Τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη μετεγκατάσταση με πλήρη μεταφορά του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

Ως μέρος μιας ανάπτυξης του Office 365, μπορείτε να μετεγκαταστήσετε τα περιεχόμενα των γραμματοκιβωτίων χρηστών από ένα σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέλευσης στο Office 365. Όταν αυτό γίνεται για όλα τα γραμματοκιβώτια ταυτόχρονα, η διαδικασία ονομάζεται μετεγκατάσταση με πλήρη μεταφορά. Η επιλογή μετεγκατάστασης με πλήρη μεταφορά προτείνεται στις εξής περιπτώσεις:

  • Ο τρέχων οργανισμός Exchange εσωτερικής εγκατάστασης είναι Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Exchange Server 2013 ή Exchange Server 2016.

  • Ο οργανισμός Exchange εσωτερικής εγκατάστασης έχει λιγότερα από 2.000 γραμματοκιβώτια.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Παρόλο που η μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πλήρη μεταφορά υποστηρίζει τη μετακίνηση έως και 2.000 γραμματοκιβωτίων, εξαιτίας του χρονικού διαστήματος που απαιτείται για τη δημιουργία και μετεγκατάσταση 2.000 χρηστών, είναι πιο λογικό να μετεγκαταστήσετε 150 χρήστες ή λιγότερους.

Εάν η μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πλήρη μεταφορά δεν είναι κατάλληλη για εσάς, ανατρέξτε στο θέμα Τρόποι μετεγκατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365 για άλλες επιλογές.

Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη

Η ρύθμιση μιας μετεγκατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πλήρη μεταφορά στο Office 365 απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό. Πριν ξεκινήσετε, δείτε ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη:

  • Μπορείτε να μετακινήσετε ολόκληρο τον οργανισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365 μέσα σε λίγες ημέρες και να διαχειριστείτε τους λογαριασμούς χρηστών στο Office 365.

  • Μπορείτε να μετεγκαταστήσετε έως 2.000 γραμματοκιβώτια στο Office 365 χρησιμοποιώντας μια μετεγκατάσταση Exchange με πλήρη μεταφορά. Ωστόσο, συνιστάται να μετεγκαταστήσετε μόνο 150 γραμματοκιβώτια.

  • Το κύριο όνομα τομέα που χρησιμοποιείται για τον οργανισμό Exchange εσωτερικής εγκατάστασης πρέπει να είναι αποδεκτό ως τομέας που ανήκει σε εσάς στον οργανισμό Office 365 που έχετε.

  • Μετά την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης, κάθε χρήστης που έχει γραμματοκιβώτιο Exchange εσωτερικής εγκατάστασης θα είναι επίσης ένας νέος χρήστης στο Office 365. Ωστόσο, θα πρέπει να εκχωρήσετε άδειες χρήσης στους χρήστες των οποίων τα γραμματοκιβώτια έχουν μετεγκατασταθεί.

Επίδραση στους χρήστες

Μετά τη ρύθμιση των οργανισμών εσωτερικής εγκατάστασης και Office 365 για μετεγκατάσταση με πλήρη μεταφορά, οι εργασίες μετά την εγκατάσταση ενδέχεται να επηρεάσουν τους χρήστες.

  • Οι διαχειριστές ή οι χρήστες πρέπει να ρυθμίσουν τις παραμέτρους των υπολογιστών τους         Βεβαιωθείτε ότι οι υπολογιστές έχουν ενημερωθεί και ρυθμιστεί για χρήση με το Office 365. Αυτές οι ενέργειες επιτρέπουν στους χρήστες να χρησιμοποιούν τα διαπιστευτήρια τοπικού χρήστη για να εισέρχονται στο Office 365 από τις εφαρμογές υπολογιστή. Οι χρήστες που διαθέτουν δικαιώματα εγκατάστασης εφαρμογών μπορούν να ενημερώσουν και να ρυθμίσουν τους δικούς τους υπολογιστές. Εναλλακτικά, είναι δυνατή η εγκατάσταση των ενημερώσεων για λογαριασμό τους. Αφού γίνουν οι ενημερώσεις, οι χρήστες μπορούν να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook 2013, το Outlook 2010 ή το Outlook 2007.

  • Πιθανές καθυστερήσεις στη δρομολόγηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου        Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνονται σε χρήστες εσωτερικής εγκατάστασης των οποίων τα γραμματοκιβώτια έχουν μετεγκατασταθεί στο Office 365 δρομολογούνται στα γραμματοκιβώτια τους στο Exchange εσωτερικής εγκατάστασης μέχρι να αλλάξει η εγγραφή MX.

Πώς λειτουργεί η μετεγκατάσταση με πλήρη μεταφορά;

Τα κύρια βήματα που πρέπει να εκτελέσετε για μια μετεγκατάσταση με πλήρη μεταφορά, εμφανίζονται στην εικόνα που ακολουθεί.

