Χρήση αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα για τη διάθεση εξωτερικών δεδομένων πίνακα στις Υπηρεσίες του Excel

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν θέλετε να εργαστείτε με δεδομένα πίνακα που βασίζονται σε μια σύνδεση εξωτερικών δεδομένων στο Excel Services, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιοχή εξωτερικών δεδομένων (πίνακα ερωτημάτων). Πρέπει να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα που μετατρέπει πολυδιάστατα, ιεραρχικά δεδομένα σε πίνακα δύο διαστάσεων. Αυτό γίνεται ως εξής:

Σύγκριση πολυδιάστατων και δισδιάστατων δεδομένων

1. Μετατρέψτε μια πολυδιάστατη αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα …

2. …σε δισδιάστατη αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα…

3. …έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε τα δισδιάστατα δεδομένα στις Υπηρεσίες του Excel.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μάθετε πώς στις υπηρεσίες Excel Services υποστηρίζει συνδέσεις σε εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές μεταξύ αναφορών Συγκεντρωτικού πίνακα που είναι συνδεδεμένοι με εξωτερικά δεδομένα και περιοχές εξωτερικών δεδομένων

Κάνετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα δισδιάστατων, σε μορφή πίνακα

Δημιουργία της αναφοράς Συγκεντρωτικού πίνακα και συνδέστε τη με εξωτερική προέλευση δεδομένων

Προσθήκη, διάταξη και τακτοποιήστε τα πεδία στην περιοχή ετικέτες γραμμών

Αλλαγή επιλογών Συγκεντρωτικού πίνακα και ρυθμίσεις πεδίου

Διάταξη της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα ως δισδιάστατη πίνακα

Προσαρμογή της σχεδίασης της αναφοράς Συγκεντρωτικού πίνακα

Δημοσίευση του βιβλίου εργασίας στις υπηρεσίες Excel Services

Μάθετε πώς οι Υπηρεσίες του Excel υποστηρίζουν συνδέσεις με προελεύσεις εξωτερικών δεδομένων

Οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι σχεδιασμένες για να αθροίζουν πολλά αριθμητικά δεδομένα σε σύνολα και να εργάζονται με πολυδιάστατα δεδομένα οργανωμένα ιεραρχικά. Από την άλλη, οι περιοχές εξωτερικών δεδομένων είναι δισδιάστατοι πίνακες, δομημένοι σε γραμμές και στήλες, οι οποίοι εμφανίζουν μη αθροισμένες εγγραφές των δεδομένων προέλευσης.

Όταν χρησιμοποιείτε τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων ή το ερώτημα Microsoft για να συνδεθείτε με εξωτερικά δεδομένα, δημιουργείτε συνήθως περιοχής εξωτερικών δεδομένων. Η μοναδική εξαίρεση σε αυτό είναι όταν δημιουργείτε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα που είναι συνδεδεμένα με εξωτερικά δεδομένα. Μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα δεν δημιουργεί μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων. Αυτή η διαφορά με τον τρόπο που δημιουργούνται συνδέσεις είναι σημαντικό να κατανοήσετε κατά τη δημοσίευση ενός βιβλίου εργασίας στις υπηρεσίες Excel Services, επειδή στις υπηρεσίες Excel Services υποστηρίζει συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων που βασίζονται σε αναφορές Συγκεντρωτικού πίνακα και δεν υποστηρίζει περιοχές δεδομένων εξωτερικής προέλευσης.

Αρχή της σελίδας

Μάθετε για τις διαφορές ανάμεσα σε αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα που συνδέονται με εξωτερικά δεδομένα και περιοχές εξωτερικών δεδομένων

Όταν εργάζεστε με μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα που είναι συνδεδεμένα σε εξωτερικά δεδομένα, υπάρχουν διαφορές μεταξύ της συμπεριφοράς μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού πίνακα και περιοχής εξωτερικών δεδομένων που θα πρέπει να γνωρίζετε, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

Οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα οργανώνουν τα δεδομένα σε ομάδες και υπο-ομάδες σε σειρά από αριστερά προς τα δεξιά

