Φιλτράρισμα δεδομένων σε βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Φιλτράρισμα δεδομένων είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα υποσύνολο δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα. Τα φιλτραρισμένα δεδομένα εμφανίζει μόνο τις γραμμές που ικανοποιούν κριτήρια που καθορίζετε και αποκρύπτει γραμμές που δεν θέλετε να εμφανίσετε. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε με περισσότερες από μία στήλες. Φίλτρα λειτουργούν προσθετικά. Κάθε πρόσθετο φίλτρο που εφαρμόζετε λειτουργεί μόνο ένα υποσύνολο των δεδομένων που παράγονται από το τρέχον φίλτρο και, επομένως, μειώνει επιπλέον το υποσύνολο των δεδομένων. Έτσι, μπορείτε ίσως πρώτα φιλτράρετε δεδομένα από το έτος 2008 και, στη συνέχεια, από δεδομένα από Γαλλία. Τις πληροφορίες που προκύπτουν θα περιέχει μόνο τα δεδομένα που έχουν εφαρμοστεί σε Γαλλία 2008.

Μπορείτε να φιλτράρετε με βάση μια λίστα τιμών ή με βάση κριτήρια.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εφαρμογή φίλτρου για κείμενο

Εφαρμογή φίλτρου σε αριθμούς

Φιλτράρισμα ημερομηνιών ή ωρών

Εφαρμογή φίλτρου για αριθμούς επάνω ή κάτω

Απαλοιφή φίλτρου για μια στήλη

Μάθετε περισσότερα σχετικά με πιθανά ζητήματα με το φιλτράρισμα δεδομένων

Εφαρμογή φίλτρου για κείμενο

  1. Εντοπίστε μια στήλη που περιέχει αλφαριθμητικά δεδομένα.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στην κεφαλίδα στήλης.

  3. Κάντε ένα από τα εξής: 

    Επιλέξτε από μια λίστα τιμών κειμένου   

    1. Κάντε κλικ στο στοιχείο Φίλτρο .

    2. Στη λίστα τιμών κειμένου, ορίστε ή απαλείψτε την επιλογή μιας ή περισσότερων από τις τιμές κειμένου, βάσει των οποίων θα εφαρμοστεί το φίλτρο.

      Η λίστα τιμών κειμένου είναι δυνατό να περιέχει έως 1.000 στοιχεία. Στην περίπτωση που είναι μεγαλύτερη, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου (Επιλογή όλων) που βρίσκεται στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις συγκεκριμένες τιμές κειμένου βάσει των οποίων θέλετε να εφαρμόσετε φίλτρο.

      Δημιουργία κριτηρίων   

    3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Φίλτρα κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις εντολές του τελεστής σύγκρισης ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένο φίλτρο.

      Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε βάσει κειμένου που αρχίζει με έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα, επιλέξτε το στοιχείο Αρχίζει με ή, για να φιλτράρετε βάσει κειμένου που περιέχει συγκεκριμένους χαρακτήρες σε οποιοδήποτε σημείο του, επιλέξτε το στοιχείο Περιέχει.

    4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο, στο πλαίσιο στα δεξιά, εισαγάγετε το κείμενο.

      Για παράδειγμα, για να εφαρμόσετε φίλτρο βάσει κειμένου που αρχίζει με το γράμμα "Κ", πληκτρολογήστε Κ ή, για να εφαρμόσετε φίλτρο βάσει κειμένου που περιέχει τη λέξη "καμπάνα" σε οποιοδήποτε σημείο του κειμένου, πληκτρολογήστε τη λέξη καμπάνα.

      Εάν θέλετε να βρείτε κείμενο με ορισμένους κοινούς χαρακτήρες αλλά όχι άλλους, χρησιμοποιήστε ένα χαρακτήρα μπαλαντέρ.

      Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τους χαρακτήρες μπαλαντέρ, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως κριτήρια σύγκρισης για φίλτρα κειμένου.

