Τρόποι κοινής χρήσης μιας βάσης δεδομένων της Access για υπολογιστή

Τρόποι κοινής χρήσης μιας βάσης δεδομένων της Access για υπολογιστή

Υπάρχουν αρκετοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας βάσης δεδομένων της Access ανάλογα με τις ανάγκες σας και τη διαθεσιμότητα πόρων. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε τις επιλογές που είναι διαθέσιμες, καθώς και τα πλεονεκτήματα της κάθε επιλογής, ενώ επίσης παρέχονται πόροι για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάποια μέθοδο που θα είναι κατάλληλη για εσάς.

Για να κάνετε αλλαγές σχεδίασης στη βάση δεδομένων σας, θα πρέπει να έχετε εγκατεστημένη την Access στον υπολογιστή σας.

Σε αυτό το άρθρο

Κοινή χρήση δεδομένων χρησιμοποιώντας φακέλους δικτύου

Κοινή χρήση μιας διαιρεμένης βάσης δεδομένων

Κοινή χρήση βάσης δεδομένων σε μια τοποθεσία του SharePoint

Κοινή χρήση βάσης δεδομένων με σύνδεση σε λίστες του SharePoint

Κοινή χρήση βάσης δεδομένων με χρήση διακομιστή

Στοιχεία που πρέπει να εξετάσετε όταν αποφασίζετε για τη μέθοδο

Κοινή χρήση δεδομένων χρησιμοποιώντας φακέλους δικτύου

Αυτή είναι η πιο απλή επιλογή και έχει τις ελάχιστες απαιτήσεις, αλλά παρέχει επίσης και την ελάχιστη λειτουργικότητα. Με αυτή τη μέθοδο, το αρχείο βάσης δεδομένων αποθηκεύεται σε μια κοινόχρηστη μονάδα δίσκου δικτύου και όλοι οι χρήστες κάνουν κοινή χρήση του αρχείου βάσης δεδομένων ταυτόχρονα. Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί, όπως η αξιοπιστία και διαθεσιμότητα εάν υπάρχουν πολλοί ταυτόχρονοι χρήστες που αλλάζουν τα δεδομένα, επειδή όλα τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων είναι κοινόχρηστα. Αυτή η τεχνική μπορεί επίσης να μειώσει τις επιδόσεις καθώς όλα τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων στέλνονται μέσω δικτύου.

Αυτή η επιλογή ενδέχεται να είναι κατάλληλη μόνο αν πρόκειται να χρησιμοποιήσουν τη βάση δεδομένων λίγα άτομα ταυτόχρονα και οι χρήστες δεν χρειάζεται να προσαρμόσουν τη σχεδίαση της βάσης δεδομένων.

Σημείωση: Αυτή η μέθοδος είναι λιγότερο ασφαλής από τις άλλες μεθόδους κοινής χρήσης μιας βάσης δεδομένων, επειδή κάθε χρήστης έχει ένα πλήρες αντίγραφο του αρχείου βάσης δεδομένων, γεγονός που αυξάνει τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.

Για κοινή χρήση μιας βάσης δεδομένων με χρήση φακέλου δικτύου:

  1. Εάν δεν υπάρχει ήδη διαθέσιμος κοινόχρηστος φάκελος δικτύου, δημιουργήστε τον.

    Για βοήθεια με αυτό το βήμα, ανατρέξτε στο σύστημα βοήθειας του λειτουργικού συστήματος του υπολογιστή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κοινή χρήση της βάσης δεδομένων σας. Εάν ο κοινόχρηστος φάκελος βρίσκεται σε διακομιστή δικτύου, ίσως χρειαστείτε τη βοήθεια του διαχειριστή δικτύου.

  2. Βεβαιωθείτε ότι η Access έχει ρυθμιστεί για να ανοίγει σε κοινόχρηστη λειτουργία στους υπολογιστές όλων των χρηστών. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση, αλλά θα πρέπει να ελέγξετε για να είστε βέβαιοι — εάν ένας χρήστης ανοίξει τη βάση δεδομένων σε αποκλειστική λειτουργία, παρεμποδίζεται η διαθεσιμότητα των δεδομένων. Πραγματοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία σε κάθε υπολογιστή:

    1. Ξεκινήστε την Access και, στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στις Επιλογές. Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε την Access 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές της Access.

