Υποκατάσταση πόρων σε ένα έργο

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων" σάς επιτρέπει να αντικαταστήσετε έναν πόρο με άλλον πόρο.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση της υποκατάστασης πόρων

Προετοιμασία για να αντικαταστήσετε τους πόρους

Υποκατάσταση πόρων

Επισκόπηση της υποκατάστασης πόρων

Χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων", μπορείτε να εκχωρήσετε και αντικατάσταση εταιρικοί πόροι ή γενικοί πόροι για ένα ή περισσότερα έργα με βάση τις δεξιότητες που απαιτούνται για τις εργασίες στα έργα, τις δεξιότητες των πόρων στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων και τη διαθεσιμότητα των αυτούς τους πόρους. Αυτός ο οδηγός σάς επιτρέπει να αναλύσετε τα εφέ των αναθέσεων πόρων σε μια ομάδα (χαρτοφυλακίου) των έργων.

Χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων", μπορείτε να:

  • Αντικατάσταση πόρων γενικής χρήσης με πόρους εργασίας.

  • Αντικατάσταση υπαρχόντων πόρων με άλλους πόρους για να βελτιστοποιήσετε αναθέσεις πόρων σε ένα χαρτοφυλάκιο έργων.

  • Βρείτε κατάλληλων και διαθέσιμων πόρων και ανάθεση εργασιών.

Αρχή της σελίδας

Προετοιμασία για να αντικαταστήσετε τους πόρους

Πριν να εκτελέσετε τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων", βεβαιωθείτε ότι οι δεξιότητες πόρων έχουν οριστεί για την εταιρεία σας, διαβάστε αυτές τις δεξιότητες και κωδικοί δεξιοτήτων και εάν είναι απαραίτητο, εφαρμογή τιμών (RBS) δομή ανάλυσης πόρων σε εργασίες για αυτόματη εκχώρηση πόρων σε εργασίες, ανάλογα με τις απαιτούμενες ικανότητες.

Επιβεβαιώστε ότι εφαρμόστηκαν δεξιότητες πόρων για πόρους

Πριν να εκτελέσετε τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων", βεβαιωθείτε ότι το διαχειριστής διακομιστή ολοκληρώσει τις ακόλουθες εργασίες στην Microsoft Office Project Server 2007:

  • Δημιουργία χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων.

  • Ορισμός προσαρμοσμένων πόρων πεδίο για μεγάλες επιχειρήσεις για δεξιότητες πόρων. Συχνά αυτό δεξιοτήτων με βάση το προσαρμοσμένο πεδίο περιέχει κωδικό RBS της εταιρείας. Προσαρμοσμένο πεδίο εταιρικού πόρου δημιουργείται στο το εταιρικό καθολικό πρότυπο.

  • Έχει εκχωρηθεί το δεξιότητες κατάλληλο πόρων με τη χρήση κωδικών διάρθρωσης πόρων εταιρείας. Αυτές οι αναθέσεις έχουν κατασκευαστεί ανοίγοντας και τροποποιώντας τους πόρους χρησιμοποιώντας χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων ή απευθείας στο Office Project Server 2007.

Κωδικοί δεξιοτήτων αναθεώρηση πόρων

Του έργου στο οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε τους πόρους, βεβαιωθείτε ότι που προσδιορίζονται δεξιότητες τους πόρους:

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην εντολή Φύλλο πόρων.

  2. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη του πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή καταχώρηση (ή οποιονδήποτε άλλο πίνακα που θέλετε).

  3. Κάντε κλικ στη στήλη στα δεξιά του σημείου όπου θέλετε να εισαγάγετε τη στήλη για το καθορισμένο δεξιότητες πεδίο ή πεδίο RBS.

  4. Από το μενού Εισαγωγή, κάντε κλικ στην εντολή Στήλη.

  5. Στη λίστα όνομα πεδίου, κάντε κλικ στο πεδίο καθορισμένο δεξιότητες "ή" RBS.

    Εάν είναι απαραίτητο, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του διακομιστή για να μάθετε τα ονόματα των προσαρμοσμένων πεδίων και δεξιοτήτων κωδικών που έχουν ρυθμιστεί. Εξετάστε τη λίστα πόρων σας και βεβαιωθείτε ότι είναι μια καταχώρηση κώδικα δεξιότητες για κάθε πόρο — ειδικά για τους γενικούς πόρους και άλλοι πόροι που θέλετε να έχουν αντικατασταθεί.

