Office

Τύποι δεδομένων του Excel: αποθέματα και γεωγραφία

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Μπορείτε να αποκτήσετε δεδομένα μετοχών και γεωγραφικά δεδομένα στο Excel. Είναι τόσο εύκολο όσο το να πληκτρολογείτε κείμενο σε ένα κελί και να το μετατρέπετε στον τύπο δεδομένων " αποθέματα " ή στον τύπο δεδομένων " γεωγραφία ". Αυτοί οι δύο τύποι δεδομένων είναι νέοι και θεωρούνται συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων επειδή έχουν μια σύνδεση με μια προέλευση δεδομένων σε σύνδεση. Αυτή η σύνδεση σάς επιτρέπει να εμφανίσετε εμπλουτισμένες, ενδιαφέρουσες πληροφορίες με τις οποίες μπορείτε να εργαστείτε και να τις ανανεώσετε.

Σημείωση: 28 Μαρτίου 2019: οι τύποι δεδομένων έχουν κυκλοφορήσει σε όλους τους συνδρομητΈς του Windows Office 365. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

Μετοχές

Η στήλη Α περιέχει εταιρικές επωνυμίες και εικονίδια, η στήλη B περιέχει Τιμές και η στήλη Γ περιέχει τιμές Αλλαγής

Στην παραπάνω εικόνα, τα κελιά με τα ονόματα εταιρειών στη στήλη Α περιέχουν τον τύπο δεδομένων "Μετοχές". Αυτό επισημαίνεται από το εικονίδιο: Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για μετοχές . Ο τύπος δεδομένων "Μετοχές" είναι συνδεδεμένος με μια προέλευση σε σύνδεση που περιέχει περισσότερες πληροφορίες. Οι στήλες Β και Γ εξάγουν αυτές τις πληροφορίες. Πιο συγκεκριμένα, οι τιμές για την τιμή και την αλλαγή στην τιμή εξάγονται από τον τύπο δεδομένων "Μετοχές" στη στήλη A.

Γεωγραφία

Η στήλη A περιέχει εικονίδια και ονόματα χωρών, η στήλη B περιέχει τιμές πληθυσμού και η στήλη Γ περιέχει Τιμές βενζίνης

Σε αυτό το παράδειγμα, η στήλη A περιέχει κελιά που περιέχουν τον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία". Αυτό επισημαίνεται από το εικονίδιο Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για γεωγραφία . Αυτός ο τύπος δεδομένων είναι συνδεδεμένος με μια ηλεκτρονική προέλευση που περιέχει περισσότερες πληροφορίες. Οι στήλες Β και Γ εξάγουν αυτές τις πληροφορίες. Πιο συγκεκριμένα, οι τιμές για τον πληθυσμό και την τιμή της βενζίνης εξάγονται από τον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία" στη στήλη A.

  1. Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο σε κελιά. Εάν θέλετε πληροφορίες μετοχών, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο Ticker, ένα όνομα εταιρείας ή ένα όνομα Ταμείου σε κάθε κελί. Εάν θέλετε γεωγραφικά δεδομένα, πληκτρολογήστε ένα όνομα χώρας, επαρχίας, περιοχής ή πόλης σε κάθε κελί.

  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά.

  3. Παρόλο που δεν είναι απαραίτητο, συνιστάται να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel. Αργότερα, αυτό θα κάνει την εξαγωγή πληροφοριών σε σύνδεση πιο εύκολη. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, μεταβείτε στο θέμα Εισαγωγήπίνακα>.

  4. Με τα κελιά να είναι ακόμα επιλεγμένα, μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αποθέματα ή γεωγραφία.

  5. Εάν το Excel εντοπίσει μια αντιστοιχία μεταξύ του κειμένου στα κελιά και των προελεύσεων του Διαδικτύου, το κείμενό σας θα μετατρέψει το κείμενό σας είτε στον τύπο δεδομένων "αποθέματα" είτε στον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία". Θα καταλάβετε ότι έχουν μετατραπεί εάν έχουν αυτό το εικονίδιο όταν πρόκειται για μετοχές: Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για μετοχές και αυτό το εικονίδιο όταν πρόκειται για γεωγραφία: Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για γεωγραφία .

  6. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά με τον τύπο δεδομένων και θα εμφανιστεί το κουμπί Εισαγωγή δεδομένων Κουμπί "Προσθήκη στήλης" . Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα όνομα πεδίου για να εξαγάγετε περισσότερες πληροφορίες. Για παράδειγμα, για τα αποθέματα που μπορεί να επιλέξετε Τιμή και για τη γεωγραφία μπορεί να επιλέξετε πληθυσμό.

