Τι νέο υπάρχει στο Word 2010

Το Microsoft Word 2010 διευκολύνει τη συνεργασία και την περιήγηση σε πολυσέλιδα έγγραφα. Για το σκοπό αυτό, οι νέες δυνατότητες εστιάζουν στη βελτίωση του τελικού εγγράφου σας. Με αυτή τη νέα έκδοση, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο εμπλουτισμένο περιεχόμενο και το οικείο περιβάλλον του Word από το πρόγραμμα περιήγησης και το κινητό σας τηλέφωνο.

Σε αυτό το άρθρο

Εργασία στο Word από οπουδήποτε

Word Mobile 2010 για Windows Phone 7

Εφαρμογή Word Web App

Δώστε ζωή στις καλύτερες ιδέες σας

Μορφοποίηση κειμένου και εικόνων μαζί για αψεγάδιαστη εμφάνιση

Συντονισμός του κειμένου με δυνατότητες OpenType

Άλλες νέες δυνατότητες περιεχομένου

Νέες μορφές αρίθμησης

Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου σε πλαίσιο ελέγχου

Εναλλακτικό κείμενο σε πίνακες

Περιηγηθείτε εύκολα σε πολυσέλιδα έγγραφα, χάρη στο νέο πλαίσιο περιήγησης στα έγγραφα και τη λειτουργία αναζήτησης

Απεικονίστε τις ιδέες σας

Νέες διατάξεις γραφικών SmartArt

Νέα καλλιτεχνικά εφέ

Διορθώσεις εικόνας

Αυτόματη κατάργηση φόντου σε εικόνες

Καλύτερη συμπίεση και περικοπή εικόνας

Εισαγωγή στιγμιότυπων

Επιλογές εικόνων clip art με την Οργάνωση Clip

Μελάνι

Πιο εύκολη εργασία

Προσαρμογή της Κορδέλας

Η προβολή Microsoft Office Backstage

Ανάκτηση μη αποθηκευμένης εργασίας

Τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού στο κείμενο για προβολή μιας μετάφρασης

Απλοποιημένη ρύθμιση γλωσσικών προτιμήσεων

Εργαστείτε καλύτερα με συνεργασία

Εργασία στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα

Διατήρηση της ασφάλειας με την προστατευμένη προβολή

Εύρεση και κατάργηση κρυφών μετα-δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών σε αρχεία

Βοήθεια στην αποτροπή αλλαγών στην τελική έκδοση ενός εγγράφου

Έλεγχος προσβασιμότητας

Εργασία στο Word από οπουδήποτε

Στο Word 2010, έχετε την ισχύ αλλά και το οικείο περιβάλλον του Word, όπου και αν το χρειάζεστε. Μπορείτε να προβάλλετε, να περιηγείστε και να επεξεργάζεστε έγγραφα του Word από το πρόγραμμα περιήγησης και από το κινητό σας τηλέφωνο, χωρίς συμβιβασμούς ως προς τις δυνατότητες του εγγράφου σας.

Word Mobile 2010 για Windows Phone 7

Εάν διαθέτετε ένα Windows Phone 7, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Mobile 2010 για να εργαστείτε με τα αρχεία σας από οπουδήποτε —είτε βρίσκεστε στο γραφείο, στο σπίτι ή εν κινήσει. Το Word Mobile 2010 αποτελεί μέρος του Office Mobile και υπάρχει ήδη στο Windows Phone 7, στο Office hub, οπότε δεν χρειάζεται να λάβετε ή να εγκαταστήσετε κάτι άλλο για να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε.

Word Mobile

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word Mobile για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο τηλέφωνό σας, έγγραφα που εστάλησαν ως συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή που φιλοξενούνται σε μια τοποθεσία του SharePoint 2010 μέσω του SharePoint Workspace Mobile 2010. Όταν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο μέσω του SharePoint Workspace Mobile, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στην τοποθεσία του SharePoint, όταν συνδεθείτε και πάλι στο δίκτυο.

Με το Word Mobile, μπορείτε να δημιουργήσετε ή να ενημερώσετε τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας πολλά από τα ίδια εργαλεία μορφοποίησης που ήδη γνωρίζετε και χρησιμοποιείτε στην έκδοση υπολογιστή του Word, να προσθέσετε σχόλια και να χρησιμοποιήσετε το νέο παράθυρο διάρθρωσης για να μεταβείτε γρήγορα σε μια επικεφαλίδα ή ένα σχόλιο.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το Office Mobile 2010 για Windows Phone 7.

