Χρήση δομημένων αναφορών με πίνακες του Excel

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα του Excel, Excel αντιστοιχίζει ένα όνομα για τον πίνακα και για κάθε κεφαλίδα στήλης στον πίνακα. Κατά την προσθήκη τύπων σε πίνακα του Excel, αυτά τα ονόματα μπορούν να εμφανίζονται αυτόματα, εισαγάγετε τον τύπο και να επιλέξετε τις αναφορές κελιών του πίνακα αντί να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο τους. Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τι κάνει το Excel:

Αντί να χρησιμοποιεί ρητές αναφορές κελιών

Το Excel χρησιμοποιεί ονόματα πινάκων και στηλών

=SUM(C2:C7)

=SUM(ΤμήμαΠωλήσεων[Ποσό πωλήσεων])

Ο συγκεκριμένος συνδυασμός ονόματος πίνακα και στήλης ονομάζεται δομημένη αναφορά. Τα ονόματα στις δομημένες αναφορές προσαρμόζονται κάθε φορά που προσθέτετε ή καταργείτε δεδομένα από τον πίνακα.

Οι δομημένες αναφορές εμφανίζονται επίσης και όταν δημιουργείτε έναν τύπο έξω από έναν πίνακα του Excel που αναφέρεται σε δεδομένα του πίνακα. Οι αναφορές μπορούν να διευκολύνουν τον εντοπισμό πινάκων σε μεγάλα βιβλία εργασίας.

Για να συμπεριλάβετε δομημένες αναφορές στον τύπο, κάντε κλικ στα κελιά του πίνακα στα οποία θέλετε να κάνετε αναφορά, αντί να πληκτρολογήσετε την αναφορά κελιού τους στον τύπο. Ας χρησιμοποιήσουμε το παρακάτω παράδειγμα δεδομένων για να εισαγάγουμε έναν τύπο που χρησιμοποιεί αυτόματα δομημένες αναφορές για να υπολογίσει το ποσό της προμήθειας πωλήσεων.

Πωλήσεις Άτομο

Περιοχή

Ποσό πωλήσεων

% προμήθειας

Ποσό προμήθειας

Ιάκωβος

Βόρεια

260

10%

Ορέστης

Νότια

660

15%

Μαρία

Ανατολικά

940

15%

Ερρίκος

Δυτικά

410

12%

Δάφνη

Βόρεια

800

15%

Άκης

Νότια

900

15%

  1. Το δείγμα δεδομένων στον παραπάνω πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων στήλης, αντιγράψτε και επικολλήστε τον στο κελί A1 ενός νέου φύλλου εργασίας του Excel.

  2. Για να δημιουργήσετε τον πίνακα, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στην περιοχή δεδομένων και πατήστε το Συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + T.

  3. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες, και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στο κελί E2, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ισότητας (=) και κάντε κλικ στο κελί C2.

    Στη γραμμή τύπων, η δομημένη αναφορά [@[Ποσό πωλήσεων]] εμφανίζεται μετά το σύμβολο ισότητας.

  5. Πληκτρολογήστε έναν αστερίσκο (*) αμέσως μετά τη δεξιά αγκύλη και κάντε κλικ στο κελί D2.

    Στη γραμμή τύπων, η δομημένη αναφορά [@[Ποσοστό προμήθειας]] εμφανίζεται μετά τον αστερίσκο.

  6. Πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Το Excel δημιουργεί αυτόματα μια υπολογιζόμενη στήλη και αντιγράφει τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη προς τα κάτω, προσαρμόζοντάς τον για κάθε γραμμή.

Τι συμβαίνει όταν χρησιμοποιώ ρητές αναφορές κελιών;

Εάν καταχωρήσετε ρητές αναφορές κελιών σε μια υπολογιζόμενη στήλη, μπορεί να είναι δυσκολότερο να δείτε τι υπολογίζει ο τύπος.

  1. Στο δείγμα φύλλου εργασίας, κάντε κλικ στο κελί E2

  2. Στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε = C2 * D2 και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Παρατηρήστε ότι, ενώ το Excel αντιγράφει τον τύπο στη στήλη προς τα κάτω, δεν χρησιμοποιεί δομημένες αναφορές. Εάν, για παράδειγμα, προσθέσετε μια στήλη μεταξύ των υπαρχουσών στηλών C και D, πρέπει να αναθεωρήσετε τον τύπο σας.

