Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής μιας βιβλιοθήκης εγγράφων στο SharePoint Online

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής μιας βιβλιοθήκης εγγράφων στο SharePoint Online

Σύμβολο εκφώνησης με την ετικέτα "Περιεχόμενο προγράμματος ανάγνωσης οθόνης". Αυτό το θέμα αφορά τη χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το Office

Αυτό το άρθρο αφορά τα άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με τα προϊόντα του Office και αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Προσβασιμότητα του Office. Για πιο γενική βοήθεια, ανατρέξτε στην αρχική σελίδα της Υποστήριξης του Office.

Χρησιμοποιήστε το SharePoint Online με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως το JAWS ή τον Αφηγητή, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στα Windows, για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή μιας βιβλιοθήκης εγγράφων, ώστε να εμφανίζονται τα στοιχεία με τρόπο που έχει νόημα για εσάς. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε στήλες, να επιλέξετε τις στήλες που θέλετε να εμφανίσετε και να τακτοποιήσετε τις στήλες με τη σειρά που θέλετε. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε, να ομαδοποιήσετε ή να διαγράψετε στοιχεία για να δημιουργήσετε μια προβολή που εξυπηρετεί τις ανάγκες σας. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, απλά δώστε ένα όνομα στην προβολή και αποθηκεύστε την. Στο μενού Προβολή της σελίδας της βιβλιοθήκης εγγράφων όπου δημιουργήσατε την προβολή θα εμφανιστεί μια σύνδεση προς την προσαρμοσμένη προβολή.

Σημειώσεις: 

  • Οι νέες δυνατότητες του Office 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Office 365, έτσι μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες γρηγορότερα, επισκεφθείτε τη σελίδα Πότε μπορώ να αποκτήσω τις πιο πρόσφατες δυνατότητες στο Office 2016 για Office 365;.

  • Για συντομεύσεις πληκτρολογίου, ανατρέξτε στο θέμα Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο SharePoint Online.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε τον Αφηγητή, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης των Windows. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Αφηγητή, μεταβείτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με τον Αφηγητή.

  • Αυτό το θέμα επίσης αναφέρεται στη λειτουργικότητα JAWS. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το JAWS για Windows, μεταβείτε στην ενότητα Οδηγός γρήγορης εκκίνησης για το JAWS για Windows.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε αυτή την εφαρμογή με PC. Ορισμένα στοιχεία περιήγησης και κινήσεις ενδέχεται να διαφέρουν για το Windows Phone ή το tablet των Windows.

  • Όταν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τον Microsoft Edge ως πρόγραμμα περιήγησης web. Επειδή το SharePoint Online εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης web, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διαφέρουν από εκείνες του προγράμματος υπολογιστή. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 αντί για το πλήκτρο F6 για τη μετάβαση από και προς τις εντολές. Επίσης, οι συνηθισμένες συντομεύσεις, όπως F1 (Βοήθεια) και Ctrl+O (Άνοιγμα), ισχύουν για το πρόγραμμα περιήγησης web και όχι για το SharePoint Online.

Σε αυτό το θέμα

Προσθήκη στήλης

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο λογαριασμό Office 365 του οργανισμού σας, ξεκινήστε την εφαρμογή SharePoint και στη συνέχεια ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

    Συμβουλή: Οι βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint Online διαθέτουν δύο διαφορετικές προβολές: κλασική εμπειρία και εμπειρία SharePoint Online. Στους περισσότερους χρήστες είναι προεπιλεγμένη η εμπειρία SharePoint Online. Ωστόσο, εάν ακούσετε τη φράση "Κουμπί ανάληψης ελέγχου" καθώς περιηγείστε στη βιβλιοθήκη εγγράφων, αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε την κλασική εμπειρία. Για να χρησιμοποιήσετε την εμπειρία SharePoint Online για τις βιβλιοθήκες εγγράφων, πατήστε το πλήκτρο Enter, όταν ακούσετε τη φράση "Κουμπί ανάληψης ελέγχου". Όταν η προβολή της βιβλιοθήκης εγγράφων σας αλλάξει σε εμπειρία SharePoint Online και η εστίαση μεταβεί από το κουμπί Ανάληψη ελέγχου στη σύνδεση Δημιουργία, ακούτε το όνομα της βιβλιοθήκης εγγράφων σας και, στη συνέχεια, "Δημιουργία".