Εάν διαθέτετε ένα Windows Phone 7, λάβετε βήμα-προς-βήμα βοήθεια χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας.

Εφαρμογή Word Web App

Ακόμη και εάν βρίσκεστε μακριά από το Word, μπορείτε να αποθηκεύετε τα έγγραφά σας σε ένα διακομιστή Web και να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Word Web App για να τα ανοίξετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Θα είστε σε θέση να τα προβάλετε, αλλά ακόμα και να κάνετε αλλαγές.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στο Word Web App.

Αρχή της σελίδας

Δώστε ζωή στις καλύτερες ιδέες σας

Το Word 2010 συνδυάζει τις λειτουργικές του δυνατότητες  — όπως πίνακες, κεφαλίδες και υποσέλιδα, και σύνολα στυλ — με εντυπωσιακά εφέ, νέες δυνατότητες κειμένου και ευκολότερη περιήγηση.

Μορφοποίηση κειμένου και εικόνων μαζί για αψεγάδιαστη εμφάνιση

Το Word 2010 παρέχει καλλιτεχνικά εφέ τόσο για εικόνες όσο και για κείμενο. Όταν εφαρμόζετε τα εφέ στο κείμενο, εξακολουθείτε να μπορείτε να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο.

Εφέ κειμένου και εικόνας

1. Μορφοποίηση απλής εικόνας και κειμένου

2. Εικόνα και κείμενο με μορφοποίηση σκίασης

Συντονισμός του κειμένου με δυνατότητες OpenType

Το Word 2010 προσφέρει υποστήριξη για προηγμένες δυνατότητες μορφοποίησης κειμένου, στις οποίες περιλαμβάνεται μια πληθώρα ρυθμίσεων δίψηφων γραμμάτων και η δική σας επιλογή από σύνολα στυλ και μορφές αριθμών. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτές τις νέες δυνατότητες με πολλές γραμματοσειρές OpenType, για να επιτύχετε ένα επιπλέον επίπεδο τυπογραφικής βελτίωσης.

Κείμενο με δίψηφα γράμματα

1. Απλό κείμενο

2. Κείμενο με εφαρμοσμένα δίψηφα

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογές OpenType στο παράθυρο διαλόγου "Γραμματοσειρά".

Άλλες νέες δυνατότητες περιεχομένου

Το Word 2010 προσφέρει ορισμένες άλλες βελτιώσεις που θα σας βοηθήσουν με τη σύνταξη του εγγράφου.

Νέες μορφές αρίθμησης

Το Word 2010 περιλαμβάνει νέες μορφές αρίθμησης με σταθερό ψηφίο, όπως 001, 002, 003... και 0001, 0002, 0003....

Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου σε πλαίσιο ελέγχου

Τώρα μπορείτε να προσθέτετε γρήγορα ένα πλαίσιο ελέγχου σε φόρμες ή λίστες.

Εναλλακτικό κείμενο σε πίνακες

Στο Word 2010, μπορείτε να προσθέσετε τίτλο σε έναν πίνακα και μία περίληψη έτσι, ώστε οι αναγνώστες να έχουν πρόσβαση σε επιπλέον πληροφορίες.

Περιηγηθείτε εύκολα σε πολυσέλιδα έγγραφα, χάρη στο νέο πλαίσιο περιήγησης στα έγγραφα και τη λειτουργία αναζήτησης

Στο Word 2010, μπορείτε να πραγματοποιήσετε γρήγορα περιήγηση σε μεγάλα έγγραφα. Μπορείτε, επίσης, να αναδιοργανώνετε εύκολα τα έγγραφά σας πραγματοποιώντας μεταφορά και απόθεση επικεφαλίδων, αντί για αντιγραφή και επικόλληση. Επίσης, μπορείτε να εντοπίζετε περιεχόμενο, χρησιμοποιώντας την προοδευτική αναζήτηση έτσι ώστε να μην χρειάζεται να γνωρίζετε τι ακριβώς αναζητάτε για να το βρείτε.

Περιήγηση σε έγγραφο

Με το Word 2010 μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Μετακίνηση μεταξύ επικεφαλίδων στο έγγραφό σας, κάνοντας κλικ στα τμήματα του χάρτη εγγράφου.

