Συγκεντρωτικοί Πίνακες

Φιλτράρισμα δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

Φιλτράρισμα δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να εστιάσετε σε ένα μικρότερο τμήμα μεγάλης ποσότητας δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα για εις βάθος ανάλυση, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το κάνετε αυτό. Ξεκινήστε εισάγοντας έναν ή περισσότερους αναλυτές για ένα γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο φιλτραρίσματος των δεδομένων σας. Οι αναλυτές διαθέτουν κουμπιά στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να φιλτράρετε τα δεδομένα και παραμένουν ορατοί μαζί με τα δεδομένα σας, ώστε να γνωρίζετε πάντα ποια πεδία εμφανίζονται ή αποκρύπτονται στον Συγκεντρωτικό Πίνακα που έχει υποστεί φιλτράρισμα.

Επιλογές αναλυτή με επισημασμένο το κουμπί πολλαπλής επιλογής

Συμβουλή: Τώρα στο Excel 2016, μπορείτε να επιλέξετε πολλούς αναλυτές μαζί, κάνοντας κλικ στο κουμπί στην ετικέτα, όπως φαίνεται παραπάνω.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Φιλτράρισμα δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

  1. Επιλέξτε ένα κελί στον Συγκεντρωτικό πίνακα. Επιλέξτε ανάλυση > Εισαγωγή αναλυτή Αναλυτή .

  2. Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να δημιουργήσετε αναλυτές. Στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  3. Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στον Συγκεντρωτικό πίνακα.

Φιλτράρισμα δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο

  1. Επιλέξτε τη στήλη κεφαλίδας βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου για τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Καταργήστε την επιλογή (Επιλογή όλων) και επιλέξτε τα πλαίσια που θέλετε να εμφανίζονται. Στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στον Συγκεντρωτικό Πίνακα για να εμφανιστούν οι καρτέλες του Συγκεντρωτικού πίνακα (Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα και Σχεδίαση) στην κορδέλα.

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Ανάλυση Συγκεντρωτικού πίνακα > Εισαγωγή αναλυτή.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αναλυτών, επιλέξτε τα πλαίσια των πεδίων για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε αναλυτές.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εμφανίζεται ένας αναλυτής για κάθε πεδίο που επιλέξατε στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αναλυτών.

  5. Σε κάθε αναλυτή, κάντε κλικ στα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Συμβουλή:  Για να αλλάξετε την εμφάνιση του αναλυτή, κάντε κλικ επάνω στον αναλυτή για να εμφανιστεί η καρτέλα Αναλυτής στην κορδέλα. Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα στυλ αναλυτή ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, χρησιμοποιώντας τις διάφορες επιλογές της καρτέλας.

Άλλοι τρόποι φιλτραρίσματος δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα

Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες δυνατότητες φιλτραρίσματος αντί ή σε συνδυασμό με αναλυτές για να εμφανίσετε τα ακριβή δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε.

Φιλτράρισμα δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο

Χρήση ενός φίλτρου αναφοράς για το φιλτράρισμα στοιχείων

Εμφάνιση των πρώτων ή τελευταίων 10 στοιχείων

Φιλτράρισμα με βάση την επιλογή για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε μόνο τα επιλεγμένα στοιχεία

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση επιλογών φιλτραρίσματος

Φιλτράρισμα δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο

  1. Στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στις Ετικέτες γραμμής ή στις Ετικέτες στήλης.

  2. Στη λίστα ετικετών γραμμής ή στήλης, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου (Επιλογή όλων) στην κορυφή της λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια των αντικειμένων που θέλετε να εμφανίζονται στον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας.

  3. Το βέλος φιλτραρίσματος αλλάζει στο εικονίδιο Εικονίδιο εφαρμοσμένου φίλτρου για να δείξει ότι το φίλτρο έχει εφαρμοστεί. Κάντε κλικ επάνω του για να αλλάξει ή απαλείψτε το φίλτρο κάνοντας κλικ στα στοιχεία Απαλοιφή φίλτρου από <Όνομα πεδίου>.

    Για να καταργήσετε όλα τα φίλτρα ταυτόχρονα, κάντε κλικ στην καρτέλα Ανάλυση συγκεντρωτικού πίνακα > Απαλοιφή > Απαλοιφή φίλτρων.