    2. Στο πλαίσιο Επιλογές της Access, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις προγράμματος-πελάτη. Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε την Access 2007, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

    3. Στην ενότητα Για προχωρημένους, στην περιοχή Προεπιλεγμένη κατάσταση ανοίγματος, επιλέξτε Κοινόχρηστο, κάντε κλικ στην επιλογή OK και κλείστε την Access.

  3. Αντιγράψτε το αρχείο βάσης δεδομένων στον κοινόχρηστο φάκελο. Αφού αντιγράψετε το αρχείο, βεβαιωθείτε ότι τα χαρακτηριστικά του αρχείου έχουν ρυθμιστεί, ώστε να επιτρέπουν την πρόσβαση ανάγνωσης/εγγραφής στο αρχείο βάσης δεδομένων. Οι χρήστες πρέπει να έχουν πρόσβαση ανάγνωσης/εγγραφής για να χρησιμοποιήσουν τη βάση δεδομένων.

  4. Στον υπολογιστή κάθε χρήστη, δημιουργήστε μια συντόμευση προς το αρχείο βάσης δεδομένων. Στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες συντόμευσης", πληκτρολογήστε τη διαδρομή στο αρχείο βάσης δεδομένων στην ιδιότητα Προορισμός χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση UNC αντί ενός αντιστοιχισμένου γράμματος μονάδας δίσκου. Για παράδειγμα, αντί για τη διαδρομή F:\sample.accdb, χρησιμοποιήστε τη διαδρομή \\computername\shared.accdb.

    Σημείωση: Αυτό το βήμα μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί από τους ίδιους τους χρήστες.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση μιας διαιρεμένης βάσης δεδομένων

Αυτή είναι μια καλή επιλογή, εάν δεν έχετε κάποια τοποθεσία SharePoint ή διακομιστή βάσεων δεδομένων. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση διαιρεμένων βάσεων δεδομένων μέσω ενός δικτύου ή μιας τοποθεσίας SharePoint. Όταν διαιρείτε μια βάση δεδομένων, την αναδιοργανώνετε σε δύο αρχεία — μια βάση δεδομένων παρασκηνίου, η οποία περιέχει τους πίνακες δεδομένων και μια βάση δεδομένων προσκηνίου, η οποία περιέχει όλα τα άλλα αντικείμενα της βάσης δεδομένων όπως ερωτήματα, φόρμες και εκθέσεις. Κάθε χρήστης αλληλεπιδρά με τα δεδομένα χρησιμοποιώντας ένα τοπικό αντίγραφο της βάσης δεδομένων προσκηνίου.

Πλεονεκτήματα της διαίρεσης μιας βάσης δεδομένων

  • Βελτιωμένες επιδόσεις   Μόνο τα δεδομένα είναι κοινόχρηστα σε όλο το δίκτυο όχι οι πίνακες, τα ερωτήματα, οι φόρμες, οι αναφορές, οι μακροεντολές και οι λειτουργικές μονάδες.

  • Μεγαλύτερη διαθεσιμότητα    Οι συναλλαγές βάσης δεδομένων όπως οι επεξεργασίες εγγραφών ολοκληρώνονται πιο γρήγορα.

  • Βελτιωμένη ασφάλεια    Οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων παρασκηνίου μέσω συνδεδεμένων πινάκων, είναι λιγότερο πιθανό να αντιμετωπίσουν μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα δεδομένα μέσω της βάσης δεδομένων προσκηνίου.

  • Βελτιωμένη αξιοπιστία    Σε περίπτωση που ένας χρήστης αντιμετωπίσει πρόβλημα και η βάση δεδομένων κλείσει ξαφνικά, τυχόν καταστροφή του αρχείου της βάσης δεδομένων συνήθως περιορίζεται στο αντίγραφο της βάσης δεδομένων προσκηνίου που είχε ανοιχτό ο χρήστης.

