιώντας το Microsoft Visio 2013, μπορείτε να συνδέσετε δεδομένα από μια εξωτερική λίστα με ένα διάγραμμα και τα σχήματά του. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημοσιεύσετε το διάγραμμα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint ως αλληλεπιδραστικό σχέδιο Web, ώστε οι χρήστες να μπορούν να εμφανίσουν το διάγραμμα και να δουν τα σχετικά εξωτερικά δεδομένα.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση περιεχομένου σχετικά με εξωτερικά δεδομένα και Χρήση των υπηρεσιών Visio με την υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων στο SharePoint 2013.

Τι θέλετε να κάνετε;

Πριν ξεκινήσετε

Σύνδεση δεδομένων της εξωτερικής λίστας με ένα διάγραμμα του Visio

Αποθήκευση διαγράμματος Visio σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

Άνοιγμα του διαγράμματος Visio στο πρόγραμμα περιήγησης

Πριν ξεκινήσετε

Η εργασία με εξωτερικά δεδομένα απαιτεί διάφορες προαπαιτούμενες εργασίες για να ενεργοποιηθεί η ασφαλής πρόσβαση στα δεδομένα. Οι παρακάτω πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε τα επόμενα βήματά σας. Επίσης, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα όταν προσπαθείτε να εργαστείτε με εξωτερικά δεδομένα, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε το ζήτημα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εξωτερικά δεδομένα, εσείς ή ο διαχειριστής πρέπει να κάνετε τα εξής:

Προετοιμασία της εξωτερικής προέλευσης δεδομένων    Ένας διαχειριστής ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό και να εκχωρεί δικαιώματα στην προέλευση δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι τα κατάλληλα άτομα έχουν πρόσβαση στα δεδομένα και ότι τα δεδομένα δεν καταλήγουν στο λάθος χέρια. Σε μια εξωτερική βάση δεδομένων, ο διαχειριστής μπορεί επίσης να θέλετε να δημιουργήσετε συγκεκριμένα πινάκων, προβολών, ερωτήματα, και ούτω καθεξής, για να περιορίσετε τα αποτελέσματα σε ακριβώς τι απαιτείται και στη βελτίωση της απόδοσης.

Ρύθμιση παραμέτρων του SharePoint υπηρεσιών και λογαριασμών    Ο διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει τις υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων, υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων και τις υπηρεσίες του Visio.

Ρύθμιση παραμέτρων της υπηρεσίας ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων    Ο διαχειριστής πρέπει να κάνει τα εξής: καθορίσει την καλύτερη λειτουργία πρόσβασης για τα εξωτερικά δεδομένα προέλευσης, δημιουργία εφαρμογής-στόχου, και να ορίσει τα διαπιστευτήρια για την εφαρμογή προορισμού.

Ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων    Ο διαχειριστής πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης που δημιουργεί το εξωτερικού περιεχομένου έχει τύπο δικαιωμάτων στο χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και ότι κατάλληλους χρήστες έχουν πρόσβαση σε τύπο εξωτερικού περιεχομένου που βασίζεται στην εξωτερική λίστα.

Δημιουργία τύπου εξωτερικού περιεχομένου    Ένας χρήστης πρέπει να καθορίσετε έναν τύπο εξωτερικού περιεχομένου που περιέχει πληροφορίες σχετικά με συνδέσεις, πρόσβαση, μεθόδους λειτουργίας, στήλες, φίλτρα και άλλα μετα-δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την ανάκτηση δεδομένων από εξωτερική προέλευση δεδομένων.

Δημιουργία εξωτερικής λίστας    Ένας χρήστης πρέπει να δημιουργήσει μια εξωτερική λίστα με βάση τον τύπο εξωτερικού περιεχομένου και μία ή περισσότερες προβολές της εξωτερικής λίστας, ανάλογα με τις ανάγκες.

Βεβαιωθείτε ότι τα προϊόντα του Office είναι έτοιμα για χρήση    Για να συγχρονίσετε εξωτερικά δεδομένα με τα προϊόντα του Office, πρέπει να έχετε τα Windows 7 ή νεότερη έκδοση και το παρακάτω προϊόντων του δωρεάν λογισμικού, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 και WCF Data Services 5.0 για OData V3 σε κάθε υπολογιστή-πελάτη (εάν είναι απαραίτητο, σας ζητείται αυτόματα για να κάνετε λήψη του λογισμικού). Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή εγκατάσταση του Office, Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων είναι ενεργοποιημένη (αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση). Αυτή η επιλογή εγκαθιστά το Business προγράμματος-πελάτη χρόνου εκτέλεσης υπηρεσιών συνδεσιμότητας που κάνει τα εξής: αποθηκεύει προσωρινά και συγχρονίζεται με εξωτερικά δεδομένα, χάρτες επιχειρηματικών δεδομένων σε τύπους εξωτερικού περιεχομένου, εμφανίζει την επιλογή εξωτερικών στοιχείων σε προϊόντα του Office και εκτελεί προσαρμοσμένες λύσεις μέσα σε προϊόντα του Office.

Αρχή της σελίδας

Σύνδεση δεδομένων της εξωτερικής λίστας με ένα διάγραμμα Visio

  1. Στο Visio 2013, κάντε κλικ στις επιλογές Δεδομένα > Σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Επιλέξτε Λίστα του Microsoft SharePoint Foundation και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.

  3. Στη σελίδα Επιλογή τοποθεσίας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για την τοποθεσία SharePoint στην οποία βρίσκεται η εξωτερική λίστα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.

  4. Στη σελίδα Επιλογή λίστας, επιλέξτε την εξωτερική λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.

  5. Συνδέστε γραμμές δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας.

    Υπάρχουν τρεις τρόποι για να συνδέσετε γραμμές δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας. Μπορείτε να συνδέσετε γραμμές με υπάρχοντα σχήματα, ένα κάθε φορά, μπορείτε να συνδέσετε τις γραμμές με τα σχήματα αυτόματα ή μπορείτε να δημιουργήσετε σχήματα από τα δεδομένα. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση γραμμών δεδομένων με σχήματα στο σύστημα Βοήθειας του Visio.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση διαγράμματος Visio σε βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

  1. Ανοίξτε το διάγραμμα στο Visio 2013.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.

  3. Εντοπίστε την τοποθεσία του SharePoint και τη βιβλιοθήκη εγγράφων όπου θέλετε να δημοσιεύσετε το διάγραμμα.

  4. Στην περιοχή Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε Σχέδιο του Visio (.vsdx).

  5. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου.

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Άνοιγμα του διαγράμματος Visio στο πρόγραμμα περιήγησης

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη του SharePoint που περιέχει το διάγραμμα που δημοσιεύσατε ως σχέδιο Web.

  2. Για να ανοίξετε το διάγραμμα, κάντε κλικ στο όνομά του.

  3. Επιλέξτε και σύρετε το διάγραμμα για να δείτε συγκεκριμένα τμήματα και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία ζουμ στη γραμμή εργαλείων για να αλλάξετε το μέγεθος του διαγράμματος.

  4. Για να εμφανιστεί ολόκληρο το διάγραμμα στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί Ζουμ για προσαρμογή στην προβολή στη γραμμή εργαλείων.

  5. Για να δείτε ενημερωμένα δεδομένα από την εξωτερική λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση στη γραμμή εργαλείων.


Οι αλλαγές στην προέλευση δεδομένων ίσως να μην εμφανιστούν αμέσως μετά την ανανέωση του διαγράμματος, ανάλογα με τις ρυθμίσεις αποθήκευσης των δεδομένων σε cache για τις υπηρεσίες του Visio.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×