Γενικά, τα ομαδοποιημένα δεδομένα βασίζονται σε ταξινόμηση κατά μία ή περισσότερες στήλες. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βλέπετε όλους τους υπαλλήλους ομαδοποιημένους κατά τμήματα, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια κύρια ταξινόμηση των δεδομένων κατά τμήματα και μια δευτερεύουσα ταξινόμηση κατά υπαλλήλους. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένθετες ομάδες, όπως Γραμμή παραγωγής, Κατηγορία και Προϊόν, ή Γεωγραφία, Χώρα/Περιοχή, Νομός/Επαρχία και Πόλη. Από προεπιλογή, οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα ταξινομούνται αυτόματα σε ομάδες με σειρά από αριστερά προς τα δεξιά, για να διευκολύνουν την προβολή σχετικών δεδομένων, την εμφάνιση πληροφοριών επικεφαλίδων και συνόψεων και την ανάπτυξη ή σύμπτυξη σχετικών στοιχείων.

Δεδομένα ομαδοποιημένα κατά Γραμμή προϊόντωνκαι subgrouped μέσα σε κάθε Γραμμή προϊόντων κατά κατηγορία

Γραμμή παραγωγής

Κατηγορία

Προϊόν

Κινητήρες

Αεροπλάνο

Προσαρμογή στο πτερύγιο

Προσαρμογή στην ουρά

Προωθητήρας

Αυτοκίνητο

269 HP

454 HP

Εξατμίσεις

Επιβατηγό

Υπερθέρμανση

Βασική

SUV

Μικρό

Τοποθετώντας μια στήλη με μοναδικές τιμές στην περιοχή "Ετικέτες γραμμών" στα αριστερά, μπορείτε αυτόματα να ενοποιήσετε τα δεδομένα.

Τα ίδια δεδομένα Γραμμή προϊόντων τίθενται με την προσθήκη της στήλης Αναγνωριστικό Num

Αναγνωριστικός αριθμός

Γραμμή παραγωγής

Κατηγορία

Προϊόν

WM-345

Κινητήρες

Αεροπλάνο

Προσαρμογή στο πτερύγιο

TM-231

Κινητήρες

Αεροπλάνο

Προσαρμογή στην ουρά

BSTR-567

Κινητήρες

Αεροπλάνο

Προωθητήρας

6C-734

Κινητήρες

Αυτοκίνητο

269 HP

8C-121

Κινητήρες

Αυτοκίνητο

454 HP

MF-202

Εξατμίσεις

Επιβατηγό

Υπερθέρμανση

MF-321

Εξατμίσεις

Επιβατηγό

Βασική

MF-211

Εξατμίσεις

SUV

Μικρό

Εάν δεν θέλετε να εμφανίζετε τη στήλη, μετά την προσθήκη της στήλης στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορείτε να αποκρύψετε τη στήλη. (Επιλέξτε τη στήλη και κατόπιν, στην καρτέλα Κεντρική σελίδα, στην ομάδα Κελιά, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο Μορφή, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Απόκρυψη & Εμφάνιση και, τέλος, κάντε κλικ στην εντολή Απόκρυψη στηλών.)

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ανιχνεύει δυο ή περισσότερες διπλότυπες γραμμές δεδομένων από την προέλευση δεδομένων, η αναφορά εμφανίζει μόνο μία γραμμή. Εάν θέλετε όλες οι γραμμές, ακόμη και οι διπλότυπες, να εμφανίζονται σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, πρέπει να προσθέσετε μια στήλη που περιέχει μοναδικές τιμές στον πίνακα, στο ερώτημα ή στην προβολή που εισάγετε από την προέλευση δεδομένων. Εάν η προέλευση δεδομένων δεν έχει μια μοναδική στήλη, μπορείτε να προσθέσετε μία. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να προσθέσετε μια στήλη που έχει τύπο δεδομένων AutoNum σε έναν πίνακα της Microsoft Office Access, η μια στήλη που έχει τύπο δεδομένων Identity σε έναν πίνακα Microsoft SQL Server, ή μια υπολογιζόμενη στήλη που εμφανίζει έναν μοναδικό αριθμό για κάθε εγγραφή σε ένα ερώτημα ή προβολή βάσης δεδομένων.

Επεξεργασία δεδομένων κελιού και προσθήκη υπολογιζόμενων στηλών

Πριν να δημοσιεύσετε το βιβλίο εργασίας στις Υπηρεσίες του Excel μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων, αλλά τα δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι πάντα μόνο για ανάγνωση.