  7. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Εισαγωγή δεδομένων για να προσθέσετε περισσότερα πεδία. Εάν χρησιμοποιείτε έναν πίνακα, ακολουθεί μια συμβουλή: πληκτρολογήστε ένα όνομα πεδίου στη γραμμή κεφαλίδας. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Change στη γραμμή κεφαλίδων για τα αποθέματα και θα εμφανιστεί η στήλη αλλαγή στη στήλη τιμών.

Σημείωση: Εάν εμφανίζεται το Εικονίδιο αγγλικού ερωτηματικού αντί για ένα εικονίδιο, αυτό σημαίνει ότι το Excel δεν μπορεί να αντιστοιχίσει το κείμενό σας με δεδομένα στις προελεύσεις σε σύνδεση που διαθέτουμε. Διορθώστε τυχόν ορθογραφικά λάθη και όταν πατήστε το πλήκτρο Enter, το Excel θα κάνει ότι καλύτερο για να βρει αντίστοιχες πληροφορίες. Ή, κάντε κλικ στο Εικονίδιο αγγλικού ερωτηματικού και θα εμφανιστεί ένα τμήμα παραθύρου επιλογέα. Αναζητήστε δεδομένα χρησιμοποιώντας μια λέξη-κλειδί ή περισσότερες, έπειτα επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε και κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.

Περισσότερα που μπορείτε να κάνετε

Κελί με συνδεδεμένη εγγραφή για τη Γαλλία, δρομέας που κάνει κλικ σε εικονίδιο, αποκάλυψη κάρτας

Αφού μετατρέψετε κείμενο στους τύπους δεδομένων "Μετοχές" ή "Γεωγραφία", θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο στο κελί. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να δείτε την κάρτα. Η κάρτα αποκαλύπτει μια λίστα με πεδία και αντίστοιχες τιμές. Ανάλογα με τα δεδομένα, ενδέχεται να υπάρχουν πολλά ζεύγη πεδίου/τιμής, τα οποία μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε.

Για παράδειγμα, σε αυτή την εικόνα εμφανίζεται η κάρτα για τη Γαλλία. Το πεδίο Πρωτεύουσα είναι ένα από τα διαθέσιμα πεδία για τη Γαλλία. Και η τιμή για αυτό το πεδίο είναι Παρίσι. Ένα άλλο πεδίο είναι οι Ηγέτες και τα ονόματα των ηγετών είναι οι τιμές του.

Εάν θέλετε να δείτε περισσότερα ζεύγη πεδίου/τιμής, κάντε κύλιση προς τα κάτω μέσα στην κάρτα.

Εάν είστε περίεργοι από πού προέρχονται τα πεδία και οι τιμές, θα παρατηρήσετε τη σημείωση "powered by" στο κάτω μέρος της κάρτας.

Ο δρομέας αναπαύεται πάνω από το πεδίο "πληθυσμός" στην κάρτα και το κουμπί "Εξαγωγή"

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πεδία από τις κάρτες. Με την κάρτα ανοιχτή, τοποθετήστε το δρομέα επάνω από ένα πεδίο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εξαγωγή Κουμπί "Εξαγωγή" .

Το κελί A2 περιέχει την τιμή "Γαλλία", το κελί B2 περιέχει =A2. και εμφανίζεται το μενού αυτόματης καταχώρησης τύπου με πεδία από τη συνδεδεμένη εγγραφή

Μπορείτε επίσης να γράψετε τύπους που χρησιμοποιούν τις τιμές από τους τύπους δεδομένων "Μετοχές" ή "Γεωγραφία". Αυτό είναι χρήσιμο εάν τα δεδομένα σας δεν βρίσκονται σε έναν πίνακα. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε = a2 και, στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το μενού αυτόματης καταχώρησης του Excel, εμφανίζοντας τα διαθέσιμα πεδία για τη λέξη "Γαλλία". Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια "κουκκίδα", για παράδειγμα: = a2. και αυτό θα εμφανίσει το μενού επίσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να γράψετε τύπους που αναφέρονται σε τύπους δεδομένων.

Συμβουλές και τεχνάσματα

Για τα Windows, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρΩν CTRL + SHIFT + F5.

Για Mac, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρΩν cmd + Shift + F5.

