Τι νέο υπάρχει στο Microsoft Access 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο Microsoft Access 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε βάσεις δεδομένων web και να τα δημοσιεύσετε σε μια τοποθεσία του SharePoint. SharePoint επισκέπτες να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή βάσης δεδομένων σε πρόγραμμα περιήγησης web, χρησιμοποιώντας τα δικαιώματα του SharePoint για να προσδιορίσετε ποιος μπορεί να δει τι. Και μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως συνεργασία.

Το περιβάλλον εργασίας χρήστη της Access επίσης έχει αλλάξει. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με Office Access 2007, η κορδέλα και το παράθυρο περιήγησης είναι πιθανώς νέες για εσάς. Η κορδέλα αντικαθιστά τα μενού και γραμμών εργαλείων από προηγούμενες εκδόσεις. Το παράθυρο περιήγησης αντικαθιστά και επεκτείνει τη λειτουργικότητα του παραθύρου βάσης δεδομένων. Και δημιουργία στο Access 2010, προβολή Backstage εκχωρεί πρόσβαση σε όλες τις εντολές που ισχύουν για μια ολόκληρη τη βάση δεδομένων, όπως η συμπύκνωση και επιδιόρθωση ή εντολές που προέρχονται από το μενού αρχείο.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τις δυνατότητες που έχουν εισαχθεί στο Office Access 2007 και Access 2010. Εάν χρειάζεστε μια γενική εισαγωγή στην Access, ανατρέξτε στο άρθρο Γρήγορα αποτελέσματα με την Access 2010.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη

Πιο ισχυρά εργαλεία δημιουργίας αντικειμένου

Νέοι τύποι δεδομένων και τα στοιχεία ελέγχου

Βελτιωμένη δεδομένων παρουσίασης

Βελτιωμένη ασφάλεια

Καλύτερος τρόπος για την αντιμετώπιση προβλημάτων

Βελτιωμένη ορθογραφικού ελέγχου

Επισκόπηση

Εάν έχετε πρόσβαση σε μια τοποθεσία του SharePoint με υπηρεσίες Access Services έχει ρυθμιστεί, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων web χρησιμοποιώντας Access 2010. Άτομα που διαθέτουν λογαριασμούς στην τοποθεσία του SharePoint μπορούν να χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web, αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε Access 2010 για να κάνετε αλλαγές στη σχεδίαση. Παρόλο που δεν μεταφράζονται ορισμένες δυνατότητες βάσης δεδομένων επιφάνειας εργασίας στο Web, μπορείτε να κάνετε πολλές από τις ίδιες ενέργειες, χρησιμοποιώντας τις νέες δυνατότητες, όπως τα πεδία υπολογισμού και μακροεντολές δεδομένων.

Κοινή χρήση μιας βάσης δεδομένων στο Web

  • Χρήση προτύπου    Πέντε πρότυπα συνοδεύουν Access 2010: επαφές, περιουσιακών στοιχείων, έργα, συμβάντων και φιλανθρωπικών εισφορών. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε οποιοδήποτε πρότυπο, πριν ή μετά τη δημοσίευση.

  • Ξεκινήστε από την αρχή    Όταν δημιουργείτε μια κενή, νέα βάση δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε κανονική βάση δεδομένων και μια βάση δεδομένων web. Η επιλογή αυτή επηρεάζει τις δυνατότητες σχεδίασης και τις εντολές που μπορείτε να δείτε, ώστε να είναι εύκολο για να βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή σας είναι συμβατά με το Web.

  • Μετατροπή μιας υπάρχουσας βάσης δεδομένων σε μια βάση δεδομένων web    Μπορείτε να δημοσιεύσετε μια υπάρχουσα εφαρμογή στο Web. Δεν όλες οι δυνατότητες βάσης δεδομένων υποστηρίζονται στο Web, επομένως ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε ορισμένες δυνατότητες της εφαρμογής σας.

    Μπορείτε να εκτελέσετε τον νέο έλεγχο συμβατότητας Web θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε και να διορθώσετε τυχόν προβλήματα συμβατότητας.

  • Intranet ή Internet    Μπορείτε να δημοσιεύσετε τη δική σας του SharePoint server ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φιλοξενούμενη λύσεων του SharePoint.

    Σημείωση:  Απαιτείται λογαριασμός χρήστη για τη χρήση μιας βάσης δεδομένων web. Δεν υποστηρίζεται η ανώνυμη πρόσβαση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις βάσεις δεδομένων web, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία βάσης δεδομένων για την κοινή χρήση στο Web.

Νέα λειτουργία δόμησης μακροεντολών

Access 2010 προσφέρει μια νέα λειτουργία δόμησης μακροεντολών που περιέχει στοιχεία IntelliSense και μια καθαρή, απλές περιβάλλοντος εργασίας.

Λειτουργία δόμησης μακροεντολών

1. Επιλέξτε μια ενέργεια από τη λίστα...

2... ή κάντε διπλό κλικ σε μια ενέργεια στον κατάλογο ενεργειών για να την προσθέσετε τη μακροεντολή σας.

3. η καρτέλα " Σχεδίαση " εμφανίζεται όταν εργάζεστε σε μια μακροεντολή.

Όταν προσθέτετε μια ενέργεια, θα εμφανιστούν περισσότερες επιλογές στη λειτουργία δόμησης μακροεντολών. Για παράδειγμα, όταν προσθέτετε μια ενέργεια "Εάν", μπορείτε να δείτε:

Μακροεντολή με ενέργεια If

Παρακολουθήστε το βίντεο που ακολουθεί για να δείτε πώς λειτουργεί το νέο πρόγραμμα δημιουργίας μακροεντολών.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Εκτός από την παραδοσιακή μακροεντολές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα λειτουργία δόμησης μακροεντολών για να δημιουργήσετε μια νέα δυνατότητα μακροεντολές δεδομένων.