Εάν κάνετε διπλό κλικ σε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων, ενεργοποιείτε τη λειτουργία επεξεργασίας και μπορείτε να αλλάξετε την τιμή ή ακόμη να εισαγάγετε έναν τύπο. Ωστόσο, σημειώστε ότι δεν αλλάζετε την αρχική τιμή στην προέλευση δεδομένων και την επόμενη φορά που θα ανανεώσετε τα δεδομένα, η νέα τιμή ίσως αντικατασταθεί, ανάλογα με τη ρύθμιση της ιδιότητας Εάν γίνεται αλλαγή του πλήθους των γραμμών κατά την ανανέωση της περιοχής εξωτερικών δεδομένων.

Εάν κάνετε διπλό κλικ σε ένα κελί στην περιοχή "Ετικέτα γραμμών" μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα, το κελί αναπτύσσει ή συμπτύσσει τα στοιχεία στην "Ετικέτα γραμμών". Όταν ενοποιείτε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα σε πίνακα δυο διαστάσεων, η ενοποίηση έχει ως αποτέλεσμα όλες οι τιμές γραμμών σε ομάδα αριστερά του κελιού να εξαφανίζονται ή να επανεμφανίζονται.

Μπορείτε να προσθέσετε υπολογιζόμενες στήλες οπουδήποτε σε έναν πίνακα του Microsoft Office Excel που βασίζεται σε περιοχή εξωτερικών δεδομένων, ή μπορείτε να εισαγάγετε στήλες και τύπους συμπλήρωσης σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων. Δεν μπορείτε να εισαγάγετε υπολογιζόμενες στήλες μέσα σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα (παρόλο που μπορείτε να εισαγάγετε υπολογιζόμενα πεδία). Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη που συμπληρώνει δεδομένα ή τύπους στο αμέσως αριστερά ή δεξιά στοιχείο της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα και μέσα σε έναν συμπληρωμένο τύπο μπορείτε να βρείτε παραπομπές κελιών μέσα στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Δημιουργία γραφημάτων

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα με βάση τα δεδομένα της αναφοράς Συγκεντρωτικού πίνακα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος, το οποίο συμπεριφέρεται παρόμοια με τυπικών γραφημάτων, αλλά υπάρχουν ορισμένα διαφορές, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

Αλληλεπίδραση     Με τα τυπικά γραφήματα, δημιουργείτε ένα γράφημα για κάθε προβολή των δεδομένων που θέλετε να είναι ορατά, αλλά οι προβολές δεν είναι αλληλεπιδραστικές. Με τις αναφορές Συγκεντρωτικού Γραφήματος, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μόνο γράφημα και να προβάλετε αλληλεπιδραστικά τα δεδομένα με διαφορετικούς τρόπους, αλλάζοντας τη διάταξη της αναφοράς ή τις λεπτομέρειες που εμφανίζονται. Στις Υπηρεσίες του Excel, τόσο ένα τυπικό γράφημα όσο και μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος μπορούν να ενημερωθούν, ανάλογα με την αλληλεπίδραση του χρήστη με το βιβλίο εργασίας, αλλά και τα δυο γραφήματα εμφανίζονται ως στατικές εικόνες.

Τύποι γραφημάτων     Ο προεπιλεγμένος τύπος γραφήματος ενός τυπικού γραφήματος είναι ένα γράφημα στήλης τμημάτων, το οποίο συγκρίνει τιμές ανάμεσα στις κατηγορίες. Ο προεπιλεγμένος τύπος γραφήματος μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Γραφήματος είναι ένα γράφημα σωρευμένων στηλών, το οποίο συγκρίνει τη συνεισφορά της κάθε τιμής σε ένα σύνολο, ανάμεσα στις κατηγορίες. Μπορείτε να μετατρέψετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος σε οποιονδήποτε τύπο γραφήματος, εκτός από τα γραφήματα xy (διασποράς), μετοχών ή φυσαλίδας.

