Χρήση γραφικών παραστάσεων και γραφημάτων στην παρουσίασή σας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να κάνετε ένα γράφημα σε PowerPoint ή Excel. Εάν έχετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε γράφημα, να δημιουργήσετε το γράφημα στο Excelκαι, στη συνέχεια, Αντιγράψτε την στην παρουσίασή σας. Αυτό είναι επίσης ο καλύτερος τρόπος εάν τα δεδομένα σας αλλάζουν συχνά και θέλετε το γράφημά σας ώστε να αντικατοπτρίζει πάντα την πιο πρόσφατη αριθμούς. Σε αυτή την περίπτωση, κατά την αντιγραφή και επικόλληση στο γράφημα, Διατήρηση είναι συνδεδεμένο με το αρχικό αρχείο του Excel.

Για να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα από την αρχή στο PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > γράφημα και επιλέξτε το γράφημα που θέλετε.

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Εισαγωγή > Γράφημα.

    εμφανίζει το κουμπί εισαγωγής γραφήματος στο powerpoint
  2. Κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο γράφημα που θέλετε.

    Εμφανίζει μια επιλογή γραφημάτων στηλών στο powerpoint

    Συμβουλή: Για βοήθεια σχετικά με το ποιο είναι το γράφημα καλύτερα στα δεδομένα σας, ανατρέξτε στο θέμα διαθέσιμοι τύποι γραφήματος.

  3. Στο φύλλο εργασίας που εμφανίζεται, αντικαταστήστε τα δεδομένα κράτησης θέσης με τις πληροφορίες σας.

    Φύλλο εργασίας που εμφανίζει προεπιλεγμένα δεδομένα γραφήματος
  4. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κλείστε το φύλλο εργασίας.

Συμβουλή: Όταν εισάγετε ένα γράφημα, μικρές κουμπιά εμφανίζονται δίπλα στην επάνω δεξιά γωνία. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Κουμπί "Στοιχεία γραφήματος" Στοιχεία γραφήματος για εμφάνιση, απόκρυψη ή μορφοποιήσετε στοιχεία, όπως τίτλους αξόνων ή ετικέτες δεδομένων. Ή χρησιμοποιήστε το κουμπί Κουμπί "Προσαρμόστε την εμφάνιση του γραφήματός σας" Στυλ γραφήματος για γρήγορη Αλλαγή του χρώματος ή στυλ του γραφήματος. Το κουμπί Κουμπί "Φίλτρα γραφήματος" Φίλτρα γραφήματος είναι πιο σύνθετη επιλογή συγκεκριμένη Εμφάνιση ή απόκρυψη δεδομένων στο γράφημά σας.

Αρχή της σελίδας

Για να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα από την αρχή στο PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > γράφημα και επιλέξτε το γράφημα που θέλετε.

  1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Εικόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα.

    Η ομάδα 'Απεικονίσεις' στην καρτέλα 'Εισαγωγή'
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος, κάντε κλικ στα βέλη για να μετακινηθείτε σε τους τύπους γραφήματος.

    Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Μπορείτε να επιλέξετε από πολλούς διαφορετικούς τύπους γραφημάτων στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος

    Συμβουλή: Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιονδήποτε τύπο γραφήματος, μια συμβουλή οθόνης εμφανίζει το όνομά του.

  3. Επεξεργαστείτε τα δεδομένα στο Excel 2010.

    Δείγμα δεδομένων για γράφημα

    Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία των δεδομένων σας, μπορείτε να κλείσετε Excel.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο. Το γράφημα στο PowerPoint ενημερώνεται αυτόματα με τα νέα δεδομένα.

Μπορείτε να τροποποιήσετε το γράφημα στο PowerPoint, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών σε εμφάνιση, το μέγεθος ή θέση. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Εργαλεία γραφήματος πράσινο, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Σχεδίαση, διάταξη ή Μορφοποίηση για να κάνετε αλλαγές. Για να προσθέσετε εφέ κίνησης στο γράφημα, χρησιμοποιήστε εργαλεία στην καρτέλα κινήσεις.