Πώς μπορώ να αλλάξω ένα όνομα πίνακα;

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα του Excel, το Excel δημιουργεί ένα προεπιλεγμένο όνομα πίνακα (Πίνακας1, Πίνακας2 κ.ο.κ.), ωστόσο μπορείτε να αλλάξετε το όνομα πίνακα ώστε να ταιριάζει περισσότερο με αυτά που περιέχει.

  1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί του πίνακα για να εμφανιστεί η καρτέλα Εργαλεία πίνακα > καρτέλα " Σχεδίαση " στην κορδέλα.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο Όνομα πίνακα και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Στα δεδομένα του παραδείγματός μας, χρησιμοποιήσαμε το όνομα ΤμήμαΠωλήσεων.

Χρησιμοποιήστε τους παρακάτω κανόνες για τα ονόματα πινάκων:

  • Χρησιμοποιήστε έγκυρους χαρακτήρες  Ξεκινούν πάντα ένα όνομα με ένα γράμμα, ένας χαρακτήρας υπογράμμισης (_) ή μια ανάστροφη κάθετο (\). Χρησιμοποιήστε γράμματα, αριθμούς, τελείες και χαρακτήρες για τα υπόλοιπα του ονόματος της υπογράμμισης. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε "C", "c", "R" ή "r" για το όνομα, επειδή αυτές είστε ήδη προσδιοριστεί ως μια συντόμευση για την επιλογή της στήλης ή γραμμής για το ενεργό κελί, όταν τα καταχωρείτε στο πλαίσιο όνομα ή Μετάβαση σε .

  • Μην χρησιμοποιείτε αναφορές κελιών  Τα ονόματα δεν μπορεί να είναι ίδια με μια αναφορά κελιού, όπως Z$ 100 ή R1C1.

  • Μην χρησιμοποιείτε κενά διαστήματα για να διαχωρίσετε τις λέξεις  Δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν κενά διαστήματα στο όνομα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χαρακτήρα υπογράμμισης (_) και την περίοδο (.) ως διαχωριστικά λέξεων. Για παράδειγμα, τμήμα πωλήσεων, Φόρος_πωλήσεων ή πρώτο.τρίμηνο.

  • Μην χρησιμοποιείτε περισσότερους από 255 χαρακτήρες Ένα όνομα πίνακα επιτρέπεται να έχει έως 255 χαρακτήρες.

  • Χρησιμοποιήστε μοναδικά ονόματα πινάκων Δεν επιτρέπονται διπλότυπα ονόματα. Το Excel δεν κάνει διάκριση μεταξύ κεφαλαίων και πεζών χαρακτήρων, επομένως, εάν πληκτρολογήσετε "Πωλήσεις" ενώ υπάρχει ήδη ένα άλλο όνομα "ΠΩΛΗΣΕΙΣ" στο ίδιο βιβλίο εργασίας, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα μοναδικό όνομα.

  • Χρησιμοποιήστε ένα αναγνωριστικό αντικειμένου  Εάν σκοπεύετε να αντιμετωπίζετε συνδυασμό πίνακες, συγκεντρωτικοί πίνακες και γραφήματα, είναι καλή ιδέα να πρόθεμα σας ονόματα με τον τύπο του αντικειμένου. Για παράδειγμα: tbl_Sales για έναν πίνακα πωλήσεων, pt_Sales για τις πωλήσεις ενός Συγκεντρωτικού πίνακα και chrt_Sales για ένα γράφημα πωλήσεων ή ptchrt_Sales για ένα Συγκεντρωτικό γράφημα πωλήσεων. Αυτό διατηρεί όλα τα ονόματα σε μια ταξινομημένη λίστα στη Διαχείριση ονομάτων.

Κανόνες σύνταξης δομημένων αναφορών

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ή να αλλάξετε δομημένες αναφορές με μη αυτόματο τρόπο στον τύπο, αλλά για να το κάνετε αυτό, θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε σύνταξη δομημένη αναφορά. Ας δούμε το παρακάτω παράδειγμα τύπου:

=SUM(ΤμήμαΠωλήσεων[[#Σύνολα];[Ποσό πωλήσεων]];ΤμήμαΠωλήσεων[[#Δεδομένα];[Ποσό προμήθειας]])

Αυτός ο τύπος περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία δομημένης αναφοράς:

  • Όνομα πίνακα:   Τμήμα πωλήσεων είναι το όνομα του προσαρμοσμένου πίνακα. Αναφέρεται σε τα δεδομένα του πίνακα, χωρίς να οποιεσδήποτε γραμμές κεφαλίδας ή του συνόλου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα προεπιλεγμένο όνομα πίνακα, όπως Πίνακας1, ή να αλλάξετε, για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα.