Χρησιμοποιήστε

Για να βρείτε

? (λατινικό ερωτηματικό)

Οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα
Για παράδειγμα, το όρισμα "κο?τα" εντοπίζει τις λέξεις "κοίτα" και "κούτα"

* (αστερίσκος)

Οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων
Για παράδειγμα, το όρισμα *ανατολικά εντοπίζει τις λέξεις "Βορειοανατολικά" και "Νοτιοανατολικά"

~ (περισπωμένη) ακολουθούμενη από τα σύμβολα ?, * ή ~

Λατινικό ερωτηματικό, αστερίσκο ή περισπωμένη
Για παράδειγμα, το όρισμα fy06~? εντοπίζει το "fy06?"

Αρχή της σελίδας

Εφαρμογή φίλτρου για αριθμούς

  1. Εντοπίστε μια στήλη που περιέχει αριθμητικά δεδομένα.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στην κεφαλίδα στήλης.

  3. Κάντε ένα από τα εξής: 

    Επιλέξτε από μια λίστα αριθμών   

    1. Κάντε κλικ στο στοιχείο Φίλτρο .

    2. Στη λίστα αριθμών, ορίστε ή απαλείψτε την επιλογή ενός ή περισσότερων από τους αριθμούς βάσει των οποίων θα εφαρμοστεί το φίλτρο.

      Η λίστα των αριθμών είναι δυνατό να περιέχει έως 1.000 στοιχεία. Στην περίπτωση που είναι μεγαλύτερη, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου (Επιλογή όλων) που βρίσκεται στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τους συγκεκριμένους αριθμούς βάσει των οποίων θέλετε να εφαρμόσετε φίλτρο.

      Δημιουργία κριτηρίων   

    3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Φίλτρα αριθμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις εντολές του τελεστής σύγκρισης ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένο φίλτρο.

      Για παράδειγμα, για να εφαρμόσετε φίλτρο βάσει ενός κατώτερου και ενός ανώτερου αριθμητικού ορίου, επιλέξτε την εντολή Μεταξύ.

    4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο Αυτόματο Φίλτρο, στα πλαίσια που βρίσκονται στα δεξιά, εισαγάγετε αριθμούς.

      Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε βάσει αριθμών που είναι μεγαλύτεροι του "25" και μικρότεροι του "50", πληκτρολογήστε 25 και 50.

Αρχή της σελίδας

Εφαρμογή φίλτρου για ημερομηνίες ή ώρες

  1. Εντοπίστε μια στήλη που περιέχει ημερομηνίες ή ώρες.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στην κεφαλίδα στήλης.

  3. Κάντε ένα από τα εξής: 

    Επιλέξτε από μια λίστα ημερομηνιών ή ωρών   

    1. Κάντε κλικ στο στοιχείο Φίλτρο .

    2. Στη λίστα ημερομηνιών ή ωρών, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή μιας ή περισσότερων από τις ημερομηνίες ή τις ώρες βάσει των οποίων θα εφαρμοστεί φίλτρο.

      Από προεπιλογή, η διαδικασία φιλτραρίσματος ομαδοποιεί όλες τις ημερομηνίες στην περιοχή με ιεραρχία ετών, μηνών και ημερών. Όταν επιλέξετε ή καταργήσετε την επιλογή από ένα επίπεδο στην ιεραρχία, το φίλτρο επιλέγει αυτόματα ή καταργεί την επιλογή όλων των ημερομηνιών που βρίσκονται κάτω από αυτό το επίπεδο. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε “2006”, το πρόγραμμα προβολής Web εμφανίζει τους μήνες που βρίσκονται κάτω από το επίπεδο “2006” και, στη συνέχεια, δημιουργεί λίστα των ημερών κάτω από το όνομα κάθε μήνα.

      Η λίστα των τιμών είναι δυνατό να περιέχει έως 1.000 στοιχεία. Στην περίπτωση που είναι μεγαλύτερη, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου (Επιλογή όλων) που βρίσκεται στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις τιμές βάσει των οποίων θέλετε να φιλτράρετε.