  2. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια στήλη.

  3. Στην προβολή Λίστα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επικεφαλίδες στηλών πλέγματος, Χρησιμοποιήστε τα μενού για ταξινόμηση, φιλτράρισμα ή ομαδοποίηση κατά στήλη". (Στην εφαρμογή Αφηγητής, θα ακούσετε τη φράση "Όνομα πίνακα" και το όνομα της επόμενης στήλης.)

    Συμβουλή: Στην προβολή Πλακίδια, οι επικεφαλίδες στηλών δεν εμφανίζονται από προεπιλογή. Για να τις εμφανίσετε, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Τακτοποίηση, Ενεργοποίηση φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και ομαδοποίησης σε τιμή μετα-δεδομένων" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  4. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Μενού κουμπιού "Προσθήκη ή αλλαγή στηλών"" και πατήστε το πλήκτρο Enter. (Στην εφαρμογή Αφηγητής, θα ακούσετε "Κουμπί".) Θα ανοίξει ένα υπομενού και θα ακούσετε "Μενού". (Στην εφαρμογή Αφηγητής, θα ακούσετε την πρώτη επιλογή, "Μία γραμμή κειμένου".)

  5. Για να μετακινηθείτε ανάμεσα στις επιλογές (όπως Αριθμός, Άτομο, Ημερομηνία και Περισσότερα), χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία στήλης με την εστίαση στο πλαίσιο επεξεργασίας Όνομα στήλης. (Στην εφαρμογή Αφηγητής, για να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο επεξεργασίας όνομα στήλης, πατήστε το πλήκτρο Tab.)

  6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη στήλη.

  7. Μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Δημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η στήλη θα προστεθεί στα δεξιά των στηλών που υπάρχουν ήδη.

Τακτοποίηση των στηλών σε βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο λογαριασμό Office 365 του οργανισμού σας, ξεκινήστε την εφαρμογή SharePoint και στη συνέχεια ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

    Συμβουλή: Οι βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint Online διαθέτουν δύο διαφορετικές προβολές: κλασική εμπειρία και εμπειρία SharePoint Online. Στους περισσότερους χρήστες είναι προεπιλεγμένη η εμπειρία SharePoint Online. Ωστόσο, εάν ακούσετε τη φράση "Κουμπί ανάληψης ελέγχου" καθώς περιηγείστε στη βιβλιοθήκη εγγράφων, αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε την κλασική εμπειρία. Για να χρησιμοποιήσετε την εμπειρία SharePoint Online για τις βιβλιοθήκες εγγράφων, πατήστε το πλήκτρο Enter, όταν ακούσετε τη φράση "Κουμπί ανάληψης ελέγχου". Όταν η προβολή της βιβλιοθήκης εγγράφων σας αλλάξει σε εμπειρία SharePoint Online και η εστίαση μεταβεί από το κουμπί Ανάληψη ελέγχου στη σύνδεση Δημιουργία, ακούτε το όνομα της βιβλιοθήκης εγγράφων σας και, στη συνέχεια, "Δημιουργία".

  2. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων η οποία έχει τις στήλες που θέλετε να τακτοποιήσετε.

  3. Στην προβολή Λίστα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επικεφαλίδες στηλών πλέγματος, Χρησιμοποιήστε τα μενού για ταξινόμηση, φιλτράρισμα ή ομαδοποίηση κατά στήλη". (Στην εφαρμογή Αφηγητής, θα ακούσετε τη φράση "Όνομα πίνακα" και το όνομα της επόμενης στήλης.)

    Συμβουλή: Στην προβολή Πλακίδια, οι επικεφαλίδες στηλών δεν εμφανίζονται από προεπιλογή. Για να τις εμφανίσετε, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Τακτοποίηση, Ενεργοποίηση φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και ομαδοποίησης σε τιμή μετα-δεδομένων" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  4. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Μενού κουμπιού "Προσθήκη ή αλλαγή στηλών"" και πατήστε το πλήκτρο Enter. (Στην εφαρμογή Αφηγητής, θα ακούσετε "Κουμπί".) Θα ανοίξει ένα υπομενού και θα ακούσετε "Μενού". (Στην εφαρμογή Αφηγητής, θα ακούσετε την πρώτη επιλογή, "Μία γραμμή κειμένου".)