Διαδικασία μετεγκατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πλήρη μεταφορά στο Office 365
  1. Ο διαχειριστής ενημερώνει τους χρήστες για τις επικείμενες αλλαγές και επαληθεύει την κατοχή του τομέα με το μητρώο καταχώρησης ονομάτων τομέων.

    Δείτε τα βήματα της διαδικασίας στο θέμα Επαλήθευση ότι είστε ο κάτοχος του τομέα.

  2. Ο διαχειριστής προετοιμάζει τους διακομιστές για μια μετεγκατάσταση με πλήρη μεταφορά και δημιουργεί κενές ομάδες ασφαλείας με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365.

    Δείτε τα βήματα της διαδικασίας στο θέμα Προετοιμασία για μετεγκατάσταση με πλήρη μεταφορά.

  3. Ο διαχειριστής συνδέει το Office 365 στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εσωτερικής εγκατάστασης (αυτό ονομάζεται δημιουργία ενός τελικού σημείου μετεγκατάστασης).

    Δείτε τα βήματα της διαδικασίας στο θέμα Σύνδεση του Office 365 στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  4. Ο διαχειριστής μετεγκαθιστά τα γραμματοκιβώτια και, στη συνέχεια, επαληθεύει τη μετεγκατάσταση.

    Δείτε τα βήματα της διαδικασίας στο θέμα Μετεγκατάσταση των γραμματοκιβωτίων.

  5. Εκχωρήστε άδειες χρήσης του Office 365 στους χρήστες σας.

  6. Ο διαχειριστής ρυθμίζει τον τομέα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ξεκινήσει η δρομολόγηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο Office 365.

    Δείτε τα βήματα της διαδικασίας στο θέμα Δρομολόγηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας απευθείας στο Office 365.

  7. Ο διαχειριστής επαληθεύει ότι η δρομολόγηση έχει αλλάξει και, στη συνέχεια, διαγράφει τη δέσμη μετεγκατάστασης με πλήρη μεταφορά.

    Δείτε τα βήματα της διαδικασίας στο θέμα Διαγραφή της δέσμης μετεγκατάστασης με πλήρη μεταφορά.

  8. Ο διαχειριστής ολοκληρώνει τις εργασίες που έπονται της μετεγκατάστασης στο Office 365 (εκχωρεί άδειες χρήσης στους χρήστες και δημιουργεί μια εγγραφή αυτόματου εντοπισμού συστήματος ονομάτων τομέα (DNS)) και, προαιρετικά, αναστέλλει τη λειτουργία των διακομιστών Exchange εσωτερικής εγκατάστασης.

    Δείτε τα βήματα της διαδικασίας στο θέμα Ολοκλήρωση των εργασιών μετά τη μετεγκατάσταση.

  9. Ο διαχειριστής στέλνει μια επιστολή καλωσορίσματος στους χρήστες για να τους ενημερώσει σχετικά με το Office 365 και να περιγράψει τον τρόπο εισόδου στα νέα τους γραμματοκιβώτια.

Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε;

Εάν είστε εξοικειωμένοι με τη ρύθμιση μιας μετεγκατάστασης στο Office 365, εδώ θα βρείτε τις εργασίες που πρέπει να γίνουν:

  • Ρυθμίστε τον Exchange Server χρησιμοποιώντας το Κέντρο διαχείρισης του Exchange.

  • Αλλάξτε την εγγραφή MX του οργανισμού σας ώστε να κατευθύνει στο Office 365 όταν ολοκληρωθεί η μετεγκατάσταση. Η εγγραφή MX είναι ο τρόπος με τον οποίο τα άλλα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκουν το δικό σας σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αλλαγή της εγγραφής MX επιτρέπει στα άλλα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να αρχίσουν να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στα νέα γραμματοκιβώτιά σας στο Office 365. Παρέχουμε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο για να το κάνετε αυτό για πολλές υπηρεσίες παροχής DNS. Για να ρυθμίσετε τους δημόσιους διακομιστές DNS σας, πρέπει να αλλάξετε την εγγραφή MX του οργανισμού σας ώστε να κατευθύνει στο Office 365, εάν θέλετε όλη η εισερχόμενη αλληλογραφία Internet για τον οργανισμό Exchange εσωτερικής εγκατάστασης να δρομολογείται μέσω του Office 365.

Εάν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε μια μετεγκατάσταση με πλήρη μεταφορά, μεταβείτε στο θέμα Πραγματοποίηση μετεγκατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πλήρη μεταφορά στο Office 365.

Δείτε επίσης

Τρόποι μετεγκατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

Χρήση του PowerShell για μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πλήρη μεταφορά στο Office 365

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×