Χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για συνεργασία και συντονισμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εταιρείες και ομάδες μέσα σε εταιρείες, συχνά έχετε πολλά νήματα διαφορετικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταβαίνοντας κάθε φορά. Είναι εύκολο για γραμμές για να cross, πληροφορίες για να λάβετε που έχουν χαθεί ή παραβλέψει, καθώς και για επικοινωνία με το διασπάστε. Γραμματοκιβώτια τοποθεσίας μπορεί να σας βοηθήσει συντονισμό και να αποθηκεύσετε την ομάδα ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με το έργο σε ένα σημείο, έτσι ώστε όλα τα άτομα της ομάδας για να δείτε όλες τις επικοινωνίες.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η δυνατότητα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο SharePoint Online που χρησιμοποιείται αρχή το Μάρτιο, 2017. Αυτή η δυνατότητα θα καταργηθεί εντελώς σε μελλοντική έκδοση. Νέα SharePoint Online οργανισμοί έχουν πλέον πρόσβαση στη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Υπάρχουσα SharePoint Online εταιρείες δεν είναι πλέον να δημιουργήσετε νέα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας. Οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας που έχει οριστεί και αναπτυχθεί πριν από το Μάρτιο, 2017 θα συνεχίσει να λειτουργεί.
Παρέχουμε μια διαδικασία για να βοηθήσει μετάβασης τις υπάρχουσες τοποθεσίες γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σε μια ομάδα του Office 365 στο Σεπτεμβρίου, 2017. Εάν τη συγκεκριμένη στιγμή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο SharePoint Online, πρέπει να λάβετε υπόψη αλλαγή σε ομάδες του Office 365 αντί για την υποστήριξη συνεργασίας σενάρια σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ομάδες του Office 365 αντί για γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας είναι ακόμη διαθέσιμη στο SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 και SharePoint Server 2010 προϊόντα.

Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοκιβώτιο.

Γραμματοκιβώτιο στη Γρήγορη εκκίνηση

Ανοίγει το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας ως δεύτερη, ξεχωριστή δομή και ένα φάκελο "Εισερχόμενα" δίπλα σε προσωπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλληλογραφία που αποστέλλεται από το λογαριασμό του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας και είναι κοινόχρηστα μεταξύ όλων αυτών οι οποίοι έχουν δικαιώματα συνεργάτη στην τοποθεσία SharePoint.

Ρύθμιση του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σας

Μπορείτε να προσθέσετε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας ως παραλήπτη αλληλογραφίας, να αποστολή αλληλογραφίας από το γραμματοκιβώτιο ή να την προσθέσετε στα Αγαπημένα σας. Για να προσθέσετε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη μια εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για να διατηρήσετε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο περιβάλλον σε μια τοποθεσία. Τοποθεσία σας πρέπει να είναι με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν είναι, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

Όταν προσθέτετε το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας σε ένα νήμα σημαντικές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα αντίγραφο των πληροφοριών σε που νήματος είναι αποθηκευμένο σε μια θέση με δυνατότητα πρόσβασης από οποιονδήποτε χρήστη στην ομάδα.

Προσθήκη του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στη γραμμή προς, Κοιν ή ιδιαίτερη Κοινοποίηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο πεδίο "Κοιν.".

Μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σε οποιαδήποτε ομάδες επαφών ομάδας ή λίστες διανομής. Με αυτόν τον τρόπο σχετικές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας της ομάδας.

Όταν συντάσσετε και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, φαίνεται σαν να προήλθαν από εσάς.

Όλοι όσοι έχουν δικαιώματα συνεργάτη σε μια τοποθεσία να αποκτήσετε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, ώστε να διάφορα άτομα μπορούν να συνεργαστούν για να συντάξουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να συντάξετε ένα μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα αλληλογραφία.

Κουμπί "Νέο μήνυμα" για γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.

Έτσι ανοίγει ένα νέο μήνυμα στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας σας.