Μακροεντολές δεδομένων: αλλαγή των δεδομένων με βάση τα συμβάντα

Υποστήριξη βοήθειας μακροεντολές δεδομένων συγκεντρώνει σε βάσεις δεδομένων web και επίσης παρέχει κάποιο τρόπο για την υλοποίηση "Εναύσματα" σε οποιαδήποτε βάση δεδομένων Access 2010.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα πεδίο ΠοσοστόΟλοκλήρωσης και ένα πεδίο "κατάσταση". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή δεδομένων για να ορίσετε ΠοσοστόΟλοκλήρωσης σε 100 όταν ορίζετε την κατάσταση ολοκλήρωσηςκαι 0 όταν ορίζετε την κατάσταση Δενέχει ξεκινήσει.

Μπορείτε να δείτε μακροεντολών δεδομένων σε δράση στο βίντεο που ακολουθεί.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Βελτιωμένη Δόμηση εκφράσεων

Η Δόμηση παραστάσεων δυνατότητες τώρα IntelliSense, ώστε να μπορείτε να δείτε τις επιλογές σας κατά την πληκτρολόγηση. Εμφανίζει επίσης Βοήθεια για την τιμή της παράστασης επιλεγμένη τη συγκεκριμένη στιγμή στο παράθυρο της δόμησης παραστάσεων. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε τη συνάρτηση Trim, εμφανίζει τη Δόμηση παραστάσεων:

TRIM(String) επιστρέφει μια μεταβλητή τύπου συμβολοσειράς που περιέχει ένα αντίγραφο της καθορισμένης συμβολοσειράς χωρίς κενά διαστήματα στην αρχή και στο τέλος.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο χρήση της δόμησης παραστάσεων.

Πεδία υπολογισμού

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο που εμφανίζει τα αποτελέσματα του υπολογισμού. Ο υπολογισμός πρέπει να αναφέρονται σε άλλα πεδία στον ίδιο πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Δόμηση παραστάσεων για να δημιουργήσετε τον υπολογισμό.

Νέα πρότυπα βάσης δεδομένων

Access 2010 περιλαμβάνει μια οικογένεια επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα βάσης δεδομένων για την παρακολούθηση επαφές, εργασίες, συμβάντα, τους μαθητές και περιουσιακών στοιχείων, μεταξύ άλλων τύπων δεδομένων. Για να τις χρησιμοποιήσετε αμέσως ή βελτίωση και βελτιώστε τα για να παρακολουθείτε τις πληροφορίες ακριβώς με τον τρόπο που θέλετε.

Διαθέσιμα πρότυπα στην προβολή Backstage

Κάθε πρότυπο είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή παρακολούθησης που περιέχει προκαθορισμένους πίνακες, φόρμες, εκθέσεις, ερωτήματα, μακροεντολές και σχέσεις. Τα πρότυπα που έχουν σχεδιαστεί για να αμέσως χρήσιμες εκτός του-οι έτοιμες, ώστε να μπορέσετε να ξεκινήσετε γρήγορα. Εάν η σχεδίαση του προτύπου ικανοποιεί τις ανάγκες σας, είστε έτοιμοι για να μεταβείτε. Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να ξεκινήσετε τη δημιουργία της βάσης δεδομένων που πληρούν τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

Βάση δεδομένων Web παγίων

Εκτός από τα πρότυπα που περιλαμβάνονται με Access 2010, μπορείτε να συνδεθείτε για να Office.com και να κάνετε λήψη περισσότερων προτύπων.

Τμήματα εφαρμογών για την προσθήκη λειτουργίες σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων

Μπορείτε να προσθέσετε εύκολα λειτουργίες σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα τμήμα εφαρμογής. Νέο στην Access 2010, ως τμήματος εφαρμογής είναι το πρότυπο που αποτελείται από τμήμα μιας βάσης δεδομένων — για παράδειγμα, μια προ-διαμορφωμένα πίνακα ή έναν πίνακα με ένα συσχετισμένο φόρμας και έκθεσης. Για παράδειγμα, να προσθέσετε ένα τμήμα εφαρμογής εργασιών στη βάση δεδομένων σας και λάβετε εργασίες πίνακα, μια φόρμα "εργασίες" και την επιλογή για να συσχετίσετε με τον πίνακα εργασίες σε έναν άλλο πίνακα στη βάση δεδομένων σας.

Τμήματα εφαρμογών στην καρτέλα Δημιουργία

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Αποθήκευση και επαναχρησιμοποίηση στοιχείων σχεδίασης βάσης δεδομένων.

Προβολή φύλλου δεδομένων

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα και να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε χωρίς να καθορίσετε τα πεδία βρίσκεστε μπροστά από το χρόνο — απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας στην καρτέλα Δημιουργία και εισαγωγή δεδομένων στο νέο φύλλο δεδομένων που εμφανίζεται. Access 2010 καθορίζει αυτόματα τον καλύτερο τύπο δεδομένων για κάθε πεδίο, έτσι ώστε να είστε έτοιμοι σε χρόνο μηδέν. Η στήλη κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εμφανίζει ακριβώς πού μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο πεδίο — και εάν θέλετε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων ή τη μορφή ενός πεδίου νέο ή υπάρχον εμφάνισης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές στην κορδέλα, στην καρτέλα πεδία. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε δεδομένα από πίνακες του Microsoft Excel σε ένα νέο φύλλο δεδομένων — Access 2010 δημιουργεί όλα τα πεδία και αναγνωρίζει αυτόματα τους τύπους δεδομένων.

Κάντε κλικ για προσθήκη στην προβολή φύλλου δεδομένων

Παράθυρο Λίστα πεδίων

Το παράθυρο Λίστα πεδίων, στην Access 2007, σας επιτρέπει να προσθέσετε πεδία από άλλους πίνακες. Μπορείτε να σύρετε τα πεδία από τον πίνακα στην προέλευση εγγραφών, από σχετιζόμενους πίνακες ή από μη σχετικούς πίνακες της βάσης δεδομένων. Εάν είναι απαραίτητο μια σχέση μεταξύ πινάκων, δημιουργείται αυτόματα ή θα σας ζητηθεί κατά τη διαδικασία.

