Τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη σταδιακή μετεγκατάσταση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

Ως μέρος μιας ανάπτυξης του Office 365, μπορείτε να μετεγκαταστήσετε τα περιεχόμενα των γραμματοκιβωτίων χρηστών από ένα σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέλευσης στο Office 365. Όταν το κάνετε αυτό σε βάθος χρόνου, ονομάζεται σταδιακή μετεγκατάσταση. Η σταδιακή μετεγκατάσταση προτείνεται στις εξής περιπτώσεις:

  • Το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέλευσης είναι Microsoft Exchange Server 2003 ή Microsoft Exchange Server 2007.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σταδιακή μετεγκατάσταση για τη μετεγκατάσταση γραμματοκιβωτίων του Exchange 2013 ή του Exchange 2010 στο Office 365. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μετεγκατάσταση με πλήρη μεταφορά ή υβριδική μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Έχετε περισσότερα από 2.000 γραμματοκιβώτια.

Εάν η σταδιακή μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι κατάλληλη για εσάς, ανατρέξτε στο θέμα Τρόποι μετεγκατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365 για άλλες επιλογές.

Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη

Ακολουθούν ορισμένα στοιχεία που πρέπει να γνωρίζετε:

  • Για να λειτουργήσει η σταδιακή μετεγκατάσταση, πρέπει να συγχρονίσετε τους λογαριασμούς μεταξύ του τομέα της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory εσωτερικής εγκατάστασης και του Office 365 χρησιμοποιώντας το εργαλείο συγχρονισμού για την υπηρεσία καταλόγου Azure Active Directory.

  • Το κύριο όνομα τομέα που χρησιμοποιείται για τον οργανισμό Exchange εσωτερικής εγκατάστασης πρέπει να είναι ένας τομέας που έχει επαληθευτεί για τον οργανισμό Office 365.

  • Μπορείτε να μετεγκαταστήσετε μόνο γραμματοκιβώτια χρηστών και γραμματοκιβώτια πόρων. Οι άλλοι τύποι παραληπτών, όπως ομάδες διανομής, επαφές και χρήστες με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετεγκαθίστανται στο Office 365 μέσω της διαδικασίας συγχρονισμού καταλόγου.

  • Τα μηνύματα "Εκτός γραφείου" δεν μετεγκαθίστανται μαζί με τα γραμματοκιβώτια χρηστών. Εάν ένας χρήστης έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα "Εκτός γραφείου" πριν από τη μετεγκατάσταση, η δυνατότητα θα παραμείνει ενεργοποιημένη στο γραμματοκιβώτιο μετεγκατάστασης, αλλά το μήνυμα "Εκτός γραφείου" είναι κενό. Τα άτομα που στέλνουν μηνύματα στο γραμματοκιβώτιο δεν θα λαμβάνουν ειδοποίηση "Εκτός γραφείου". Για να επιτρέψει την αποστολή ειδοποιήσεων "Εκτός γραφείου", ο χρήστης πρέπει να δημιουργήσει ξανά το μήνυμα "Εκτός γραφείου" μετά τη μετεγκατάσταση του γραμματοκιβωτίου.

  • Εάν έχετε θέσει όρια στις συνδέσεις στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέλευσης, καλό είναι να τα αυξήσετε, προκειμένου να βελτιώσετε τις επιδόσεις της μετεγκατάστασης. Στα συνήθη όρια συνδέσεων περιλαμβάνονται οι συνολικές συνδέσεις πελάτη/διακομιστή, οι συνδέσεις ανά χρήστη και οι συνδέσεις διευθύνσεων IP είτε στο διακομιστή είτε στο τείχος προστασίας. Εάν δεν έχετε θέσει όρια σε αυτές τις συνδέσεις, μπορείτε να παραλείψετε αυτή την εργασία.

Επίδραση της μετεγκατάστασης στους χρήστες

  • Οι διαχειριστές έχουν πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείου        Για τη μετεγκατάσταση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρειάζεστε πρόσβαση στα γραμματοκιβώτια χρηστών στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέλευσης.