Στοιχεία γραφήματος     Αναφορές Συγκεντρωτικού γραφήματος περιέχει τα ίδια στοιχεία όπως τυπικών γραφημάτων, αλλά μπορούν επίσης να περιέχουν τα πεδία και στοιχεία που μπορεί να προστεθεί, περιστραφεί ή κατάργηση, για να εμφανίσετε διαφορετικές προβολές των δεδομένων σας. Κατηγορίες, σειρά και τα δεδομένα στα τυπικά γραφήματα είναι πεδία κατηγοριών, πεδία σειρών και πεδία τιμών σε αναφορές Συγκεντρωτικού γραφήματος. Αναφορές Συγκεντρωτικού Γραφήματος μπορεί επίσης να περιέχει φίλτρα αναφοράς. Κάθε ένα από αυτά τα πεδία περιέχει στοιχεία, τα οποία στα τυπικά γραφήματα εμφανίζονται ως ετικέτες κατηγοριών ή σειρά ονόματα σε υπομνήματα.

Μορφοποίηση     Οι περισσότερες μορφοποίηση, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων, τη διάταξη και στυλ, διατηρείται όταν έχετε ανανέωση μια αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος. Ωστόσο, οι γραμμές τάσης, οι ετικέτες δεδομένων, γραμμές σφάλματος και άλλες αλλαγές σε σειρές δεδομένων που δεν διατηρούνται. Τυπικών γραφημάτων δεν θα χάσουν αυτή η μορφοποίηση εφαρμόζεται μόνο μία φορά.

Μετακίνηση ή αλλαγή μεγέθους στοιχείων     Σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος, δεν μπορείτε να μετακινήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθος της περιοχή σχεδίασης, του υπομνήματος, των τίτλων γραφήματος ή των τίτλων των αξόνων, αλλά μπορείτε να επιλέξετε μία από τις προκαθορισμένες θέσεις για το υπόμνημα και να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς των τίτλων. Σε ένα κανονικό γράφημα, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση και το μέγεθος όλων αυτών των στοιχείων.

Αφού δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος, εάν προτιμάτε, μπορείτε να το μετατρέψετε σε τυπικό γράφημα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία Συγκεντρωτικού πίνακα για δεδομένα φύλλου εργασίας anaylzeή Δημιουργία Συγκεντρωτικού γραφήματος.

Σύγκριση ιδιοτήτων περιοχής εξωτερικών δεδομένων και επιλογών Συγκεντρωτικού Πίνακα

Οι περιοχές εξωτερικών δεδομένων και οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα έχουν ιδιότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τη μορφοποίηση και τη διάταξη των δεδομένων, καθώς και τη συμπεριφορά ανανέωσης των δεδομένων.

Τόσο οι περιοχές εξωτερικών δεδομένων όσο και οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε το πλάτος στηλών, να διατηρήσετε την ταξινόμηση στηλών, το φιλτράρισμα, τη μορφοποίηση κελιών και τη διάταξη των δεδομένων, εάν τα εξωτερικά δεδομένα ανανεώνονται.

Σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων, έχετε επίσης τη δυνατότητα να συμπεριλαμβανομένων αριθμών γραμμών ως η πρώτη στήλη δεδομένων. Σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα, δεν υπάρχει επιλογή παρόμοια. Ανατρέξτε στην ενότητα Ομαδοποίηση και υποσύνολο δεδομένων σε μια σειρά αριστερά προς τα δεξιά αναφορές Συγκεντρωτικού πίνακα, για μια συζήτηση σχετικά με την προσθήκη μιας στήλης μοναδικών τιμών στην προέλευση δεδομένων.

Όταν ανανεώνετε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων, μπορείτε να ελέγξετε τι συμβαίνει με τα υπάρχοντα δεδομένα, εάν ο αριθμός των γραμμών στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων αλλάζει, καθορίζοντας μία από τις παρακάτω επιλογές:

  • Εισαγωγή κελιών για νέα δεδομένα, διαγραφή μη χρησιμοποιούμενων κελιών (προεπιλογή)

  • Εισαγωγή ολόκληρων γραμμών για νέα δεδομένα, απαλοιφή μη χρησιμοποιούμενων κελιών

  • Αντικατάσταση υπαρχόντων κελιών με νέα δεδομένα, απαλοιφή μη χρησιμοποιούμενων κελιών

Όταν ανανεώνετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα, το εμφανίζει μόνο στο νέα δεδομένα. Ωστόσο, μπορείτε να σας ζητηθεί και σας ζητηθεί να αποφασίσετε εάν θα αντικαταστήσει υπάρχοντα κελιά κάτω από την τρέχουσα αναφορά.