Παράθυρο Λίστα πεδίων

Προβολή διάταξης βοηθά στην επιτάχυνση της σχεδίασης φορμών και εκθέσεων

Χρήση της προβολής διάταξη για να κάνετε αλλαγές σχεδίασης κατά την προβολή δεδομένων σε μια φόρμα ή έκθεση.

Προβολή διάταξης διαθέτει αρκετές βελτιώσεις πάνω από την Access 2007 και απαιτείται εάν σχεδιάζετε μια φόρμα ή έκθεση για το Web.

Φόρμα σε Προβολή διάταξης όπου εμφανίζονται δεδομένα σε πραγματικό χρόνο

Χρήση διατάξεις στοιχείων ελέγχου για να διατηρήσετε πράγματα τακτοποιημένη

Διατάξεις, στην Office Access 2007, είναι οι ομάδες των στοιχείων ελέγχου που μπορείτε να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος ως μονάδα. Στο Access 2010, διατάξεις έχουν βελτιωθεί για να επιτρέψετε για πιο ευέλικτη θέση των στοιχείων ελέγχου σε φόρμες και εκθέσεις. Μπορείτε να διαιρέσετε ή να συγχωνεύσετε κελιά οριζόντια ή κατακόρυφα, επιτρέποντάς σας να εύκολα να αναδιατάξετε τα πεδία, στηλών ή γραμμών.

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε την προβολή διάταξης κατά τη σχεδίαση βάσεις δεδομένων web, αλλά η προβολή σχεδίασης εξακολουθεί να παραμένει διαθέσιμη για εργασίες σχεδίασης βάσης δεδομένων.

Νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη

Το νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη — στην Office Access 2007 και βελτιωμένη στο Access 2010 — έχει σχεδιαστεί ώστε να μπορείτε εύκολα να βρείτε εντολές και δυνατότητες που πριν συχνά έχουν θα ήταν θαμμένοι σε πολύπλοκα μενού και γραμμές εργαλείων.

Η κορδέλα

Η κορδέλα είναι μια συλλογή των καρτελών που περιέχουν ομάδες εντολών που οργανώνονται κατά τη δυνατότητα και τη λειτουργικότητα. Η κορδέλα αντικαθιστά τα επίπεδα των μενού και γραμμών εργαλείων που υπάρχουν στις προηγούμενες εκδόσεις της Access. Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει την κορδέλα με την κεντρική καρτέλα επιλεγμένη.

Η κορδέλα στην Access 2010

Βασικές δυνατότητες της κορδέλας περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Εντολή καρτέλες — καρτέλες που εμφανίζουν εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά μαζί, έτσι ώστε να μπορείτε να βρείτε τις εντολές που χρειάζεστε όταν τις χρειάζεστε.

  • Καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα εντολών — καρτέλα εντολών η οποία εμφανίζεται ανάλογα με το περιεχόμενο — δηλαδή, το αντικείμενο που εργάζεστε σε ή την εργασία που εκτελείτε. Μια καρτέλα εντολών περιβάλλοντος περιέχει τις εντολές που είναι πιο πιθανό να ισχύουν για τις ενέργειες.

  • Συλλογές — Νέα στοιχεία ελέγχου που εμφανίζει μια προεπισκόπηση των στυλ ή την επιλογή ώστε να μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα πριν από την ολοκλήρωση σε μια επιλογή.

Προβολή Backstage

Δημιουργία στο Access 2010, προβολή Backstage περιέχει τις εντολές που ισχύουν για μια ολόκληρη τη βάση δεδομένων, όπως η συμπύκνωση και επιδιόρθωση, ή ανοίξτε μια νέα βάση δεδομένων. Εντολές τοποθετούνται στις καρτέλες στην αριστερή πλευρά της οθόνης και κάθε καρτέλα περιέχει μια ομάδα σχετικές εντολές ή συνδέσεις. Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία ", βλέπετε σύνολο κουμπιά που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων από την αρχή ή επιλέγοντας από μια βιβλιοθήκη επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα βάσης δεδομένων.

Η καρτέλα 'Δημιουργία' στην προβολή Backstage

Πολλές από τις εντολές που μπορείτε να βρείτε στην προβολή Backstage ήταν διαθέσιμα στο μενού " αρχείο " σε προηγούμενες εκδόσεις της Access, εκτός από τις βάσεις δεδομένων που έχετε ανοίξει πρόσφατα και (Εάν είστε συνδεδεμένοι στο Internet) συνδέσεις προς άρθρα office.com.

Για να μεταβείτε στην προβολή Backstage, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο.

Παράθυρο περιήγησης

Αυτή η δυνατότητα Παρουσιάστηκε στην Access 2007.

Το παράθυρο περιήγησης εμφανίζει και παρέχει εύκολη πρόσβαση σε όλα τα αντικείμενα στην τρέχουσα, ανοικτή βάση δεδομένων.

Αντικείμενα στο παράθυρο περιήγησης

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο περιήγησης για να οργανώσετε τα αντικείμενα με τύπο αντικειμένου, ημερομηνία δημιουργίας, ημερομηνία τροποποίησης, σχετικό πίνακα (βάσει εξαρτήσεις αντικειμένων), ή σε προσαρμοσμένες ομάδες που δημιουργείτε. Χρειάζεστε περισσότερο χώρο για την εργασία σε σχεδίαση της φόρμας σας; Μπορείτε εύκολα να συμπτύξετε το παράθυρο περιήγησης, έτσι ώστε να πιάνει λίγο χώρο, αλλά εξακολουθεί να παραμένει διαθέσιμο.

Το παράθυρο περιήγησης αντικαθιστά το παράθυρο βάσης δεδομένων που χρησιμοποιήθηκε στις εκδόσεις της Access παλαιότερη από το Access 2007.

Αντικείμενα με καρτέλες

Αυτή η δυνατότητα Παρουσιάστηκε στην Access 2007.

