Φιλτράρισμα των δεδομένων που εισάγετε στο Power Pivot

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Κατά την εισαγωγή δεδομένων από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων στο Power Pivot, επιλέγετε ποιες στήλες θέλετε από κάθε πίνακα και εφαρμόζετε φίλτρο για να περιορίσετε τον αριθμό γραμμών που περιλαμβάνονται στο μοντέλο δεδομένων σας.

  1. Στο Excel, επιλέξτε την καρτέλα Power Pivot > Διαχείριση μοντέλου δεδομένων για να ανοίξετε το παράθυρο του Power Pivot.

  2. Επιλέξτε Αρχική > Λήψη εξωτερικών δεδομένων και κάντε κλικ σε ένα από τα ακόλουθα κουμπιά για να ανοίξετε τις επιλογές Οδηγός εισαγωγής πίνακα: Από βάση δεδομένων, Από αναφορά, Από υπηρεσία δεδομένων ή Από άλλες προελεύσεις.

  3. Στη σελίδα Επιλογή πινάκων και προβολών, επιλέξτε έναν πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση & φιλτράρισμα.

  4. Για να εξαιρέσετε στήλες, καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου που βρίσκονται δίπλα στις στήλες που δεν θέλετε να εισάγετε.

  5. Για να μειώσετε τον αριθμό των γραμμών, εντοπίστε τη στήλη που περιέχει τα κριτήρια με βάση τα οποία θέλετε να φιλτράρετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά της επικεφαλίδας της στήλης. Στο μενού AutoFilter, κάντε ένα από τα εξής:

    1. Από τη λίστα τιμών για στήλες, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε μία ή περισσότερες τιμές κατά τις οποίες θα γίνει το φιλτράρισμα. Για παράδειγμα, εάν οι στήλες περιέχουν ονόματα κατηγοριών, επιλέξτε μόνο εκείνες τις κατηγορίες που θέλετε να εισαγάγετε. Εάν ο αριθμός των τιμών είναι εξαιρετικά μεγάλος, ενδέχεται να μην εμφανιστούν μεμονωμένα στοιχεία στη λίστα. Αντίθετα, θα δείτε το μήνυμα "Πάρα πολλά στοιχεία προς εμφάνιση."

    2. Κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρα αριθμών ή Φίλτρα κειμένου (ανάλογα με τον τύπο της στήλης) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις εντολές τελεστή σύγκρισης (όπως Ισούται), διαφορετικά κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένο φίλτρο. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο, δημιουργήστε το φίλτρο.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν κάνετε κάποιο λάθος και χρειάζεται να ξεκινήσετε ξανά, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρων γραμμής.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να αποθηκεύσετε τη συνθήκη φιλτραρίσματος και επιστρέψτε στη σελίδα Επιλογή πινάκων και προβολής του οδηγού. Τώρα, η στήλη Λεπτομέρειες φίλτρου περιέχει μια σύνδεση, Εφαρμοζόμενα φίλτρα. Κάντε κλικ στη σύνδεση για να αναθεωρήσετε την παράσταση του φίλτρου που δημιούργησε ο οδηγός. Η σύνταξη για κάθε παράσταση φίλτρου εξαρτάται από την υπηρεσία παροχής και δεν μπορείτε να την επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Λεπτομέρειες φίλτρου.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να εισαγάγετε τα δεδομένα με εφαρμοσμένα τα φίλτρα.

Τα φίλτρα που μειώνουν την ποσότητα των εισαγόμενων δεδομένων εφαρμόζονται μόνο στη διάρκεια των λειτουργιών εισαγωγής. Δεν μπορείτε να προσθέσετε φίλτρα μετά την εισαγωγή των δεδομένων και, στη συνέχεια, να κάνετε ανανέωση για να έχετε μικρότερα σύνολα γραμμών.

Τα φίλτρα που καθορίζουν ποια δεδομένα θα εμφανίζονται στο Excel ή το Power Pivot εφαρμόζονται εύκολα οποιαδήποτε στιγμή. Σημειώστε ότι το φιλτράρισμα ενός υπάρχοντος συνόλου δεδομένων δεν αλλάζει τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας παρά μόνο τα δεδομένα που εμφανίζονται. Επομένως, αν το πρόβλημα είναι το μέγεθος του αρχείου, το φιλτράρισμα των δεδομένων κατά την εισαγωγή έχει ως αποτέλεσμα τη δημιουργία ενός μικρότερου βιβλίου εργασίας.

Για τροφοδοσίες δεδομένων, μπορείτε να μόνο να αλλάζετε τις στήλες που εισάγονται. Δεν μπορείτε να φιλτράρετε τις γραμμές κατά τιμή, εκτός αν η προέλευση της τροφοδοσίας δεδομένων είναι μια αναφορά και η αναφορά είναι παραμετροποιημένη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×