  5. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εμφάνιση/απόκρυψη στηλών, Αλλαγή των στηλών που εμφανίζονται και αναδιάταξη στηλών" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία προβολής στηλών και θα ακούσετε τη φράση "Παράθυρο διαλόγου". (Στην εφαρμογή Αφηγητής, δεν εκφωνείται το όνομα του παραθύρου διαλόγου.)

  6. Για να μετακινηθείτε στη λίστα στηλών, πατήστε το πλήκτρο Tab. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάζει το όνομα της πρώτης επικεφαλίδας στήλης στη λίστα. Για να ακούσετε τα ονόματα των στηλών, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους.

  7. Όταν ακούσετε το όνομα της στήλης που θέλετε να μετακινήσετε:

    • Για να μετακινήσετε τη στήλη προς τα επάνω στη λίστα (στα αριστερά της λίστας εγγράφων), πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους. Όταν ακούσετε το όνομα της στήλης και τη φράση "Κουμπί "Μετακίνηση της στήλης προς τα επάνω"", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή το πλήκτρο Enter. Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι η στήλη να είναι στη θέση που θέλετε.

    • Για να μετακινήσετε τη στήλη προς τα κάτω στη λίστα (στα δεξιά της λίστας εγγράφων), πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους δύο φορές. Όταν ακούσετε το όνομα της στήλης και τη φράση "Κουμπί "Μετακίνηση της στήλης προς τα κάτω"", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή το πλήκτρο Enter. Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι η στήλη να είναι στη θέση που θέλετε.

      Συμβουλή: Μπορείτε να μετακινήσετε μόνο τις στήλες που εμφανίζονται. Για να εμφανίσετε μια στήλη, επιλέξτε τη στήλη στη λίστα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

  8. Για να ελέγξετε τη διάταξη των στηλών, πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της πρώτης στήλης στη λίστα (από προεπιλογή, η κεφαλίδα της πρώτης στήλης είναι DocIcon) και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους.

  9. Για να εφαρμόσετε τις επιλογές σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μενού, Εφαρμογή" και πατήστε το πλήκτρο Enter. (Στην εφαρμογή Αφηγητής, θα ακούσετε τη φράση "Εφαρμογή".)

Ταξινόμηση στοιχείων σε βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο λογαριασμό Office 365 του οργανισμού σας, ξεκινήστε την εφαρμογή SharePoint και στη συνέχεια ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

    Συμβουλή: Οι βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint Online διαθέτουν δύο διαφορετικές προβολές: κλασική εμπειρία και εμπειρία SharePoint Online. Στους περισσότερους χρήστες είναι προεπιλεγμένη η εμπειρία SharePoint Online. Ωστόσο, εάν ακούσετε τη φράση "Κουμπί ανάληψης ελέγχου" καθώς περιηγείστε στη βιβλιοθήκη εγγράφων, αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε την κλασική εμπειρία. Για να χρησιμοποιήσετε την εμπειρία SharePoint Online για τις βιβλιοθήκες εγγράφων, πατήστε το πλήκτρο Enter, όταν ακούσετε τη φράση "Κουμπί ανάληψης ελέγχου". Όταν η προβολή της βιβλιοθήκης εγγράφων σας αλλάξει σε εμπειρία SharePoint Online και η εστίαση μεταβεί από το κουμπί Ανάληψη ελέγχου στη σύνδεση Δημιουργία, ακούτε το όνομα της βιβλιοθήκης εγγράφων σας και, στη συνέχεια, "Δημιουργία".

  2. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων η οποία έχει τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε.

  3. Στην προβολή Λίστα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επικεφαλίδες στηλών πλέγματος, Χρησιμοποιήστε τα μενού για ταξινόμηση, φιλτράρισμα ή ομαδοποίηση κατά στήλη". (Στην εφαρμογή Αφηγητής, θα ακούσετε τη φράση "Όνομα πίνακα" και το όνομα της επόμενης στήλης.)