Από προεπιλογή, σας πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, εκθέσεις και μακροεντολές εμφανίζονται ως αντικείμενα σε καρτέλες στο παράθυρο της πρόσβασης.

Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση ανά βάση δεδομένων και χρησιμοποιήστε το windows αντικείμενα αντί για καρτέλες.

Αντικείμενο με καρτέλες στην Access 2007 Κάνοντας κλικ στις καρτέλες αντικειμένων, μπορείτε εύκολα να εναλλαγή μεταξύ διαφόρων αντικειμένων.

Παράθυρο Βοήθειας

Access 2010 προσφέρει περιεχόμενο Βοήθειας της Access και την αναφορά προγραμματιστή της Access στο ίδιο παράθυρο Βοήθειας. Τα δύο συστήματα που περιέχουν διάφορους τύπους περιεχομένου Βοήθειας. Η προβολή Βοήθειας σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποιο περιεχόμενο θα εμφανίζεται. Μπορείτε να αλλάξετε την εμβέλεια της αναζήτησής σας στο περιεχόμενο αναφορά προγραμματιστών πρόσβαση μόνο, για παράδειγμα. Ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις που κάνετε στο παράθυρο Βοήθειας, όλο το περιεχόμενο Βοήθειας της Access και αναφορά προγραμματιστών πρόσβασης είναι πάντα διαθέσιμη online, στο Office.com ή στο MSDN.

Πιο ισχυρά εργαλεία δημιουργίας αντικειμένου

Access 2010 παρέχει ένα διαισθητικό περιβάλλον για τη δημιουργία αντικειμένων βάσης δεδομένων.

Δημιουργία καρτέλας

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Δημιουργία για να δημιουργήσετε γρήγορα νέα φόρμες, αναφορές, πίνακες, ερωτήματα και άλλα αντικείμενα βάσης δεδομένων. Εάν επιλέξετε έναν πίνακα ή ερώτημα στο παράθυρο περιήγησης, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα ή έκθεση που βασίζεται σε αυτό το αντικείμενο με ένα κλικ, χρησιμοποιώντας την εντολή φόρμα ή έκθεση.

Η καρτέλα "Δημιουργία" στην κορδέλα της Access

Το νέο φόρμες και εκθέσεις που δημιουργούνται από αυτήν τη διαδικασία ένα κλικ Χρησιμοποιήστε μια ενημερωμένη σχεδίαση για να κάνετε πιο ελκυστικό οπτικά και χρήσιμες αμέσως. Αυτόματη δημιουργία φορμών και εκθέσεων γρήγορα μια επαγγελματική εμφάνιση σχεδίαση με κεφαλίδες που περιλαμβάνουν ένα λογότυπο και έναν τίτλο. Επιπλέον, μια αναφορά που δημιουργούνται αυτόματα περιλαμβάνει επίσης την ημερομηνία και ώρα, καθώς και ενημερωτικά υποσέλιδα και σύνολα.

Προβολή έκθεσης και προβολή διάταξης

Αυτές οι προβολές, στην Office Access 2007 και βελτιωμένη στο Access 2010, σας επιτρέπουν να εργάζεστε με φόρμες και εκθέσεις αλληλεπιδραστικά. Χρησιμοποιώντας την προβολή αναφοράς, μπορείτε να αναζητήσετε μια ακριβή απόδοση της αναφοράς σας χωρίς να χρειάζεται να εκτυπώσετε ή να εμφανίζεται σε προεπισκόπηση εκτύπωσης. Για εστίαση σε συγκεκριμένες εγγραφές, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα φίλτρου ή χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Εύρεση για να αναζητήσετε κείμενο που ταιριάζει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αντιγραφή για να αντιγράψετε το κείμενο στο Πρόχειρο ή κάντε κλικ στην επιλογή ενεργές υπερ-συνδέσεις που εμφανίζονται στην αναφορά σας για να ακολουθήσετε μια σύνδεση στο πρόγραμμα περιήγησης.

Προβολή "Διάταξη" σάς επιτρέπει να κάνετε αλλαγές σχεδίασης ενώ κάνετε περιήγηση τα δεδομένα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή διάταξης για να κάνετε πολλές κοινές αλλαγές σχεδίασης κατά την προβολή δεδομένων σε μια φόρμα ή έκθεση. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα πεδίο, σύροντας ένα όνομα πεδίου από το νέο παράθυρο Λίστα πεδίων ή αλλαγή ιδιοτήτων, χρησιμοποιώντας το φύλλο ιδιοτήτων.

Προβολή διάταξης προσφέρει τώρα διατάξεις βελτιωμένη σχεδίαση — ομάδες των στοιχείων ελέγχου που μπορείτε να ρυθμίσετε ως μία, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε τα πεδία, στήλες, γραμμές ή ολόκληρο διατάξεις. Μπορείτε να καταργήσετε ένα πεδίο ή να προσθέσετε μορφοποίηση εύκολα σε προβολή διάταξης. Έκθεση σε Προβολή διάταξης

Βελτιωμένο δημιουργίας ομαδοποίησης και ταξινόμησης σε αναφορές

Αυτή η δυνατότητα Παρουσιάστηκε στην Access 2007.

Η Access διαθέτει έναν νέο τρόπο για να ομαδοποίηση και ταξινόμηση δεδομένων σε αναφορές και να προσθέσετε σύνολα. Είναι εύκολο να περιηγηθείτε και να κατανοήσετε το περιβάλλον εργασίας και, όταν χρησιμοποιείται με τη νέα προβολή διάταξης, βλέπετε αμέσως το αποτέλεσμα των αλλαγών σας.

