Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εύρεση και αντικατάσταση δεδομένων στο Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εύρεση και αντικατάσταση δεδομένων στο Excel

Σύμβολο εκφώνησης με την ετικέτα "Περιεχόμενο προγράμματος ανάγνωσης οθόνης". Αυτό το θέμα αφορά τη χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το Office

Αυτό το άρθρο αφορά τα άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με τα προϊόντα του Office και αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Προσβασιμότητα του Office. Για πιο γενική βοήθεια, ανατρέξτε στην αρχική σελίδα της Υποστήριξης του Office.

Χρησιμοποιήστε το Excel 2016 με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως το JAWS ή τον Αφηγητή, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στα Windows, για να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο και αριθμούς. Χρησιμοποιήστε χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των χαρακτήρων μπαλαντέρ, για να κάνετε αναζήτηση σε φύλλα, γραμμές, στήλες ή ολόκληρα βιβλία εργασίας.

Σημειώσεις: 

  • Οι νέες δυνατότητες του Office 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Office 365, έτσι μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες γρηγορότερα, επισκεφθείτε τη σελίδα Πότε μπορώ να αποκτήσω τις πιο πρόσφατες δυνατότητες στο Office 2016 για Office 365;.

  • Για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, ανατρέξτε στην ενότητα Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel 2016 για Windows.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε JAWS. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το JAWS για Windows, ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγός γρήγορης εκκίνησης για το JAWS για Windows.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε τον Αφηγητή, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης των Windows. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Αφηγητή, μεταβείτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με τον Αφηγητή.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε αυτή την εφαρμογή με PC. Ορισμένα στοιχεία περιήγησης και κινήσεις ενδέχεται να διαφέρουν για το Windows Phone ή το tablet των Windows.

  1. Σε ένα φύλλο εργασίας, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, ανοίξτε την κατάλληλη καρτέλα.

    • Για να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Εύρεση στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση για να βρείτε κείμενο ή αριθμούς, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F.

    • Για να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Αντικατάσταση στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε κείμενο ή αριθμούς, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, ΡΕ, Τ. Εάν το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση είναι ήδη ανοιχτό, για να ανοίξετε την καρτέλα Αντικατάσταση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Τ.

  3. Στο πλαίσιο Εύρεση του, πληκτρολογήστε το κείμενο ή τους αριθμούς που θέλετε να αναζητήσετε. Έχετε αρκετές επιλογές.

    • Πληκτρολογήστε το κείμενο ή τον αριθμό που θέλετε να αναζητήσετε.

    • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ, όπως ο αστερίσκος (*) ή το αγγλικό ερωτηματικό (?), στα κριτήρια αναζήτησης:

      • Χρησιμοποιήστε τον αστερίσκο για να βρείτε οποιαδήποτε συμβολοσειρά χαρακτήρων. Για παράδειγμα, ο όρος αναζήτησης "απ*ση" βρίσκει τις λέξεις "απόσταση" και "απόθεση".

      • Χρησιμοποιήστε το αγγλικό ερωτηματικό για να βρείτε οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα. Για παράδειγμα, ο όρος αναζήτησης "ε*ώ" βρίσκει τις λέξεις "εγώ" και "εδώ".

      Συμβουλή: Παρόλο που είναι χαρακτήρες μπαλαντέρ, εξακολουθείτε να μπορείτε να βρείτε αστερίσκους, αγγλικά ερωτηματικά και χαρακτήρες περισπωμένης (~) σε δεδομένα φύλλου εργασίας, τοποθετώντας πριν από αυτούς έναν χαρακτήρα περισπωμένης στο πλαίσιο Εύρεση του. Για παράδειγμα, για να βρείτε δεδομένα που περιέχουν ένα ερωτηματικό, πληκτρολογήστε ~? ως κριτήριο αναζήτησης.

  4. Για να περιορίσετε την αναζήτησή σας, μεταβείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Επιλογές και πατήστε το πλήκτρο Enter. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε.

    • Για να αναζητήσετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας ή σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, μεταβείτε με το πλήκτρο Tab στο σύνθετο πλαίσιο Μέσα σε (Alt+Μ), πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φύλλο ή Βιβλίο εργασίας. Πατήστε το πλήκτρο Enter.

    • Για να αναζητήσετε δεδομένα σε γραμμές ή στήλες, μεταβείτε με το πλήκτρο Tab στο σύνθετο πλαίσιο Αναζήτηση (Alt+Η), πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους και, στη συνέχεια, επιλέξτε ανά γραμμές ή ανά στήλες. Πατήστε το πλήκτρο Enter.

    • Για να αναζητήσετε δεδομένα με συγκεκριμένες λεπτομέρειες, μεταβείτε με το πλήκτρο Tab στο σύνθετο πλαίσιο Διερεύνηση σε (Alt+Δ), πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τύπους, Τιμές ή Σχόλια. Πατήστε το πλήκτρο Enter.

      Συμβουλή: Οι επιλογές Τύπους, Τιμές και Σχόλια είναι διαθέσιμες μόνο στην καρτέλα Εύρεση και μόνο η επιλογή Τύπους είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Αντικατάσταση.