Εισαγάγετε κωδικούς ανάθεσης

Εάν θέλετε να προσωπικού εργασίες του έργου σας, χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων", προσθέστε τον κώδικα RBS σε εργασίες του έργου σας με τη χρήση της προβολής "Χρήση εργασιών". Τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων" μπορεί να, στη συνέχεια, προσθήκη πόρων στο έργο σας και να τους αναθέσετε αυτόματα με τις κατάλληλες εργασίες.

  1. Στο μενού Προβολή του έργου σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση εργασιών" ή "Χρήση πόρων".

  2. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη του πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή καταχώρηση (ή οποιονδήποτε άλλο πίνακα που θέλετε).

  3. Κάντε κλικ στη στήλη στα δεξιά του σημείου όπου θέλετε να εισαγάγετε τη στήλη για το καθορισμένο δεξιότητες πεδίο ή πεδίο RBS.

  4. Από το μενού Εισαγωγή, κάντε κλικ στην εντολή Στήλη.

  5. Στη λίστα όνομα πεδίου, κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου καθορισμένο δεξιότητες ή των πεδίων RBS.

    Εάν είναι απαραίτητο, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του διακομιστή για να μάθετε τα ονόματα των προσαρμοσμένων πεδίων και δεξιοτήτων κωδικών που έχουν ρυθμιστεί.

  6. Για κάθε ανάθεση που θέλετε τον Οδηγό αντικατάστασης πόρων για στελέχωση, εισαγάγετε τον κατάλληλο δεξιοτήτων ή τον κωδικό RBS.

Μετά την προσθήκη του δεξιοτήτων ή τον κωδικό RBS, μπορείτε να εκτελέσετε τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων". Κατά την εκτέλεση του οδηγού, τους πόρους που ταιριάζουν με τις δεξιότητες που απαιτούνται για συγκεκριμένες εργασίες εκχωρούνται αυτόματα σε αυτές τις εργασίες.

Αρχή της σελίδας

Υποκατάσταση πόρων

  1. Ανοίξτε το έργο για μεγάλες επιχειρήσεις, στο οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε τους πόρους.

  2. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Υποκατάσταση πόρων.

  3. Στη σελίδα του οδηγού Επιλέξτε έργα, επιλέξτε το εταιρικό έργο ή έργα που να είναι στελεχωμένο από τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων".

    Τα εταιρικά έργα που παρατίθενται είναι εκείνα που είναι ανοιχτή τη συγκεκριμένη στιγμή.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στη σελίδα Επιλέξτε τους πόρους, ενεργοποιήστε την επιλογή στα επιλεγμένα έργα για αντικατάσταση πόρων σε πολλά έργα.

    Ορίστε αυτήν την επιλογή, εάν έχετε επιλέξει πολλά έργα στην προηγούμενη σελίδα Επιλέξτε έργα.

  6. Για να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο τους πόρους, κάντε κλικ στην επιλογή ορισμένο παρακάτω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να προβάλετε και να επιλέξετε εταιρικούς πόρους:

    1. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία χώρου συγκέντρωσης για την αντικατάσταση πόρων, επιλέξτε τους πόρους του Εταιρικού πόρου πίνακα στην αριστερή πλευρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

      Οι πόροι προστίθενται στον πίνακα Πόρων έργου στη δεξιά.

      Συμβουλή: Στη λίστα υπάρχοντα φίλτρα, κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε, ώστε να βλέπετε μόνο ένα συγκεκριμένο τύπο πόρου. Στη φιλτραρισμένη λίστα των εταιρικών πόρων εμφανίζεται στη στήλη Εταιρικού πόρου. Πόροι που έχουν ήδη αντιστοιχιστεί σε ομάδα του έργου σας παρατίθενται στη στήλη Πόρων έργου.

    2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στη σελίδα του Οδηγού πόρους.

      Οι πόροι που παρατίθενται στον πίνακα Πόρων έργου προστίθενται στον πίνακα στη σελίδα Επιλέξτε τους πόρους.

  7. Στη σελίδα Επιλέξτε τους πόρους, για να καταργήσετε ένα επιλεγμένο πόρο από τον πίνακα, επιλέξτε τον πόρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

    Κάνετε αυτό, όταν έχετε επιλέξει την επιλογή ορισμένο παρακάτω και η δημιουργία και λεπτομερή ρύθμιση στη λίστα των πόρων που θα χρησιμοποιηθεί για την αντικατάσταση πόρων.

  8. Εάν θέλετε τον Οδηγό αντικατάστασης πόρων για να αντιστοιχίσετε προτάθηκε καθώς και αυτές που βρίσκονται ήδη δεσμευμένη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται πόρους με τον τύπο προτεινόμενης κράτησης να αντιστοιχιστεί σε εργασίες.