  • Ευέλικτο περιβάλλον ανάπτυξης    Κάθε χρήστης μπορεί ανεξάρτητα να αναπτύξει ερωτήματα, φόρμες, αναφορές και άλλα αντικείμενα της βάσης δεδομένων χωρίς να επηρεαστούν οι άλλοι χρήστες. Μπορείτε επίσης, να αναπτύξετε και να διανείμετε μια νέα έκδοση της βάσης δεδομένων προσκηνίου χωρίς να διακόπτεται η πρόσβαση στα δεδομένα τα οποία είναι αποθηκευμένα στην παρασκηνιακή βάση δεδομένων.

Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι κατάλληλη για εσάς, ανατρέξτε στις οδηγίες για τη Διαίρεση μιας βάσης δεδομένων της Access.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση βάσης δεδομένων σε μια τοποθεσία του SharePoint

Σημαντικό    Η Microsoft πλέον δεν συνιστά τη δημιουργία και τη χρήση εφαρμογών Web της Access στο SharePoint. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft PowerApps, για να δημιουργείτε επιχειρηματικές λύσεις χωρίς κώδικα για το web και για κινητές συσκευές.

Έχετε διάφορες καλές επιλογές εάν έχετε έναν διακομιστή που εκτελεί το SharePoint, ιδιαίτερα έναν διακομιστή που εκτελεί τις υπηρεσίες Access Services. Πολλά σημεία ενοποίησης με το SharePoint μπορούν να διευκολύνουν την πρόσβαση στη βάση δεδομένων. Όταν δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων web, οι υπηρεσίες Access Services δημιουργούν μια τοποθεσία SharePoint, που περιέχει τη βάση δεδομένων. Όλα τα αντικείμενα και τα δεδομένα της βάσης δεδομένων μεταφέρονται στις λίστες του SharePoint στη συγκεκριμένη τοποθεσία.

Όταν δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων, την μετακινείτε στο Web. Μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες και εκθέσεις Web, που εκτελούνται σε ένα παράθυρο προγράμματος περιήγησης και μπορείτε, επίσης, να δημιουργήσετε τυπικά αντικείμενα της Access (που ορισμένες φορές ονομάζονται αντικείμενα "προγράμματος-πελάτη", ώστε να διακρίνονται από τα αντικείμενα Web). Θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει την Access στον υπολογιστή σας για να χρησιμοποιήσετε αντικείμενα του προγράμματος-πελάτη της Access, αλλά όλα τα αντικείμενα βάσης δεδομένων στο SharePoint είναι κοινόχρηστα.

Σημείωση: Όταν έχετε εγκατεστημένη την Access στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αντικείμενα προγράμματος-πελάτη από μια βάση δεδομένων Web, διαφορετικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων Web.

Οι υπηρεσίες Access Services παρέχουν μια πλατφόρμα για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Web. Σχεδιάζετε και δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων Web χρησιμοποιώντας την Access 2010 και το SharePoint, και τα άτομα χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων Web σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

Σημείωση:  Θα χρειαστείτε δικαιώματα "Σχεδιαστή" στην τοποθεσία του SharePoint όπου θέλετε να δημοσιεύσετε τη βάση δεδομένων.

Οι φόρμες, οι αναφορές και οι μακροεντολές περιβάλλοντος εργασίας χρήστη εκτελούνται μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης.

Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε λίστες του SharePoint στην περίπτωση που χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων Web: Όλοι οι πίνακες μετατρέπονται σε λίστες του SharePoint και οι εγγραφές μετατρέπονται σε στοιχεία λίστας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δικαιώματα του SharePoint για τον έλεγχο της πρόσβασης στη βάση δεδομένων Web.

Ερωτήματα και μακροεντολές δεδομένων εκτελούνται στο διακομιστή: Όλη η επεξεργασία SQL γίνεται στο διακομιστή. Αυτό βοηθάει στη βελτίωση των επιδόσεων του δικτύου, περιορίζοντας την κυκλοφορία σε σύνολα αποτελεσμάτων.

