Το Outlook εκτελείται αργά

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Λύση:    Μετακίνηση ορισμένα μηνύματα από το διακομιστή αλληλογραφίας στον υπολογιστή σας.

  1. Επιλέξτε Outlook > Προτιμήσεις.

    Μενού Outlook με επισημασμένη την επιλογή "Προτιμήσεις"
  2. Στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά.

    Κουμπί "Γενικές προτιμήσεις"

  3. Στην περιοχή Πλαϊνή γραμμή, καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου για τους φακέλους αποκρύψετε στον υπολογιστή μου.

  4. Στο κάτω μέρος Πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία   Εικονίδιο αλληλογραφίας .

  5. Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να μετακινήσετε.

    Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο COMMAND καθώς κάνετε κλικ στα στοιχεία.

  6. Σύρετε τα μηνύματα στο φάκελο Στον υπολογιστή μου. Μετά τη μετακίνηση ενός μηνύματος στο φάκελο στον υπολογιστή μου, αυτό το μήνυμα δεν είναι πλέον διαθέσιμη κατά την πρόσβαση στο λογαριασμό σας από άλλον υπολογιστή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να διατηρήσετε τα Εισερχόμενά σας από το πώς να γίνετε πλήρης, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για να μετακινήσετε ή να διαγράψετε αυτόματα ορισμένα μηνύματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα που είναι παλαιότερα από τρεις μήνες σε ένα φάκελο αρχειοθέτησης στην περιοχή στον υπολογιστή μου. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία κανόνα ή στο Outlook 2016 για Mac.

Λύση:    Εξαγωγή σε ένα αρχείο του Outlook για Mac αρχειοθέτησης.

Για να καθορίσετε ποια στοιχεία που θέλετε να εξαγάγετε, εκχωρήσετε σε μια κατηγορία και, στη συνέχεια, εξαγωγή όλων των στοιχείων σε αυτή την κατηγορία.

  1. Στο κάτω μέρος Πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία   Εικονίδιο αλληλογραφίας .

  2. Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να εξαγάγετε.

    Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο COMMAND καθώς κάνετε κλικ στα στοιχεία.

  3. Επιλέξτε μήνυμα > Κατηγοριοποίηση, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια κατηγορία.

  4. Επιλέξτε αρχείο > Εξαγωγή.

  5. Επιλέξτε τα στοιχεία που είναι στην κατηγορία και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να εξαγάγετε. Κάντε κλικ στο κουμπί συνέχεια.

  6. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  7. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να μάθετε πώς μπορείτε να επαναφέρετε τις πληροφορίες από ένα αρχείο δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και άλλα στοιχεία.

Λύση:    Αδειάστε το φάκελο Διαγραμμένα.

  1. Στο κάτω μέρος Πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία   Εικονίδιο αλληλογραφίας .

  2. Πατήστε το πλήκτρο CONTROL και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραμμένα > Άδειασμα του φακέλου.

Λύση:    Ταξινομήστε τις επαφές και τα μηνύματα κατά ένα άλλο πεδίο.

Το χρόνο που απαιτείται για το Outlook για να ταξινομήσετε τα στοιχεία σε ένα φάκελο μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με το πεδίο που θέλετε να γίνει η ταξινόμηση. Για παράδειγμα, είναι πιο γρήγορο να ταξινομήσετε τις επαφές κατά όνομα από με ένα προσαρμοσμένο πεδίο.

  1. Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο διαρκεί πολύ χρόνο για να το ανοίξετε.

  2. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης κατά την οποία θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.

    Για τις επαφές, το πιο ασφαλής πεδίο για να ταξινομήσετε κατά είναι όνομα. Για την αλληλογραφία, το πιο ασφαλής πεδία για να ταξινομήσετε κατά είναι ημερομηνία παραλαβής και το θέμα.

Λύση:    Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε τα στοιχεία σας.

Εάν η ταξινόμηση στοιχείων διαρκεί μεγάλο χρονικό διάστημα, χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε στοιχεία πιο γρήγορα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση στοιχείων στο Outlook, κάνοντας μια βασική αναζήτηση.

Λύση:    Εμφανίστε μόνο τις μη ολοκληρωμένες εργασίες σας.

Η λίστα εργασιών ενδέχεται να ταχύτερη απόκριση εάν ολοκληρωμένες εργασίες είναι κρυφές.