Φιλτράρισμα δεδομένων

Το φιλτράρισμα δεδομένων σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων και σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι παρόμοιο, αλλά υπάρχουν ορισμένες διαφορές, όπως οι εξής:

  • Οι περιοχές εξωτερικών δεδομένων χρησιμοποιούν τις εντολές Φιλτράρισμα κειμένου, Φιλτράρισμα αριθμών και Φιλτράρισμα ημερομηνιών, ενώ οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα χρησιμοποιούν τις εντολές Φιλτράρισμα ετικετών, Φιλτράρισμα τιμών και Φιλτράρισμα ημερομηνιών.

  • Το μενού φίλτρου της περιοχής εξωτερικών δεδομένων πάντα καταργεί τα στοιχεία που δεν είναι πλέον έγκυρες, και το μενού φίλτρου περιλαμβάνει ποτέ νέα στοιχεία με εφαρμοσμένο φίλτρο μετά μιας λειτουργίας ανανέωσης, αλλά μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα περιλαμβάνει επιλογές για να ελέγξετε αυτήν τη συμπεριφορά. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Επιλογές Συγκεντρωτικού πίνακα αλλαγή και ρυθμίσεις πεδίου.

  • Οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα έχουν μια δυνατότητα φίλτρου (μη διαθέσιμη στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων) που επιτρέπει στους χρήστες να εργάζονται με ένα υποσύνολο δεδομένων της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Ταξινόμηση δεδομένων

Σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων, μπορείτε να πραγματοποιήσετε ταξινόμηση πολλών στηλών μέχρι κατά 64 στήλες, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε στήλη ως κύρια ταξινόμηση και μπορείτε να επιλέξετε οποιεσδήποτε άλλες στήλες ως δευτερεύουσες ταξινομήσεις. Ωστόσο, οι διαδικασίες ταξινόμησης δεδομένων σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα και ταξινόμησης περιοχής εξωτερικών δεδομένων διαφέρουν. Σε αντίθετη με την περιοχή εξωτερικών δεδομένων, σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα μπορείτε να πραγματοποιήσετε κύρια ταξινόμηση μόνο στην τελευταία στήλη από αριστερά. Όλες οι άλλες στήλες πραγματοποιούν δευτερεύουσες ταξινομήσεις με βάση τη στήλη αμέσως αριστερά τους. Εν συντομία, μπορείτε να πραγματοποιήσετε κύρια και δευτερεύουσα ταξινόμηση μόνο από αριστερά προς τα δεξιά.

Επιπλέον, όταν τοποθετείτε μια στήλη με μοναδικές τιμές ως την πρώτη στήλη στα αριστερά, μπορείτε να ταξινομείτε μόνο κατά τη στήλη αυτή επειδή, στην πραγματικότητα, δημιουργείτε μια κύρια ομάδα για κάθε γραμμή. Ανάλογα με τις ανάγκες των χρηστών σας, μπορείτε να προ-ταξινομήσετε τα δεδομένα στο Excel και, αφού δημοσιεύσετε το βιβλίο εργασίας στις Υπηρεσίες του Excel, να απενεργοποιήσετε την ταξινόμηση καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ταξινόμηση στο παράθυρο εργαλείων 'Τμήμα Web' του Microsoft Office Excel Web Access.

Χρήση υπερ-συνδέσεων

Σε αντίθεση με τις περιοχές εξωτερικών δεδομένων, οι ενεργές υπερ-συνδέσεις δεν υποστηρίζονται σε κελιά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Η υπερ-σύνδεση αντιμετωπίζεται ως κείμενο, αλλά δεν μπορεί να σάς παραπέμψει σε μια ιστοσελίδα ή έγγραφο, στο Excel ή στις Υπηρεσίες του Excel.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία δισδιάστατης αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα

Υπάρχει μια σειρά βημάτων που απαιτούνται για την ενοποίηση πολυδιάστατων δεδομένων σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Για καλύτερα αποτελέσματα, ακολουθήστε τις παρακάτω διαδικασίες με τη σειρά.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα και σύνδεσή της με την εξωτερική προέλευση δεδομένων

  1. Επιλέξτε ένα κενό κελί.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Πίνακες, κάντε κλικ στο στοιχείο Συγκεντρωτικός Πίνακας και κατόπιν στο στοιχείο Συγκεντρωτικός Πίνακας.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση εξωτερικής προέλευσης δεδομένων.