Χρήση φίλτρου αναφοράς για το φιλτράρισμα στοιχείων

Με τη χρήση φίλτρου αναφοράς, μπορείτε να εμφανίσετε γρήγορα ένα διαφορετικό σύνολο τιμών στον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Στοιχεία που επιλέγετε στο φίλτρο εμφανίζονται στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και θα γίνει απόκρυψη των στοιχείων που δεν έχουν επιλεγεί. Εάν θέλετε να εμφανίσετε σελίδες φίλτρου (το σύνολο των τιμών που ταιριάζουν με τα επιλεγμένα στοιχεία φίλτρου αναφοράς) σε ξεχωριστά φύλλα εργασίας, μπορείτε να καθορίσετε αυτή την επιλογή.

Προσθήκη φίλτρο αναφοράς

  1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

    Εμφανίζεται το παράθυρο Πεδία συγκεντρωτικού πίνακα.

  2. Στη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε κλικ στο πεδίο σε μια περιοχή και επιλέξτε Μετακίνηση στο φίλτρο αναφοράς.

Μπορείτε να επαναλάβετε αυτό το βήμα για να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα φίλτρα αναφοράς. Τα φίλτρα αναφοράς εμφανίζονται επάνω από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα για εύκολη πρόσβαση.

  • Για να αλλάξετε τη σειρά των πεδίων, στην περιοχή Φίλτρα, μπορείτε είτε να σύρετε τα πεδία στη θέση που θέλετε είτε να κάνετε διπλό κλικ σε ένα πεδίο και να επιλέξετε Μετακίνηση προς τα επάνω ή Μετακίνηση προς τα κάτω. Η σειρά των φίλτρων αναφοράς θα εμφανιστεί αντίστοιχα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Εμφάνιση φίλτρων αναφοράς σε γραμμές ή στήλες

  1. Κάντε κλικ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα ή στην αναφορά συσχετισμένου Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος.

  2. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του Συγκεντρωτικού Πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  3. Στην καρτέλα Διάταξη, καθορίστε τις εξής επιλογές:

    1. Στην περιοχή Φίλτρο αναφοράς, στο πλαίσιο λίστας Διάταξη πεδίων, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να εμφανίσετε τα φίλτρα αναφοράς σε γραμμές από επάνω προς τα κάτω, επιλέξτε Κάτω και κατόπιν κατά πλάτος.

      • Για να εμφανίσετε τα φίλτρα αναφοράς σε στήλες από αριστερά προς τα δεξιά, επιλέξτε Κατά πλάτος και κατόπιν κάτω.

    2. Στο πλαίσιο Πεδία φίλτρου ανά στήλη, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τον αριθμό των πεδίων που θα εμφανίζονται προτού δημιουργηθεί μια άλλη στήλη ή γραμμή (με βάση τη ρύθμιση της επιλογής Διάταξη πεδίων που καθορίσατε στο προηγούμενο βήμα).

Επιλογή στοιχείων στο φίλτρο αναφοράς

  1. Στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο φίλτρο αναφοράς.

  2. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στην αναφορά. Για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή (Επιλογή όλων).

    Το φίλτρο αναφοράς τώρα εμφανίζει τα φιλτραρισμένα στοιχεία.

Εμφάνιση σελίδων φίλτρου αναφοράς σε ξεχωριστά φύλλα εργασίας

  1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα (ή στον συσχετισμένο Συγκεντρωτικό Πίνακα ενός Συγκεντρωτικού Γραφήματος) που έχει ένα ή περισσότερα φίλτρα αναφοράς.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ανάλυση Συγκεντρωτικού πίνακα (στην κορδέλα) > Επιλογές > Εμφάνιση σελίδων φίλτρου αναφοράς.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση σελίδων φίλτρου αναφοράς, επιλέξτε ένα πεδίο φίλτρου αναφοράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εμφάνιση των πρώτων ή τελευταίων 10 στοιχείων

Μπορείτε, επίσης, να εφαρμόσετε φίλτρα για να εμφανίσετε τις πρώτες ή τελευταίες 10 τιμές ή δεδομένα που πληρούν τις συγκεκριμένες συνθήκες.

  1. Στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου δίπλα στις Ετικέτες γραμμής ή στις Ετικέτες στήλης.

  2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο από τα επιλεγμένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Φίλτρο > Κορυφαία 10 ή Τελευταία 10.

  3. Στο πρώτο πλαίσιο, εισαγάγετε έναν αριθμό.

  4. Στο δεύτερο πλαίσιο, διαλέξτε την επιλογή βάσει της οποίας θέλετε να φιλτράρετε. Είναι διαθέσιμες οι παρακάτω επιλογές:

    • Για να φιλτράρετε κατά αριθμό ή στοιχεία, επιλέξτε Στοιχεία.