Παράθυρο ομαδοποίησης, ταξινόμησης και συνόλου

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δείτε τις συνολικές πωλήσεις ανά περιοχή σε μια αναφορά. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Ομαδοποίηση, ταξινόμηση και σύνολο και προβολή διάταξης για να προσθέσετε ένα επίπεδο ομάδας και ζητήστε ένα σύνολο — και για να δείτε τις αλλαγές live στην αναφορά σας. Η γραμμή συνόλου καθιστά προσθέτοντας μια άθροισμα, μέσος όρος, καταμέτρηση, μέγιστο ή ελάχιστο στις αναφοράς κεφαλίδες ή υποσέλιδα εύκολη. Απλή συνόλων απαιτούν δεν είναι πλέον με μη αυτόματο τρόπο τη δημιουργία ενός πεδίου υπολογισμού. Τώρα μπορείτε απλώς τοποθετήστε το δείκτη και κάντε κλικ στην επιλογή.

Δημιουργία συνόλου σε έκθεση

Βελτιωμένη ελέγχου διατάξεις για να δημιουργήσετε περιποιημένη φόρμες και εκθέσεις

Φόρμες και εκθέσεις συχνά περιέχουν πληροφορίες σε μορφή πίνακα, όπως μια στήλη που περιέχει τα ονόματα των πελατών ή μια γραμμή που περιέχει όλα τα πεδία για έναν πελάτη. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε αυτά τα στοιχεία ελέγχου σε μια διάταξη που να μπορεί εύκολα να χειριστεί ως μια ενότητα, συμπεριλαμβανομένης της ετικέτας.

Εντολές σε ομάδα διάταξης στοιχείων ελέγχου στην καρτέλα Τακτοποίηση

Επειδή μπορείτε να επιλέξετε στοιχεία ελέγχου από διαφορετικές ενότητες, όπως την ετικέτα στην κεφαλίδα της ενότητας ή το υποσέλιδο, υπάρχει σημαντική ευελιξία. Μπορείτε εύκολα να:

  • Μετακίνηση ή αλλαγή μεγέθους μιας διάταξης. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε μια στήλη προς τα αριστερά ή δεξιά.

  • Μορφοποιήστε μια διάταξη. Για παράδειγμα, ορίστε μια στήλη όνομα πελάτη με έντονη γραφή, έτσι ώστε να ξεχωρίζει.

  • Προσθέστε μια στήλη (πεδίο) σε μια διάταξη.

  • Διαγραφή στήλης (πεδίο) από μια διάταξη.

  • Συγχώνευση ή διαίρεση κελιών

Μετακίνηση στήλης στην Προβολή διάταξης

Διατάξεις αποθηκεύονται με το σχεδιασμό σας, ώστε να παραμένουν διαθέσιμες. Το παρακάτω βίντεο σας δείχνει πώς λειτουργούν οι διατάξεις σε φόρμες και εκθέσεις.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Διαιρεμένες φόρμες για γρήγορη περιήγηση δεδομένων

Αυτή η δυνατότητα Παρουσιάστηκε στην Access 2007.

Χρησιμοποιήστε μια διαιρεμένη φόρμα για να δημιουργήσετε μια φόρμα που συνδυάζει μια προβολή φύλλου δεδομένων και προβολή φόρμας. Μπορείτε να ορίσετε μια ιδιότητα για να ζητήσετε από την Access για να τοποθετήσετε το φύλλο δεδομένων στην επάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά.

Διαιρεμένη φόρμα

Σημείωση: Διαιρεμένες φόρμες δεν είναι διαθέσιμες σε βάσεις δεδομένων web.

Οι ενσωματωμένες μακροεντολές σε φόρμες και εκθέσεις

Αυτή η δυνατότητα Παρουσιάστηκε στην Access 2007.

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες μακροεντολές για να αποφύγετε τη σύνταξη κώδικα. Μια ενσωματωμένη μακροεντολή είναι αποθηκευμένο σε μια ιδιότητα και είναι μέρος του αντικειμένου στην οποία ανήκει. Μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση μιας ενσωματωμένης μακροεντολής χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για άλλα στοιχεία ελέγχου που μπορεί να χρησιμοποιήσει τη μακροεντολή — κάθε ενσωματωμένη μακροεντολή είναι ανεξάρτητη. Οι ενσωματωμένες μακροεντολές είναι αξιόπιστη, επειδή αυτές δεν επιτρέπεται αυτόματα από την εκτέλεση ενδεχομένως μη ασφαλών λειτουργιών.

Εκχώρηση ενσωματωμένης μακροεντολής σε συμβάν On Dbl Click

Νέοι τύποι δεδομένων και τα στοιχεία ελέγχου

Δημιουργία στο Access 2010, υπολογιζόμενα πεδία σάς επιτρέπουν να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα ενός υπολογισμού.

Office Access 2007 εισάγονται τους παρακάτω τύπους δεδομένων νέες και βελτιωμένες και στοιχεία ελέγχου:

  • Πεδία πολλών τιμών

  • Τύπος δεδομένων "Συνημμένο"

  • Βελτιωμένη πεδία υπομνήματος

  • Ενσωματωμένο στοιχείο ελέγχου για τα πεδία ημερομηνίας/ώρας

Πεδία υπολογισμού

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο που εμφανίζει μια τιμή που υπολογίζεται από άλλα δεδομένα στον ίδιο πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Δόμηση παραστάσεων για να δημιουργήσετε τον υπολογισμό, ώστε να μπορείτε επωφεληθείτε από τη IntelliSense και εύκολη πρόσβαση στη Βοήθεια για τις τιμές της παράστασης.

Δεδομένα από άλλους πίνακες δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως προέλευση για τα δεδομένα του υπολογισμού. Ορισμένες παραστάσεις δεν υποστηρίζονται από πεδία υπολογισμού.

Πεδία πολλών τιμών

Αυτή η δυνατότητα Παρουσιάστηκε στην Access 2007.

Ένα πεδίο πολλών τιμών μπορεί να αποθηκεύσει περισσότερες από μία τιμή ανά εγγραφή. Ας υποθέσουμε ότι έχετε για να αναθέσετε μια εργασία σε έναν από τους υπαλλήλους ή οι εργολάβοι σας, αλλά θέλετε να εκχωρήσετε σε περισσότερα από ένα άτομα. Στα περισσότερα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων και σε εκδόσεις της Access παλαιότερη από το Office Access 2007, θα έπρεπε να δημιουργήσετε μια σχέση πολλά-προς-πολλά να το κάνετε αυτό σωστά.