    Συμβουλή: Στην προβολή Πλακίδια, οι επικεφαλίδες στηλών δεν εμφανίζονται από προεπιλογή. Για να τις εμφανίσετε, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Τακτοποίηση, Ενεργοποίηση φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και ομαδοποίησης σε τιμή μετα-δεδομένων" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  4. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Τακτοποίηση κατά", το όνομα της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε (για παράδειγμα, Όνομα, Ημερομηνία τροποποίησης, Τροποποίηση από ή Σχόλιο μεταβίβασης ελέγχου) και "Κεφαλίδα στήλης" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος και θα ακούσετε "Μενού περιβάλλοντος" και την πρώτη επιλογή στη λίστα. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από τον τύπο των δεδομένων που βρίσκονται στη συγκεκριμένη στήλη, για παράδειγμα, Α προς Ω, Παλαιότερο προς νεότερο ή Μικρότερο προς μεγαλύτερο. Για να ενεργοποιήσετε μια επιλογή ταξινόμησης, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε Enter. Η σειρά των στηλών θα αλλάξει και η εστίαση θα μετακινηθεί στο πρώτο στοιχείο της βιβλιοθήκης.

Φιλτράρισμα στοιχείων σε βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο λογαριασμό Office 365 του οργανισμού σας, ξεκινήστε την εφαρμογή SharePoint και στη συνέχεια ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

    Συμβουλή: Οι βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint Online διαθέτουν δύο διαφορετικές προβολές: κλασική εμπειρία και εμπειρία SharePoint Online. Στους περισσότερους χρήστες είναι προεπιλεγμένη η εμπειρία SharePoint Online. Ωστόσο, εάν ακούσετε τη φράση "Κουμπί ανάληψης ελέγχου" καθώς περιηγείστε στη βιβλιοθήκη εγγράφων, αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε την κλασική εμπειρία. Για να χρησιμοποιήσετε την εμπειρία SharePoint Online για τις βιβλιοθήκες εγγράφων, πατήστε το πλήκτρο Enter, όταν ακούσετε τη φράση "Κουμπί ανάληψης ελέγχου". Όταν η προβολή της βιβλιοθήκης εγγράφων σας αλλάξει σε εμπειρία SharePoint Online και η εστίαση μεταβεί από το κουμπί Ανάληψη ελέγχου στη σύνδεση Δημιουργία, ακούτε το όνομα της βιβλιοθήκης εγγράφων σας και, στη συνέχεια, "Δημιουργία".

  2. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων η οποία έχει τις στήλες που θέλετε να φιλτράρετε.

  3. Στην προβολή Λίστα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επικεφαλίδες στηλών πλέγματος, Χρησιμοποιήστε τα μενού για ταξινόμηση, φιλτράρισμα ή ομαδοποίηση κατά στήλη". (Στην εφαρμογή Αφηγητής, θα ακούσετε τη φράση "Όνομα πίνακα" και το όνομα της επόμενης στήλης.)

    Συμβουλή: Στην προβολή Πλακίδια, οι επικεφαλίδες στηλών δεν εμφανίζονται από προεπιλογή. Για να τις εμφανίσετε, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Τακτοποίηση, Ενεργοποίηση φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και ομαδοποίησης σε τιμή μετα-δεδομένων" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  4. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Τακτοποίηση κατά", το όνομα της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε (για παράδειγμα, Όνομα, Ημερομηνία τροποποίησης, Τροποποίηση από ή Σχόλιο μεταβίβασης ελέγχου) και "Κεφαλίδα στήλης" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος και θα ακούσετε "Μενού περιβάλλοντος" και την πρώτη επιλογή στη λίστα. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από τον τύπο των δεδομένων που βρίσκονται στη συγκεκριμένη στήλη, για παράδειγμα, Α προς Ω, Παλαιότερο προς νεότερο ή Μικρότερο προς μεγαλύτερο.

  5. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Φιλτράρισμα κατά υπομενού" και πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους. (Στην εφαρμογή Αφηγητής, θα ακούσετε "Φιλτράρισμα κατά, Στοιχείο μενού".) Θα ανοίξει ένα υπομενού.

  6. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα στοιχεία στη στήλη. Οι τιμές που είναι διαθέσιμες εξαρτώνται από τα δεδομένα σε αυτή τη στήλη. Για παράδειγμα, εάν φιλτράρετε κατά τη στήλη Τροποποίηση, μπορείτε να επιλέξετε ημερομηνίες.