  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή σύνδεσης.

    Το Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Υπάρχουσες συνδέσεις.

  5. Στη λίστα Εμφάνιση στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε την κατηγορία συνδέσεων για την οποία θέλετε να επιλέξετε μια σύνδεση, ή επιλέξτε Όλες οι υπάρχουσες συνδέσεις (προεπιλογή).

  6. Επιλέξτε μια σύνδεση από τη λίστα Επιλογή σύνδεσης και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

  7. Πληκτρολογήστε μια θέση. Κάντε ένα από τα εξής

    • Για να τοποθετήσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας ξεκινώντας από το κελί A1, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο φύλλο εργασίας.

    • Για να τοποθετήσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας, επιλέξτε Υπάρχον φύλλο εργασίας και κατόπιν πληκτρολογήστε το πρώτο κελί της περιοχής κελιών στην οποία θέλετε να τοποθετήσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

      Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου Εικόνα κουμπιού για να αποκρύψετε προσωρινά το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πρώτο κελί στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάπτυξη παραθύρου διαλόγου Εικόνα κουμπιού .

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Στην θέση που καθορίσατε προστίθεται μια κενή αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, όπου εμφανίζεται η λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη, διάταξη και οργάνωση των πεδίων στην περιοχή "Ετικέτες γραμμών"

Χρησιμοποιήστε τη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα για να προσθέσετε, να διατάξετε και να οργανώσετε τα πεδία, καθώς και για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα πεδία έχουν προστεθεί στην περιοχή "Ετικέτες γραμμών".

  1. Κάντε κλικ στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Κάντε ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω:

    • Για να προσθέσετε πεδία στην αναφορά, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

      • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε όνομα πεδίου στην περιοχή πεδίων της λίστας πεδίων. Κάθε πεδίο τοποθετείται στην προεπιλεγμένη περιοχή διάταξης, αλλά μπορείτε να αναδιατάξετε τα πεδία.

        Από προεπιλογή, τα μη αριθμητικά πεδία προστίθενται στην περιοχή "Ετικέτες γραμμών", τα αριθμητικά πεδία στην περιοχή τιμών και τα πεδία ώρας/ημερομηνίας στην περιοχή "Ετικέτες στηλών".

      • Για να μετακινήσετε ένα πεδίο στην περιοχή "Ετικέτες γραμμών", κάντε δεξιό κλικ στο όνομα του πεδίου και κατόπιν επιλέξτε Προσθήκη στις Ετικέτες γραμμών από το μενού συντόμευσης.

        Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ και να κρατήσετε ένα όνομα πεδίου και κατόπιν να σύρετε το πεδίο από τη λίστα πεδίων σε ένα σημείο της περιοχής διάταξης.

    • Για να διευθετήσετε ξανά τα πεδία, κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου σε μία από τις περιοχές και κατόπιν επιλέξτε μία από τις παρακάτω εντολές:

Μετακίνηση προς τα επάνω   

Μετακινεί το πεδίο προς τα επάνω στην περιοχή κατά μία θέση.

Μετακίνηση προς τα κάτω   

Μετακινεί το πεδίο μία θέση κάτω στην περιοχή.

Μετακίνηση στην αρχή   

Μετακινεί το πεδίο στην αρχή της περιοχής.

Μετακίνηση στο τέλος   

Μετακινεί το πεδίο στο τέλος της περιοχής.

Μετακίνηση στις ετικέτες γραμμών   

Μετακινεί το πεδίο στην περιοχή Ετικέτες γραμμών.