Σημείωση: Η Access δημιουργεί μια κρυφούς πίνακες για να διατηρήσετε τα απαραίτητα σχέση πολλά-προς-πολλά για κάθε πεδίο πολλών τιμών.

Πεδία πολλών τιμών είναι ιδιαίτερα χρήσιμη κατά την εργασία με μια λίστα του SharePoint που περιέχει έναν από τους τύπους πεδίου πολλαπλών τιμών που χρησιμοποιούνται σε Windows SharePoint Services. Access 2010 είναι συμβατή με αυτούς τους τύπους δεδομένων.

Πεδίο πολλών τιμών

Πεδία "συνημμένο" για τα αρχεία

Αυτή η δυνατότητα Παρουσιάστηκε στην Access 2007.

Ο τύπος δεδομένων "συνημμένο" σας επιτρέπει να αποθηκεύετε εύκολα όλα τα είδη των εγγράφων και δυαδικών αρχείων στη βάση δεδομένων χωρίς οποιαδήποτε περιττές growth στο μέγεθος της βάσης δεδομένων. Αυτόματη συμπιέζει η Access συνημμένα, όταν είναι δυνατόν, για να ελαχιστοποιήσετε το χώρο χρήση. Θέλετε να επισυνάψετε ένα έγγραφο του Word σε μια καρτέλα ή να αποθηκεύσετε μια σειρά από ψηφιακές φωτογραφίες στη βάση δεδομένων σας; Χρήση συνημμένων κάνετε αυτές τις εργασίες, πολύ πιο εύκολη. Μπορείτε ακόμα και να προσθέσετε πολλά συνημμένα σε μία εγγραφή.

Παράθυρο διαλόγου Συνημμένα

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πεδία συνημμένου σε βάσεις δεδομένων web, αλλά κάθε πίνακας web μπορεί να έχει πολύ ένα πεδίο συνημμένου.

Πεδία "Υπόμνημα" τώρα αποθήκευση εμπλουτισμένου κειμένου και υποστήριξη ιστορικού αναθεώρησης

Αυτή η δυνατότητα Παρουσιάστηκε στην Access 2007.

Τα πεδία εμπλουτισμένου κειμένου υπομνήματος σημαίνει που δεν είναι πλέον περιορίζεται σε απλό κείμενο σε τις εγγραφές σας. Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο με επιλογές (όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, εκτός από διαφορετικές γραμματοσειρές και χρώματα και άλλες κοινές επιλογές μορφοποίησης) και να αποθηκεύσετε το κείμενο στη βάση δεδομένων σας. Μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου είναι αποθηκευμένο σε ένα πεδίο υπομνήματος σε μια μορφή που βασίζονται σε HTML που είναι συμβατό με τον τύπο δεδομένων εμπλουτισμένου κειμένου στο Windows SharePoint Services. Μπορείτε να ορίσετε τη νέα ιδιότητα TextFormatΕμπλουτισμένο κείμενο ή απλό κείμενοκαι τις πληροφορίες, στη συνέχεια, μορφοποιείται σωστά σε στοιχεία ελέγχου πλαισίου κειμένου και στην προβολή φύλλου δεδομένων.

Πεδία "Υπόμνημα" είναι χρήσιμες για την αποθήκευση μεγάλου όγκου πληροφοριών. Μπορείτε να ρυθμίσετε την ιδιότητα Προσαρτήσετε μόνο να προβάλετε το ιστορικό όλων των αλλαγών σε ένα πεδίο υπομνήματος. Στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε ένα ιστορικό αυτών των αλλαγών. Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει επίσης τη δυνατότητα "Παρακολούθηση" στο Windows SharePoint Services ώστε να μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Access για να προβάλετε το ιστορικό περιεχομένου λίστας του SharePoint.

Ημερολόγιο για την επιλογή ημερομηνιών

Αυτή η δυνατότητα Παρουσιάστηκε στην Access 2007.

Πεδία και στοιχεία ελέγχου που χρησιμοποιούν τα δεδομένα ημερομηνίας/ώρας, πληκτρολογήστε αυτόματα ενίσχυση υποστήριξης για ένα ενσωματωμένο αλληλεπιδραστικών ημερολόγιο, στην Access 2007. Κουμπί ημερολόγιο εμφανίζεται αυτόματα στη δεξιά πλευρά της ημερομηνίας. Θέλετε να μάθετε την ημερομηνία της επόμενης παρασκευή; Κάντε κλικ στο κουμπί και το ημερολόγιο εμφανίζεται αυτόματα για να βρείτε και να επιλέξετε την ημερομηνία. Μπορείτε να επιλέξετε για να απενεργοποιήσετε το ημερολόγιο για ένα πεδίο ή ένα στοιχείο ελέγχου, χρησιμοποιώντας μια ιδιότητα.

Βελτιωμένη δεδομένων παρουσίασης

Νέες δυνατότητες παρουσίαση δεδομένων θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε πιο γρήγορα αντικείμενα της βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, να αναλύσετε τα δεδομένα σας πιο εύκολα.

Βελτιωμένη ταξινόμηση και φιλτράρισμα εργαλεία

Αυτή η δυνατότητα Παρουσιάστηκε στην Access 2007.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε για να βρείτε μια τιμή που ταιριάζει ή να ταξινομήσετε μια στήλη δεδομένων. Η δυνατότητα "Αυτόματο Φίλτρο" έχουν εισαχθεί στην Office Access 2007 αυξάνει ήδη ισχυρές δυνατότητες εφαρμογής φίλτρου, έτσι ώστε να μπορείτε να εστιάσετε γρήγορα τα δεδομένα που χρειάζεστε. Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε από τις μοναδικές τιμές σε μια στήλη, η οποία είναι χρήσιμη για περιπτώσεις όταν δεν μπορείτε να ανακαλέσετε το όνομα που χρειάζεστε, ή μπορείτε να ταξινομήσετε τις τιμές, χρησιμοποιώντας τις επιλογές του μενού περιβάλλοντος σε απλό γλώσσα, όπως ταξινόμηση από το παλιότερο προς το νεότερο ή ταξινόμηση από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο.

