Τύποι δεδομένων του Excel: αποθεμάτων και τη Γεωγραφία

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Μπορείτε να λάβετε μετοχών και γεωγραφικά δεδομένα στο Excel. Είναι τόσο εύκολη όσο πληκτρολογείτε κείμενο σε ένα κελί και να τον τύπο δεδομένων αποθεμάτων ή τον τύπο δεδομένων Γεωγραφία μετατρέψετε. Αυτοί οι τύποι δεδομένων δύο είναι νέο και, θεωρείται ότι είναι συνδεδεμένα δεδομένα τύποι επειδή έχουν μια σύνδεση με μια προέλευση δεδομένων με σύνδεση. Αυτήν τη σύνδεση σας επιτρέπει να επαναφέρω εμπλουτισμένου ενδιαφέρουσες πληροφορίες που μπορείτε να εργαστείτε με και ανανέωση.

Σημείωση: 27 Νοεμβρίου 2018. Τύποι δεδομένων έχουν κυκλοφορήσει σε όλα τα Windows συνδρομητές του Office 365, εκτός από σε μερικά γεωπολιτική θέσεις (σύντομα διαθέσιμο). Εάν είστε μια συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

Μετοχές

Η στήλη Α περιέχει εταιρικές επωνυμίες και εικονίδια, η στήλη B περιέχει Τιμές και η στήλη Γ περιέχει τιμές Αλλαγής

Στην παραπάνω εικόνα, τα κελιά με τα ονόματα εταιρειών στη στήλη Α περιέχουν τον τύπο δεδομένων "Μετοχές". Αυτό επισημαίνεται από το εικονίδιο: Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για μετοχές . Ο τύπος δεδομένων "Μετοχές" είναι συνδεδεμένος με μια προέλευση σε σύνδεση που περιέχει περισσότερες πληροφορίες. Οι στήλες Β και Γ εξάγουν αυτές τις πληροφορίες. Πιο συγκεκριμένα, οι τιμές για την τιμή και την αλλαγή στην τιμή εξάγονται από τον τύπο δεδομένων "Μετοχές" στη στήλη A.

Γεωγραφία

Η στήλη A περιέχει εικονίδια και ονόματα χωρών, η στήλη B περιέχει τιμές πληθυσμού και η στήλη Γ περιέχει Τιμές βενζίνης

Σε αυτό το παράδειγμα, στήλη A περιέχει κελιά που περιέχουν τον τύπο δεδομένων γεωγραφίας. Το εικονίδιο Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για γεωγραφία υποδεικνύει αυτό. Αυτός ο τύπος δεδομένων είναι συνδεδεμένο σε μια προέλευση στο Internet που περιέχει περισσότερες πληροφορίες. Στήλες B και C εξαγωγή αυτές τις πληροφορίες. Συγκεκριμένα, οι τιμές για τον πληθυσμό και την τιμή βενζίνης δέχονται που έχουν εξαχθεί από τον τύπο δεδομένων Γεωγραφία στη στήλη α.

  1. Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο στα κελιά. Εάν θέλετε πληροφορίες μετοχών, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο κυλιόμενου μηνύματος, το όνομα της εταιρείας ή εξεύρεση όνομα σε κάθε κελί. Εάν θέλετε τα γεωγραφικά δεδομένα, πληκτρολογήστε ένα όνομα χώρα, Νομός, έδαφος ή πόλη σε κάθε κελί.

  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά.

  3. Παρόλο που δεν είναι απαραίτητο, συνιστάται να τη δημιουργία ενός πίνακα του Excel. Νεότερη έκδοση σε, αυτό θα κάνουν την εξαγωγή online πληροφορίες πιο εύκολη. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, μεταβείτε στην Εισαγωγή > Πίνακας.

  4. Με τα κελιά εξακολουθούν να είναι επιλεγμένο, μεταβείτε στην καρτέλα " δεδομένα " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μετοχών ή Geography.