  1. Στο κάτω μέρος Πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή εργασίες   Εικονίδιο "εργασίες" .

  2. Στο μενού Προβολή, καταργήστε την επιλογή ολοκληρώθηκε.

Λύση:    Απενεργοποιήστε την καταγραφή στο Outlook.

Καταγραφή είναι ένα εργαλείο διαγνωστικών χρησιμοποιούνται κυρίως επαγγελματίες τεχνικής υποστήριξης για να βοηθήσετε στην αντιμετώπιση προβλημάτων του Outlook.

  1. Επιλέξτε παράθυρο > σφάλματα συγχρονισμού.

    Μενού "παράθυρο" με επισήμανση σφάλματα συγχρονισμού

  2. Επιλέξτε το κουμπί ενέργειας Κουμπί ενέργειας .

  3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ενεργοποίηση της καταγραφής για την αντιμετώπιση προβλημάτων.

  4. Ξεκινήστε ξανά το Outlook.

Λύση:    Μετακινήστε μερικά μηνύματα λογαριασμού IMAP ή Microsoft Exchange από το διακομιστή αλληλογραφίας στον υπολογιστή σας.

  1. Στο μενού του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικές   Κουμπί "Γενικές προτιμήσεις" .

  3. Στην περιοχή Λίστα φακέλων, καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου Ομαδοποίηση παρόμοιων φακέλων, όπως φακέλων Εισερχομένων, από διαφορετικούς λογαριασμούς και Απόκρυψη φακέλων "Στον υπολογιστή μου".

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν καταργείτε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ομαδοποίηση παρόμοιων φακέλων, όπως φακέλων Εισερχομένων, από διαφορετικούς λογαριασμούς, απενεργοποιείτε τα ενοποιημένα εισερχόμενα. Η απενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας απλοποιεί αυτή τη διαδικασία, δεν κάνει όμως ταχύτερη την εκτέλεση του Outlook. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά αυτή τη δυνατότητα αφού ολοκληρώσετε όλα τα βήματα σε αυτή τη διαδικασία.

  4. Στο κάτω μέρος του παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία   Κουμπί προβολής αλληλογραφίας .

  5. Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να μετακινήσετε.

    Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο COMMAND καθώς κάνετε κλικ στα στοιχεία.

  6. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή φακέλου.

    "Κεντρική" καρτέλα, ομάδα 4

  7. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του φακέλου προορισμού. Όταν εμφανιστεί ο φάκελος που θέλετε, κάντε κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση.

    Σημειώσεις: 

    • Αφού ολοκληρώσετε αυτή τη διαδικασία, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα ενοποιημένα εισερχόμενα, τα οποία απενεργοποιήθηκαν στο βήμα 3.

    • Αφού μετακινήσετε ένα μήνυμα σε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας, αυτό το μήνυμα δεν είναι πλέον διαθέσιμο όταν αποκτάτε πρόσβαση στο λογαριασμό σας από έναν άλλο υπολογιστή.

    • Για να μην γεμίζουν υπερβολικά τα εισερχόμενά σας, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για να μετακινούνται ή να διαγράφονται ορισμένα μηνύματα αυτόματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για τη μετακίνηση όλων των μηνυμάτων που είναι παλαιότερα από τρεις μήνες σε ένα φάκελο αρχειοθέτησης στην περιοχή "Στον υπολογιστή μου". Για να μάθετε περισσότερα για τη δημιουργία κανόνων, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία κανόνα ή επεξεργασία κανόνα στο Outlook για Mac 2011.

    • Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε έναν ολόκληρο φάκελο μηνυμάτων σύροντας το φάκελο από ένα λογαριασμό IMAP ή Microsoft Exchange στην περιοχή Στον υπολογιστή μου. Αφού αντιγράψετε το φάκελο στην περιοχή Στον υπολογιστή μου, μπορείτε να διαγράψετε τον αρχικό φάκελο.

Λύση:    Εξαγάγετε τα στοιχεία ως αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac.

Μπορείτε να εξαγάγετε στοιχεία στα οποία δεν ανατρέχετε τακτικά αλλά που δεν θέλετε να διαγράψετε. Για να καθορίσετε ποια στοιχεία θέλετε να εξαγάγετε, μπορείτε να τα αντιστοιχίσετε σε μια κατηγορία και, στη συνέχεια, να εξαγάγετε όλα τα στοιχεία αυτής της κατηγορίας.

