Το τρίγωνο έργου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

"Μπορεί να είναι καλό, γρήγορο ή οικονομικό. Επιλέξτε δύο." 

Αυτή είναι η μόνιμη επωδός των μηχανικών προς τους διαχειριστές έργου εδώ και δεκαετίες.

Με άλλα λόγια, κάθε έργο περιλαμβάνει την ισορροπία ενός "τριγώνου" χρόνου, χρημάτων και αντικειμένου — δεν μπορείτε να αλλάξετε το ένα χωρίς να επηρεαστεί τουλάχιστον ένα από υπόλοιπα. Η δουλειά του διαχειριστή έργου είναι να καταβάλει προσπάθεια για να μην καταρρεύσει το τρίγωνο.

Πώς; Πρώτον, όταν ανακύπτει κάποιο πρόβλημα, εντοπίστε τη θέση του στο τρίγωνο έργου — αφορά το χρόνο (χρονοδιάγραμμα), τα χρήματα (προϋπολογισμός), ή το αντικείμενο; Δεύτερον, προσπαθήστε να βρείτε ποιες πλευρές του τριγώνου μπορείτε να αλλάξετε και ποιές παραμένουν "σταθερές". Τρίτον, προσαρμόστε ό,τι μπορείτε για να διορθώσετε το πρόβλημα και βελτιστοποιήστε το έργο. Τέταρτον, ολοκληρώστε το έργο και γιορτάστε το!

Σε αυτό το άρθρο

Χρόνος + χρήματα + αντικείμενο = ποιότητα

Μάθετε τι δεν μπορείτε να αλλάξετε

Βελτιστοποίηση του χρονοδιαγράμματος

Βελτιστοποίηση του προϋπολογισμού

Βελτιστοποίηση του αντικειμένου

Περισσότερα σχετικά με τη Διαχείριση έργου

Χρόνος + χρήματα + αντικείμενο = ποιότητα

Το τρίγωνο έργου είναι επίσης γνωστό ως το "ατσάλινο τρίγωνο" και, λιγότερο ποιητικά, οι "τριπλοί περιορισμοί". Όπως κι αν το ονομάσετε, είναι το ίδιο πράγμα: Δεν μπορείτε να αλλάξετε σε ένα έργο τον προϋπολογισμό, το χρονοδιάγραμμα ή το αντικείμενο χωρίς να επηρεάσετε τουλάχιστον ένα από τα άλλα δύο μέρη

Τρίγωνο έργου

Ορισμένα παραδείγματα του τρόπου λειτουργίας του τριγώνου:

  • Για να μεταφέρετε νωρίτερα την ημερομηνία λήξης (χρόνος), μπορείτε να καταναλώσετε περισσότερους πόρους (χρήματα) για να ολοκληρώσετε τη δουλειά ταχύτερα ή να κόψετε δυνατότητες (αντικείμενο) ώστε να υπάρχει μικρότερος όγκος εργασίας πριν τη νέα προθεσμία.

  • Για να ολοκληρώσετε το έργο με χαμηλότερο προϋπολογισμό (κόστος), μπορείτε να σταματήσετε τις υπερωρίες και να ολοκληρώσετε το έργο αργότερα (χρόνος) ή να αφαιρέσετε δυνατότητες (αντικείμενο).

  • Για να προσθέσετε δυνατότητες σε ένα προϊόν (αντικείμενο), μπορείτε να επεκτείνετε την προθεσμία για να δημιουργήσετε χρόνο για το νέο όγκο εργασίας (χρόνος) ή να προσθέσετε άτομα για να το τελειώσετε πιο γρήγορα (κόστος). Θα μπορούσατε επίσης να κάνετε και τα δύο!

Η ποιότητα είναι το τέταρτο μέρος του τριγώνου έργου. Βρίσκεται στο κέντρο, όπου οποιαδήποτε αλλαγή σε οποιαδήποτε πλευρά την επηρεάζει.

Τρίγωνο έργου με ποιότητα

Για παράδειγμα, εάν προηγείστε του χρονοδιαγράμματος, μπορείτε να επαναφέρετε δυνατότητες που αφαιρέθηκαν ή να δώσετε περισσότερο χρόνο στις υπάρχουσες εργασίες. Με τον επιπλέον χρόνο και το διευρυμένο αντικείμενο, το τελικό αποτέλεσμα μπορεί να είναι ένα καλύτερο προϊόν.

