Χρήση αρχείων ομάδας στο Outlook στο Web

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Οι περισσότεροι συνεργασία σε έγγραφα και άλλα αρχεία με τις ομάδες και αυτή η εμπειρία είναι τώρα ακόμα πιο εύκολη για χρήστες που έχουν πρόσβαση στα αρχεία τους μέσω του Outlook στο web.

Πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα ομάδας - μια νέα αρχεία προβολή παρέχει πρόσβαση σε όλα τα αρχεία που έχουν θέσει σε κοινή χρήση με την ομάδα, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων σε κοινή χρήση ως συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχεία που είναι αποθηκευμένα στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint της ομάδας και αρχείων σε κοινή χρήση από το OneDrive ή άλλων SharePoint βιβλιοθήκες εγγράφων.

Σύνταξη από κοινού και να επικοινωνούν γρήγορα ενημερώσεις – τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο και απαντήστε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παράθεση στο Outlook στο web, επομένως δεν πρέπει να κάνετε εναλλαγή περιβάλλοντα προκειμένου να ενημερώσετε ένα έγγραφο και να επικοινωνούν σχετικά με τις αλλαγές με τους συναδέλφους σας.

Γρήγορη πρόσβαση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με ένα αρχείο – τώρα να είναι ευκολότερη η πρόσβαση σε ένα αρχείο που έχει μοιραστεί μαζί σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για κύλιση σε εισερχόμενα της ομάδας.

Πρόσβαση στα αρχεία σας

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία σας από το Outlook στο πρόγραμμα-πελάτη web, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία στην κεφαλίδα ομάδες.

Κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία της ομάδας σας Office 365 για να δείτε τη λίστα των αρχείων και φακέλων που είναι αποθηκευμένα στην ομάδα σας

Σε αυτήν την προβολή θα δείτε τα αρχεία που έχουν αποσταλεί σε βιβλιοθήκη εγγράφων της ομάδας, θα δείτε τα αρχεία που έχουν θέσει σε κοινή χρήση ως συνημμένα σε μηνύματα που δημοσιεύονται στο κοινόχρηστο φάκελο "Εισερχόμενα" και αρχεία από κοινού για την ομάδα από το OneDrive ή το SharePoint. Αρχεία ταξινομούνται με χρονολογική σειρά με βάση όταν έχουν τελευταία σε κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τελευταίας τροποποίησης ή που έχουν αποσταλεί στη βιβλιοθήκη. Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την ταξινόμηση, αλλά εάν θέλετε να δείτε τα αρχεία σε διαφορετική χρονολογική σειρά, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint κάνοντας κλικ στην επιλογή Αναζήτηση βιβλιοθήκη κοντά στην επάνω δεξιά γωνία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : . ΔΙΕΎΘΥΝΣΗ URL. Το ΜΉΝΥΜΑ και. ASPX αρχείων δεν θα εμφανίζεται στην προβολή βιβλιοθήκης εγγράφων ομάδας. Για να δείτε αυτά τα αρχεία, μεταβείτε στην προβολή βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint κάνοντας κλικ στην επιλογή βιβλιοθήκη αναζήτηση προς τα επάνω δεξιά γωνία.

Για να αποστείλετε ένα νέο αρχείο στη βιβλιοθήκη, απλώς κάντε κλικ στη σύνδεση Αποστολή στη γραμμή εργαλείων επάνω από τη λίστα των αρχείων.

Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σας βιβλιοθήκη αρχείων απλώς να πληκτρολογήσετε τις λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε το πλήκτρο enter.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση των αρχείων σας χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά

Διαγραφή ή μετονομασία των αρχείων σας

Για να διαγράψετε ή να μετονομάσετε ένα αρχείο, μεταβείτε πρώτα στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint κάνοντας κλικ στην επιλογή Αναζήτηση βιβλιοθήκης προς τα επάνω δεξιά γωνία. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να διαγράψετε ή να μετονομάσετε και επιλέξτε Διαγραφή ή Μετονομασία ανάλογα με την περίπτωση.

Αποστολή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τα αρχεία σας

Εάν θέλετε να στείλετε ένα από τα αρχεία από τη βιβλιοθήκη ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς κάντε κλικ στον επιλογέα στα αριστερά του ονόματος αρχείου για καθένα από τα αρχεία που θέλετε να στείλετε και όταν κάνετε ότι πρόσθετες επιλογές θα ανάβει ακριβώς επάνω από τη λίστα των αρχείων. Κάντε κλικ στην επιλογή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ξεκινήσει με τα αρχεία που επιλέξατε ήδη επισυναφθεί.

Επιλέξτε ένα αρχείο για να ενεργοποιήσετε κουμπιά για προβολή, αποστολή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τη λήψη.

Εργασία με συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η νέα εμπειρία αρχεία περιλαμβάνει ισχυρή νέο τρόπο για να εργαστείτε με τα αρχεία που έχουν επισυναφθεί σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται σε κοινόχρηστο Εισερχόμενα της ομάδας που περιέχει ένα συνημμένο Word, Excel ή PowerPoint που θέλετε να επεξεργαστείτε και στείλτε ξανά για να τον αρχικό συντάκτη, μεταβείτε στην ενότητα αρχείων, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το αρχείο και επιλέξτε "Επεξεργασία και απάντηση" από την κορδέλα. Το αρχείο θα είναι αποθηκευμένα στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint της ομάδας και να ανοίξει στην ηλεκτρονική έκδοση της εφαρμογής Office σχετικές. Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απάντησης επίσης θα αποστέλλονται στον αρχικό αποστολέα, με μια σύνδεση προς το αποθηκευμένο αντίγραφο του αρχείου. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία επεξεργασία, προσθέστε τα σχόλιά σας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Στιγμιότυπο οθόνης με συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

Εκτός από τις βελτιώσεις είπαμε παραπάνω, έχουμε επίσης κάνει πιο εύκολη για να μεταβείτε απευθείας στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Όταν βρίσκεστε στην ενότητα αρχεία της ομάδας σας θα δείτε Αναζήτηση βιβλιοθήκης προς τα επάνω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ στην επιλογή και στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint για αυτήν την ομάδα θα ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησης.

Δείτε επίσης

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×