Φιλτράρισμα λίστας των δεδομένων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν φιλτράρετε μια λίστα, αποκρύπτετε προσωρινά ένα μέρος του περιεχομένου της. Τα φίλτρα παρέχουν έναν γρήγορο τρόπο εύρεσης και εργασίας με ένα υποσύνολο δεδομένων σε μια περιοχή ή έναν πίνακα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος που δείχνει ότι η στήλη έχει φιλτραριστεί στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα κριτήρια φίλτρου.

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε το στοιχείο "Επιλέξτε ένα"

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

  • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος που δείχνει ότι η στήλη έχει φιλτραριστεί στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα κριτήρια φίλτρου.

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε το στοιχείο "Επιλέξτε ένα"

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε "Και" ή "Ή" για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

  • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  • Αντί για το φιλτράρισμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να κάνετε τους επάνω ή κάτω αριθμούς να ξεχωρίζουν με σαφήνεια στα δεδομένα σας.

Μπορείτε γρήγορα να φιλτράρετε δεδομένα με βάση οπτικά κριτήρια, όπως χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα κελιού ή σύνολα εικονιδίων. Και μπορείτε να πραγματοποιήσετε φιλτράρισμα είτε έχετε μορφοποιήσει κελιά, έχετε εφαρμόσει στυλ κελιών ή έχετε χρησιμοποιήσει μορφοποίηση υπό όρους.

  1. Σε μια περιοχή κελιών ή μια στήλη πίνακα, κάντε κλικ σε ένα κελί που περιέχει το χρώμα κελιού, το χρώμα γραμματοσειράς ή το εικονίδιο βάσει του οποίου θέλετε να γίνει το φιλτράρισμα.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, στο αναδυόμενο μενού Κατά χρώμα, επιλέξτε Χρώμα κελιού, Χρώμα γραμματοσειράς ή Εικονίδιο κελιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα χρώμα.

Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν η στήλη που θέλετε να φιλτράρετε περιέχει ένα κενό κελί.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη γραμμή εργαλείων Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή (Επιλογή όλων), πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου (Κενά).

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

    • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

    • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού κάντε ένα από τα εξής:

    Για να φιλτράρετε την περιοχή για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Γραμμές που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

    Περιέχει ή Είναι ίσο με.

    Γραμμές που δεν περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

    Δεν περιέχει ή Δεν είναι ίσο με.

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε "Και" ή "Ή" για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια

    Για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε και τα δύο κριτήρια να είναι αληθή

    Και.

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε το ένα από τα δύο κριτήρια ή και τα δύο κριτήρια να μπορούν να είναι αληθή

    Ή.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη γραμμή εργαλείων Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού κάντε ένα από τα εξής:

    Για να εφαρμόσετε φίλτρο για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Την αρχή μιας γραμμής κειμένου

    Αρχίζει από.

    Το τέλος μιας γραμμής κειμένου

    Τελειώνει σε.

    Κελιά που περιέχουν κείμενο, αλλά δεν ξεκινούν με γράμματα

    Δεν αρχίζει από.

    Κελιά που περιέχουν κείμενο, αλλά δεν τελειώνουν σε γράμματα

    Δεν τελειώνει σε.

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε "Και" ή "Ή" για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια

    Για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε και τα δύο κριτήρια να είναι αληθή

    Και.

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε το ένα από τα δύο κριτήρια ή και τα δύο κριτήρια να μπορούν να είναι αληθή

    Ή.

Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σας βοηθήσουν στη δημιουργία κριτηρίων.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη γραμμή εργαλείων Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και ορίστε οποιαδήποτε επιλογή.

  5. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τα κριτήριά σας και συμπεριλάβετε έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ.

    Για παράδειγμα, εάν θέλετε το φίλτρο σας να εντοπίζει και τις δύο λέξεις "περίεργος" και "περίεργη", πληκτρολογήστε περίεργ?.

  6. Κάντε ένα από τα εξής:

    Χρησιμοποιήστε

    Για να βρείτε

    ? (λατινικό ερωτηματικό)

    Οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα

    Για παράδειγμα, το όρισμα "κο?τα" εντοπίζει τις λέξεις "κοίτα" και "κούτα"

    * (αστερίσκος)

    Οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων

    Για παράδειγμα, το όρισμα *ανατολικά εντοπίζει τις λέξεις "Βορειοανατολικά" και "Νοτιοανατολικά"

    ~ (περισπωμένη)

    Ένα αγγλικό ερωτηματικό ή αστερίσκο

    Για παράδειγμα, το όρισμα "there~?" εντοπίζει τη λέξη "there?"

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Για

Κάντε το εξής

Καταργήσετε συγκεκριμένα κριτήρια φίλτρου για ένα φίλτρο

Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου σε μια στήλη που περιλαμβάνει ένα φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρου.