  • Οι χρήστες πρέπει να δημιουργήσουν νέο προφίλ του Outlook        Μετά τη μετεγκατάσταση των γραμματοκιβωτίων και τη μετατροπή των λογαριασμών εσωτερικής εγκατάστασης σε λογαριασμούς με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι χρήστες πρέπει να δημιουργήσουν ένα νέο προφίλ του Office 365 στο Outlook και, στη συνέχεια, το Outlook συνδέεται αυτόματα στο Office 365.

Πώς λειτουργεί η σταδιακή μετεγκατάσταση;

Τα κύρια βήματα που πρέπει να εκτελέσετε για μια σταδιακή μετεγκατάσταση καθώς και τα αποτελέσματα για τους χρήστες σας, εμφανίζονται στην εικόνα που ακολουθεί.

Διαδικασία σταδιακής μετεγκατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Exchange στο Office 365

Ακολουθεί η περιγραφή της σταδιακής μετεγκατάστασης που εμφανίζεται στην εικόνα.

  1. Ο διαχειριστής συγχρονίζει τη λίστα των χρηστών μεταξύ του περιβάλλοντος εσωτερικής εγκατάστασης και του Office 365.

    Δείτε τα βήματα της διαδικασίας στο θέμα Προετοιμασία για σταδιακή μετεγκατάσταση.

  2. Ο διαχειριστής δημιουργεί ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) που περιέχει μια γραμμή για κάθε χρήστη του οποίου το γραμματοκιβώτιο εσωτερικής εγκατάστασης θα μετεγκατασταθεί με τη δέσμη μετεγκατάστασης.

    Δείτε τα βήματα της διαδικασίας στο θέμα Δημιουργία λίστας γραμματοκιβωτίων για μετεγκατάσταση.

  3. Ο διαχειριστής δημιουργεί και εκτελεί μια δέσμη σταδιακής μετεγκατάστασης χρησιμοποιώντας τον πίνακα εργαλείων μετεγκατάστασης στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange.

    Δείτε τα βήματα της διαδικασίας στα θέματα Σύνδεση του Office 365 στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Μετεγκατάσταση των γραμματοκιβωτίων και Εκκίνηση της δέσμης σταδιακής μετεγκατάστασης.

    Αφού ο διαχειριστής ξεκινήσει τη δέσμη μετεγκατάστασης, το Exchange Online κάνει τα εξής:

    • Επαληθεύει ότι ο συγχρονισμός καταλόγου είναι ενεργοποιημένος.

    • Ελέγχει ότι υπάρχει ένας χρήστης με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οργανισμό Office 365 για κάθε χρήστη που αναφέρεται στο αρχείο CSV. Οι χρήστες με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργούνται στο Office 365 ως αποτέλεσμα της διαδικασίας συγχρονισμού καταλόγου.

    • Μετατρέπει το χρήστη με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 σε γραμματοκιβώτιο του Exchange Online για κάθε χρήστη στη δέσμη μετεγκατάστασης.

    • Ξεκινά τον αρχικό συγχρονισμό. Το Exchange Online επεξεργάζεται έως και N αιτήσεις μετεγκατάστασης κάθε φορά. Το N αντιπροσωπεύει το μέγιστο αριθμό ταυτόχρονων μετεγκαταστάσεων που έχει καθορίσει ο διαχειριστής κατά τη δημιουργία του τελικού σημείου μετεγκατάστασης που χρησιμοποιείται για τη δέσμη μετεγκατάστασης. Από προεπιλογή, ο αρχικός συγχρονισμός εκτελείται σε 20 γραμματοκιβώτια κάθε φορά μέχρι να μετεγκατασταθούν όλα τα γραμματοκιβώτια στη δέσμη μετεγκατάστασης.