Προσθέστε διευθύνσεις σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας

Αν χρησιμοποιείτε τη λίστα "Αγαπημένα" στο Outlook, ίσως σας φανεί χρήσιμη για να συμπεριλάβετε επίσης φακέλους από το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στη λίστα "Αγαπημένα" σας.

Στο Outlook, μπορείτε να κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας, όπως τα "Εισερχόμενα", και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση στα "Αγαπημένα". Εάν έχετε δύο φακέλους στη λίστα των αγαπημένων σας με το ίδιο όνομα (για παράδειγμα, δύο φακέλους εισερχομένων), το Outlook προσθέτει αυτόματα το όνομα του γραμματοκιβωτίου στο όνομα φακέλου (για παράδειγμα, "Εισερχόμενα – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), έτσι ώστε να μπορείτε να αναγνωρίσετε φάκελο στον οποίο είναι που.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με Αγαπημένα του Outlook, ανατρέξτε στο θέμα φακέλων αλληλογραφίας διατήρηση που χρησιμοποιείτε συχνά στα "Αγαπημένα".

Συνεργασία με την ομάδα σας χρησιμοποιώντας το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας

Η ομάδα σας να χρησιμοποιήσετε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας για συνεργασία σε τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαντικές ή συλλογή συνομιλιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικές επίπεδο ομάδας. Την ομάδα σας να επίσης κοινή χρήση σημαντικών εγγράφων με ασφάλεια, χρησιμοποιώντας ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας.

Μετά από μια που έχει ρυθμιστεί γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για την τοποθεσία σας, δημιουργείται ένα νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το όνομα της τοποθεσίας σας. Για παράδειγμα, μια τοποθεσία ομάδας χρησιμοποιεί τη διεύθυνση URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας είναι HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Πλακίδιο Τμήματος Web

Πολλές ομάδες έχουν συνομιλίες μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τακτική βάση. Συχνά αυτές τις συνομιλίες έχει ως αποτέλεσμα πληροφοριών που μπορεί να είναι χρήσιμες αναφορά σε ένα σημείο προς τα κάτω στη γραμμή. Μπορείτε να προωθήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πιο χρήσιμες εντός του νήματος στο γραμματοκιβώτιό σας τοποθεσία, να το διατηρήσετε. Όλα τα άτομα που έχουν δικαιώματα συνεργάτη στην τοποθεσία σας, στη συνέχεια, είναι δυνατό να ανοίξει το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας και να δείτε αυτό το μήνυμα. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να αργότερα ανοίξετε το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας αναζήτηση μέσω καταγράφονται σε αυτόν το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δείτε το ιστορικό το συγκεκριμένο θέμα.

Μια άλλη ιδέα για τη συγκέντρωση αυτών των συνομιλιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επίπεδο ομάδας είναι να ΚΟΙΝ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σε μια ομάδα επαφών ή λίστα διανομής, ώστε να είναι συμπεριλαμβάνονται αυτόματα κάθε φορά που στέλνετε αλληλογραφία με την ομάδα σας.

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο πεδίο "Κοιν.".

Εάν αποθηκεύετε έγγραφα της ομάδας σας στην τοποθεσία σας SharePoint, μπορείτε να αξιοποιήσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για κοινή χρήση αυτά τα έγγραφα με τα άτομα που έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Όταν οι χρήστες προβάλλουν ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο Outlook, βλέπουν μια λίστα με όλα τα έγγραφα σε βιβλιοθήκες εγγράφων αυτής της τοποθεσίας. Γραμματοκιβώτια τοποθεσίας παρουσίαση την ίδια λίστα εγγράφων σε όλους τους χρήστες, ώστε να ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να δείτε έγγραφα δεν έχουν πρόσβαση για να ανοίξετε.

Εάν χρησιμοποιείτε το Exchange, τα έγγραφά σας εμφανίζονται επίσης σε ένα φάκελο στο Outlook, κάνοντας ακόμα ευκολότερη την προώθηση εγγράφων σε άλλους χρήστες.

Προώθηση εγγράφου από το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;    Ρίξτε μια ματιά στην περιοχή Προετοιμασία για χρήση γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας στο Office 365.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×