      Δημιουργία κριτηρίων   

    3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Φίλτρα ημερομηνίας και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

      Κοινό φίλτρο   

      Ένα κοινό φίλτρο είναι ένα που βασίζονται σε μια τελεστής σύγκρισης. Για να χρησιμοποιήσετε ένα κοινό φίλτρο, ακολουθήστε την εξής διαδικασία:

      1. Κάντε κλικ σε μία από τις εντολές τελεστών σύγκρισης (Είναι ίσο με, Πριν, Μετά ή Μεταξύ) ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένο φίλτρο.

      2. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο, στο πλαίσιο στα δεξιά, εισαγάγετε μια ημερομηνία ή ώρα.

        Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε βάσει μιας παλαιότερης και μιας νεότερης ημερομηνίας ή ώρας, επιλέξτε την εντολή Μεταξύ.

      3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο, στο πλαίσιο ή στα πλαίσια που βρίσκονται στα δεξιά, εισαγάγετε μια ημερομηνία ή ώρα.

        Για παράδειγμα, για να εφαρμόσετε φίλτρο βάσει μιας ημερομηνίας νεότερης από την "3/1/2006" και μιας ημερομηνίας παλαιότερης από την "6/1/2006", καταχωρήστε 3/1/2006 και 6/1/2006.

        Δυναμικό φίλτρο   

        Το δυναμικό φίλτρο είναι αυτό όπου τα κριτήρια μπορούν να αλλάξουν όταν επαναλαμβάνεται η εφαρμογή του. Για να χρησιμοποιήσετε ένα δυναμικό φίλτρο, κάντε κλικ σε μια από τις προκαθορισμένες εντολές ημερομηνίας.

        Για παράδειγμα, στο μενού Όλες οι ημερομηνίες της περιόδου, για να φιλτράρετε όλες τις ημερομηνίες βάσει της τρέχουσας ημερομηνίας, επιλέξτε Σήμερα ή για να φιλτράρετε βάσει του επόμενου μήνα, επιλέξτε Τον επόμενο μήνα.

        Σημειώσεις: .

        • Οι εντολές του μενού Όλες οι ημερομηνίες της περιόδου, όπως Ιανουάριος ή Τρίμηνο 2, φιλτράρουν βάσει της περιόδου, ανεξάρτητα από τη χρονολογία. Αυτό μπορεί να φανεί χρήσιμο, για παράδειγμα, για τη σύγκριση πωλήσεων βάσει μιας περιόδου στη διάρκεια πολλών ετών.

        • Οι επιλογές φίλτρου Φέτος και Έτος μέχρι τώρα διαφέρουν όσον αφορά το χειρισμό των μελλοντικών ημερομηνιών. Η επιλογή Φέτος είναι δυνατό να αποδώσει μελλοντικές ημερομηνίες για το τρέχον έτος, ενώ η επιλογή Έτος μέχρι τώρα αποδίδει μόνο ημερομηνίες έως και την τρέχουσα ημερομηνία.

Αρχή της σελίδας

Εφαρμογή φίλτρου για τους επάνω ή κάτω αριθμούς

  1. Εντοπίστε μια στήλη που περιέχει αριθμητικά δεδομένα.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στην κεφαλίδα στήλης.

  3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Φίλτρα αριθμών και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Πρώτα 10.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο πρώτων 10, κάντε ένα από τα εξής.

    1. Στο πλαίσιο στα αριστερά, κάντε κλικ στο επάνω ή κάτω. Το φίλτρο Καθορίζει το ανώτερες και κατώτερες τιμές με βάση την αρχική περιοχή κελιών. Δεν χρησιμοποιεί το φιλτραρισμένο υποσύνολο των δεδομένων.

    2. Στο μεσαίο πλαίσιο, πληκτρολογήστε έναν αριθμό από το 1 έως το 255 για την επιλογή Στοιχεία ή από 0,00 έως 100,00 για την επιλογή Ποσοστό.

    3. Στο δεξιό πλαίσιο, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να εφαρμόσετε φίλτρο κατά αριθμό, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχεία.

      • Για να εφαρμόσετε φίλτρο κατά ποσοστό, κάντε κλικ στην επιλογή Ποσοστό.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση φίλτρου για μια στήλη

  • Για να καταργήσετε το φίλτρο για μια στήλη, επιλέξτε το κουμπί Εικονίδιο εφαρμοσμένου φίλτρου φίλτρο στην επικεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρου από < όνομα >.