  5. Εάν Excel εντοπίζει μια αντιστοιχία μεταξύ του κειμένου στα κελιά, και μας πηγές στο Internet, αυτό θα μετατρέψετε το κείμενό σας για τον τύπο δεδομένων αποθεμάτων ή τον τύπο δεδομένων γεωγραφίας. Θα ξέρετε ότι είστε μετατραπούν εάν έχουν αυτό το εικονίδιο για αποθεμάτων: Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για μετοχές και αυτό το εικονίδιο για Γεωγραφία: Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για γεωγραφία

  6. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά με τα δεδομένα, πληκτρολογήστε και θα εμφανιστεί το κουμπί Εισαγωγή δεδομένων Κουμπί "Προσθήκη στήλης" . Κάντε κλικ στο κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα όνομα πεδίου για να εξαγάγετε περισσότερες πληροφορίες. Για παράδειγμα, των αποθεμάτων ενδέχεται να μπορείτε να επιλέξετε τιμή και για Γεωγραφία ενδέχεται να μπορείτε να επιλέξετε τον πληθυσμό.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή δεδομένων ξανά για να προσθέσετε περισσότερα πεδία. Εάν χρησιμοποιείτε έναν πίνακα, ακολουθεί μια συμβουλή: Πληκτρολογήστε ένα όνομα πεδίου στη γραμμή κεφαλίδων. Για παράδειγμα, θα εμφανιστεί η Αλλαγή του τύπου σε γραμμή κεφαλίδων των αποθεμάτων και την αλλαγή στήλης τιμή.

Σημείωση: Εάν εμφανίζεται το Εικονίδιο αγγλικού ερωτηματικού αντί για ένα εικονίδιο, αυτό σημαίνει ότι το Excel δεν μπορεί να αντιστοιχίσει το κείμενό σας με δεδομένα στις προελεύσεις σε σύνδεση που διαθέτουμε. Διορθώστε τυχόν ορθογραφικά λάθη και όταν πατήστε το πλήκτρο Enter, το Excel θα κάνει ότι καλύτερο για να βρει αντίστοιχες πληροφορίες. Ή, κάντε κλικ στο Εικονίδιο αγγλικού ερωτηματικού και θα εμφανιστεί ένα τμήμα παραθύρου επιλογέα. Αναζητήστε δεδομένα χρησιμοποιώντας μια λέξη-κλειδί ή περισσότερες, έπειτα επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε και κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.

Περισσότερα που μπορείτε να κάνετε

Κελί με συνδεδεμένη εγγραφή για τη Γαλλία, δρομέας που κάνει κλικ σε εικονίδιο, αποκάλυψη κάρτας

Αφού μετατρέψετε κείμενο στους τύπους δεδομένων "Μετοχές" ή "Γεωγραφία", θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο στο κελί. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να δείτε την κάρτα. Η κάρτα αποκαλύπτει μια λίστα με πεδία και αντίστοιχες τιμές. Ανάλογα με τα δεδομένα, ενδέχεται να υπάρχουν πολλά ζεύγη πεδίου/τιμής, τα οποία μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε.

Για παράδειγμα, σε αυτή την εικόνα εμφανίζεται η κάρτα για τη Γαλλία. Το πεδίο Πρωτεύουσα είναι ένα από τα διαθέσιμα πεδία για τη Γαλλία. Και η τιμή για αυτό το πεδίο είναι Παρίσι. Ένα άλλο πεδίο είναι οι Ηγέτες και τα ονόματα των ηγετών είναι οι τιμές του.

Εάν θέλετε να δείτε περισσότερα ζεύγη τιμή/πεδίου, κάντε κύλιση προς τα κάτω μέσα στην κάρτα.

Εάν είστε περισσότερο περίεργοι όπου τα πεδία και τιμές προέρχονται από, θα παρατηρήσετε τη σημείωση "Powered κατά" στο κάτω μέρος της κάρτας.

Δρομέας τοποθετημένος πεδίου του πληθυσμού στο κάρτα και το κουμπί "Εξαγωγή"

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πεδία από κάρτες. Με το άνοιγμα της κάρτας, αφήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα πεδίο. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Εξαγωγή Κουμπί εξαγωγή .

Το κελί A2 περιέχει την τιμή "Γαλλία", το κελί B2 περιέχει =A2. και εμφανίζεται το μενού αυτόματης καταχώρησης τύπου με πεδία από τη συνδεδεμένη εγγραφή

Επίσης, είναι πιθανό να γράψετε τύπων που χρησιμοποιούν τις τιμές από τη αποθεμάτων ή τη Γεωγραφία τύπους δεδομένων. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν τα δεδομένα σας δεν είναι σε έναν πίνακα. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε = A2 και, στη συνέχεια, του Excel "Αυτόματη καταχώρηση" θα εμφανιστεί το μενού, που εμφανίζει τα διαθέσιμα πεδία για "Γαλλία". Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια "κουκκίδα", και για παράδειγμα: = A2. και που θα εμφανίζονται καθώς και το μενού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να συντάξετε τύπων που αναφέρονται σε τύπους δεδομένων.

Συμβουλές και τεχνάσματα

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + F5.