  • Σύμπτυξη των επιπέδων της διάρθρωσης για την απόκρυψη ένθετων επικεφαλίδων, γεγονός που επιτρέπει την εύκολη εργασία με το χάρτη ακόμη και σε δομημένα σε βάθος και σύνθετα μεγάλα έγγραφα.

  • Πληκτρολόγηση κειμένου στο πλαίσιο αναζήτησης για στιγμιαία εύρεση της θέσης σας.

  • Μεταφορά και απόθεση επικεφαλίδων εντός του εγγράφου σας για αναδιάταξη της δομής. Είναι επίσης δυνατή η διαγραφή, η αποκοπή ή η αντιγραφή επικεφαλίδων και των περιεχομένων τους.

  • Εύκολη προώθηση ή υποβιβασμός μιας δεδομένης επικεφαλίδας ή μιας επικεφαλίδας και όλων των ένθετων επικεφαλίδων της, προς τα επάνω ή προς τα κάτω στην ιεραρχία.

  • Προσθήκη νέων επικεφαλίδων στο έγγραφό σας για τη δημιουργία μιας βασικής διάρθρωσης ή εισαγωγή νέων επικεφαλίδων χωρίς να χρειάζεται κύλιση στο έγγραφο.

  • Ενημέρωση σχετικά με το περιεχόμενο που υφίσταται επεξεργασία από άλλους, χάρη στην περιήγηση στις επικεφαλίδες που περιέχουν ένδειξη σύνταξης από κοινού.

  • Προβολή μικρογραφιών όλων των σελίδων στο έγγραφο και κλικ σε αυτές για τη μετακίνηση στο έγγραφο.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Απεικονίστε τις ιδέες σας

Το Word 2010 προσθέτει πολλές βελτιώσεις γραφικών στην εργασία σας, για να έχετε τον αντίκτυπο που θέλετε.

Νέες διατάξεις γραφικών SmartArt

Στο Word 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις νέες διατάξεις εικόνας γραφικών SmartArt για να διηγηθείτε την ιστορία σας με φωτογραφίες ή άλλες εικόνες. Απλώς εισαγάγετε τις εικόνες σας στα σχήματα SmartArt στο διάγραμμα της διάταξης εικόνων. Κάθε σχήμα διαθέτει επίσης μια λεζάντα, στην οποία μπορείτε να προσθέσετε κείμενο περιγραφής.

Ακόμα καλύτερα, εάν υπάρχουν ήδη εικόνες στο έγγραφό σας, μπορείτε να τις μετατρέψετε γρήγορα σε γραφικό SmartArt, όπως μπορείτε να επεξεργαστείτε κείμενο.

Η χρήση αυτής της διάταξης για τη δημιουργία γραφικού SmartArt είναι απλή:

  1. Εισαγάγετε τη διάταξη εικόνας γραφικών SmartArt.

  2. Προσθέστε τις φωτογραφίες σας.

  3. Γράψτε ένα περιγραφικό κείμενο.

Το Word περιλαμβάνει πολλές διαφορετικές διατάξεις εικόνας για να διαλέξετε.

Διάταξη εικόνας γραφικών SmartArt

Νέα καλλιτεχνικά εφέ

Με το Word 2010, μπορείτε τώρα να εφαρμόσετε εξεζητημένα "καλλιτεχνικά" εφέ στην εικόνα σας για να κάνετε την εικόνα να μοιάζει περισσότερο με σκίτσο, σχέδιο ή ζωγραφική. Είναι ένας εύκολος τρόπος για να βελτιώσετε τις εικόνες χωρίς τη χρήση πρόσθετων προγραμμάτων επεξεργασίας φωτογραφιών.

Μερικά από τα 20 νέα καλλιτεχνικά εφέ είναι τα Σκίτσο με μολύβι, Γραμμικό σχέδιο, Σφουγγάρι υδατογραφίας, Φυσαλίδες μωσαϊκού, Γυαλί, Ομαλά παστέλ, Πλαστικό περιτύλιγμα, Φωτοαντίγραφο και Πινελιές ζωγραφικής.

Διορθώσεις εικόνας

Μπορείτε πλέον να μεταμορφώσετε τις εικόνες σας σε επιβλητικά οπτικά στοιχεία επεξεργαζόμενοι λεπτομερώς την ένταση χρώματος (κορεσμό) και τον χρωματικό τόνο (θερμοκρασία) μιας εικόνας. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση, την ευκρίνεια και τη θολότητα ή μπορείτε να επαναχρωματίσετε την εικόνα ώστε να ταιριάζει καλύτερα με το περιεχόμενο του εγγράφου σας και για να αναδείξετε την εργασία σας.