Αρχή της σελίδας

Μάθετε σχετικά με πιθανά ζητήματα κατά το φιλτράρισμα δεδομένων

Ακολουθούν θέματα που πρέπει να γνωρίζετε, τα οποία είτε περιορίζουν είτε αποτρέπουν την εφαρμογή φίλτρου.

Καλό είναι να αποφεύγετε ανάμιξη μορφές αποθήκευσης    Για καλύτερα αποτελέσματα, ο συντάκτης του βιβλίου εργασίας θα πρέπει να μην συνδυασμός των μορφές, όπως κείμενο και αριθμό ή τον αριθμό και ημερομηνία, στην ίδια στήλη επειδή μόνο ένας τύπος εντολής φιλτραρίσματος είναι διαθέσιμη για κάθε στήλη. Εάν υπάρχει ένα συνδυασμό και των μορφών, παράθυρο διαλόγου φίλτρο εμφανίζει τη μορφή που εμφανίζεται πιο συχνά. Για παράδειγμα, εάν η στήλη περιέχει τρεις τιμές που είναι αποθηκευμένες ως αριθμοί και τέσσερις ως κείμενο, η διαδικασία φίλτρου εμφανίζει κειμένου φίλτρα.

Μπορεί να υπάρχουν περισσότερες φιλτραρισμένες γραμμές από το όριο των τον μέγιστο αριθμό γραμμών που θα εμφανίζονται    Εάν ο αριθμός των γραμμών που ταιριάζουν με το φίλτρο υπερβαίνει τον μέγιστο αριθμό γραμμών που θα εμφανίζονται στο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, το πρόγραμμα προβολής που βασίζεται στο Web εμφανίζει το πρώτο σύνολο φιλτραρισμένες γραμμές έως και τον μέγιστο αριθμό της τρέχουσας. Για να δείτε όλες τις φιλτραρισμένες γραμμές, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε σελίδα στην επόμενη περιοχή κύλισης. Εάν το βιβλίο εργασίας βρίσκεται σε ένα τμήμα Web Excel Web Access, είναι πιθανό να αυξήσετε τον αριθμό των γραμμών που εμφανίζει το τμήμα Web.

Χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται να αποτρέψετε φιλτραρίσματος    Το πρόγραμμα προβολής που βασίζεται στο Web δεν είναι δυνατό να φιλτράρετε δεδομένα σε μια στήλη που περιέχει τους χαρακτήρες με μια τιμή ANSI από 0 έως 32, οι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες. Στο βιβλίο εργασίας του Excel, αυτούς τους χαρακτήρες, εμφανίστε ένα ορθογώνιο πλαίσιο ως χαρακτήρα κράτησης θέσης. Για να φιλτράρετε δεδομένα, ο συντάκτης του βιβλίου εργασίας πρέπει να καταργήσετε αυτούς τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες ή αντικαταστήστε τα με χαρακτήρα εκτύπωσης.

Τα μέλη υπολογισμού σε αναφορές Συγκεντρωτικού πίνακα    Δεν μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο που συνδυάζει ένα υπολογισμένο μέλος (που επισημαίνεται με μπλε χρώμα) με οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, συμπεριλαμβανομένων άλλων υπολογιζόμενων μελών. Για να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο με ένα υπολογιζόμενο μέλος, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο ένα υπολογισμένο μέλος. Εάν επιλέγετε δύο ή περισσότερα στοιχεία, καταργήστε οποιαδήποτε υπολογιζόμενα μέλη.

Τα μετα-δεδομένα των Συγκεντρωτικών Πινάκων μπορεί να είναι ορατά     Εάν είστε ο συντάκτης ενός βιβλίου εργασίας και δημοσιεύετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα OLAP με εφαρμοσμένο φίλτρο, είναι δυνατό κάποιος χρήστης να δει τα μετα-δεδομένα ενός κρυφού πεδίου. Εάν θέλετε να παραμείνει απόρρητη αυτή η πληροφορία, μην ενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×