  7. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Στη λίστα εμφανίζονται μόνο τα στοιχεία που ταιριάζουν με την τιμή που έχετε επιλέξει.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να καταργήσετε ένα φίλτρο, μετακινηθείτε στο μενού περιβάλλοντος για τη στήλη, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Απαλοιφή φίλτρου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Ομαδοποίηση στοιχείων σε βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο λογαριασμό Office 365 του οργανισμού σας, ξεκινήστε την εφαρμογή SharePoint και στη συνέχεια ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

    Συμβουλή: Οι βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint Online διαθέτουν δύο διαφορετικές προβολές: κλασική εμπειρία και εμπειρία SharePoint Online. Στους περισσότερους χρήστες είναι προεπιλεγμένη η εμπειρία SharePoint Online. Ωστόσο, εάν ακούσετε τη φράση "Κουμπί ανάληψης ελέγχου" καθώς περιηγείστε στη βιβλιοθήκη εγγράφων, αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε την κλασική εμπειρία. Για να χρησιμοποιήσετε την εμπειρία SharePoint Online για τις βιβλιοθήκες εγγράφων, πατήστε το πλήκτρο Enter, όταν ακούσετε τη φράση "Κουμπί ανάληψης ελέγχου". Όταν η προβολή της βιβλιοθήκης εγγράφων σας αλλάξει σε εμπειρία SharePoint Online και η εστίαση μεταβεί από το κουμπί Ανάληψη ελέγχου στη σύνδεση Δημιουργία, ακούτε το όνομα της βιβλιοθήκης εγγράφων σας και, στη συνέχεια, "Δημιουργία".

  2. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων η οποία έχει τις στήλες που θέλετε να ομαδοποιήσετε.

  3. Στην προβολή Λίστα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επικεφαλίδες στηλών πλέγματος, Χρησιμοποιήστε τα μενού για ταξινόμηση, φιλτράρισμα ή ομαδοποίηση κατά στήλη". (Στην εφαρμογή Αφηγητής, θα ακούσετε τη φράση "Όνομα πίνακα" και το όνομα της επόμενης στήλης.)

    Συμβουλή: Στην προβολή Πλακίδια, οι επικεφαλίδες στηλών δεν εμφανίζονται από προεπιλογή. Για να τις εμφανίσετε, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Τακτοποίηση, Ενεργοποίηση φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και ομαδοποίησης σε τιμή μετα-δεδομένων" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  4. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Τακτοποίηση κατά", το όνομα της στήλης στην οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε στοιχεία (για παράδειγμα, Όνομα, Ημερομηνία τροποποίησης, Τροποποίηση από ή Σχόλιο μεταβίβασης ελέγχου) και "Κεφαλίδα στήλης" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος και θα ακούσετε την πρώτη επιλογή στη λίστα. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από τον τύπο των δεδομένων που βρίσκονται στη συγκεκριμένη στήλη, για παράδειγμα, Α προς Ω, Παλαιότερο προς νεότερο ή Μικρότερο προς μεγαλύτερο.

  5. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ομαδοποίηση κατά" και το όνομα της στήλης και πατήστε το πλήκτρο Enter. Τα έγγραφα της βιβλιοθήκης σας ομαδοποιούνται με βάση την τιμή που έχετε επιλέξει. Για παράδειγμα, τα στοιχεία στη στήλη Τροποποίηση ομαδοποιούνται με βάση την ημερομηνία που τροποποιήθηκαν.

Διαγραφή στοιχείου σε βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο λογαριασμό Office 365 του οργανισμού σας, ξεκινήστε την εφαρμογή SharePoint και στη συνέχεια ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

    Συμβουλή: Οι βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint Online διαθέτουν δύο διαφορετικές προβολές: κλασική εμπειρία και εμπειρία SharePoint Online. Στους περισσότερους χρήστες είναι προεπιλεγμένη η εμπειρία SharePoint Online. Ωστόσο, εάν ακούσετε τη φράση "Κουμπί ανάληψης ελέγχου" καθώς περιηγείστε στη βιβλιοθήκη εγγράφων, αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε την κλασική εμπειρία. Για να χρησιμοποιήσετε την εμπειρία SharePoint Online για τις βιβλιοθήκες εγγράφων, πατήστε το πλήκτρο Enter, όταν ακούσετε τη φράση "Κουμπί ανάληψης ελέγχου". Όταν η προβολή της βιβλιοθήκης εγγράφων σας αλλάξει σε εμπειρία SharePoint Online και η εστίαση μεταβεί από το κουμπί Ανάληψη ελέγχου στη σύνδεση Δημιουργία, ακούτε το όνομα της βιβλιοθήκης εγγράφων σας και, στη συνέχεια, "Δημιουργία".