Η καρτέλα "Εργαλεία γραφήματος" εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ σε ένα γράφημα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν βλέπετε τα Εργαλεία γραφήματος, βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στο γράφημα για να το ενεργοποιήσετε.

Μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα γραφήματος σε PowerPoint. Κάντε κλικ στο γράφημα, στη συνέχεια, στην καρτέλα Εργαλεία γραφήματος πράσινο, επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δεδομένων. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή των δεδομένων σε υπάρχον γράφημα.

Αρχή της σελίδας

Συμβουλές

  • Για να πάρετε μια ιδέα του τι μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε στο γράφημά σας, στην περιοχή Εργαλεία γραφήματος, κάντε κλικ στην επιλογή τη Σχεδίαση, διάταξη και μορφή καρτέλες και, στη συνέχεια, Εξερευνήστε τις ομάδες και τις επιλογές που παρέχονται σε κάθε καρτέλα.

    Η καρτέλα περιβάλλοντος 'Εργαλεία γραφήματος' θα εμφανίζεται μόνο αν έχετε επιλέξει το γράφημά σας.

  • Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σχεδίαση, διάταξη και δυνατότητες μορφοποίησης που είναι διαθέσιμες για συγκεκριμένα στοιχεία ενός γραφήματος (όπως αξόνων γραφήματος ή το υπόμνημα) κάνοντας δεξί κλικ σε αυτά τα στοιχεία γραφήματος.

  • Ορισμένοι τύποι γραφημάτων, όπως οργανογράμματα, γραφήματα ροής, ιεραρχικά διαγράμματα ή που εμφανίζει επαναλαμβανόμενες πληροφορίες, ενδέχεται να είναι πιο εύκολα και αποτελεσματικά δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας γραφικά SmartArt. Εάν δεν είστε βέβαιοι για το οποίο θα είναι το καλύτερο εργαλείο, ανατρέξτε στο θέμα πότε θα πρέπει να χρησιμοποιώ ένα γραφικό SmartArt και πότε πρέπει να χρησιμοποιώ ένα γράφημα;

Περισσότερες πληροφορίες

Αρχή της σελίδας

Εισαγάγετε ένα γράφημα ή γραφικό στην παρουσίασή σας

Για να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα από την αρχή στο PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > γράφημα και επιλέξτε το γράφημα που θέλετε.

  1. Στο PowerPoint 2007, κάντε κλικ στο σύμβολο κράτησης θέσης που θέλετε να περιέχει το γράφημα.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Εικόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος, κάντε κλικ σε ένα γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Το Office Excel 2007 ανοίγει σε ένα διαιρεμένο παράθυρο και εμφανίζει δείγμα δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας.

    Δείγμα δεδομένων για γράφημα
    Δείγμα δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel
  4. Στο Excel, για να αντικαταστήσετε το δείγμα δεδομένων, κάντε κλικ σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα δεδομένα που θέλετε.

    Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε τις ετικέτες άξονας δείγματος στην στήλη A και το όνομα της καταχώρησης υπόμνημα στη γραμμή 1.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μετά την ενημέρωση του φύλλου εργασίας, το γράφημα στο PowerPoint 2007 ενημερώνεται αυτόματα με τα νέα δεδομένα.

  5. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων στο Excel, στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να αλλάξετε τα δεδομένα σε ένα γράφημα που έχετε εισαγάγει,    χρησιμοποιήστε την εντολή Επεξεργασία δεδομένων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εντολή Επεξεργασία δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή των δεδομένων σε υπάρχον γράφημα.