Αυτόματο Φίλτρο

Τις πιο κοινές επιλογές φίλτρου είναι εύκολα ορατό στο μενού εντολών ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γρήγορη φίλτρα για να περιορίσετε τις πληροφορίες με βάση τα δεδομένα που εισάγετε. Επιλογές φίλτρου γρήγορης αυτόματα αλλάξει με βάση τον τύπο δεδομένων ώστε να βλέπετε ορθολογική επιλογές για το κείμενο, ημερομηνία και αριθμητικές πληροφορίες.

Μενού Φίλτρων ημερομηνιών

Σύνολα και φόντο εναλλασσόμενων χρωμάτων σε φύλλα δεδομένων

Αυτή η δυνατότητα Παρουσιάστηκε στην Access 2007.

Προβολή φύλλου δεδομένων προσφέρει μια γραμμή σύνολο, στο οποίο μπορείτε να εμφανίσετε ένα άθροισμα, πλήθος, μέσος όρος, να μέγιστο, ελάχιστο, τυπική απόκλιση ή διακύμανση. Αφού προσθέσετε τη γραμμή σύνολο, τοποθετήστε το δείκτη στο βέλος στο κελί της στήλης και επιλέξτε τον υπολογισμό που θέλετε.

Γραμμή Σύνολο στο φύλλο δεδομένων

Φύλλα δεδομένων, αναφορές και συνεχείς φόρμες υποστήριξης μια εναλλασσόμενη χρώμα φόντου για γραμμές, τις οποίες μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ανεξάρτητα από το προεπιλεγμένο χρώμα φόντου. Σκίαση κάθε δεύτερη γραμμή είναι εύκολη και μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε χρώμα.

Φύλλο δεδομένων με χρήση εναλλακτικού χρώματος γραμμής

Μορφοποίηση υπό όρους

Access 2010 προσθέτει νέες δυνατότητες μορφοποίησης υπό όρους, μπορείτε να επιτύχετε ορισμένα από το ίδιο στυλ μορφοποίησης ως είναι διαθέσιμες στο Excel. Για παράδειγμα, τώρα μπορείτε να προσθέσετε γραμμές δεδομένων για να κάνετε πιο ευανάγνωστο, μια στήλη αριθμών, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Μορφοποίηση υπό όρους σε έκθεση της Access

Σημείωση: Μορφοποίηση υπό όρους δεν είναι διαθέσιμη σε βάσεις δεδομένων web.

Βελτιωμένη ασφάλεια

Βελτιωμένες δυνατότητες ασφαλείας και ισχυρό ενοποίηση με Windows SharePoint Services σάς βοηθούν να πιο αποτελεσματική διαχείριση και σας επιτρέπει να κάνετε τις πληροφορίες σας εφαρμογών παρακολούθησης πιο ασφαλής από πριν από. Αποθηκεύοντας την παρακολούθηση εφαρμογής δεδομένων στις λίστες στο Windows SharePoint Services, που μπορούν να ιστορικό αναθεώρησης ελέγχου ανάκτηση διαγραμμένων πληροφορίες και ρύθμιση παραμέτρων δικαιώματα πρόσβασης στα δεδομένα.

Office Access 2007 Παρουσιάστηκε ένα νέο μοντέλο ασφάλειας που έχει εκτελεστεί προς τα εμπρός και βελτιωμένη στο Access 2010. Αποφάσεις αξιοπιστίας ενοποιημένου είναι ενσωματωμένο με το Κέντρο αξιοπιστίας του Microsoft Office. Αξιόπιστες θέσεις διευκολύνουν την αξιόπιστη όλες τις βάσεις δεδομένων σε ασφαλή φακέλους. Μπορείτε να φορτώσετε μια εφαρμογή Office Access 2007 που έχει κώδικα ή μακροεντολές που έχουν απενεργοποιηθεί για την παροχή ενός πιο ασφαλείς, με φίλτρο (δηλαδή, μη ασφαλείς εντολές δεν μπορεί να εκτελεστεί) εμπειρία. Αξιόπιστες μακροεντολές εκτελούνται σε λειτουργία Sandbox.

Συλλογή δεδομένων με χρήση φορμών του InfoPath και στο Outlook

Αυτή η δυνατότητα Παρουσιάστηκε στην Access 2007.

Η δυνατότητα συλλογής δεδομένων σάς βοηθά να Συλλογή σχολίων με χρήση του Outlook και, προαιρετικά, το InfoPath. Αυτόματα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα του InfoPath ή μια φόρμα HTML και να ενσωματώσετε στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να στείλετε τη φόρμα, στη συνέχεια, οι παραλήπτες έχουν επιλεγεί από τις επαφές του Outlook ή σε τα ονόματα των παραληπτών που είναι αποθηκευμένα σε ένα πεδίο στη βάση δεδομένων της Access.

Χρήση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη συλλογή δεδομένων

Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να συλλέξετε νέες πληροφορίες ή να ενημερώσετε υπάρχουσες πληροφορίες. Οι παραλήπτες, στη συνέχεια, συμπληρώστε τη φόρμα και επαναφέρετέ το. Το Outlook αναγνωρίζει τις εισερχόμενες φόρμες και αποθηκεύει αυτόματα τα δεδομένα στη βάση δεδομένων της Access — χωρίς πληκτρολογήσετε απαιτείται.