Αυτόματη κατάργηση φόντου σε εικόνες

Μια ακόμη προχωρημένη δυνατότητα επεξεργασίας εικόνων στο Word 2010 είναι η αυτόματη κατάργηση ανεπιθύμητων τμημάτων μιας εικόνας, όπως το φόντο, για να τονιστεί το θέμα της ή να αφαιρεθούν λεπτομέρειες που αποσπούν την προσοχή.

Καλύτερη συμπίεση και περικοπή εικόνας

Χρησιμοποιήστε τα νέα και βελτιωμένα εργαλεία επεξεργασίας εικόνας για να κάνετε περικοπή εικόνων και να επιτύχετε ακριβώς την εμφάνιση που θέλετε. Τώρα έχετε καλύτερο έλεγχο των αντισταθμίσεων ποιότητας και συμπίεσης της εικόνας έτσι ώστε να μπορείτε να κάνετε τη σωστή επιλογή για το μέσο (εκτύπωση, οθόνη ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) για το οποίο θα χρησιμοποιηθεί το έγγραφο.

Εισαγωγή στιγμιότυπων

Προσθέστε γρήγορα στιγμιότυπα για να καταγράψετε και να ενσωματώσετε οπτικές απεικονίσεις στην εργασία σας στο Word 2010. Αφού προσθέσετε το στιγμιότυπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία στην καρτέλα Εργαλεία εικόνας για την επεξεργασία και τη βελτίωση του στιγμιότυπου. Όταν επαναχρησιμοποιήσετε τα στιγμιότυπα σε έγγραφα, επωφεληθείτε από τη δυνατότητα προεπισκόπησης επικόλλησης, για να δείτε την εμφάνιση των προσθηκών πριν να τις αποθέσετε.

Επιλογές εικόνων clip art με την Οργάνωση Clip

Μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε, να υποβάλετε και να βρείτε χιλιάδες νέες εικόνες clip art της κοινότητας, εκτός από τις εικόνες, τα βίντεο και άλλα μέσα που μπορείτε να προσθέσετε στο έγγραφό σας. Μπορείτε να δείτε ποιος υπέβαλε τις εικόνες clip art στην κοινότητα και να αναφέρετε εάν οι εικόνες είναι ακατάλληλες ή δεν είναι ασφαλείς.

Μελάνι

Η βελτιωμένη δυνατότητα γραφής με μελάνι του Word 2010 σάς επιτρέπει να κάνετε σχόλια με μελάνι στο έγγραφο στο Tablet PC και να τα αποθηκεύσετε μαζί με το έγγραφο.

Αρχή της σελίδας

Πιο εύκολη εργασία

Στο Word 2010, μπορείτε να προσαρμόσετε το χώρο εργασίας σας, ώστε οι εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά να είναι συγκεντρωμένες όλες μαζί. Επίσης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου σας και μπορείτε να εργαστείτε πιο εύκολα με κείμενο σε άλλες γλώσσες.

Προσαρμογή της Κορδέλας

Μπορείτε να προσαρμόσετε την Κορδέλα, η οποία αποτελεί μέρος του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη Microsoft Office Fluent, ώστε να είναι όπως επιθυμείτε. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες καρτέλες και ομάδες, οι οποίες θα περιέχουν τις εντολές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Η προβολή Microsoft Office Backstage

Στην προβολή Microsoft Office Backstage, μπορείτε να κάνετε τα πάντα σε ένα αρχείο που δεν κάνετε μέσα στο αρχείο. Τελευταία καινοτομία στο περιβάλλον εργασίας χρήστη Microsoft Office Fluent και συνοδευτική δυνατότητα της Κορδέλας, η προβολή Backstage είναι το σημείο όπου γίνεται η διαχείριση των αρχείων σας — δημιουργία, αποθήκευση, έλεγχος για κρυφά μετα-δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες και ρύθμιση επιλογών.

Διαθέσιμες εντολές μετά από κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο' του Word

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στην προβολή Backstage.

Ανάκτηση μη αποθηκευμένης εργασίας

Τώρα είναι πιο εύκολο να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word σε περίπτωση που κλείσετε το αρχείο σας χωρίς να το αποθηκεύσετε ή σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε αναθεώρηση ή να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου στο οποίο ήδη εργάζεστε. Όπως και στις παλαιότερες εκδόσεις του Word, η ενεργοποίηση της Αυτόματης Ανάκτησης αποθηκεύει εκδόσεις του αρχείου σας ενώ εργάζεστε σε αυτό, με τη συχνότητα που επιλέγετε.