    • Για να αναζητήσετε δεδομένα με διάκριση πεζών-κεφαλαίων, μεταβείτε με το πλήκτρο Tab στο πλαίσιο ελέγχου Ταίριασμα πεζών-κεφαλαίων (Alt+Ι) και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

    • Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για τα κελιά που περιέχουν μόνο τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο Εύρεση του, μεταβείτε με το πλήκτρο Tab στο πλαίσιο ελέγχου Ταίριασμα ολόκληρων των περιεχομένων κελιού (Alt+Ε) και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

  5. Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για κείμενο ή αριθμούς που έχουν επίσης συγκεκριμένη μορφοποίηση, μεταβείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Μορφοποίηση και πατήστε το πλήκτρο Enter (Alt+Ο). Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση μορφοποίησης που ανοίγει, για να μετακινηθείτε στην κατάλληλη καρτέλα (Αριθμός, Στοίχιση, Γραμματοσειράς, Περίγραμμα ή Γέμισμα) πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναζήτησή σας. Μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί OK και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να βρείτε κελιά που ικανοποιούν μόνο μια συγκεκριμένη μορφοποίηση, μπορείτε να διαγράψετε τυχόν κριτήρια κειμένου ή αριθμού στο πλαίσιο Εύρεση του και, στη συνέχεια, να επιλέξτε ένα κελί που περιέχει τη συγκεκριμένη μορφοποίηση. Μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Μορφοποίηση κουμπί και πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Πατήστε ξανά το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να επιλέξετε Επιλογή μορφής από κελί και πατήστε το πλήκτρο Enter. Στο φύλλο εργασίας, για να επιλέξετε το κελί που διαθέτει τη μορφοποίηση που θέλετε να αναζητήσετε, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους. Για να προσθέσετε τη μορφοποίηση του επιλεγμένου κελιού στα κριτήρια αναζήτησης στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  6. Όταν ολοκληρώσετε τα κριτήρια, ξεκινήστε την αναζήτησή σας.

    • Για να βρείτε κείμενο ή αριθμούς, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Εύρεση επόμενου (Alt+Π) ή Εύρεση όλων (Alt+Ω).

      Συμβουλή: Εάν επιλέξετε το κουμπί Εύρεση όλων, όλες οι εμφανίσεις που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης παρατίθενται σε λίστα στο παράθυρο διαλόγου και η εστίαση βρίσκεται στη συγκεκριμένη λίστα. Για να επιλέξετε μία από τις εμφανίσεις στη λίστα, πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους. Για να μετακινηθείτε από το παράθυρο διαλόγου στο φύλλο εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Tab. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στο κελί. Για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Tab όσες φορές χρειάζεται.

    • Για να αντικαταστήσετε κείμενο ή αριθμούς, πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες αντικατάστασης στο πλαίσιο Αντικατάσταση με (ή, για να αντικαταστήσετε τους χαρακτήρες μια με κενή συμβολοσειρά, αφήστε κενό αυτό το πλαίσιο) και, στη συνέχεια, μεταβείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Εύρεση επόμενου (Alt+Π) ή Εύρεση όλων (Alt+Ω). Για να βρείτε την επόμενη εμφάνιση στο φύλλο εργασίας, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε να την αντικαταστήσετε, πατήστε το Εύρεση επόμενου. Για να βρείτε όλες τις εμφανίσεις, πατήστε το κουμπί Εύρεση όλων. Για να αντικαταστήσετε την εμφάνιση που επισημαίνεται ή όλους τους χαρακτήρες που βρέθηκαν, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Αντικατάσταση (Alt+Κ) ή στο κουμπί Αντικατάσταση όλων (Alt+Ν).

      Συμβουλή: Εάν το πλαίσιο Αντικατάσταση με δεν είναι διαθέσιμο, για να μετακινηθείτε στην καρτέλα Αντικατάσταση του παραθύρου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ν.

      Εάν χρειάζεται, για να ακυρώσετε μια αναζήτηση σε εξέλιξη, πατήστε το πλήκτρο Esc. Το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση θα κλείσει.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν ορίζετε επιλογές μορφοποίησης ως μέρος των κριτηρίων αναζήτησης, αυτές αποθηκεύονται στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Εάν κάνετε πάλι αναζήτηση στο φύλλο εργασίας για δεδομένα και δεν μπορείτε να βρείτε χαρακτήρες που γνωρίζετε ότι υπάρχουν σε αυτό, ίσως πρέπει να καταργήσετε τις επιλογές μορφοποίησης της προηγούμενης αναζήτησης. Για να ανοίξετε την καρτέλα Εύρεση στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F. Εάν το κουμπί Μορφοποίηση δεν είναι διαθέσιμο, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Επιλογές (Alt+Λ) και πατήστε το πλήκτρο Enter. Μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Μορφοποίηση και, για να επιλέξετε την εντολή Απαλοιφή μορφής εύρεσης, πατήστε το μερικές φορές το πλήκτρο κάτω βέλους. Πατήστε το πλήκτρο Enter.

Δείτε επίσης

Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία βιβλίου εργασίας στο Excel 2016

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την ταξινόμηση ή το φιλτράρισμα πίνακα στο Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου και πλήκτρα λειτουργιών του Excel για Windows

Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Office 365

Μάθετε πώς μπορείτε να περιηγηθείτε στο Excel χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες προσβασιμότητας

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×