    • Ρυθμίζει τις παραμέτρους της προώθησης αλληλογραφίας. Η ιδιότητα TargetAddress στο γραμματοκιβώτιο εσωτερικής εγκατάστασης ρυθμίζεται με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου του Exchange Online. Αυτή η διαδικασία σημαίνει ότι η αλληλογραφία που στέλνεται στο γραμματοκιβώτιο εσωτερικής εγκατάστασης προωθείται στο αντίστοιχο γραμματοκιβώτιο του Exchange Online.

  4. Αφού δημιουργήσει το γραμματοκιβώτιο του Exchange Online και ρυθμίσει τις παραμέτρους προώθησης αλληλογραφίας για κάθε χρήστη στο αρχείο CSV, το Exchange Online στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατάστασης στο διαχειριστή. Αυτό το μήνυμα κατάστασης παραθέτει τον αριθμό των γραμματοκιβωτίων που μετεγκαταστάθηκαν με επιτυχία καθώς και τον αριθμό των γραμματοκιβωτίων που δεν ήταν δυνατό να μετεγκατασταθούν. Το μήνυμα περιλαμβάνει επίσης συνδέσεις σε στατιστικά στοιχεία μετεγκατάστασης και αναφορές σφαλμάτων που περιέχουν πιο λεπτομερείς πληροφορίες. Σε αυτό το σημείο, οι χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν να χρησιμοποιούν τα γραμματοκιβώτιά τους στο Exchange Online.

  5. Ως μέρος του αρχικού συγχρονισμού, το Exchange Online μετεγκαθιστά τότε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές και τα στοιχεία ημερολογίου από τα γραμματοκιβώτια εσωτερικής εγκατάστασης στα γραμματοκιβώτια του Exchange Online. Το Exchange Online στέλνει μια τελική αναφορά μετεγκατάστασης όταν ολοκληρωθεί η μετεγκατάσταση των δεδομένων.

  6. Μετά την ολοκλήρωση μιας δέσμης μετεγκατάστασης και την επαλήθευση από το διαχειριστή ότι ολοκληρώθηκε με επιτυχία η μετεγκατάσταση για όλα τα γραμματοκιβώτια στη δέσμη, ο διαχειριστής μπορεί να μετατρέψει τα γραμματοκιβώτια εσωτερικής εγκατάστασης σε χρήστες με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Δείτε τα βήματα της διαδικασίας στο θέμα Μετατροπή γραμματοκιβωτίων εσωτερικής εγκατάστασης σε χρήστες με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  7. Εάν ένας χρήστης ανοίξει το γραμματοκιβώτιό του με το Outlook, η υπηρεσία αυτόματου εντοπισμού προσπαθεί να συνδεθεί με το γραμματοκιβώτιο εσωτερικής εγκατάστασης. Μετά τη μετατροπή των γραμματοκιβωτίων εσωτερικής εγκατάστασης σε χρήστες με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η υπηρεσία αυτόματου εντοπισμού χρησιμοποιεί το χρήστη με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συνδέσει το Outlook με το γραμματοκιβώτιο του Exchange Online, αφού ο χρήστης δημιουργήσει ένα νέο προφίλ. Outlook

  8. Ο διαχειριστής δημιουργεί πρόσθετες δέσμες μετεγκατάστασης, υποβάλλοντος ένα αρχείο CSV για κάθε μία.

  9. Ο διαχειριστής εκτελεί πρόσθετες δέσμες μετεγκατάστασης.

  10. Ο διαχειριστής επιλύει τυχόν ζητήματα. Μετά την επιτυχή μετεγκατάσταση όλων των γραμματοκιβωτίων εσωτερικής εγκατάστασης σε μια δέσμη, ο διαχειριστής διαγράφει τη δέσμη μετεγκατάστασης.

    Δείτε τα βήματα της διαδικασίας στο θέμα Διαγραφή της δέσμης σταδιακής μετεγκατάστασης.

  11. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα γραμματοκιβώτιά τους στο Exchange Online.

  12. Ο διαχειριστής, για να ολοκληρώσει τη μετάβαση στο Exchange Online και το Office 365, εκτελεί εργασίες που έπονται της ρύθμισης παραμέτρων όπως:

    • Εκχωρεί άδειες χρήσης στους χρήστες του Office 365.