Τώρα, μπορείτε να διατηρήσετε την τελευταία αυτόματα αποθηκευμένη έκδοση ενός αρχείου σε περίπτωση που κλείσετε το αρχείο κατά λάθος χωρίς αποθήκευση, ώστε να είναι δυνατή η εύκολη επαναφορά του την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αρχείο. Επίσης, ενώ εργάζεστε στο αρχείο σας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια λίστα με αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία από την προβολή Microsoft Office Backstage.

Τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού στο κείμενο για προβολή μιας μετάφρασης

Όταν ενεργοποιείτε τον μίνι μεταφραστή, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από μια λέξη ή επιλεγμένη φράση για να εμφανιστεί η μετάφραση σε ένα μικρό παράθυρο. Ο μίνι μεταφραστής περιλαμβάνει, επίσης, το κουμπί Αναπαραγωγή, ώστε να μπορείτε να ακούσετε μια ηχητική προφορά της λέξης ή της φράσης, και το κουμπί Αντιγραφή, ώστε να επικολλήσετε τη μετάφραση σε ένα άλλο έγγραφο.

Δεν θα χρειαστεί να έχετε εγκατεστημένα στον υπολογιστή το γλωσσικό πακέτο, το πακέτο γλωσσικού περιβάλλοντος εργασίας ή τα εργαλεία γλωσσικού ελέγχου για να δείτε τη μετάφραση στη συγκεκριμένη γλώσσα.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή μεταφράσεων με τον μίνι μεταφραστή.

Απλοποιημένη ρύθμιση γλωσσικών προτιμήσεων

Οι πολύγλωσσοι χρήστες μπορούν να έχουν εύκολα πρόσβαση σε ένα μόνο παράθυρο διαλόγου όπου μπορούν να ορίσουν τις γλώσσες επεξεργασίας, εμφάνισης, συμβουλών οθόνης και Βοήθειας. Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το λογισμικό ή τη διάταξη πληκτρολογίου που χρειάζεστε, ειδοποιείστε σχετικά και σάς παρέχονται συνδέσεις για να λύσετε το πρόβλημα πιο εύκολα.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός προτιμήσεων γλώσσας επεξεργασίας, εμφάνισης ή Βοήθειας.

Αρχή της σελίδας

Εργαστείτε καλύτερα με συνεργασία

Το Word 2010 σάς βοηθά να συνεργάζεστε πιο αποτελεσματικά με τους συναδέλφους σας.Το Word 2010 περιλαμβάνει επίσης δυνατότητες για την προστασία των πληροφοριών σας όταν κάνετε κοινή χρήση της εργασίας σας, καθώς και για την προστασία του υπολογιστή σας από αρχεία που ενδέχεται να μην είναι ασφαλή.

Εργασία στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα

Στο Word 2010, μπορείτε να συνεργαστείτε απευθείας μέσα από το Word. Δεν χρειάζεται να στέλνετε συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αποθηκεύετε πρόχειρα έγγραφα με ονόματα όπως TSP_final_2_FINAL.docx. Απλώς ανοίξτε το έγγραφο και αρχίστε να εργάζεστε. Μπορείτε να δείτε ποιος άλλος εργάζεται μαζί με εσάς και τι επεξεργάζεται.

Όταν ανοίγετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, το Word το αποθηκεύει αυτόματα στη μνήμη cache, ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό χωρίς σύνδεση, και, στη συνέχεια, το Word συγχρονίζει αυτόματα τις αλλαγές που πραγματοποιήσατε, όταν συνδεθείτε ξανά. Όταν πρέπει να εργαστείτε εκτός γραφείου, δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για την αποθήκευση τοπικών αντιγράφων ή για τη μη αυτόματη συγχώνευση των αλλαγών σας στο έγγραφο διακομιστή όταν επιστρέψετε στο γραφείο σας.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Πολλοί συντάκτες μπορούν να επεξεργάζονται ταυτόχρονα ένα έγγραφο και να παραμένουν συγχρονισμένοι με τις αλλαγές των υπολοίπων. Οι συντάκτες μπορούν να αποκλείσουν την πρόσβαση σε περιοχές του εγγράφου ενώ εργάζονται σε αυτές.