Εξαγωγή σε PDF και XPS

Στο Access 2010, μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα σε ένα αρχείο PDF (Portable Document Format) ή XPS (προδιαγραφή χαρτιού XML) αρχείων με μορφή για εκτύπωση, καταχώρησης και διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπό την προϋπόθεση ότι μπορείτε πρώτα να εγκαταστήσετε τη δημοσίευση ως PDF ή XPS πρόσθετο εξαγωγή μια φόρμα, έκθεση ή φύλλο δεδομένων για ένα αρχείο .pdf ή .xps σάς επιτρέπει να καταγράψετε τις πληροφορίες σε μια φόρμα εύκολο να διανείμετε που διατηρεί τη μορφοποίηση, αλλά δεν απαιτεί από άλλους χρήστες να εγκαταστήσετε πρόσβαση στους υπολογιστές τους για να εκτυπώσετε ή αναθεώρηση του αρχείου σας.

  • Portable Document Format    Ένα αρχείο PDF είναι μια μορφή ηλεκτρονικού αρχείου σταθερής διάταξης που διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και βοηθούν στην κοινή χρήση αρχείων. Η μορφή PDF διασφαλίζει ότι όταν το αρχείο προβάλλεται ηλεκτρονικά ή εκτυπώνεται, διατηρεί ακριβώς τη μορφοποίηση που θέλετε και τα δεδομένα στο αρχείο δεν μπορούν να αντιγραφούν εύκολα ή να αλλάξει. Η μορφή PDF είναι επίσης χρήσιμη για έγγραφα που θα αναπαραχθούν με μεθόδους εμπορικής εκτύπωσης.

  • Προδιαγραφή χαρτιού XML    XPS είναι μια ηλεκτρονική μορφή αρχείου που διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και βοηθούν στην κοινή χρήση αρχείων. Η μορφή XPS διασφαλίζει ότι όταν το αρχείο προβάλλεται ηλεκτρονικά ή εκτυπώνεται, διατηρεί ακριβώς τη μορφοποίηση που θέλετε και τα δεδομένα στο αρχείο δεν μπορούν να αντιγραφούν εύκολα ή να αλλάξει.

Εργασία με εξωτερικά δεδομένα κάνει πιο εύκολη

Τώρα, μπορείτε να συνδεθείτε σε μια υπηρεσία Web ως εξωτερική προέλευση δεδομένων. Θα χρειαστείτε ένα αρχείο ορισμού υπηρεσίας Web που παρέχεται από το διαχειριστή της υπηρεσίας Web. Αφού εγκαταστήσετε το αρχείο ορισμού, μπορείτε να συνδέσετε με δεδομένα υπηρεσίας Web ως έναν συνδεδεμένο πίνακα.

Νέες δυνατότητες που έχουν εισαχθεί στην Office Access 2007 διευκολύνοντας την εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων. Για να αποθηκεύσετε μια εισαγωγή ή λειτουργία εξαγωγής και, στη συνέχεια, εκ νέου χρήση αποθηκευμένης λειτουργίας την επόμενη φορά που θέλετε να εκτελέσετε την ίδια εργασία. Τον "Οδηγό εισαγωγής υπολογιστικών φύλλων" σάς επιτρέπει να αντικαταστήσετε τον τύπο δεδομένων επιλέξει από την Access, και μπορείτε να κάνετε εισαγωγή, εξαγωγή και σύνδεση για τα αρχεία που έχουν το Office Excel 2007 τουλάχιστον μορφές αρχείων.

Καλύτερος τρόπος για την αντιμετώπιση προβλημάτων

Αυτή η δυνατότητα Παρουσιάστηκε στην Access 2007.

Διαγνωστικά του Microsoft Office είναι μια σειρά διαγνωστικών δοκιμών που μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε γιατί παρουσιάζει πρόβλημα τον υπολογιστή σας. Τους ελέγχους που είναι διαγνωστικών μπορούν να επιλύσετε προβλήματα απευθείας και να προσδιορίσετε τρόπους που μπορείτε να επιλύσετε άλλα προβλήματα. Οι παρακάτω δυνατότητες του Microsoft Office 2003 αντικαθιστά τα Διαγνωστικά του Microsoft Office: εντοπισμός και επιδιόρθωση και αποκατάσταση εφαρμογών του Microsoft Office.

Βελτιωμένη ορθογραφικού ελέγχου

Αυτή η δυνατότητα Παρουσιάστηκε στην Access 2007.

Ακολουθούν ορισμένες νέες δυνατότητες του ορθογραφικού ελέγχου.

  • Ο ορθογραφικός έλεγχος συμπεριφέρεται πιο με συνέπεια σε όλα τα προγράμματα του Office. Παραδείγματα αυτής της αλλαγής περιλαμβάνουν τα εξής:

    • Πολλές επιλογές ορθογραφικού ελέγχου είναι τώρα καθολικές. Εάν αλλάξετε μία από αυτές τις επιλογές σε ένα πρόγραμμα του Office, η επιλογή είναι επίσης αλλάζει για όλα τα άλλα προγράμματα του Office.

    • Εκτός από την κοινή χρήση των ίδιων προσαρμοσμένων λεξικών, όλα τα προγράμματα που μπορούν να διαχειρίζονται τους χρησιμοποιώντας το ίδιο παράθυρο διαλόγου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Χρήση προσαρμοσμένων λεξικών για την προσθήκη λέξεων στον ορθογραφικό έλεγχο.

  • Ο ορθογραφικός έλεγχος περιλαμβάνει το λεξικό νέους κανόνες ορθογραφίας στα γαλλικά. Στο Microsoft Office 2003, αυτό ήταν προσθέτου που έπρεπε να εγκατασταθεί ξεχωριστά.

  • Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιείτε μια γλώσσα δημιουργείται αυτόματα ένα λεξικό αποκλεισμού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λεξικά αποκλεισμού για να επιβάλετε τον ορθογραφικό έλεγχο να επισημαίνει λέξεις που θέλετε να αποφύγετε τη χρήση. Λεξικά αποκλεισμού είναι χρήσιμες για την αποφυγή λέξεων που είναι χυδαίες ή που δεν ταιριάζουν με τον Οδηγό στυλ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Χρήση λεξικών αποκλεισμού για τον καθορισμό της προτιμώμενης ορθογραφίας για μια λέξη.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×