Αποθήκευση μιας βάσης δεδομένων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων 

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια βάση δεδομένων σε οποιαδήποτε βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Αυτή η μέθοδος είναι παρόμοια με την αποθήκευση μιας βάσης δεδομένων σε έναν φάκελο δικτύου και παρέχει ένα βολικό τρόπο για τη διαχείριση της πρόσβασης σε μια βάση δεδομένων. Όταν πραγματοποιείτε σύνδεση σε λίστες του SharePoint, τα δεδομένα είναι κοινόχρηστα αλλά όχι και τα αντικείμενα βάσης δεδομένων. Κάθε χρήστης χρησιμοποιεί το δικό του αντίγραφο της βάσης δεδομένων.

Για παράδειγμα, εάν η τοποθεσία του SharePoint περιλαμβάνει λίστες, που παρακολουθούν θέματα εξυπηρέτησης πελατών και αποθηκεύουν πληροφορίες υπαλλήλων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στην Access ως προσκήνιο για αυτές τις λίστες. Μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήματα Access για την ανάλυση αυτών των θεμάτων και αναφορές της Access για τη μορφοποίηση και δημοσίευση έγγραφων αναφορών για μια σύσκεψη κατάστασης ομάδας. Εάν οι διάφοροι χρήστες έχουν Access στους υπολογιστές τους, μπορείτε να ορίσετε τα ερωτήματα και τις εκθέσεις της Access ως διαθέσιμα στο μενού Προβολή για τη λίστα SharePoint. Όταν οι διάφοροι χρήστες προβάλλουν τη λίστα στην τοποθεσία του SharePoint, μπορούν να εντοπίζουν και να ανοίγουν τα ερωτήματα, τις αναφορές και άλλα αντικείμενα της Access κάνοντας κλικ στο μενού Προβολή. Εάν κάποιοι χρήστες δεν έχουν την Access, εξακολουθούν να μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα στις λίστες, χρησιμοποιώντας προβολές του SharePoint.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων για την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

  2. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως, στην ενότητα Για προχωρημένους, επιλέξτε SharePoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν χρησιμοποιείτε την Access 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office > Δημοσίευση > Διακομιστής διαχείρισης εγγράφων.

    • Εάν χρησιμοποιείτε την Access 2010, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση και δημοσίευση > Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως > SharePoint.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στο SharePoint, περιηγηθείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  5. Εξετάστε το όνομα του αρχείου βάσης δεδομένων και τον τύπο του αρχείου βάσης δεδομένων, πραγματοποιήστε όλες τις απαραίτητες αλλαγές και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα άρθρα Δημοσίευση στις υπηρεσίες Access Services και Εισαγωγή από ή σύνδεση δεδομένων σε λίστα του SharePoint.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση βάσης δεδομένων με σύνδεση σε λίστες του SharePoint

Αυτή η μέθοδος έχει τα ίδια πλεονεκτήματα με τη χρήση μιας διαιρεμένης βάσης δεδομένων και οι χρήστες μπορούν να τροποποιούν το δικό τους αντίγραφο της βάσης δεδομένων, γιατί τα δεδομένα είναι κοινόχρηστα μέσω της τοποθεσίας του SharePoint. Παρόλο που δεν έχετε τα ίδια πλεονεκτήματα, όπως όταν δημοσιεύετε τη βάση δεδομένων σε μια τοποθεσία του SharePoint, έχετε το πλεονέκτημα ότι τα δεδομένα βρίσκονται σε ένα κεντρικό σημείο. Εφόσον τα δεδομένα είναι σε λίστες του SharePoint, μπορείτε να τα έχετε διαθέσιμα ξεχωριστά μέσω του δικτύου με χρήση δυνατοτήτων του SharePoint.

Αυτή η μέθοδος έχει τρία κύρια βήματα:

  1. Μετακίνηση των δεδομένων σε λίστες του SharePoint.

  2. Δημιουργία συνδέσεων προς αυτές τις λίστες.

  3. Διανομή του αρχείου βάσης δεδομένων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό μετακίνησης σε τοποθεσία SharePoint" για να πραγματοποιήσετε τα πρώτα δύο βήματα και οποιαδήποτε μέσα έχετε στη διάθεσή σας για να πραγματοποιήσετε το τελευταίο βήμα.