Καταργήσετε όλα τα φίλτρα που εφαρμόζονται σε μια περιοχή ή έναν πίνακα

Επιλέξτε τις στήλες της περιοχής ή του πίνακα στις οποίες έχουν εφαρμοστεί φίλτρα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

Καταργήσετε βέλη φίλτρου ή να επαναλάβετε την εφαρμογή βελών φίλτρου σε μια περιοχή ή έναν πίνακα

Επιλέξτε τις στήλες της περιοχής ή του πίνακα στις οποίες έχουν εφαρμοστεί φίλτρα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

Όταν φιλτράρετε δεδομένα, εμφανίζεται μόνο τα δεδομένα που πληρούν τα κριτήριά σας. Τα δεδομένα που δεν πληρούν τα κριτήριά που είναι κρυφά. Μετά το φιλτράρισμα δεδομένων, μπορείτε να αντιγράψετε, βρείτε, επεξεργασία, μορφοποίηση, γράφημα, και εκτυπώστε το υποσύνολο των φιλτραρισμένων δεδομένων.

Πίνακας με εφαρμοσμένο φίλτρο επάνω 4 στοιχείων

Φίλτρο των πρώτων τεσσάρων τιμών

Φίλτρα λειτουργούν προσθετικά. Αυτό σημαίνει ότι κάθε πρόσθετο φίλτρο βασίζεται στο τρέχον φίλτρο και περαιτέρω μειώνει το υποσύνολο των δεδομένων. Μπορείτε να κάνετε σύνθετα φίλτρα από το φιλτράρισμα σε περισσότερες από μία τιμές, μορφή περισσότερες από μία ή περισσότερες από μία κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε όλους τους αριθμούς που είναι μεγαλύτερο από 5 που είναι επίσης κάτω από το μέσο όρο. Αλλά ορισμένα φίλτρα (επάνω και κάτω δέκα, επάνω και κάτω από το μέσο όρο) βασίζονται στην αρχική περιοχή κελιών. Για παράδειγμα, όταν φιλτράρετε τις καλύτερες δέκα τιμές, θα δείτε τις καλύτερες δέκα τιμές ολόκληρη τη λίστα, όχι οι δέκα επάνω τιμές το υποσύνολο των το τελευταίο φίλτρο.

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε τρία είδη φίλτρων:, τιμές, από μια μορφή ή με κριτήρια. Αλλά κάθε έναν από αυτούς τους τύπους φίλτρου είναι αμοιβαία αποκλειόμενα. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε κατά χρώμα κελιού ή από μια λίστα αριθμών, αλλά όχι και τις δύο. Μπορείτε να φιλτράρετε κατά εικονίδιο ή από ένα προσαρμοσμένο φίλτρο, αλλά δεν και τα δύο.

Φίλτρα αποκρύψετε τα περιττά δεδομένα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συγκεντρωθείτε σε ακριβώς τι θέλετε να δείτε. Αντίθετα, όταν ταξινομείτε δεδομένα, τα δεδομένα είναι αναδιάταξη σε κάποια συγκεκριμένη σειρά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ταξινόμηση, ανατρέξτε στο θέμα Ταξινόμηση μια λίστα των δεδομένων.

Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες οδηγίες:

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  • Μπορείτε να φιλτράρετε με περισσότερες από μία στήλες. Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα διαθέσιμα φίλτρα μόνο για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που εμφανίζονται στην περιοχή φιλτραρισμένη αυτήν τη στιγμή.

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν χρησιμοποιείτε την Εύρεση για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση φιλτραρισμένων δεδομένων, γίνεται αναζήτηση μόνο τα δεδομένα που εμφανίζονται; δεν γίνεται αναζήτηση δεδομένων που δεν εμφανίζονται. Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε όλα τα δεδομένα, καταργήστε όλα τα φίλτρα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο Κουμπί φίλτρου, βασική γραμμή εργαλείων .

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού κάντε ένα από τα εξής:

    Για να φιλτράρετε για το

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Επάνω αριθμούς κατά τιμή

    Τα 10 σημαντικότερα.

    Αριθμοί κάτω από την τιμή

    Τελευταίες 10.

    Επάνω γραμμή αριθμών με ποσοστό

    Πρώτα 10, κάντε κλικ στην επιλογή στοιχεία και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή ποσοστό.

    Κάτω αριθμών με ποσοστό

    10 κάτω, κάντε κλικ στην επιλογή στοιχεία και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή ποσοστό.

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

  • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  • Αντί για το φιλτράρισμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε το επάνω ή κάτω αριθμούς ξεχωρίζουν με σαφήνεια στα δεδομένα σας η μορφοποίηση υπό όρους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση υπό όρους, ανατρέξτε στο θέμα επισημάνετε σημεία δεδομένων με μορφοποίηση υπό όρους.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο Κουμπί φίλτρου, βασική γραμμή εργαλείων .