Επικολλήστε ένα γράφημα του Excel ή graph στην παρουσίασή σας και σύνδεση με δεδομένα στο Excel

Δημιουργία και αντιγράψτε το γράφημα ή γραφικό στο Office Excel 2007 και, στη συνέχεια, επικολλήστε την παρουσίασή σας PowerPoint 2007. Κατά την ενημέρωση των δεδομένων στο αρχείο συνδεδεμένων Office Excel 2007, μπορείτε να ενημερώσετε το γράφημα στο PowerPoint, χρησιμοποιώντας την εντολή Ανανέωση δεδομένων.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την αντιγραφή και επικόλληση γραφημάτων του Excel και γραφημάτων στην παρουσίασή σας PowerPoint, ανατρέξτε στο άρθρο Αντιγραφή γραφήματος του Excel σε άλλο πρόγραμμα του Office.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να ενημερώσετε ή να ανανεώσετε τα δεδομένα σας γράφημα ή γραφικό αυτόματα, πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο του Excel πριν από την εισαγωγή του γραφήματος ή.

  1. Στο Excel, επιλέξτε το γράφημα κάνοντας κλικ στο περίγραμμά του και, στη συνέχεια, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποκοπή.

  2. Στο PowerPoint 2007, επιλέξτε το σύμβολο κράτησης θέσης στη σελίδα διαφάνειας ή των σημειώσεων που θέλετε να εισαγάγετε το γράφημα.

  3. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Πρόχειρο , κάντε κλικ στο βέλος στην περιοχή Επικόλληση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα, μια λωρίδα χρόνου, ή να προσθέσετε ένα γράφημα από το Excel

Συμβουλή: Εάν δεν γνωρίζετε εάν χρειάζεστε ένα γράφημα δεδομένων ή κάποιον άλλο τύπο γραφικού, ανατρέξτε στο άρθρο πότε θα πρέπει να χρησιμοποιώ ένα γραφικό SmartArt και πότε πρέπει να χρησιμοποιώ ένα γράφημα;

Αρχή της σελίδας

Επισκόπηση της δημιουργίας γραφημάτων και γραφική απεικόνιση δεδομένων

Μπορείτε να προσθέσετε ένα γράφημα ή γραφικά δεδομένων στην παρουσίασή σας με έναν από τους δύο τρόπους:

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα ή γραφικό στην παρουσίασή σας.    Όταν δημιουργείτε ένα νέο γράφημα σε PowerPoint 2007, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα για γράφημα αυτό στο Office Excel 2007, αλλά τα δεδομένα αποθηκεύονται με το αρχείο PowerPoint.

  • Μπορείτε να επικολλήσετε ένα γράφημα του Excel ή γραφικό σε την παρουσίασή σας και σύνδεση με τα δεδομένα σε ένα αρχείο Office Excel 2007.    Όταν αντιγράφετε ένα γράφημα από ένα αρχείο αποθηκευμένο Office Excel 2007 και επικολλήσετε στην παρουσίασή σας, τα δεδομένα στο γράφημα είναι συνδεδεμένο με αυτό το αρχείο Excel. Εάν θέλετε να αλλάξετε τα δεδομένα στο γράφημα, πρέπει να κάνετε τις αλλαγές σας στο συνδεδεμένο φύλλο εργασίας στο Office Excel 2007 και, στη συνέχεια, να ανανεώσετε τα δεδομένα στην παρουσίασή σας PowerPoint. Φύλλο εργασίας του Excel είναι ένα ξεχωριστό αρχείο και δεν αποθηκεύεται με το αρχείο PowerPoint.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν ανοίξετε μια παρουσίαση που δημιουργήθηκε σε προηγούμενη έκδοση του PowerPoint και η παρουσίαση περιέχει ένα γράφημα ή το γράφημα που δημιουργήθηκε με χρήση του Microsoft Graph, PowerPoint 2007 διατηρεί την εμφάνιση και αίσθηση του γραφήματος ή γράφημα και σας επιτρέπει να συνεχίσετε να ενημερώσετε το γραφικό ή ένα γράφημα.

Γράφημα από δείγμα δεδομένων
Ένα γράφημα του PowerPoint που αποτελείται από δείγμα δεδομένων από ένα φύλλο εργασίας του Excel

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×