  9. Εάν θέλετε τον Οδηγό αντικατάστασης πόρων για να αντικαταστήσετε τους πόρους μόνο για τις εργασίες που ξεκινούν σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή αργότερα, πληκτρολογήστε την ημερομηνία σε το ορίζοντας σταθεροποίησης πόρου.

    Από προεπιλογή, το πόρων σταθεροποίηση ορίζοντα έχει οριστεί στην τρέχουσα ημερομηνία. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να διατηρήσετε τις αναθέσεις σας, όπως είναι προσωρινά, αλλά θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό για προσωπικού το αναθέσεις μήνες ή έτη εκ των προτέρων.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  11. Στη σελίδα Επιλέξτε σχετικών έργων, αναθεωρήστε τα σχετικά έργα.

    Αυτά τα έργα έχουν συνδέσεις μεταξύ έργων ή σχέσεις χώρου συγκέντρωσης πόρων με τα επιλεγμένα έργα. Εάν επιλέξετε ένα έργο σε αυτήν τη σελίδα, το έργο προστίθεται στα έργα που μπορούν να επανδρωθούν εκ νέου χρησιμοποιώντας υποκατάστασης πόρων.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Έστω και επιλέξετε σχετικών έργων, ο οδηγός θεωρεί πάντα τις αναθέσεις του πόρου των σχετικών έργων όταν υπολογίζει την υπόλοιπη διαθεσιμότητα αυτόν τον πόρο.

  12. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  13. Στη σελίδα Επιλέξτε Επιλογές προγραμματισμού, κάθε έργο που έχει επιλεγεί για την αντικατάσταση πόρων είναι επιλεγμένο. Καθορίστε το προτεραιότητα των έργων για να στελεχωμένο.

  14. Στη στήλη Επιλογές, καθορίστε την ομάδα των πόρων που θα χρησιμοποιηθεί: εκείνα του έργου ή εκείνες στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων που έχουν καθοριστεί στη σελίδα Επιλέξτε τους πόρους.

  15. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  16. Στη σελίδα Υποκατάσταση πόρων, αναθεωρήστε τη σύνοψη από τις επιλογές που κάνατε. Εάν θέλετε να αλλάξετε τίποτα, κάντε κλικ στο κουμπί πίσω για να μετακινηθείτε στην κατάλληλη σελίδα. Όταν είστε έτοιμοι να αφήσετε το Project να βρείτε πόρους για τα έργα σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

  17. Στη σελίδα Επισκόπηση αποτελεσμάτων, εξετάστε τα αποτελέσματα της διαδικασίας αντικατάστασης πόρων.

    Αυτή η σελίδα εμφανίζει τις αναθέσεις και τους πόρους που βρέθηκαν για αυτές τις αναθέσεις, με βάση τα προφίλ δεξιοτήτων. Οι αναθέσεις δεν είναι στην πραγματικότητα αλλάξει σε αυτό το σημείο; αυτά είναι μόνο προτεινόμενα αποτελέσματα.

  18. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  19. Στη σελίδα Επιλέξτε Επιλογές ενημέρωσης, καθορίστε είτε όχι που θέλετε να ενημερώσετε τα έργα, με βάση τα αποτελέσματα του οδηγού.

    Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τον Οδηγό ρύθμισης παραμέτρων και αποτελέσματα σε ένα αρχείο για μελλοντική χρήση. Εάν το κάνετε αυτό, τα έργα σας δεν ενημερώνονται μέχρι να εφαρμόσετε τα αποτελέσματα.

  20. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  21. Στη σελίδα " Λήξη ", ελέγξτε τις συστάσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  22. Μετά την ολοκλήρωση και να κλείσετε τον οδηγό, αναθεωρήστε τις αναθέσεις με τη χρήση της προβολής "Χρήση εργασιών", στην προβολή "Χρήση πόρων" ή στην προβολή Φύλλο πόρων. Μπορείτε επίσης να αναθεωρήσετε πληροφορίες πόρου που αντικαταστάθηκε στην προβολή "Φύλλο πόρων". Εάν είστε ικανοποιημένοι με τις αλλαγές, κάνετε μόνιμες, αποθηκεύοντας τα έργα. Για να απορρίψετε τις αλλαγές, κλείστε τα έργα χωρίς να τα αποθηκεύσετε ή αποθηκεύστε το αρχείο με διαφορετικό όνομα, χρησιμοποιώντας την εντολή Αποθήκευση ως.

    Συμβουλή: Μετά την ολοκλήρωση και να κλείσετε τον οδηγό, εξετάστε το ενδεχόμενο να ισοστάθμιση τα έργα σας. Αυτό σας βοηθά να δείτε πώς οι αναθέσεις πόρων του οδηγού επηρεάζουν την εκχώρηση πόρων και τις ημερομηνίες λήξης του έργου.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×