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού κάντε ένα από τα εξής:

    Για να φιλτράρετε για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Αριθμοί μεγαλύτεροι ή λιγότερο από έναν συγκεκριμένο αριθμό

    Μεγαλύτερο ή μικρότερο από.

    Αριθμοί ισούται με ή δεν ισούται με έναν συγκεκριμένο αριθμό

    Ισούται με ή δεν ισούται με.

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Κριτήρια φίλτρου

    Για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε και τα δύο κριτήρια να είναι αληθή

    Και.

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε το ένα από τα δύο κριτήρια ή και τα δύο κριτήρια να μπορούν να είναι αληθή

    Ή.

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

  • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  • Αντί για το φιλτράρισμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε το επάνω ή κάτω αριθμούς ξεχωρίζουν με σαφήνεια στα δεδομένα σας η μορφοποίηση υπό όρους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση υπό όρους, ανατρέξτε στο θέμα επισημάνετε σημεία δεδομένων με μορφοποίηση υπό όρους.

Μπορείτε γρήγορα να φιλτράρετε δεδομένα με βάση οπτικά κριτήρια, όπως χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα κελιού ή σύνολα εικονιδίων. Και μπορείτε να πραγματοποιήσετε φιλτράρισμα είτε έχετε μορφοποιήσει κελιά, έχετε εφαρμόσει στυλ κελιών ή έχετε χρησιμοποιήσει μορφοποίηση υπό όρους.

  1. Σε μια περιοχή κελιών ή μια στήλη πίνακα, κάντε κλικ σε ένα κελί που περιέχει το χρώμα κελιού, το χρώμα γραμματοσειράς ή το εικονίδιο βάσει του οποίου θέλετε να γίνει το φιλτράρισμα.

  2. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο Κουμπί φίλτρου, βασική γραμμή εργαλείων .

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, στο αναδυόμενο μενού Κατά χρώμα, επιλέξτε Χρώμα κελιού, Χρώμα γραμματοσειράς ή Εικονίδιο κελιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα χρώμα.

Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν η στήλη που θέλετε να φιλτράρετε περιέχει ένα κενό κελί.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο Κουμπί φίλτρου, βασική γραμμή εργαλείων .

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή (Επιλογή όλων), πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου (Κενά).

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

    • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

    • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο Κουμπί φίλτρου, βασική γραμμή εργαλείων .

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού κάντε ένα από τα εξής:

    Για να φιλτράρετε την περιοχή για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Γραμμές που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

    Περιέχει ή Είναι ίσο με.

    Γραμμές που δεν περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

    Δεν περιέχουν ή Η όχι ίσο.

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Κριτήρια φίλτρου

    Για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε και τα δύο κριτήρια να είναι αληθή

    Και.

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε το ένα από τα δύο κριτήρια ή και τα δύο κριτήρια να μπορούν να είναι αληθή

    Ή.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο Κουμπί φίλτρου, βασική γραμμή εργαλείων .

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού κάντε ένα από τα εξής:

    Για να φιλτράρετε f ή

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Την αρχή μιας γραμμής κειμένου

    Αρχίζει από.

    Το τέλος μιας γραμμής κειμένου

    Τελειώνει σε.

    Κελιά που περιέχουν κείμενο, αλλά δεν ξεκινούν με γράμματα

    Δεν αρχίζει από.

    Κελιά που περιέχουν κείμενο, αλλά δεν τελειώνουν σε γράμματα

    Δεν τελειώνει σε.

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Κριτήρια φίλτρου

    Για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε και τα δύο κριτήρια να είναι αληθή

    Και.

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε το ένα από τα δύο κριτήρια ή και τα δύο κριτήρια να μπορούν να είναι αληθή

    Ή.

Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σας βοηθήσουν στη δημιουργία κριτηρίων.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο Κουμπί φίλτρου, βασική γραμμή εργαλείων .

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και ορίστε οποιαδήποτε επιλογή.

  5. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τα κριτήριά σας και συμπεριλάβετε έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ.

    Για παράδειγμα, εάν θέλετε το φίλτρο σας να εντοπίζει και τις δύο λέξεις "περίεργος" και "περίεργη", πληκτρολογήστε περίεργ?.

  6. Κάντε ένα από τα εξής:

    Χρησιμοποιήστε

    Για να βρείτε

    ? (λατινικό ερωτηματικό)

    Οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα

    Για παράδειγμα, το όρισμα "κο?τα" εντοπίζει τις λέξεις "κοίτα" και "κούτα"

    * (αστερίσκος)

    Οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων

    Για παράδειγμα, το όρισμα *ανατολικά εντοπίζει τις λέξεις "Βορειοανατολικά" και "Νοτιοανατολικά"

    ~ (περισπωμένη)

    Ένα αγγλικό ερωτηματικό ή αστερίσκο

    Για παράδειγμα, το όρισμα "there~?" εντοπίζει τη λέξη "there?"

  • Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    Για

    Κάντε το εξής

    Κατάργηση φίλτρου που έχει εφαρμοστεί σε μία στήλη σε μια περιοχή ή πίνακα

    Επιλέξτε το βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να εφαρμόσετε το φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρου.

    Κατάργηση όλων των φίλτρων που εφαρμόζονται σε μια περιοχή

    Από το μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή φίλτρων.

    Κατάργηση όλων των φίλτρων που εφαρμόζονται σε έναν πίνακα

    Επιλέξτε τις στήλες του πίνακα στον οποίο έχει εφαρμοστεί τα φίλτρα και, στη συνέχεια, από το μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή φίλτρων.

    Καταργήσετε βέλη φίλτρου ή να επαναλάβετε την εφαρμογή βελών φίλτρου σε μια περιοχή ή έναν πίνακα

    Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο Κουμπί φίλτρου, βασική γραμμή εργαλείων .

Όταν φιλτράρετε δεδομένα, εμφανίζεται μόνο τα δεδομένα που πληρούν τα κριτήριά σας. Τα δεδομένα που δεν πληρούν τα κριτήριά που είναι κρυφά. Μετά το φιλτράρισμα δεδομένων, μπορείτε να αντιγράψετε, βρείτε, επεξεργασία, μορφοποίηση, γράφημα, και εκτυπώστε το υποσύνολο των φιλτραρισμένων δεδομένων.

Πίνακας με εφαρμοσμένο φίλτρο επάνω 4 στοιχείων

Φίλτρο των πρώτων τεσσάρων τιμών

Φίλτρα λειτουργούν προσθετικά. Αυτό σημαίνει ότι κάθε πρόσθετο φίλτρο βασίζεται στο τρέχον φίλτρο και περαιτέρω μειώνει το υποσύνολο των δεδομένων. Μπορείτε να κάνετε σύνθετα φίλτρα από το φιλτράρισμα σε περισσότερες από μία τιμές, μορφή περισσότερες από μία ή περισσότερες από μία κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε όλους τους αριθμούς που είναι μεγαλύτερο από 5 που είναι επίσης κάτω από το μέσο όρο. Αλλά ορισμένα φίλτρα (επάνω και κάτω δέκα, επάνω και κάτω από το μέσο όρο) βασίζονται στην αρχική περιοχή κελιών. Για παράδειγμα, όταν φιλτράρετε τις καλύτερες δέκα τιμές, θα δείτε τις καλύτερες δέκα τιμές ολόκληρη τη λίστα, όχι οι δέκα επάνω τιμές το υποσύνολο των το τελευταίο φίλτρο.

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε τρία είδη φίλτρων:, τιμές, από μια μορφή ή με κριτήρια. Αλλά κάθε έναν από αυτούς τους τύπους φίλτρου είναι αμοιβαία αποκλειόμενα. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε κατά χρώμα κελιού ή από μια λίστα αριθμών, αλλά όχι και τις δύο. Μπορείτε να φιλτράρετε κατά εικονίδιο ή από ένα προσαρμοσμένο φίλτρο, αλλά δεν και τα δύο.

Φίλτρα αποκρύψετε τα περιττά δεδομένα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συγκεντρωθείτε σε ακριβώς τι θέλετε να δείτε. Αντίθετα, όταν ταξινομείτε δεδομένα, τα δεδομένα είναι αναδιάταξη σε κάποια συγκεκριμένη σειρά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ταξινόμηση, ανατρέξτε στο θέμα Ταξινόμηση μια λίστα των δεδομένων.

Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες οδηγίες:

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  • Μπορείτε να φιλτράρετε με περισσότερες από μία στήλες. Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα διαθέσιμα φίλτρα μόνο για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που εμφανίζονται στην περιοχή φιλτραρισμένη αυτήν τη στιγμή.

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν χρησιμοποιείτε την Εύρεση για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση φιλτραρισμένων δεδομένων, γίνεται αναζήτηση μόνο τα δεδομένα που εμφανίζονται; δεν γίνεται αναζήτηση δεδομένων που δεν εμφανίζονται. Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε όλα τα δεδομένα, καταργήστε όλα τα φίλτρα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Χρήση αναλυτών για το φιλτράρισμα δεδομένων

Ταξινόμηση λίστας των δεδομένων

Επισήμανση μοτίβων και τάσεων με μορφοποίηση υπό όρους

Χρήση γραμμές δεδομένων, κλίμακες χρωμάτων, και σύνολα εικονιδίων για να επισημάνετε δεδομένα

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×