Φόρτωσης εκ των προτέρων συνημμένων για μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Να ξεκινήσετε γρήγορα στο Skype για επιχειρήσεις συσκέψεις με προ-φορτώνουν συνημμένα συσκέψεων όταν ορίζετε την ηλεκτρονική σας σύσκεψη στο Outlook. Με αυτόν τον τρόπο, όταν οι συμμετέχοντες συμμετοχή στη σύσκεψη, όλα τα στοιχεία είναι έτοιμο για να μεταβείτε.

Αποστολή συνημμένων σας σύσκεψη εκ των προτέρων

Αποστολή συνημμένων σας σύσκεψη εκ των προτέρων δίνει στο χρόνο να εστιάσετε σε τη σύσκεψη όταν συμμετέχοντες συμμετοχή.

  1. Ρύθμιση σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις στο Outlook , όπως θα κάνατε συνήθως.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ενότητα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου ή Στοιχείου του Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα συνημμένα που θέλετε να προσθέσετε.

    Στην καρτέλα "αρχείο", κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου ή στοιχείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Το μήνυμα θα σας δείξουν ότι έχουν συνδεθεί τα αρχεία σύσκεψης στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

    Συνημμένα στο Skype για επιχειρήσεις πρόσκληση σε σύσκεψη
  3. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε ένα αρχείο που βρίσκεται στο cloud, όπως στο OneDrive για επιχειρήσεις. Ωστόσο, δεν θα η φόρτωση του αρχείου από τη θέση του στο cloud μέχρι τη σύσκεψη ξεκινά.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Προς το παρόν, δεν είναι δυνατό να παρουσιάσετε ένα αρχείο του PowerPoint από το cloud. Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο και, στη συνέχεια, κοινή χρήση της οθόνης σας.

  4. Που είναι. Απλώς Ελέγξτε ξανά τις πληροφορίες και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα συσκέψεων οποιαδήποτε στιγμή πριν από τη σύσκεψη, ενημερώνοντας το αρχικό πρόσκλησης σε σύσκεψη και αποστολή της ενημερωμένης έκδοσης.

Χρησιμοποιήστε τα συνημμένα στη σύσκεψη

Τα συνημμένα που περιλαμβάνονται στη του Skype για επιχειρήσεις σύσκεψη εμφάνιση πρόσκληση προς τα επάνω στο παράθυρο σύσκεψης αυτόματα όταν ο πρώτος συμμετέχων που συνδέεται στη σύσκεψη.

  1. Στο παράθυρο της σύσκεψης, άτομα να βλέπουν υπάρχουν συνημμένα συσκέψεων χρησιμοποιούνται από την ειδοποίηση στη ζώνη κίτρινο και από το πορτοκαλί κουκκίδα δίπλα στο κουμπί παρουσίαση.

    Παράθυρο σύσκεψης εμφανίζει τους συμμετέχοντες συνημμένα συσκέψεων
  2. Για να ανακτήσετε τα συνημμένα σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση περιεχομένου.

    Παρουσίαση μενού που εμφανίζει την επιλογή Διαχείριση περιεχομένου
  3. Για να προβάλετε τα αρχεία της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα του αρχείου.

    Ανοίξτε τα συνημμένα συσκέψεων

    Μπορείτε επίσης να κάνετε άλλες ενέργειες με τα συνημμένα αρχεία σε αυτήν τη σελίδα.

    Κάντε κλικ σε αυτό

    Για να κάνετε το εξής

    Ανοίξτε το κουμπί "αρχείο"

    Κάντε λήψη του συνημμένου σύσκεψης.

    Αλλάξτε την επιλογή ποιος μπορεί να κάνει λήψη αυτού του περιεχομένου

    Αλλαγή των ατόμων που μπορούν να κάνουν λήψη του συνημμένου σύσκεψης (όλα τα άτομα, οι παρουσιαστές, οργάνωση). Από προεπιλογή, μόνο το διοργανωτή και οι παρουσιαστές έχουν αυτόματη πρόσβαση στο περιεχόμενο. Εάν έχετε συμμετέχοντες εκτός της εταιρείας σας, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι για να αλλάξετε αυτήν την επιλογή για όλους τους χρήστες.

    Κατάργηση αυτού του περιεχομένου από τη σύσκεψη

    Κατάργηση του συνημμένου σύσκεψης από τη σύσκεψη.

    Περισσότερες επιλογές, όπως Αποθήκευση ως και μετονομάστε το περιεχόμενο

    Περισσότερες επιλογές, όπως Αποθήκευση ως και μετονομάστε το συνημμένο σύσκεψης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε ως ή μετονομασία συνημμένα cloud.

    Μετονομασία ενός αρχείου είναι προσωρινό και δεν αλλάζει το όνομα αρχείου του συνημμένου ημερολογίου. Επίσης, εάν μετά τη μετονομασία ενός την επανεκκίνηση της σύσκεψης, η μετονομασία θα χαθούν και θα γίνει επαναφορά στο αρχικό όνομα.

Σημειώσεις: 

  • Δεν βλέπετε αυτήν τη δυνατότητα στη του Skype για επιχειρήσεις προγράμματος-πελάτη ακόμη; Παραμείνετε διαμορφωμένη. Θα σάρωση σε εσάς σε μια προσεχή ενημερωμένη έκδοση του Office 365.

  • Εάν εξακολουθείτε να μην βλέπετε αυτήν τη δυνατότητα και πιστεύετε ότι πρέπει να, επικοινωνήστε με την ομάδα τεχνικής υποστήριξης στο χώρο εργασίας για βοήθεια και στείλτε τους μια σύνδεση για το θέμα της Βοήθειας διαχείρισης ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το περιεχόμενο θα γίνει λήψη για συσκέψεις.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Σύνταξη από κοινού στο Skype για επιχειρήσεις σύσκεψης ή συνομιλίας

Ρυθμίσετε μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις στο Outlook

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×