Πατήστε το Συνδυασμό πλήκτρων Alt + Shift + F10 για να ανοίξετε το μενού Εισαγωγή δεδομένων. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινήσετε ένα πεδίο και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε ένα πεδίο.

Αποθεμάτων και Γεωγραφία τύπους δεδομένων θεωρούνται συνδεδεμένων τύπους δεδομένων. Αυτό συμβαίνει επειδή αναφέρονται σε μια προέλευση δεδομένων με σύνδεση. Μόλις μετατρέψετε κείμενο σε έναν τύπο συνδεδεμένα δεδομένα, δημιουργείται μια σύνδεση εξωτερικών δεδομένων στο βιβλίο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν τα δεδομένα αλλάζουν online, μπορείτε να ενημερώσετε το μέσω της ανανέωσης το στο Excel. Για να ανανεώσετε τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με τον τύπο συνδεδεμένα δεδομένα και κάντε κλικ στην επιλογή Τύπος δεδομένων > Ανανέωση. Που θα ανανεώνει το κελί που επιλέξατε, καθώς και τυχόν άλλες κελιά που έχουν αυτόν τον ίδιο τύπο δεδομένων.

Εάν θέλετε να ανανεώσετε όλες τις συνδεδεμένες τύπους δεδομένων και όλων των συνδέσεων δεδομένων που μπορεί να είναι το βιβλίο εργασίας (συμπεριλαμβανομένων των ερωτημάτων, άλλες συνδέσεις δεδομένων και τους Συγκεντρωτικούς πίνακες), κάντε κλικ στην επιλογή δεδομένα > Ανανέωση όλων ή πατήστε το Συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Alt + F5.

Ναι. Επιλέξτε το κελί με έναν τύπο συνδεδεμένα δεδομένα και, στη συνέχεια, πατήστε το Συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C για αντιγραφή. Πατήστε το Συνδυασμό πλήκτρων CTRL + ALT + V και, στη συνέχεια, επιλέξτε τιμές. Αυτό θα επικολλήσετε τον τύπο δεδομένων στο νέο κελί, αλλά τα δεδομένα δεν θα έχουν τη δυνατότητα ανανέωσης.

Μπορείτε να αλλάξετε ή να αντικαταστήσετε τις πληροφορίες για έναν τύπο δεδομένων μετοχών ή γεωγραφίας. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο κελί και κάντε κλικ στις επιλογές Τύπος δεδομένων > Αλλαγή.... Θα εμφανιστεί ένα τμήμα παραθύρου στη δεξιά πλευρά. Αναζητήστε τα δεδομένα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή για να τοποθετήσετε αυτές τις πληροφορίες στη θέση των αρχικών.

Εάν δεν θέλετε πλέον τον τύπο δεδομένων "Μετοχές" ή "Γεωγραφία", απλώς κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Τύπος δεδομένων > Μετατροπή σε κείμενο. Ο τύπος δεδομένων θα καταργηθεί, δεν θα υπάρχει ηλεκτρονική σύνδεση πλέον και η τιμή στο κελί θα μετατραπεί σε κείμενο. Έχετε υπόψη ότι εάν μετατρέψετε τον τύπο δεδομένων σε κείμενο, κάθε στήλη ή τύπος που είχε εξαγάγει τιμές από αυτόν τον τύπο δεδομένων θα εμφανίσει το σφάλμα #FIELD!.

Μενού "Φίλτρο", μενού "Εμφανιζόμενη τιμή", εμφανίζονται τα πεδία από τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων

Μπορείτε πάντα να ταξινομείτε και να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά φίλτρου στις κεφαλίδες των στηλών. (Ενεργοποιήστε τα κουμπιά φίλτρου κάνοντας κλικ στις επιλογές Δεδομένα > Φίλτρο.)

Ωστόσο, δείτε αυτήν τη συμβουλή για τα κελιά με τύπους δεδομένων: Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου επάνω από τα κελιά με εικονίδια. Στη συνέχεια, αποφασίστε τον τρόπο που θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε. Εάν θέλετε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το εμφανιζόμενο όνομα, διατηρήστε επιλεγμένο το στοιχείο Εμφανιζόμενη τιμή κάτω από την περιοχή Επιλογή πεδίου. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε με βάση ένα άλλο πεδίο από τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων, επιλέξτε το πεδίο κάτω από την περιοχή Επιλογή πεδίου.