Ένα βασικό σημείο: Δεν υπάρχει ένα καθολικό πρότυπο ποιότητας. Για κάθε δεδομένο έργο, η ποιότητα ορίζεται εντός του ίδιου του έργου. Για ορισμένες εταιρείες, η διατήρηση ενός έργου εντός του προϋπολογισμού είναι το πιο σημαντικό μέτρο ποιότητας. Για άλλες, σημαντικότερη είναι η έγκαιρη είσοδος στην αγορά. Ένας διαχειριστής έργου πρέπει να γνωρίζει πώς ορίζεται η ποιότητα για την εταιρεία και το συγκεκριμένο έργο.

Στο προηγούμενο παράδειγμα, θα μπορούσατε απλώς να ολοκληρώσετε το προϊόν νωρίτερα με λιγότερες δυνατότητες, εισάγοντάς το στην αγορά πριν από τους ανταγωνιστές σας. Αυτός μπορεί να είναι ο ορισμός της ποιότητας για το συγκεκριμένο έργο στην εταιρείας σας.

Αρχή της σελίδας

Μάθετε τι δεν μπορείτε να αλλάξετε

Στα περισσότερα έργα, μία τουλάχιστον πλευρά του τριγώνου είναι σταθερή. Δεν μπορείτε να την αλλάξετε.

Ίσως ο προϋπολογισμός να είναι αδιαπραγμάτευτος. (Σας θυμίζει κάτι;) Ίσως πάλι το προϊόν να πρέπει οπωσδήποτε να κυκλοφορήσει για πώληση σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Ίσως να ισχύουν και τα δύο.

Συχνά, τα σταθερά στοιχεία ενός έργου υπαγορεύονται στο διαχειριστή έργου από ψηλά, αλλά όχι πάντα. Ορισμένες φορές είναι δική σας ευθύνη να αποφασίσετε ποιο στοιχείο είναι σημαντικότερο για την επιτυχία του έργου. Και θα πρέπει να είστε ξεκάθαρος σε αυτό το σημείο, για την περίπτωση που προκύψουν προβλήματα (και προκύπτουν πάντα).

Όταν παρουσιάζεται το πρόβλημα σε ένα σταθερή πλευρά, η ενέργεια είναι συχνά Απαλοιφή. Για παράδειγμα, εάν ανακαλύψετε ότι μια δυνατότητα λογισμικού θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να ολοκληρωθεί από προβλεπόμενη και έχετε πραγματοποιήσει είσοδο ένα συμβόλαιο που αναφέρει ότι θα κάνετε αυτήν τη δυνατότητα (αντικείμενο), είτε πρέπει να μετακινήσετε την ημερομηνία λήξης ή να προσθέσετε πόρους για να ολοκληρώσετε το χρόνο.

Εάν το σταθερή το πρόβλημα πλευρά του είναι διαφορετικά, μην αποκαλύπτετε προς τα επάνω. Που είναι η ομορφιά του τρίγωνο έργου; υπάρχει πάντα καναλιού για να κάνετε αλλαγές, για παράδειγμα, αν το έργο σας πρέπει να τελειώσει έγκαιρα και το έχει μεγαλώσει στο εύρος, εξακολουθείτε να μπορείτε να προσαρμόσετε κόστος με την προσθήκη τους πόρους.

Εάν και οι τρεις πλευρές του τριγώνου είναι κολλημένες, μην πανικοβληθείτε. Το έργο σας μπορεί να έχει σοβαρό πρόβλημα, τουλάχιστον όμως γνωρίζετε ότι έχει πρόβλημα και βρίσκεστε σε καλό σημείο εκκίνησης για να επανεξετάσετε τους στόχους ή τα πρότυπα ποιότητας του έργου.

Αρχή της σελίδας

Βελτιστοποίηση του χρονοδιαγράμματος

Αργά ή γρήγορα, θα αντιμετωπίσετε ένα έργο που πρόκειται να ξεπεράσει μια ανελαστική προθεσμία.