    • Για να φιλτράρετε κατά ποσοστό, επιλέξτε Ποσοστό.

    • Για να φιλτράρετε κατά άθροισμα, επιλέξτε Άθροισμα.

  5. Στο πλαίσιο αναζήτησης, μπορείτε προαιρετικά να κάνετε αναζήτηση για μια συγκεκριμένη τιμή.

Φιλτράρισμα με βάση την επιλογή για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε μόνο τα επιλεγμένα στοιχεία

  1. Στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, επιλέξτε ένα ή περισσότερα στοιχεία στο πεδίο που θέλετε να φιλτράρετε με βάση την επιλογή.

  2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο από τα επιλεγμένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να εμφανίσετε τα επιλεγμένα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση μόνο των επιλεγμένων στοιχείων.

    • Για να αποκρύψετε τα επιλεγμένα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη επιλεγμένων στοιχείων.

      Συμβουλή:  Μπορείτε να εμφανίσετε ξανά τα κρυφά στοιχεία, εάν καταργήσετε το φίλτρο. Κάντε δεξί κλικ σε ένα άλλο στοιχείο στο ίδιο πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρου.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση επιλογών φιλτραρίσματος

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε πολλά φίλτρα ανά πεδίο ή εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται τα κουμπιά φίλτρων στον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές φιλτραρίσματος, καθώς και άλλες, με τον εξής τρόπο:

  1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του Συγκεντρωτικού Πίνακα για να εμφανιστούν οι καρτέλες του Συγκεντρωτικού Πίνακα στην κορδέλα.

  2. Στην καρτέλα Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε κλικ στις Επιλογές.

    1. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη.

    2. Στην περιοχή Διάταξη, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Να επιτρέπονται πολλά φίλτρα ανά πεδίο ανάλογα με το τι χρειάζεστε.

    3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Λεζάντες πεδίων και φίλτρα για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα αναπτυσσόμενα μενού λεζαντών και φίλτρων πεδίου

Μπορείτε να προβάλετε και να αλληλεπιδράσετε με Συγκεντρωτικούς Πίνακες στο Excel Online, το οποίο περιλαμβάνει μη αυτόματο φιλτράρισμα και τη χρήση αναλυτών που δημιουργήθηκαν στην εφαρμογή υπολογιστή Excel για το φιλτράρισμα των δεδομένων. Δεν θα έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε νέους αναλυτές στο Excel Online.

Για να φιλτράρετε τα δεδομένα του Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να εφαρμόσετε ένα μη αυτόματο φίλτρο, κάντε κλικ στο βέλος στις Ετικέτες γραμμών ή τις Ετικέτες στηλών και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τις επιλογές φιλτραρίσματος που θέλετε.

Επιλογές φιλτραρίσματος για δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα

  • Εάν ο Συγκεντρωτικός Πίνακας έχει αναλυτές, απλώς επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε αναλυτή.

Αναλυτής με επιλεγμένα στοιχεία

Εάν έχετε την εφαρμογή υπολογιστών του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Άνοιγμα στο Excel για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας και να εφαρμόσετε πρόσθετα φίλτρα ή να δημιουργήσετε νέους αναλυτές για τα δεδομένα του Συγκεντρωτικού Πίνακα εκεί. Δείτε με ποιον τρόπο:

Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Excel και φιλτράρετε τα δεδομένα σας στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Κουμπί "Επεξεργασία στο Excel"

Για πληροφορίες σχετικά με τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις του Excel Online, επισκεφθείτε το Ιστολόγιο του Microsoft Excel.

Για την πλήρη οικογένεια εφαρμογών και υπηρεσιών του Office, δοκιμάστε ή αγοράστε το στο Office.com.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Βίντεο: φιλτράρισμα δεδομένων σε Συγκεντρωτικό πίνακα

Δημιουργία Συγκεντρωτικού πίνακα για την ανάλυση δεδομένων φύλλου εργασίας

Δημιουργία Συγκεντρωτικού πίνακα για την ανάλυση εξωτερικών δεδομένων

Δημιουργία Συγκεντρωτικού πίνακα για την ανάλυση δεδομένων σε πολλούς πίνακες

Ταξινόμηση δεδομένων σε Συγκεντρωτικό πίνακα

Ομαδοποίηση ή κατάργηση ομαδοποίησης δεδομένων σε Συγκεντρωτικό πίνακα

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×