Σε αυτό το παράδειγμα, θα σας επιλεγμένο πεδίο περιοχή. Excel, στη συνέχεια, που χρησιμοποιείται ως βάση για τα παρακάτω πλαίσια ελέγχου φίλτρο και εμφανίζει πληθυσμών για τις χώρες που έχουμε στον πίνακα. Επίσης καλό να γνωρίζετε: Excel θα αλλάξει το μενού Φίλτρου αριθμού ανάλογα με το πεδίο που επιλέγετε στην περιοχή Επιλογή πεδίου.

Συνήθεις ερωτήσεις

Το Excel είχε πάντα τύπους δεδομένων. Ωστόσο, αυτοί ήταν παραδοσιακοί, όπως κείμενο, αριθμός και ούτω καθεξής. Οι τύποι δεδομένων "Μετοχές" και "Γεωγραφία" είναι μοναδικοί γιατί θεωρούνται συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων. Οι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων περιέχουν μια σύνδεση σε μια προέλευση δεδομένων σε σύνδεση. Προς το παρόν, οι Μετοχές και η Γεωγραφία είναι οι μόνοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων. Στόχος μας είναι να υποστηρίζονται περισσότεροι στο μέλλον, με βάση τα σχόλια των πελατών.

Ναι, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιεί το Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα θα τεθεί σταδιακά στη διάθεση των πελατών σε μερικές ημέρες ή εβδομάδες. Πρώτα, θα είναι διαθέσιμη για όσους συμμετέχουν στο πρόγραμμα Office Insider και έπειτα για τους συνδρομητές του Office 365. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

Προς το παρόν, μόνο το Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 υποστηρίζει τους τύπους δεδομένων "Μετοχές" και "Γεωγραφία". Άλλες εκδόσεις του Excel ενδέχεται να υποστηρίζουν μελλοντικά αυτούς τους τύπους δεδομένων, καθώς βελτιώνουμε διαρκώς το Excel. Εάν ανοίξετε αυτούς τους νέους τύπους δεδομένων σε μια έκδοση του Excel που δεν τους υποστηρίζει, θα εμφανιστεί το σφάλμα #VALUE! για αυτά τα κελιά. Και το σφάλμα #NAME? θα εμφανίζεται στη θέση τυχόν τύπων που αναφέρονται σε αυτούς τους τύπους δεδομένων.

Δεν μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί με τύπο δεδομένων και σύρετε στη λαβή συμπλήρωσης προς τα κάτω για σύνδεση στο κείμενο που δεν είναι ήδη έναν τύπο δεδομένων. Το ίδιο ισχύει για το πινέλο μορφοποίησης. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε αυτούς τους τύπους δεδομένων σε έναν πίνακα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάτω από την τελευταία γραμμή του πίνακα. Όταν πατάτε το πλήκτρο Enter, το Excel αυτόματα θα επιχειρήσει να ταιριάζει με το κείμενο με δεδομένα online και μετατρέψτε τη σε έναν τύπο δεδομένων. Αυτό θα επίσης το κάνει Εάν δεν χρησιμοποιείτε έναν πίνακα. Απλώς βεβαιωθείτε ότι το κελί όπου πληκτρολογείτε έχει δύο ή περισσότερα κελιά επάνω από αυτήν που χρησιμοποιείτε ήδη τον τύπο δεδομένων.

Οι τύποι δεδομένων "Μετοχές" και "Γεωγραφία" είναι μια εντελώς νέα δυνατότητα και υπάρχουν ορισμένες παραδοσιακές δυνατότητες του Excel που ενδέχεται να μην λειτουργούν σωστά με αυτούς. Για παράδειγμα, εάν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που βασίζεται σε πληροφορίες από αυτούς τους τύπους δεδομένων, θα λάβετε ένα σφάλμα #VALUE!. Επίσης, η χρήση αυτών των τύπων δεδομένων στο Power Pivot, το Power Query ή ακόμη και σε ορισμένα γραφήματα ενδέχεται να μην λειτουργεί με τον αναμενόμενο τρόπο. 

Ένα άλλο παράδειγμα είναι με τα γραφήματα χάρτη. Εάν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα χάρτη που βασίζονται σε δεδομένα από τον τύπο δεδομένων Γεωγραφία, του χάρτη μπορεί να μην εμφανίζονται σωστά. Εργαζόμαστε για τη βελτίωση αυτό το ζήτημα. Στο μεταξύ, ανατρέξτε στο άρθρο γραφήματος χάρτη για περισσότερες πληροφορίες.

Προς το παρόν, αυτοί οι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι μόνο εάν έχετε προσθέσει την αγγλική γλώσσα επεξεργασίας στις προτιμήσεις γλώσσας του Office. Ελπίζουμε ότι στο μέλλον θα υποστηρίζονται περισσότερες γλώσσες.

Δείτε επίσης

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×