  • Προσδιοριστικό στήλης:   [Ποσό πωλήσεων]και[Ποσό προμήθειας] είναι τα προσδιοριστικά στηλών που χρησιμοποιούν τα ονόματα των στηλών που αντιπροσωπεύουν. Όπου αναφέρονται τα δεδομένα της στήλης, χωρίς γραμμή κεφαλίδας ή του συνόλου κάθε στήλης. Πάντα περικλείστε προσδιοριστικά μέσα σε αγκύλες, όπως φαίνεται.

  • Προσδιοριστικό στοιχείου:   [#Totals] και [#Data] είναι ειδικά προσδιοριστικά στοιχείων που αναφέρονται σε συγκεκριμένα τμήματα του πίνακα, όπως η γραμμή συνόλου.

  • Προσδιοριστικό πίνακα:    Τα στοιχεία [[ #Σύνολα];[Ποσό πωλήσεων]] και [[ #Δεδομένα];[Ποσό προμήθειας]] είναι προσδιοριστικά πίνακα που αντιπροσωπεύουν τα εξωτερικά τμήματα της δομημένης αναφοράς. Οι εξωτερικές αναφορές ακολουθούν το όνομα του πίνακα και τις περικλείετε σε αγκύλες.

  • Δομημένη αναφορά:   (Τμήμαπωλήσεων [[#Totals], [ποσό πωλήσεων]] και Τμήμαπωλήσεων [[#Data], [Ποσό προμήθειας]] είναι δομημένες αναφορές, που αντιπροσωπεύονται από μια συμβολοσειρά που αρχίζει με το όνομα του πίνακα και τελειώνει με το προσδιοριστικό στήλης.

Για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε δομημένες αναφορές με μη αυτόματο τρόπο, χρησιμοποιήστε αυτούς τους κανόνες σύνταξης:

  • Χρήση αγκυλών γύρω από τα προσδιοριστικά    Όλα πίνακα, στήλη και Προσδιοριστικά ειδικών στοιχείων πρέπει να περικλείεται σε αγκύλες ([]) αντιστοίχιση. Προσδιοριστικό που περιέχει και άλλα προσδιοριστικά απαιτεί εξωτερικός αντίστοιχα αγκύλες για να περικλείσετε τα εσωτερικά ζεύγη αγκύλες από τα άλλα προσδιοριστικά. Για παράδειγμα: = Τμήμα_πωλήσεων [[πωλητής]: [περιοχή]]

  • Όλες οι κεφαλίδες στηλών είναι συμβολοσειρές κειμένου    Αλλά δεν απαιτούν εισαγωγικά όταν χρησιμοποιούνται σε μια δομημένη αναφορά. Αριθμούς ή ημερομηνίες, όπως 2014 ή 1/1/2014, θεωρούνται επίσης συμβολοσειρές κειμένου. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραστάσεις με κεφαλίδες στηλών. Για παράδειγμα, η παράσταση DeptSalesFYSummary [[2014]: [2012]] δεν θα λειτουργούν.

Χρήση αγκυλών γύρω από κεφαλίδες στηλών με ειδικούς χαρακτήρες    Εάν υπάρχουν ειδικοί χαρακτήρες, ολόκληρη η κεφαλίδα της στήλης πρέπει να περικλείεται σε αγκύλες, το οποίο σημαίνει ότι απαιτούνται διπλές αγκύλες για το προσδιοριστικό στήλης. Για παράδειγμα: =ΣύνοψηΟΕΤμήμαΠωλήσεων[[Συνολικό ποσό €]]

Δείτε εδώ τη λίστα των ειδικών χαρακτήρων που απαιτούν επιπλέον αγκύλες στον τύπο:

  • Tab

  • Αλλαγή γραμμής

  • Χαρακτήρας επαναφοράς

  • Ερωτηματικό (;)

  • Άνω και κάτω τελεία (:)

  • Περίοδος (.)