Διατήρηση της ασφάλειας με την προστατευμένη προβολή

Στην Προστατευμένη προβολή, τα αρχεία ανοίγουν με απενεργοποιημένες τις δυνατότητες επεξεργασίας. Τα αρχεία που προέρχονται από μια ενδεχομένως μη ασφαλή θέση, όπως το Internet ή ένα συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή που περιέχουν ενεργό περιεχόμενο, όπως μακροεντολές, συνδέσεις δεδομένων ή στοιχεία ελέγχου ActiveX, επικυρώνονται και μπορούν να ανοίξουν στην Προστατευμένη προβολή. Τα αρχεία που προέρχονται από αξιόπιστες προελεύσεις μπορούν να ενεργοποιηθούν κάνοντας κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση επεξεργασίας, ενώ τα δεδομένα που αφορούν το αρχείο μπορούν να ελεγχθούν στην προβολή Microsoft Office Backstage.

Εύρεση και κατάργηση κρυφών μετα-δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών σε αρχεία

Προτού μοιραστείτε το έγγραφό σας με άλλους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Έλεγχος εγγράφου" για να ελέγξετε το έγγραφο για κρυφά μετα-δεδομένα, προσωπικές πληροφορίες ή περιεχόμενο που μπορεί να έχει αποθηκευτεί στο έγγραφο.

Η Επιθεώρηση εγγράφου μπορεί να βρει και να καταργήσει πληροφορίες, όπως τις εξής:

  • Σχόλια

  • Εκδόσεις

  • Παρακολούθηση αλλαγών

  • Σχόλια με γραφή

  • Κρυφό κείμενο

  • Ιδιότητες εγγράφου

  • Προσαρμοσμένα δεδομένα XML

  • Πληροφορίες σε επικεφαλίδες και υποσέλιδα

Η "Επιθεώρηση εγγράφου" μπορεί να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε ότι τα έγγραφα που θα χρησιμοποιήσετε από κοινού με άλλα άτομα δεν περιέχουν κρυφές προσωπικές πληροφορίες ή κρυφό περιεχόμενο που η εταιρεία σας ενδέχεται να μην θέλει να διανεμηθεί. Επιπλέον, η εταιρεία σας μπορεί να προσαρμόσει την "Επιθεώρηση εγγράφου" έτσι ώστε να προσθέσει ελέγχους για πρόσθετους τύπους κρυφού περιεχομένου.

Βοήθεια στην αποτροπή αλλαγών στην τελική έκδοση ενός εγγράφου

Πριν να κάνετε κοινή χρήση της τελικής έκδοσης ενός εγγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Σήμανση ως ολοκληρωμένου για να καταστήσετε το έγγραφο μόνο για ανάγνωση και να γνωστοποιήσετε στους άλλους χρήστες ότι κάνετε κοινή χρήση μιας τελικής έκδοσης του εγγράφου. Εάν ένα έγγραφο επισημανθεί ως ολοκληρωμένο, οι εντολές πληκτρολόγησης και επεξεργασίας, καθώς και τα σημάδια γλωσσικού ελέγχου απενεργοποιούνται και τα άτομα που προβάλλουν το έγγραφο δεν μπορούν να το αλλάξουν ακούσια.

Η εντολή Σήμανση ως ολοκληρωμένου δεν είναι μια δυνατότητα ασφαλείας. Οποιοσδήποτε μπορεί να επεξεργαστεί ένα έγγραφο που έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένο, εάν απενεργοποιήσει τη δυνατότητα Σήμανση ως ολοκληρωμένου.

Έλεγχος προσβασιμότητας

Ο Έλεγχος συμβατότητας βοηθάει στον εντοπισμό και την επίλυση προβλημάτων στα έγγραφα, για να διορθώσετε πιθανά προβλήματα τα οποία μπορεί να εμποδίσουν κάποιο άτομο με ειδικές ανάγκες να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενό σας.

Σε περίπτωση που το έγγραφό σας αντιμετωπίζει προβλήματα προσβασιμότητας, η προβολή Microsoft Office Backstage εμφανίζει μια ειδοποίηση η οποία σας επιτρέπει να αναθεωρήσετε και να διορθώσετε οποιοδήποτε πρόβλημα στο έγγραφό σας, εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε να δείτε την ειδοποίηση, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στην περιοχή Προετοιμασία για κοινή χρήση, κάντε κλικ στο στοιχείο Έλεγχος για θέματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Έλεγχος πρόσβασης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×