  2. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων η οποία έχει το στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε.

  3. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε (για παράδειγμα, ένα αρχείο, φάκελο, σημειωματάριο του OneNote, σύνδεση ή στήλη).

  4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Άνοιγμα".

  5. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Διαγραφή" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το παράθυρο ελέγχου Διαγραφή με την εστίαση στο κουμπί Άκυρο και θα ακούσετε τη φράση "Διαγραφή; Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να στείλετε τα στοιχεία στον Κάδο Ανακύκλωσης;"

  6. Για να μετακινηθείτε στο κουμπί Διαγραφή, πατήστε το πλήκτρο Tab.

  7. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Το αρχείο θα μετακινηθεί στον Κάδο Ανακύκλωσης και η εστίαση θα επιστρέψει στη λίστα της βιβλιοθήκης.

Ονομασία και αποθήκευση προσαρμοσμένης προβολής σε βιβλιοθήκη εγγράφων

Αφού δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή, για να φαίνεται ότι η προβολή έχει τροποποιηθεί, στο επάνω δεξιό μέρος της σελίδας της βιβλιοθήκης εγγράφων, εμφανίζεται ένας αστερίσκος δίπλα στο όνομα της προβολής, στο μενού "Προβολή". Για παράδειγμα, εάν έχετε κάνει αλλαγές στην προβολή "Όλα τα έγγραφα", εμφανίζεται στο μενού "Προβολή" ως "Όλα τα έγγραφα*". Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας:

  1. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν επιλεγμένα στοιχεία στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Το κουμπί Δημιουργία και το μενού Προβολή είναι διαθέσιμα μόνο όταν δεν είναι επιλεγμένο κανένα στοιχείο.

  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Δημιουργία, Δημιουργία νέου φακέλου".

  3. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Προβολή μενού" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το μενού περιβάλλοντος και θα ακούσετε τη φράση "Μενού περιβάλλοντος, Λίστα".

  4. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποθήκευση αλλαγών ή δημιουργία νέας προβολής" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως με την εστίαση στο πλαίσιο επεξεργασίας Αποθηκεύστε την τρέχουσα προβολή ή πληκτρολογήστε νέο όνομα.

  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προβολή, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Αποθήκευση και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα προστεθεί μια σύνδεση προς την προσαρμοσμένη προβολή στο μενού Προβολή της βιβλιοθήκης όπου δημιουργήσατε την προβολή και θα καταργηθεί ο αστερίσκος δίπλα από το όνομα της προβολής.

Ορισμός της προεπιλεγμένης προβολής για βιβλιοθήκη εγγράφων

Για να ορίσετε την προεπιλεγμένη προβολή για μια βιβλιοθήκη εγγράφων, πρέπει να έχετε δικαιώματα κατόχου βιβλιοθήκης ή δικαιώματα διαχειριστή για αυτή τη βιβλιοθήκη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρυθμίσεις για προβολές.

Διαγραφή προσαρμοσμένης προβολής βιβλιοθήκης εγγράφων

Για να διαγράψετε μια προσαρμοσμένη προβολή μιας βιβλιοθήκης εγγράφων, πρέπει να έχετε δικαιώματα κατόχου βιβλιοθήκης ή δικαιώματα διαχειριστή για αυτή τη βιβλιοθήκη. Για να δείτε τα βήματα για να διαγράψετε μια προσαρμοσμένη προβολή μιας βιβλιοθήκης εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή προβολής.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την επεξεργασία προσαρμοσμένης προβολής μιας βιβλιοθήκης εγγράφων στο SharePoint Online

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την επιλογή των στηλών που θα εμφανίζονται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Online

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο SharePoint Online

Έναρξη χρήσης ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με μια σύγχρονη βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Online

Δυνατότητες προσβασιμότητας στο SharePoint Online

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×