Χρήση του "Οδηγού εξαγωγής πινάκων στο SharePoint"

  1. Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων, στην ομάδα Μετακίνηση δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή SharePoint.

    Σημειώσεις: 

    • Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν η βάση δεδομένων σας έχει αποθηκευτεί σε μορφή αρχείου .accdb.

    • Εάν χρησιμοποιείτε Access 2007, στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Λίστες του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση στο SharePoint.

  2. Ακολουθήστε τα βήματα στην "Εξαγωγή πινάκων στον Οδηγό SharePoint", συμπεριλαμβάνοντας τον καθορισμό της θέσης της τοποθεσίας SharePoint που χρησιμοποιείτε. Για να ακυρωθεί η διαδικασία, κάντε κλικ στην εντολή Άκυρο.

  3. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση λεπτομερειών για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την μετεγκατάσταση.

    Αυτή η σελίδα του οδηγού περιγράφει τους πίνακες που έχουν συνδεθεί σε λίστες και παρέχει πληροφορίες σχετικά με μια θέση αντιγράφων ασφαλείας και τη διεύθυνση URL της βάσης δεδομένων. Παρέχει επίσης μια προειδοποίηση σε περίπτωση που εμφανίστηκαν θέματα μετεγκατάστασης, καθώς και τη θέση ενός πίνακα καταγραφής, όπου μπορείτε να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα θέματα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος, όταν ο οδηγός ολοκληρώσει τις ενέργειές του.

    Εάν ο οδηγός εμφανίζει μια προειδοποίηση, εξετάστε τον πίνακα καταγραφής και κάντε τις απαραίτητες ενέργειες. Για παράδειγμα, ορισμένα πεδία ενδέχεται να μην μετακινηθούν ή να μετατραπούν σε άλλον τύπο δεδομένων που είναι συμβατός με λίστα του SharePoint.

Σημείωση: Για να προβάλετε λίστες στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστες στη Γρήγορη εκκίνηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας. Ενδέχεται να πρέπει να ανανεώσετε τη σελίδα στο πρόγραμμα περιήγησης Web. Για να εμφανίζονται οι λίστες σας στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης της τοποθεσίας του SharePoint ή για να αλλάξετε άλλες ρυθμίσεις, όπως η ενεργοποίηση εντοπισμού εκδόσεων, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λίστας στην τοποθεσία του SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια της τοποθεσίας του SharePoint.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση βάσης δεδομένων με χρήση διακομιστή

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε την Access με ένα προϊόν διακομιστή βάσεων δεδομένων, όπως ο SQL Server, για κοινή χρήση της βάσης δεδομένων σας. Αυτή η μέθοδος σας προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, αλλά απαιτεί πρόσθετο λογισμικό — ένα προϊόν διακομιστή βάσεων δεδομένων.

Αυτή η μέθοδος μοιάζει με τη διαίρεση μιας βάσης δεδομένων επειδή οι πίνακες αποθηκεύονται στο δίκτυο και κάθε χρήστης έχει ένα τοπικό αντίγραφο ενός αρχείου βάσης δεδομένων της Access το οποίο περιέχει συνδέσεις προς τους πίνακες, μαζί με ερωτήματα, φόρμες, εκθέσεις και άλλα αντικείμενα βάσης δεδομένων. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή αν είναι διαθέσιμος ένας διακομιστής βάσης δεδομένων και όλοι οι χρήστες σας έχουν εγκαταστήσει την Access. Τα πλεονεκτήματα αυτή της μεθόδου κοινής χρήσης εξαρτώνται από το λογισμικό διακομιστή βάσεων δεδομένων που χρησιμοποιείτε, αλλά γενικά περιλαμβάνουν λογαριασμούς χρηστών και επιλεκτική πρόσβαση στα δεδομένα, άριστη διαθεσιμότητα δεδομένων και καλά ενοποιημένα εργαλεία διαχείρισης δεδομένων. Επιπλέον, τα περισσότερα προγράμματα λογισμικού διακομιστών βάσεων δεδομένων λειτουργούν ικανοποιητικά με τις προηγούμενες εκδόσεις της Access, συνεπώς δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιούν όλοι οι χρήστες σας την ίδια έκδοση. Μόνο οι πίνακες είναι κοινόχρηστοι.