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρΩν ALT + SHIFT + F10 για να ανοίξετε το μενού Εισαγωγή δεδομένων . Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο CTRL . Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε ένα πεδίο και πατήστε το πλήκτρο ENTER για να επιλέξετε ένα πεδίο.

Οι τύποι δεδομένων "Μετοχές" και "Γεωγραφία" θεωρούνται συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων. Αυτό ισχύει επειδή αναφέρονται σε μια προέλευση δεδομένων σε σύνδεση. Μόλις μετατρέψετε κείμενο σε έναν συνδεδεμένο τύπο δεδομένων, δημιουργείται μια σύνδεση εξωτερικών δεδομένων στο βιβλίο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν αλλάξουν τα δεδομένα σε σύνδεση, μπορείτε να τα ενημερώσετε, ανανεώνοντάς τα στο Excel. Για να ανανεώσετε τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή τύπος δεδομένων > ανανέωσης. Αυτό θα ανανεώσει το κελί που επιλέξατε, καθώς και όλα τα άλλα κελιά που έχουν τον ίδιο τύπο δεδομένων.

Εάν θέλετε να ανανεώσετε όλους τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων και όλες τις συνδέσεις δεδομένων που μπορεί να υπάρχουν στο βιβλίο εργασίας (συμπεριλαμβανομένων των ερωτημάτων, άλλων συνδέσεων δεδομένων και συγκεντρωτικών πινάκων), κάντε κλικ στην επιλογή > δεδομένωνΑνανέωση όλων ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Alt + F5.

Ναι. Επιλέξτε ένα κελί με έναν συνδεδεμένο τύπο δεδομένων και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρΩν CTRL + C για να το αντιγράψετε. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρΩν CTRL + ALT + Vκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τιμές. Με αυτόν τον τύπο δεδομένων θα επικολλήσετε τον τύπο δεδομένων στο νέο κελί, αλλά τα δεδομένα δεν θα είναι ανανεωμένα.

Μπορείτε να αλλάξετε ή να αντικαταστήσετε τις πληροφορίες για έναν τύπο δεδομένων μετοχών ή γεωγραφίας. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο κελί και κάντε κλικ στις επιλογές Τύπος δεδομένων > Αλλαγή.... Θα εμφανιστεί ένα τμήμα παραθύρου στη δεξιά πλευρά. Αναζητήστε τα δεδομένα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή για να τοποθετήσετε αυτές τις πληροφορίες στη θέση των αρχικών.

Εάν δεν θέλετε πλέον τον τύπο δεδομένων "αποθέματα" ή "Γεωγραφία", απλώς κάντε δεξί κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή τύπος δεδομένων > Μετατροπή σε κείμενο. Ο τύπος δεδομένων καταργείται, δεν υπάρχει πλέον σύνδεση στο Internet και η τιμή στο κελί μετατρέπεται σε κείμενο. Να θυμάστε ότι εάν μετατρέψετε τον τύπο δεδομένων σε κείμενο, οποιαδήποτε στήλη ή τύποι που είχαν εξαγάγει τιμές από αυτόν τον τύπο δεδομένων θα εμφανίσει το #FIELD! ως τιμή σφάλματος.

Μενού "Φίλτρο", μενού "Εμφανιζόμενη τιμή", εμφανίζονται τα πεδία από τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων

Μπορείτε πάντα να ταξινομείτε και να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά φίλτρου στις κεφαλίδες των στηλών. (Ενεργοποιήστε τα κουμπιά φίλτρου κάνοντας κλικ στις επιλογές Δεδομένα > Φίλτρο.)

Ωστόσο, δείτε αυτήν τη συμβουλή για τα κελιά με τύπους δεδομένων: Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου επάνω από τα κελιά με εικονίδια. Στη συνέχεια, αποφασίστε τον τρόπο που θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε. Εάν θέλετε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το εμφανιζόμενο όνομα, διατηρήστε επιλεγμένο το στοιχείο Εμφανιζόμενη τιμή κάτω από την περιοχή Επιλογή πεδίου. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε με βάση ένα άλλο πεδίο από τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων, επιλέξτε το πεδίο κάτω από την περιοχή Επιλογή πεδίου.

Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε το πεδίο Περιοχή. Στη συνέχεια, το Excel το χρησιμοποιούσε ως βάση για τα πλαίσια ελέγχου φίλτρου παρακάτω και εμφανίζει τους πληθυσμούς για τις χώρες που έχουμε στον πίνακα. Επίσης, καλό είναι να γνωρίζετε: Το Excel θα αλλάξει τα μενού Φίλτρο αριθμού ανάλογα με το πεδίο που επιλέγετε κάτω από την περιοχή Επιλογή πεδίου.