  • Αριστερή αγκύλη ([)

  • Δεξιά αγκύλη (])

  • Σύμβολο δίεσης (#)

  • Μονό εισαγωγικό (')

  • Διπλό εισαγωγικό (")

  • Αριστερό άγκιστρο ({)

  • Δεξιό άγκιστρο (})

  • Σύμβολο δολαρίου ($)

  • Καρέ (^)

  • Εμπορικό "και" (&)

  • Αστερίσκος (*)

  • Σύμβολο συν (+)

  • Σύμβολο ισότητας (=)

  • Σύμβολο μείον (-)

  • Σύμβολο μεγαλύτερο από (>)

  • Σύμβολο μικρότερο από (<)

  • Σύμβολο διαίρεσης (/)

  • Χρήση χαρακτήρα διαφυγής για ορισμένους ειδικούς χαρακτήρες σε κεφαλίδες στηλών    Ορισμένοι χαρακτήρες έχουν ειδική σημασία και απαιτούν τη χρήση ενός μονού εισαγωγικού (') ως χαρακτήρα διαφυγής. Για παράδειγμα: =ΣύνοψηΟΕΤμήμαΠωλήσεων['#Από στοιχεία]

Ακολουθεί η λίστα των ειδικών χαρακτήρων που απαιτούν χαρακτήρα διαφυγής (') στον τύπο:

  • Αριστερή αγκύλη ([)

  • Δεξιά αγκύλη (])

  • Σύμβολο δίεσης (#)

  • Μονό εισαγωγικό (')

Χρήση του χαρακτήρα κενού διαστήματος για βελτίωση της αναγνωσιμότητας σε μια δομημένη αναφορά    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες κενού διαστήματος για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα μιας δομημένης αναφοράς. Για παράδειγμα: =ΤμήμαΠωλήσεων[ [Πωλητής]:[Περιοχή] ] ή =ΤμήμαΠωλήσεων[[#Κεφαλίδες]; [#Δεδομένα]; [Ποσοστό προμήθειας]]

Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε ένα κενό διάστημα στις εξής περιπτώσεις:

  • Μετά την πρώτη αριστερή αγκύλη ([)

  • Πριν από τελευταία δεξιά αγκύλη (]).

  • Μετά από ένα ερωτηματικό.

Τελεστές αναφοράς

Για περισσότερη ευελιξία στον καθορισμό περιοχών κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους παρακάτω τελεστές αναφοράς για να συνδυάσετε προσδιοριστικά στηλών.

Αυτή η δομημένη αναφορά:

Αναφέρεται:

Χρησιμοποιώντας:

Που είναι η περιοχή κελιών:

=ΤμήμαΠωλήσεων[[Πωλητής]:[Περιοχή]]

Σε όλα τα κελιά σε δύο ή περισσότερες γειτονικές στήλες

Τον τελεστή περιοχή : (άνω και κάτω τελεία)

A2:B7

=ΤμήμαΠωλήσεων[Ποσό πωλήσεων];ΤμήμαΠωλήσεων[Ποσό προμήθειας]

Σε ένα συνδυασμό δύο ή περισσότερων στηλών

Τον τελεστή ένωσης ; (ερωτηματικό)

C2:C7; E2:E7

=ΤμήμαΠωλήσεων[[Πωλητής]:[Ποσό πωλήσεων]] Τμήμα πωλήσεων[[Περιοχή]:[Ποσοστό προμήθειας]]

Στην τομή δύο ή περισσότερων στηλών

Τον τελεστή τομής  (κενό διάστημα)

B2:C7

Προσδιοριστικά ειδικών στοιχείων

Για να κάνετε αναφορά σε συγκεκριμένα τμήματα ενός πίνακα, όπως μόνο στη γραμμή συνόλων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα ειδικά στοιχεία στις δομημένες αναφορές σας.

Αυτό το προσδιοριστικό ειδικού στοιχείου:

Αναφέρεται:

#Όλα

Σε ολόκληρο τον πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων των στηλών, των δεδομένων και των συνόλων (εάν υπάρχουν).

#Δεδομένα

Μόνο στις γραμμές δεδομένων.

#Κεφαλίδες

Μόνο στη γραμμή κεφαλίδων.

#Σύνολα

Μόνο στη γραμμή συνόλων. Εάν δεν υπάρχει, τότε επιστρέφει την τιμή null.