Πλεονεκτήματα κοινής χρήσης βάσης δεδομένων με χρήση διακομιστή βάσεων δεδομένων

  • Υψηλές επιδόσεις και κλιμάκωση    Σε πολλές περιπτώσεις, ένας διακομιστής βάσης δεδομένων προσφέρει καλύτερες επιδόσεις από ό,τι ένα αρχείο βάσης δεδομένων της Access μόνο του. Πολλά προϊόντα διακομιστή βάσης δεδομένων παρέχουν επίσης υποστήριξη για πολύ μεγάλες βάσεις δεδομένων τάξης terabyte, σχεδόν 500 φορές μεγαλύτερες από το σημερινό όριο ενός αρχείου βάσης δεδομένων της Access (δύο gigabyte). Τα προϊόντα διακομιστή βάσης δεδομένων λειτουργούν γενικά με μεγάλη αποτελεσματικότητα, επειδή επεξεργάζονται τα ερωτήματα παράλληλα (χρησιμοποιώντας πολλά εγγενή νήματα μέσα σε μία μόνο διαδικασία για το χειρισμό των αιτημάτων χρηστών) και ελαχιστοποιούν τις απαιτήσεις πρόσθετης μνήμης, όταν προστίθενται περισσότεροι χρήστες.

  • Αυξημένη διαθεσιμότητα    Τα περισσότερα προϊόντα διακομιστή βάσης δεδομένων σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας ενώ αυτή χρησιμοποιείται. Κατά συνέπεια, δεν χρειάζεται να αναγκάζετε τους χρήστες να πραγματοποιήσουν έξοδο από τη βάση δεδομένων για να δημιουργηθεί το αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων. Επιπλέον, τα προϊόντα διακομιστή βάσης δεδομένων χειρίζονται συνήθως την ταυτόχρονη επεξεργασία και το κλείδωμα εγγραφών με μεγάλη αποτελεσματικότητα.

  • Βελτιωμένη ασφάλεια    Καμία βάση δεδομένων δεν μπορεί να είναι απολύτως ασφαλής. Ωστόσο, τα προϊόντα διακομιστή βάσης δεδομένων προσφέρουν αξιόπιστη ασφάλεια, η οποία βοηθάει στην προστασία των δεδομένων σας από μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Τα περισσότερα προϊόντα διακομιστή βάσης δεδομένων προσφέρουν ασφάλεια βασισμένη σε λογαριασμούς, η οποία σας επιτρέπει να καθορίζετε τα άτομα που μπορούν να βλέπουν συγκεκριμένους πίνακες. Ακόμη και στην περίπτωση που το προσκήνιο της Access έχει ληφθεί με αθέμιτο τρόπο, η μη εξουσιοδοτημένη χρήση των δεδομένων παρεμποδίζεται χάρη στην ασφάλεια βάσει λογαριασμών.

  • Αυτόματη δυνατότητα ανάκτησης    Σε περίπτωση βλάβης του συστήματος (όπως σφάλμα του λειτουργικού συστήματος ή διακοπή ρεύματος), ορισμένα προϊόντα διακομιστή βάσης δεδομένων διαθέτουν μηχανισμούς αυτόματης ανάκτησης, που επαναφέρουν μια βάση δεδομένων στην τελευταία κατάσταση ακεραιότητας μέσα σε λίγα λεπτά, χωρίς καμία επέμβαση από το διαχειριστή της βάσης δεδομένων.

  • Επεξεργασία που βασίζεται σε διακομιστή    Η χρήση της Access σε διαμόρφωση προγράμματος-πελάτη/διακομιστή σάς βοηθάει να μειώσετε την κυκλοφορία δικτύου με επεξεργασία των ερωτημάτων βάσης δεδομένων στο διακομιστή πριν από την αποστολή των αποτελεσμάτων στο πρόγραμμα-πελάτη. Συνήθως είναι αποτελεσματικότερο να πραγματοποιείται η επεξεργασία από το διακομιστή, ειδικότερα κατά την εργασία με μεγάλα σύνολα δεδομένων.