  1. Στο κάτω μέρος του παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία   Κουμπί προβολής αλληλογραφίας .

  2. Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να εξαγάγετε.

    Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο COMMAND καθώς κάνετε κλικ στα στοιχεία.

  3. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια κατηγορία.

    Συμβουλή: Για να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση, επιλέξτε Προσθήκη νέας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα κατηγορίας, όπως Αρχειοθέτηση.

  4. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για οποιαδήποτε άλλα στοιχεία που θέλετε να εξαγάγετε, όπως στοιχεία που βρίσκονται σε άλλους φακέλους ή άλλους τύπους στοιχείων.

  5. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχεία που είναι στην κατηγορία, κάντε κλικ στην κατηγορία που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεξιό βέλος στο κάτω μέρος της οθόνης.

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, να διαγραφούν τα στοιχεία μετά την εξαγωγή τους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεξιό βέλος.

  9. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να μάθετε πώς να επαναφέρετε τις πληροφορίες από ένα αρχείο δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή πληροφοριών στο Outlook.

Λύση:    Αδειάστε το φάκελο Διαγραμμένα.

  1. Στο κάτω μέρος του παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία   Κουμπί προβολής αλληλογραφίας .

  2. Στη λίστα φακέλων, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CONTROL, κάντε κλικ στο φάκελο Διαγραμμένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άδειασμα φακέλου.

Λύση:    Ταξινομήστε τις επαφές και τα μηνύματα κατά ένα άλλο πεδίο.

Ο χρόνος που απαιτείται για ταξινόμηση των στοιχείων σε ένα φάκελο από το Outlook ποικίλλει, ανάλογα με το πεδίο κατά το οποίο θέλετε να γίνει η ταξινόμηση. Για παράδειγμα, οι επαφές ταξινομούνται πιο γρήγορα κατά όνομα απ' ό,τι κατά ένα προσαρμοσμένο πεδίο.

  1. Στη λίστα φακέλων, κάντε κλικ σε ένα φάκελο που κάνει πολλή ώρα για να ανοίξει.

  2. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης κατά την οποία θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.

    Συμβουλή: Για τις επαφές, το πεδίο για την πιο γρήγορη ταξινόμηση είναι το "Όνομα". Για τα μηνύματα, τα πεδία για την πιο γρήγορη ταξινόμηση είναι η "Ημερομηνία παραλαβής" και το "Θέμα".

Λύση:    Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε τα στοιχεία σας.

Εάν η ταξινόμηση στοιχείων διαρκεί μεγάλο χρονικό διάστημα, αναζήτησης μπορεί να σας βοηθήσουν να βρείτε τα στοιχεία ταχύτερη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση στοιχείων στο Outlook, κάνοντας μια βασική αναζήτηση.

Λύση:    Εμφανίστε μόνο τις μη ολοκληρωμένες εργασίες σας.

Η λίστα εργασιών μπορεί να αποκρίνεται ταχύτερα εάν οι ολοκληρωμένες εργασίες είναι κρυφές.

  1. Στο κάτω μέρος του παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή εργασίες   Κουμπί προβολής εργασιών .

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ολοκληρωμένα.

    Κεντρική καρτέλα εργασιών, ομάδα 8

Λύση:    Απενεργοποιήστε την καταγραφή στο Outlook.

Η καταγραφή είναι ένα διαγνωστικό εργαλείο που χρησιμοποιείται κυρίως από επαγγελματίες υποστήριξης για την αντιμετώπιση προβλημάτων του Outlook. Από προεπιλογή, η καταγραφή είναι απενεργοποιημένη, αλλά εάν την έχετε ενεργοποιήσει και δεν τη χρειάζεστε πλέον, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε.

  1. Στο μενού Παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο καταγραφής σφαλμάτων.

  2. Επιλέξτε το κουμπί ενέργειας Κουμπί ενέργειας .

  3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ενεργοποίηση της καταγραφής για την αντιμετώπιση προβλημάτων.

  4. Ξεκινήστε ξανά το Outlook.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Σχετικά με τους φακέλους στον υπολογιστή μου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×