Χρήση Γρήγορων Τμημάτων και Αυτόματου Κειμένου στο Word

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Συλλογή γρήγορων τμημάτων για δημιουργία, αποθήκευση και επαναχρησιμοποίηση τμήματα περιεχομένου, όπως Αυτόματο κείμενο, ιδιότητες εγγράφου (όπως τίτλος και ο συντάκτης) και πεδία. Αυτά τα τμήματα περιεχομένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης ονομάζονται επίσης μπλοκ δόμησης. Αυτόματο κείμενο είναι ένας κοινός τύπος μπλοκ δόμησης που αποθηκεύει κείμενο και γραφικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Οργάνωση δομικών μονάδων για να βρείτε ή να επεξεργαστείτε ένα μπλοκ δόμησης.

Για να ανοίξετε τη συλλογή γρήγορων τμημάτων, στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα τμήματα.

Η εντολή "Γρήγορα τμήματα" στην καρτέλα "Εισαγωγή"

Τι θέλετε να κάνετε;

  1. Επιλέξτε τη φράση, πρόταση ή άλλο τμήμα του εγγράφου σας που θέλετε να αποθηκεύσετε στη συλλογή.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα τμήματα, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή γρήγορων τμημάτων, αλλάξτε το όνομα και προσθέστε μια περιγραφή εάν θέλετε, και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Για να αποθηκεύσετε μια επιλογή ως Αυτόματο κείμενο, στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα τμήματα > Αυτόματο κείμενο > Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή αυτόματου κειμένου.

  1. Επιλέξτε τη φράση, πρόταση ή άλλο τμήμα του εγγράφου σας που θέλετε να αποθηκεύσετε στη συλλογή.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα τμήματα, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή γρήγορων τμημάτων, αλλάξτε το όνομα και προσθέστε μια περιγραφή εάν θέλετε, και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Για να αποθηκεύσετε μια επιλογή ως Αυτόματο κείμενο, αλλάξτε το πεδίο συλλογή σε Αυτόματο κείμενο.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε μια επιλογή από τη συλλογή γρήγορων τμημάτων.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή πρόταση, φράση ή άλλες αποθηκευμένη επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά.

    Σημείωση: Εάν έχετε αποθηκεύσει το στοιχείο ως Αυτόματο Κείμενο, κάντε κλικ στις επιλογές Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα > Αυτόματο Κείμενο για να βρείτε και να επιλέξετε το στοιχείο.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε μια επιλογή από τη συλλογή γρήγορων τμημάτων.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή πρόταση, φράση ή άλλη αποθηκευμένη επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά.

    Σημείωση: Εάν έχετε αποθηκεύσει το στοιχείο ως Αυτόματο κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Γρήγορα τμήματα > Οργάνωση μπλοκ δόμησης για να βρείτε και κάντε κλικ στην επιλογή.

Μπορείτε να αλλάξετε μια γρήγορων τμημάτων, αντικαθιστώντας το μπλοκ δόμησης. Εισαγάγετε το μπλοκ δόμησης, κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το μπλοκ δόμησης με το ίδιο όνομα.

Σημαντικό: Για να αντικαταστήσετε την αρχική εγγραφή στη συλλογή, το όνομα, κατηγορία και συλλογή πρέπει να είναι ίδια με την αρχική.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το μπλοκ δόμησης.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση μπλοκ δόμησης. Εάν γνωρίζετε το όνομα του μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στο όνομα για να ταξινομήσετε με βάση το όνομα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

  4. Κάντε τις αλλαγές σας για το μπλοκ δόμησης

  5. Επιλέξτε το αναθεωρημένο κείμενο.

    Για να αποθηκεύσετε τη μορφοποίηση παραγράφου-όπως εσοχές, στοίχιση, διάστιχο και σελιδοποίηση-με την καταχώρηση, συμπεριλάβετε το σημάδι παραγράφου (¶) στην επιλογή.

    Σημείωση:  Για να προβάλετε τα σημάδια παραγράφου, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Παράγραφος, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση/Απόκρυψη.

  6. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή γρήγορων τμημάτων.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης, πληκτρολογήστε το αρχικό όνομα, κατηγορία και συλλογή για την καταχώρηση του μπλοκ δόμησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να επανακαθορίσετε την καταχώρηση του μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

  1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Quick Parts και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση μπλοκ δόμησης.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα του μπλοκ δόμησης που θέλετε να μετονομάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ιδιοτήτων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση μπλοκ δόμησης, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να επανακαθορίσετε την καταχώρηση του μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

  1. Ανοίξτε ένα έγγραφο που περιέχει το γρήγορο τμήμα που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση μπλοκ δόμησης. Εάν γνωρίζετε το όνομα του μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στο όνομα για να ταξινομήσετε με βάση το όνομα.

  3. Επιλέξτε την καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

  4. Όταν ερωτηθείτε αν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε την καταχώρηση του μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

Το μπλοκ δόμησης που διαγράψατε δεν είναι πλέον διαθέσιμη στο συλλογές, παρόλο που το περιεχόμενο μπορεί να εξακολουθούν να εμφανίζονται στο έγγραφο.

Δείτε επίσης

Γρήγορα τμήματα

Αυτόματη εισαγωγή κειμένου

Εισαγωγή πίνακα με χρήση των γρήγορων πινάκων

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×