Ένας σίγουρος τρόπος για να συμπιέσετε το χρονοδιάγραμμα είναι να συντομεύεστε την κρίσιμη διαδρομή, μια σειρά εργασιών της οποίας η τελευταία εργασία ολοκληρώνεται στην ημερομηνία λήξης του έργου. Η αλλαγή άλλων εργασιών μπορεί να μην συντομεύσει το χρονοδιάγραμμα, αλλά η αλλαγή εργασιών της κρίσιμης διαδρομής θα το κάνει σίγουρα. Για να μειώσετε την κρίσιμη διαδρομή, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Περικόψτε τις διάρκειες εργασιών (περιορισμός αντικειμένου ή προσθήκη πόρων).

  • Επισπεύστε το χρονοδιάγραμμα: Επικαλύψτε τις εργασίες έτσι, ώστε τα άτομα να μπορούν να εργάζονται σε αυτές ταυτόχρονα (προσθήκη πόρων). Η τακτική αυτή έχει καλύτερα αποτελέσματα κοντά στην αρχή ενός έργου.

  • "Σπάστε" το χρονοδιάγραμμα: Προσθέστε πόρους για να ολοκληρώσετε τις εργασίες ταχύτερα (χρήματα).

  • Καταργήστε εργασίες (περιορισμός αντικειμένου).

Φυσικά, η διόρθωση του χρονοδιαγράμματος με αυτόν τον τρόπο μπορεί να έχει δραματικές επιπτώσεις στον προϋπολογισμό, το αντικείμενο και την ποιότητα του έργου.

Αρχή της σελίδας

Βελτιστοποίηση του προϋπολογισμού

Στα περισσότερα έργα, το μεγαλύτερο μπλοκ του προϋπολογισμού που αποτελείται από κόστος πόρων: το κόστος βάσει χρέωσης και σταθερή άτομα, εξοπλισμό και υλικά. Παραμείνετε στη προϋπολογισμού μπορεί να απαιτεί πολύ δύσκολη επιλογές:

  • Περιορισμό του αντικειμένου του έργου έτσι, ώστε να υπάρχουν λιγότερες, συντομότερες εργασίες που απαιτούν πόρους.

  • Κατάργηση πόρων.

  • Βεβαιωθείτε ότι το κόστος ανά μονάδα, οι χρεώσεις και οι υπερωρίες είναι οι κατάλληλες.

  • Βεβαιωθείτε ότι οι πόροι είναι η κατάλληλοι για τη δουλειά.

  • Αντικαταστήσετε έναν ακριβό πόρο με έναν οικονομικότερο.

Ο έλεγχος του κόστους μπορεί να επιβάλλει την μετακίνηση της προθεσμίας για αργότερα ή να απαιτήσει περικοπές στο αντικείμενο του έργου. Για παράδειγμα, εάν δεν επιτρέπετε υπερωρίες στις εργασίες, μπορεί να ανακαλύψετε ότι η ημερομηνία λήξης μετατοπίζεται κατά έναν μήνα αργότερα. Ή εάν περιορίσετε το αντικείμενο, η ημερομηνία λήξης μπορεί να μεταφερθεί νωρίτερα.

Αρχή της σελίδας

Βελτιστοποίηση του αντικειμένου

Θα εξετάζατε το ενδεχόμενο να εξοικονομήσετε χρήματα κατασκευάζοντας μια γέφυρα μερικά μέτρα βραχύτερη από τον ποταμό που πρέπει να διασχίσει; Και βέβαια όχι. Μερικές φορές το αντικείμενο του έργου δεν μπορεί να αλλάξει, οπότε πρέπει να προβείτε σε άλλες ενέργειες:

  • Προσθέστε πόρους για να βεβαιωθείτε ότι θα ολοκληρωθούν όλες οι εργασίες (κόστος).

  • Περικόψτε εργασίες που δεν βρίσκονται στην κρίσιμη διαδρομή, εάν υπάρχουν (κόστος).

  • Προσθέστε εργασίες ή προσθέστε διάρκεια στις εργασίες (κόστος).

  • Παρατείνετε την προθεσμία για να δώσετε χρόνο σε όλες τις εργασίες με το τρέχον επίπεδο πόρων (χρόνος).

Αρχή της σελίδας

Περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση έργου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×