  • Για να καταργήσετε ένα το πεδίο, κάντε κλικ στο πεδίο όνομα σε μία από τις περιοχές διάταξης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση πεδίου ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε όνομα πεδίου που θέλετε να καταργήσετε, στην ενότητα πεδίου.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ και να κρατήσετε ένα όνομα πεδίου στην περιοχή διάταξης και κατόπιν να σύρετε το όνομα του πεδίου έξω από τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν απενεργοποιήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στην περιοχή πεδίων, όλες οι εμφανίσεις του πεδίου θα καταργηθούν από την αναφορά.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή επιλογών Συγκεντρωτικού Πίνακα και ρυθμίσεων πεδίων

Για να διασφαλίσετε ότι μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα συμπεριφέρεται παρόμοια με μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων, κάντε το εξής:

Αλλαγή επιλογών Συγκεντρωτικού πίνακα   

  1. Κάντε κλικ στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  3. Για να κάνετε ένα πλάτος στήλης να προσαρμόζεται αυτόματα ύστερα από μια ανανέωση, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη & μορφή και κατόπιν, στην περιοχή Εμφάνιση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στηλών κατά την ενημέρωση.

  4. Για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση κάθε φορά που γίνεται ανανέωση των δεδομένων, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη & μορφή και κατόπιν, στην περιοχή Εμφάνιση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση μορφοποίησης κατά την ενημέρωση.

  5. Για να βεβαιωθείτε ότι το μενού "Φιλτράρισμα" καταργεί όσα στοιχεία δεν είναι πλέον έγκυρα μετά τη διαδικασία ανανέωσης, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και, στο πλαίσιο Πλήθος πεδίων που διατηρούνται ανά πεδίο, επιλέξτε Κανένα.

Αλλαγή ρυθμίσεων πεδίου   

  1. Κάντε κλικ στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Για να συμπεριλάβετε νέα στοιχεία σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα με εφαρμοσμένο φίλτρο, για κάθε πεδίο, κάντε δεξιό κλικ σε ένα κελί, επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου από το μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην καρτέλα Μερικά αθροίσματα & Φίλτρα και κατόπιν, στην περιοχή Φίλτρα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη νέων στοιχείων σε μη αυτόματο φίλτρο.

Αρχή της σελίδας

Διάταξη αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα ως πίνακα δύο διαστάσεων

Για να εφαρμόσετε διάταξη πίνακα δύο διαστάσεων σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε το εξής:

  1. Κάντε κλικ στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Διάταξη, κάντε κλικ στο στοιχείο Μερικά αθροίσματα και κατόπιν επιλέξτε Να μην εμφανίζονται μερικά αθροίσματα.

  3. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Διάταξη, κάντε κλικ στο στοιχείο Γενικά αθροίσματα και κατόπιν επιλέξτε Όχι για γραμμές και στήλες.

  4. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Διάταξη, κάντε κλικ στο στοιχείο Διάταξη αναφοράς και επιλέξτε Εμφάνιση σε μορφή πίνακα.

  5. Στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, κάντε κλικ στο στοιχείο Κεφαλίδες πεδίων.

Αρχή της σελίδας

Προσαρμογή της σχεδίασης της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα

Τα ενσωματωμένα στυλ Συγκεντρωτικού πίνακα και τις επιλογές στυλ έχουν σχεδιαστεί για πολυδιάστατων δεδομένων, όχι δισδιάστατων πίνακα. Όταν ισοπεδώσετε την αναφορά σε ένα πίνακα δισδιάστατων, αυτά τα στυλ να μην εμφανίζονται περιγράμματα κελιών και τα πλαίσια ελέγχου Στήλες με ζώνες στην ομάδα Επιλογές στυλ Συγκεντρωτικού πίνακα από την καρτέλα Σχεδίαση και Γραμμές με ζώνες δεν επηρεάζει τη μορφή των κελιών. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε ένα στυλ Συγκεντρωτικού πίνακα, έτσι ώστε κάθε κελί περιλαμβάνει ένα περίγραμμα του κελιού και την αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα χρησιμοποιεί μορφοποίηση υπό όρους για να εμφανίσετε με ζώνες γραμμών ή στηλών.

Προσαρμογή του στυλ Συγκεντρωτικού πίνακα   

  1. Κάντε κλικ στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα, επιλέξτε ένα στυλ που θέλετε και κατόπιν κάντε τα εξής:

    1. Κάντε δεξιό κλικ σε ένα ορατό στυλ, μεταβείτε στη συλλογή ή, για να δείτε όλα τα διαθέσιμα στυλ, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερα, στο κάτω μέρος της γραμμής κύλισης.

    2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Διπλότυπο.

      Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση γρήγορου στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα.

    3. Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο Όνομα.

    4. Στο πλαίσιο Στοιχείο πίνακα, επιλέξτε Ολόκληρος πίνακας και κατόπιν κάντε κλικ στο στοιχείο Μορφή.

      Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.

    5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Περίγραμμα και κατόπιν δημιουργήστε ένα περίγραμμα κελιού.

    6. Προαιρετικά, κάντε κλικ στις καρτέλες Γέμισμα και Γραμματοσειρά και κάντε άλλες αλλαγές.

    7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και στα δύο παράθυρα.

    8. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στο κάτω μέρος της γραμμής κύλισης και κατόπιν, στην κατηγορία Προσαρμογή, κάντε κλικ στο στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα που έχετε δημιουργήσει.

Εμφάνιση με ζώνες γραμμών ή στηλών με ζώνες χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους   

  1. Επιλέξτε όλες τις στήλες στην αναφορά και Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Στυλ, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση κανόνων.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους.

  3. Για να προσθέσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία κανόνα.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα μορφοποίησης.

  4. Στην περιοχή Επιλογή τύπου κανόνα, κάντε κλικ στο στοιχείο Χρήση τύπου για τον προσδιορισμό των κελιών που θα μορφοποιηθούν.

    1. Στην περιοχή Επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα, στο πλαίσιο Μορφοποίηση τιμών όταν ο τύπος είναι true, πληκτρολογήστε έναν τύπο.

    2. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

      • Για να συνδέσετε γραμμές, πληκτρολογήστε τον εξής τύπο:

=AND(MOD(ROW(),2)=1,ROW()<=COUNTA(A:A))

  • Για να συνδέσετε στήλες, πληκτρολογήστε τον εξής τύπο:

=AND(MOD(COLUMN(),2)=1,COLUMN()<=COUNTA(1:1))

  • Για να συνδέσετε γραμμές και στήλες, πληκτρολογήστε τον εξής τύπο:

=AND(MOD(ROW(),2)=1,ROW()<=COUNTA(A:A),MOD(COLUMN(),2)=1,COLUMN()<=COUNTA(1:1))

  1. Κάντε κλικ στο στοιχείο Μορφοποίηση για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.

  2. Επιλέξτε τον αριθμό, τη γραμματοσειρά, το περίγραμμα ή τη μορφή γεμίσματος που θέλετε να εφαρμόσετε όταν η τιμή κελιού ικανοποιήσει τη συνθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία μορφές. Οι μορφές που επιλέγετε εμφανίζονται στο πλαίσιο Προεπισκόπηση.

Αρχή της σελίδας

Δημοσίευση του βιβλίου εργασίας στις Υπηρεσίες του Excel

  1. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Δημοσίευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπηρεσίες Excel Services στην περιοχή διανομή του εγγράφου σε άλλα άτομα.

  2. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε τη διαδρομή για το διακομιστή και αποδεχθείτε το προτεινόμενο όνομα για το βιβλίο εργασίας ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα, εάν χρειάζεται.

    Σε υπολογιστή με Windows Vista    

    • Στη Γραμμή διευθύνσεων, επιλέξτε μια τοποθεσία δικτύου η οποία είναι προσβάσιμη από τους συγκεκριμένους χρήστες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση.

      Σε υπολογιστή με Microsoft Windows XP    

    • Στο πλαίσιο Αποθήκευση, επιλέξτε μια τοποθεσία δικτύου που είναι προσπελάσιμο από τους συγκεκριμένους χρήστες και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση.

      Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε http://διακομιστή/τοποθεσίας/όνομα αρχείου

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το Excel μπορεί να δημοσιεύσει ένα βιβλίο εργασίας στο διακομιστή μόνο στη μορφή αρχείου XML του Microsoft Office Excel 2007 (.xlsx) ή στη δυαδική μορφή αρχείου του Office Excel 2007 (.xlsb).

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Για να βεβαιωθείτε ότι οι περιοχές του βιβλίου εργασίας που μπορούν να προβληθούν εμφανίζονται σωστά στο πρόγραμμα περιήγησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα του βιβλίου εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης μετά την αποθήκευση.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο δημοσίευση ενός βιβλίου εργασίας στις υπηρεσίες Excel Services.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×