#Αυτή η γραμμή

ή

@

ή

@[Όνομα στήλης]

Μόνο στα κελιά που βρίσκονται στην ίδια γραμμή με τον τύπο. Αυτά τα προσδιοριστικά δεν είναι δυνατό να συνδυαστούν με οποιοδήποτε άλλο προσδιοριστικό ειδικού στοιχείου. Χρησιμοποιήστε τα για να επιβάλετε έμμεσα συμπεριφορά τομής για την αναφορά ή για να παρακάμψετε την έμμεση συμπεριφορά τομής και να αναφερθείτε σε μεμονωμένες τιμές από μια στήλη.

Το Excel αλλάζει αυτόματα τα προσδιοριστικά #Αυτή η γραμμή στο συντομότερο προσδιοριστικό @ σε πίνακες που έχουν περισσότερες από μία γραμμή δεδομένων. Ωστόσο, εάν ο πίνακάς σας έχει μόνο μία γραμμή, το Excel δεν αντικαθιστά το προσδιοριστικό #Αυτή η γραμμή, το οποίο ενδέχεται να προκαλέσει μη αναμενόμενα αποτελέσματα υπολογισμού όταν προσθέτετε περισσότερες γραμμές. Για να αποφύγετε προβλήματα υπολογισμού, βεβαιωθείτε ότι προσθέσατε πολλές γραμμές στον πίνακά σας πριν από την εισαγωγή τύπων δομημένης αναφοράς.

Προσδιορισμός δομημένων αναφορών σε υπολογιζόμενες στήλες

Όταν δημιουργείτε μια υπολογιζόμενη στήλη, συχνά χρησιμοποιείτε μια δομημένη αναφορά για να δημιουργήσετε τον τύπο. Αυτή η δομημένη αναφορά μπορεί να μην είναι προσδιορισμένη ή να είναι πλήρως προσδιορισμένη. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε την υπολογιζόμενη στήλη με το όνομα "Ποσό προμήθειας", που υπολογίζει το ποσό προμήθειας σε ευρώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους παρακάτω τύπους:

Τύπος δομημένης αναφοράς

Παράδειγμα

Σχόλιο

Μη προσδιορισμένη

=[Ποσό πωλήσεων]*[Ποσοστό προμήθειας]

Πολλαπλασιάζει τις αντίστοιχες τιμές από την τρέχουσα γραμμή.

Πλήρως προσδιορισμένη

=ΤμήμαΠωλήσεων[Ποσό πωλήσεων]*ΤμήμαΠωλήσεων[Ποσοστό προμήθειας]

Πολλαπλασιάζει τις αντίστοιχες τιμές σε κάθε γραμμή και για τις δύο στήλες.

Ο γενικός κανόνας που πρέπει να ακολουθήσετε είναι ο εξής: Εάν χρησιμοποιείτε δομημένες αναφορές μέσα σε έναν πίνακα, όπως όταν δημιουργείτε μια υπολογιζόμενη στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μη προσδιορισμένη δομημένη αναφορά. Εάν όμως χρησιμοποιήσετε τη δομημένη αναφορά εκτός του πίνακα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια πλήρως προσδιορισμένη δομημένη αναφορά.

Παραδείγματα χρήσης δομημένων αναφορών

Δείτε μερικούς τρόπους χρήσης των δομημένων αναφορών.

Αυτή η δομημένη αναφορά:

Αναφέρεται:

Που είναι η περιοχή κελιών:

=ΤμήμαΠωλήσεων[[ #Όλα];[Ποσό πωλήσεων]]

Σε όλα τα κελιά της στήλης "Ποσό πωλήσεων".

C1:C8

=ΤμήμαΠωλήσεων[[#Κεφαλίδες];[Ποσοστό προμήθειας]]

Στην κεφαλίδα της στήλης "Ποσοστό προμήθειας".

D1

=ΤμήμαΠωλήσεων[[#Αθροίσματα];[Περιοχή]]

Στο σύνολο της στήλης "Περιοχή". Εάν δεν υπάρχει γραμμή "Σύνολα", τότε επιστρέφει την τιμή null.

B8

=ΤμήμαΠωλήσεων[[#Όλα];[Ποσό πωλήσεων]:[Ποσοστό προμήθειας]]

Σε όλα τα κελιά των στηλών "Ποσό πωλήσεων" και "Ποσοστό προμήθειας".

C1:D8

=ΤμήμαΠωλήσεων[[#Δεδομένα];[Ποσοστό προμήθειας]:[Ποσό προμήθειας]]

Μόνο στα δεδομένα των στηλών "Ποσοστό προμήθειας" και "Ποσό προμήθειας".