Συνήθεις ερωτήσεις

Το Excel είχε πάντα τύπους δεδομένων. Ωστόσο, αυτοί ήταν παραδοσιακοί, όπως κείμενο, αριθμός και ούτω καθεξής. Οι τύποι δεδομένων "Μετοχές" και "Γεωγραφία" είναι μοναδικοί γιατί θεωρούνται συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων. Οι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων περιέχουν μια σύνδεση σε μια προέλευση δεδομένων σε σύνδεση. Προς το παρόν, οι Μετοχές και η Γεωγραφία είναι οι μόνοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων. Στόχος μας είναι να υποστηρίζονται περισσότεροι στο μέλλον, με βάση τα σχόλια των πελατών.

Ναι, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιεί το Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα θα τεθεί σταδιακά στη διάθεση των πελατών σε μερικές ημέρες ή εβδομάδες. Πρώτα, θα είναι διαθέσιμη για όσους συμμετέχουν στο πρόγραμμα Office Insider και έπειτα για τους συνδρομητές του Office 365. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

Προς το παρόν, μόνο το Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 υποστηρίζει τους τύπους δεδομένων "Μετοχές" και "Γεωγραφία". Άλλες εκδόσεις του Excel ενδέχεται να υποστηρίζουν μελλοντικά αυτούς τους τύπους δεδομένων, καθώς βελτιώνουμε διαρκώς το Excel. Εάν ανοίξετε αυτούς τους νέους τύπους δεδομένων σε μια έκδοση του Excel που δεν τους υποστηρίζει, θα εμφανιστεί το σφάλμα #VALUE! για αυτά τα κελιά. Και το σφάλμα #NAME? θα εμφανίζεται στη θέση τυχόν τύπων που αναφέρονται σε αυτούς τους τύπους δεδομένων.

Δεν μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί με τύπο δεδομένων και να σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης προς τα κάτω για να συνδέσετε το κείμενο που δεν είναι ήδη τύπος δεδομένων. Το ίδιο ισχύει και για το πινέλο μορφοποίησης. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε αυτούς τους τύπους δεδομένων σε έναν πίνακα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάτω από την τελευταία γραμμή του πίνακα. Όταν πατήσετε το πλήκτρο Enter, το Excel θα επιχειρήσει αυτόματα να αντιστοιχίσει το κείμενό σας με δεδομένα σε σύνδεση και να το μετατρέψει σε έναν τύπο δεδομένων. Αυτό θα γίνει επίσης, εάν δεν χρησιμοποιείτε πίνακα. Απλώς βεβαιωθείτε ότι το κελί στο οποίο πληκτρολογείτε έχει δύο ή περισσότερα κελιά επάνω από αυτό, τα οποία χρησιμοποιούν ήδη έναν τύπο δεδομένων.

Οι τύποι δεδομένων "μετοχές" και "Γεωγραφία" είναι πολύ νέοι και υπάρχουν ορισμένες παραδοσιακές δυνατότητες του Excel που δεν θα λειτουργήσουν σωστά μαζί τους. Για παράδειγμα, εάν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα με βάση τις πληροφορίες από αυτούς τους τύπους δεδομένων, θα λάβετε μια #VALUE! ως τιμή σφάλματος. Επίσης, η χρήση αυτών των τύπων δεδομένων με το Power Pivot, το Power Query ή ακόμη και ορισμένα γραφήματα μπορεί να μην λειτουργούν όπως αναμένεται. 

Ένα άλλο παράδειγμα είναι τα γραφήματα χαρτών. Εάν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα χαρτών με βάση δεδομένα από τον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία", ο Χάρτης μπορεί να μην εμφανίζεται σωστά. Εργαζόμαστε για να βελτιώσουμε αυτό το πρόβλημα. Στο μεταξύ, ανατρέξτε στο άρθρο του γραφήματος χαρτών για περισσότερες πληροφορίες.

Προς το παρόν, αυτοί οι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι μόνο εάν έχετε προσθέσει την αγγλική γλώσσα επεξεργασίας στις προτιμήσεις γλώσσας του Office. Ελπίζουμε ότι στο μέλλον θα υποστηρίζονται περισσότερες γλώσσες.

Δείτε επίσης

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×