Φιλτράρισμα στοιχείων κατά κατηγορία

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το φιλτράρισμα κατά κατηγορία μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι, επειδή βλέπετε στοιχεία μόνο για τις κατηγορίες που επιλέγετε. Για παράδειγμα, κατά την προετοιμασία για ένα ταξίδι, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο οι εργασίες που έχετε εκχωρήσει στην κατηγορία "Ταξίδι".

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Φιλτράρισμα μηνυμάτων κατά κατηγορία

  1. Στο κάτω μέρος του παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία   Κουμπί "Αλληλογραφία" για Outlook 2016 Mac .

  2. Στη λίστα φακέλων, κάντε κλικ στο φάκελο που περιέχει τα μηνύματα που θέλετε να φιλτράρετε.

  3. Outlook 2016 για Mac

    Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,

    Κουμπί "Αλληλογραφία" Φίλτρο

    Κάντε κλικ στην επιλογή ενός φίλτρου, ή το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επιλογή σας με βέλος προς τα δεξιά και επιλέξτε ένα φίλτρο στην περιοχή του μενού sub.

    Αναπτυσσόμενο μενού φίλτρου

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να απενεργοποιήσετε τα φίλτρα, στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Κατάργηση όλων των φίλτρων από το φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναπτυσσόμενη λίστα.

    Outlook 2011 για Mac

    Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Φίλτρα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κατηγορία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια κατηγορία.

    "Κεντρική" καρτέλα, Φίλτρα

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να απενεργοποιήσετε τα φίλτρα, στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρα. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τα φίλτρα κάνοντας κλικ σε έναν άλλο φάκελο στη λίστα φακέλων ή μεταβαίνοντας σε διαφορετική προβολή.

Φιλτράρισμα συμβάντων, επαφών, εργασιών και σημειώσεων κατά κατηγορία

Το παράθυρο περιήγησης σας επιτρέπει να φιλτράρετε στοιχεία κατά κατηγορία όταν προβάλετε συμβάντα ημερολογίου, επαφές, εργασίες και σημειώσεις.

  1. Το κάτω μέρος στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στις επιλογές Αλληλογραφία, Επαφές, Εργασίες ή Σημειώσεις.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η λίστα κατηγοριών.

    Φίλτρα κατηγορίας

  3. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου κατηγοριών για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα στοιχεία στη λίστα στοιχείων ή το Ημερολόγιο.

Εμφάνιση ή απόκρυψη κατηγοριών στο παράθυρο περιήγησης

Εάν έχετε ορισμένες κατηγορίες που δεν χρησιμοποιείτε πολύ συχνά, μπορείτε να αποκρύψετε αυτές τις κατηγορίες από τη λίστα στο παράθυρο περιήγησης. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αποκρύψετε την καταχώρηση κατηγορίας για ένα έργο που έχει ολοκληρωθεί. Η απόκρυψη μιας κατηγορία στο παράθυρο περιήγησης δεν αποκρύπτει όλα τα στοιχεία σε αυτή την κατηγορία. Απλώς σας επιτρέπει να δείτε μια πιο σύντομη λίστα κατηγοριών.

  1. Στο μενού του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγορίες.

  3. Στην περιοχή Εμφάνιση στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου που θέλετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Από προεπιλογή, όταν δημιουργείτε μια νέα κατηγορία, η κατηγορία εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης. Για να απενεργοποιήσετε αυτή την προτίμηση, στο μενού του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγορίες και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση νέων κατηγοριών στο παράθυρο περιήγησης.

Δείτε επίσης

Δημιουργία ή επεξεργασία κατηγορίας

Κατηγοριοποίηση ενός στοιχείου

Εμφάνιση όλων των στοιχείων σε μια κατηγορία

Φιλτράρισμα μηνυμάτων ή εργασιών

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×