D2:E7

=ΤμήμαΠωλήσεων[[#Κεφαλίδες];[Περιοχή]:[Ποσό προμήθειας]]

Μόνο στις κεφαλίδες μεταξύ των στηλών "Περιοχή" και "Ποσό προμήθειας".

B1:E1

=ΤμήμαΠωλήσεων[[#Σύνολα];[Ποσό πωλήσεων]:[Ποσό προμήθειας]]

Στα σύνολα των στηλών από "Ποσό πωλήσεων" έως "Ποσό προμήθειας". Εάν δεν υπάρχει γραμμή "Σύνολα", τότε επιστρέφει την τιμή null.

C8:E8

=ΤμήμαΠωλήσεων[[#Κεφαλίδες];[#Δεδομένα];[Ποσοστό προμήθειας]]

Μόνο στην κεφαλίδα και στα δεδομένα της στήλης "Ποσοστό προμήθειας".

D1:D7

=ΤμήμαΠωλήσεων[[#Αυτή η γραμμή];[Ποσό προμήθειας]]

ή

=ΤμήμαΠωλήσεων[@Ποσό προμήθειας]

Το κελί που βρίσκεται στο σημείο που διασταυρώνονται η τρέχουσα γραμμή και στήλη Ποσό προμήθειας. Εάν χρησιμοποιηθεί στην ίδια γραμμή ως κεφαλίδα ή η γραμμή σύνολο, αυτό θα επιστρέψει μια #VALUE! σφάλματος.

Εάν πληκτρολογήσετε τη μεγαλύτερη μορφή αυτής της δομημένης αναφοράς (#Αυτήν η γραμμή) σε έναν πίνακα με πολλές γραμμές δεδομένων, το Excel την αντικαθιστά αυτόματα με την πιο σύντομη μορφή (@). Το αποτέλεσμα είναι το ίδιο και στις δύο περιπτώσεις.

E5 (εάν η τρέχουσα γραμμή είναι η 5)

Στρατηγικές για την εργασία με δομημένες αναφορές

Κατά την εργασία με δομημένες αναφορές λάβετε υπόψη τα παρακάτω.

  • Χρήση της αυτόματης καταχώρησης τύπου    Που μπορεί να βρείτε τη χρήση της αυτόματης καταχώρησης τύπου ιδιαίτερα χρήσιμη κατά την καταχώρηση δομημένων αναφορών και να διασφαλίσετε τη σωστή σύνταξης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της αυτόματης καταχώρησης τύπου.

  • Απόφαση για τη δημιουργία δομημένων αναφορών για πίνακες σε μερική επιλογές    Από προεπιλογή, όταν δημιουργείτε έναν τύπο, κάνοντας κλικ σε ένα κελί περιοχής μέσα σε έναν πίνακα γίνεται μερική επιλογή των κελιών και εισάγει αυτόματα μια δομημένη αναφορά αντί για την περιοχή κελιών στον τύπο. Αυτή η συμπεριφορά μερική επιλογή καθιστά πολύ πιο εύκολο να εισαγάγετε μια δομημένη αναφορά. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη συμπεριφορά ή να απενεργοποιήσετε επιλέγοντας ή καταργώντας το πλαίσιο ελέγχου χρήση πίνακα ονομάτων σε τύπους στο αρχείο > Επιλογές > τύποι > εργασία με τύπους παραθύρου διαλόγου.

  • Χρήση βιβλίων εργασίας με εξωτερικές συνδέσεις σε πίνακες του Excel σε άλλα βιβλία εργασίας    Εάν ένα βιβλίο εργασίας περιέχει μια εξωτερική σύνδεση σε πίνακα του Excel σε άλλο βιβλίο εργασίας, αυτό το βιβλίο εργασίας προέλευσης συνδεδεμένων πρέπει να είναι ανοιχτό στο Excel για να αποφύγετε #REF! σφάλματα στο βιβλίο εργασίας προορισμού που περιέχει τις συνδέσεις. Εάν ανοίξετε πρώτα το βιβλίο εργασίας προορισμού και #REF! εμφανίζονται σφάλματα, θα επιλυθεί Εάν στη συνέχεια, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας προέλευσης. Εάν ανοίξετε πρώτα το βιβλίο εργασίας προέλευσης, θα πρέπει να βλέπετε χωρίς τους κωδικούς σφάλματος.