Βασικά βήματα για χρήση της Access με διακομιστή βάσης δεδομένων

  1. Τα ακριβή βήματα που απαιτούνται για χρήση της Access με ένα διακομιστή βάσης δεδομένων εξαρτώνται από το προϊόν βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείτε, αλλά τα βασικά βήματα είναι τα ίδια:

  2. Μετακίνηση δεδομένων από τους πίνακες μιας βάσης δεδομένων της Access σε πίνακες του διακομιστή βάσης δεδομένων.

  3. Σύνδεση σε πίνακες διακομιστή βάσης δεδομένων μέσα από το αρχείο βάσης δεδομένων της Access.

  4. Δημιουργία κατάλληλων λογαριασμών χρηστών στο διακομιστή βάσης δεδομένων.

  5. Διανομή του αρχείου βάσης δεδομένων της Access.

  6. Εγκατάσταση οποιωνδήποτε απαραίτητων προγραμμάτων οδήγησης βάσεων δεδομένων στους υπολογιστές των χρηστών.

  7. Για συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της Access μαζί με τον SQL Server, ανατρέξτε στο άρθρο, Μετακίνηση δεδομένων της Access σε SQL Server με χρήση του "Οδηγού αναβάθμισης".

Ανατρέξτε επίσης στο θέμα Σύνδεση σε δεδομένα ή εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων SQL Server.

Αρχή της σελίδας

Στοιχεία που πρέπει να εξετάσετε όταν αποφασίζετε για τη μέθοδο

Απαιτήσεις μεθόδου

Διαίρεση βάσεων δεδομένων

Φάκελος δικτύου

Τοποθεσία του SharePoint

Διακομιστής βάσεων δεδομένων

Απαιτεί λογισμικό διακομιστή βάσης δεδομένων;

Ο

Ο

Ο

Ν

Απαιτεί SharePoint

Ο

Ο

Ν

Ο

Απαιτεί υπηρεσίες Access Services που εκτελούνται σε έναν διακομιστή SharePoint;

Ο

Ο

Εξαρτάται από το σενάριό σας:

Η σύνδεση σε λίστες και η αποθήκευση σε βιβλιοθήκη εγγράφων δεν απαιτούν υπηρεσίες Access Services

Η δημοσίευση ως βάση δεδομένων Web ή εφαρμογή Web δεν απαιτεί υπηρεσίες Access Services

Ο

Διαθεσιμότητα δεδομένων

Καλή

Επαρκής για μικρές ομάδες με χαμηλές απαιτήσεις επεξεργασίας δεδομένων

Άριστη. Επιτρέπει σενάρια χωρίς σύνδεση.

Βέλτιστη

Ασφάλεια

Εξαρτάται από πρόσθετα μέτρα

Λιγότερο ασφαλής μέθοδος

Βέλτιστη

Βέλτιστη

Ευελιξία

Ευέλικτη. Μπορεί να αναπτύσσει εύκολα νέες δυνατότητες για βάσεις δεδομένων, χωρίς να διακόπτεται η εργασία. Οι χρήστες μπορούν να τροποποιήσουν τη σχεδίαση στο δικό τους αντίγραφο.

Λιγότερο ευέλικτη. Η ανάπτυξη μπορεί να πραγματοποιηθεί με αντίγραφο της βάσης δεδομένων χωρίς σύνδεση, το οποίο στη συνέχεια αντικαθίσταται. Δεν επιτρέπει στους χρήστες να τροποποιούν ατομικά το σχεδιασμό της βάσης δεδομένων.

Ευέλικτη. Χρησιμοποιεί δικαιώματα SharePoint για έλεγχο πρόσβασης και αλλαγές σχεδιασμού. Επιτρέπει χρήση, βάσει προγράμματος περιήγησης, ορισμένων αντικειμένων βάσεων δεδομένων, όπως φόρμες.

Ευέλικτη. Μπορεί να αναπτύσσει εύκολα νέες δυνατότητες για βάσεις δεδομένων, χωρίς να διακόπτεται η εργασία. Οι χρήστες μπορούν να τροποποιήσουν τη σχεδίαση των αντικειμένων στο αντίγραφό τους.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×