    • Ρυθμίζει την εγγραφή MX ώστε να κατευθύνει στον οργανισμό Office 365, προκειμένου το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο να παραδίδεται απευθείας στα γραμματοκιβώτια του Exchange Online.

    • Δημιουργεί μια εγγραφή αυτόματου εντοπισμού συστήματος ονομάτων τομέα (DNS) για τον οργανισμό Office 365.

    Δείτε τα βήματα της διαδικασίας στα θέματα Δρομολόγηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας απευθείας στο Office 365 και Ολοκλήρωση των εργασιών μετά τη μετεγκατάσταση.

    Ο διαχειριστής μπορεί να αναστείλει τη λειτουργία των Exchange Server εσωτερικής εγκατάστασης (προαιρετικό).

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν έχετε εφαρμόσει μια λύση καθολικής σύνδεσης, συνιστάται να διατηρήσετε τουλάχιστον έναν Exchange Server, ώστε να μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη Διαχείριση συστήματος του Exchange (Exchange 2003) ή στην Κονσόλα διαχείρισης του Exchange/Κέλυφος διαχείρισης του Exchange (Exchange 2007) για τη διαχείριση χαρακτηριστικών που σχετίζονται με την αλληλογραφία των χρηστών εσωτερικής εγκατάστασης με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για το Exchange 2007, στον Exchange Server που διατηρείτε θα πρέπει να έχουν εγκατασταθεί οι ρόλοι διακομιστή μεταφοράς διανομέα, πρόσβασης πελάτη και γραμματοκιβωτίου.

Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε;

Εάν είστε εξοικειωμένοι με τη ρύθμιση μιας μετεγκατάστασης στο Office 365, δείτε εδώ τις εργασίες που πρέπει να γίνουν:

  • Χρήση είτε του Εργαλείου συγχρονισμού Microsoft Azure Active Directory ή των Υπηρεσιών συγχρονισμού Microsoft Azure Active Directory (AAD Sync) για το συγχρονισμό και τη δημιουργία χρηστών εσωτερικής εγκατάστασης στο Office 365.

  • Ρύθμιση των παραμέτρων του Exchange Server με το Κέντρο διαχείρισης του Exchange.

  • Αλλαγή της εγγραφής MX του οργανισμού σας ώστε να κατευθύνει στο Office 365 όταν ολοκληρωθεί η μετεγκατάσταση. Η εγγραφή MX είναι ο τρόπος με τον οποίο τα άλλα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκουν το δικό σας σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αλλαγή της εγγραφής MX επιτρέπει στα άλλα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να αρχίσουν να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στα νέα γραμματοκιβώτιά σας στο Office 365.

Για να ολοκληρώσετε μια σταδιακή μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επιτυχία, καλό είναι να είστε εξοικειωμένοι με αυτές τις εργασίες:

  • Ρύθμιση των παραμέτρων ή επαλήθευση ότι ο συγχρονισμός καταλόγου λειτουργεί.

  • Ρύθμιση των παραμέτρων ή επαλήθευση ότι το Το Outlook από παντού λειτουργεί.

  • Δημιουργία μίας ή περισσότερων λιστών με γραμματοκιβώτια για μετεγκατάσταση στο Excel.

  • Χρήση οδηγών βήμα προς βήμα στο Office 365 για τη ρύθμιση των παραμέτρων και την εκκίνηση της διαδικασίας μετεγκατάστασης.

  • Προσθήκη ή αλλαγή των εγγραφών DNS του οργανισμού σας, όπως οι εγγραφές αυτόματου εντοπισμού και MX.

  • Προσθήκη δυνατότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε γραμματοκιβώτια εσωτερικής εγκατάστασης.

Εάν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε μια σταδιακή μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βήματα που παρέχονται στο θέμα Πραγματοποίηση σταδιακής μετεγκατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365.

Δείτε επίσης

Τρόποι μετεγκατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

Χρήση του PowerShell για σταδιακή μετεγκατάσταση στο Office 365

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×