  • Μετατροπή περιοχής σε πίνακα και ενός πίνακα σε περιοχή    Όταν μετατρέπετε έναν πίνακα σε μια περιοχή, όλες οι αναφορές κελιών αλλάζουν τους ισοδύναμη απόλυτες αναφορές στυλ A1. Κατά τη μετατροπή μιας περιοχής σε πίνακα, Excel δεν αλλάζει αυτόματα τις αναφορές κελιών αυτής της περιοχής για να τους ισοδύναμη δομημένες αναφορές.

  • Απενεργοποίηση κεφαλίδων στηλών    Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή σε κεφαλίδες στηλών πίνακα και αποσύνδεση από την καρτέλα Σχεδίαση πίνακα > Γραμμή κεφαλίδας. Εάν απενεργοποιήσετε τις κεφαλίδες στηλών πίνακα, δεν επηρεάζονται οι δομημένες αναφορές που χρησιμοποιούν τα ονόματα στηλών και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους σε τύπους. Δομημένες αναφορές που αναφέρονται άμεσα των κεφαλίδων του πίνακα (π.χ. = Τμήμα_πωλήσεων [[#Headers], [ποσοστό προμήθειας]]) θα έχει ως αποτέλεσμα #REF.

  • Προσθήκη ή διαγραφή στηλών και γραμμών από τον πίνακα    Επειδή περιοχές δεδομένα πίνακα αλλάζουν συχνά, αναφορές κελιών για τις δομημένες αναφορές ρυθμίζονται αυτόματα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε ένα όνομα πίνακα σε έναν τύπο για να μετρήσετε όλα τα κελιά δεδομένων σε έναν πίνακα και, στη συνέχεια, προσθέστε μια γραμμή δεδομένων, την αναφορά κελιού προσαρμόζεται αυτόματα.

  • Μετονομασία πίνακα ή στήλης    Εάν μετονομάσετε μια στήλη ή έναν πίνακα, τότε το Excel αλλάζει αυτόματα τη χρήση αυτού του πίνακα και της κεφαλίδας της στήλης σε όλες τις δομημένες αναφορές που χρησιμοποιούνται στο βιβλίο εργασίας.

  • Μετακίνηση, αντιγραφή και συμπλήρωση δομημένων αναφορών    Όλες οι δομημένες αναφορές παραμένουν ίδιες όταν κάνετε αντιγραφή ή μετακίνηση ενός τύπου που χρησιμοποιεί μια δομημένη αναφορά.

    Σημείωση: Αντιγραφή μιας δομημένης αναφοράς και κάνοντας ένα γέμισμα μιας δομημένης αναφοράς δεν είναι το ίδιο. Όταν αντιγράφετε, όλες οι δομημένες αναφορές παραμένουν ίδιες, ενώ όταν συμπληρώνετε έναν τύπο, πλήρως προσδιορισμένες δομημένες αναφορές ρυθμίσουν τα προσδιοριστικά στηλών ως σειρές, όπως συνοψίζεται στον παρακάτω πίνακα.

Εάν η κατεύθυνση συμπλήρωσης είναι:

Και κατά τη συμπλήρωση πατήσετε:

Τότε:

Επάνω ή κάτω

Τίποτα

Δεν υπάρχει προσαρμογή προσδιοριστικού στήλης.

Επάνω ή κάτω

Ctrl

Τα προσδιοριστικά στηλών προσαρμόζονται σαν σειρά.

Δεξιά ή αριστερά

Τίποτα

Τα προσδιοριστικά στηλών προσαρμόζονται σαν σειρά.

Επάνω, κάτω, δεξιά ή αριστερά

Shift

Αντί να αντικατασταθούν οι τιμές στα τρέχοντα κελιά, οι τρέχουσες τιμές κελιών μετακινούνται και εισάγονται προσδιοριστικά στηλών.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Σχετικά θέματα

Επισκόπηση των πινάκων του Excel
βίντεο: δημιουργία και μορφοποίηση πίνακα του Excel
άθροισμα των δεδομένων σε έναν πίνακα του Excel
Μορφοποίηση πίνακα του Excel
Αλλαγή μεγέθους πίνακα με την προσθήκη ή κατάργηση γραμμών και στηλών
Φιλτράρισμα δεδομένων σε μια περιοχή ή πίνακα
Μετατροπή πίνακα σε περιοχή
ζητήματα συμβατότητας πινάκων του Excel
Εξαγωγή πίνακα του Excel στο SharePoint
επισκοπήσεις τύπων στο Excel

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×