Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Τι νέο υπάρχει στο Word 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Microsoft Word 2010 διευκολύνει να συνεργάζονται και να περιηγηθείτε σε μεγάλα έγγραφα. Νέες δυνατότητες για μεγαλύτερη επίδραση, εστιάσετε τα πολωνικά ολοκληρωθεί του εγγράφου. Με αυτήν την νέα έκδοση, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση του τον πλούτο και το οικείο περιβάλλον του Word στο πρόγραμμα περιήγησης και στο κινητό σας τηλέφωνο.

Σε αυτό το άρθρο

Εργασία σε οποιοδήποτε σημείο στο Word

Στο Word 2010, έχετε power και οικείο περιβάλλον του Word παντού χρειάζεστε. Μπορείτε να προβάλετε, να περιηγηθείτε και να επεξεργαστείτε έγγραφα του Word από το πρόγραμμα περιήγησης και από το κινητό σας τηλέφωνο χωρίς επιπτώσεις τον πλούτο του εγγράφου σας.

Το Word Mobile 2010 για Windows Phone 7

Εάν έχετε Windows Phone 7, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Mobile 2010 για να εργαστείτε με τα αρχεία σας από οπουδήποτε — αν βρίσκεστε στο γραφείο, στο σπίτι ή εν κινήσει. Το Word Mobile 2010 είναι μέρος του Office Mobile και ήδη στο Windows Phone 7 στην ενότητα Office, οπότε δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη ή να εγκαταστήσετε κάτι άλλο για να ξεκινήσετε.

Word Mobile

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word Mobile για προβολή και επεξεργασία εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στο τηλέφωνό σας, σταλεί σε εσάς ως συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φιλοξενούνται σε μια τοποθεσία του SharePoint 2010 μέσω του SharePoint Workspace Mobile 2010. Όταν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο μέσω του SharePoint Workspace Mobile, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας Επιστροφή στην τοποθεσία του SharePoint όταν είστε σε σύνδεση.

Με το Word Mobile, μπορείτε να δημιουργήσετε ή να ενημερώσετε τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας πολλά από τα ίδια εργαλεία μορφοποίησης που που ήδη γνωρίζετε και χρησιμοποιείτε στην έκδοση υπολογιστή του Word, προσθέστε σχόλια, και χρησιμοποιήστε το νέο παράθυρο διάρθρωσης για να μεταβείτε γρήγορα σε μια κεφαλίδα ή ένα σχόλιο.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το Office Mobile 2010 για Windows Phone 7.

Εφαρμογή Word Web

Ακόμα και όταν είστε μακριά από το Word, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας σε ένα διακομιστή Web και να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Word Web για να ανοίξετε το έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησης. Θα έχετε τη δυνατότητα να προβάλετε και να ακόμα και να κάνετε αλλαγές.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στο Word Web App.

Αρχή της σελίδας

Μεταφορά καλύτερα τις ιδέες σας σε ζωής

Word 2010 συνδυάζει τις δυνατότητές του λειτουργική — όπως πινάκων, κεφαλίδες και υποσέλιδα και τα σύνολα στυλ — με εντυπωσιακά εφέ, νέες δυνατότητες κειμένου και ευκολότερη περιήγηση.

Μορφοποίηση κειμένου και εικόνων μεταξύ τους για εμφάνιση απρόσκοπτη

Word 2010 παρέχει καλλιτεχνικά εφέ για εικόνες και κείμενο. Και κατά την εφαρμογή του εφέ στο κείμενο, μπορείτε να εκτελέσετε τον ορθογραφικό έλεγχο.

Εφέ κειμένου και εικόνας

1. απλό εικόνας και μορφοποίηση κειμένου

2. εικόνα και κείμενο με μορφοποίηση σκίασης

Λεπτομερής ρύθμιση το κείμενό σας με δυνατότητες OpenType

Word 2010 παρέχει υποστήριξη για προηγμένες δυνατότητες μορφοποίησης κειμένου που περιλαμβάνουν μια ποικιλία δίψηφου ρυθμίσεις και την επιλογή σύνολα και μορφές αριθμών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις νέες δυνατότητες με πολλές γραμματοσειρές OpenType για να επιτύχετε αυτό το επιπλέον επίπεδο τυπογραφικό Πολωνικά.

Κείμενο με δίψηφα γράμματα

1. απλό κείμενο

2. κείμενο με δίψηφα γράμματα εφαρμοστεί

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογές OpenType στο παράθυρο διαλόγου γραμματοσειρά.

Άλλες νέες δυνατότητες περιεχομένου

Word 2010 προσφέρει πολλές άλλες βελτιώσεις για να σας βοηθήσει να σας σύνταξης εγγράφων.

Νέες μορφές αρίθμησης

Word 2010 περιλαμβάνει νέες-ψήφιο μορφές αρίθμησης, όπως 001, 002, 003... και 0001, 0002, 0003...

Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου

Τώρα μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα Προσθήκη πλαισίου ελέγχου σε φόρμες ή στις λίστες.

Εναλλακτικό κείμενο σε πίνακες

Στο Word 2010, μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο σε έναν πίνακα και μια σύνοψη, ώστε οι αναγνώστες έχουν πρόσβαση σε πρόσθετες πληροφορίες.

Βρείτε τον τρόπο με τον οποίο μέσω μεγάλα έγγραφα με το νέο παράθυρο Περιήγηση σε έγγραφο και αναζήτησης

Στο Word 2010, μπορείτε να βρείτε γρήγορα με όλες τις δυνατότητες μεγάλα έγγραφα. Μπορείτε εύκολα να αναδιοργάνωση των εγγράφων σας με μεταφορά και απόθεση επικεφαλίδες αντί για αντιγραφή και επικόλληση. Και μπορείτε να βρείτε περιεχόμενο με τη χρήση τμηματική αναζήτηση, έτσι δεν χρειάζεται να γνωρίζετε ακριβώς τι κάνετε αναζήτηση για να τον βρείτε.

Περιήγηση σε έγγραφο

Με το Word 2010 μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Μετακίνηση μεταξύ επικεφαλίδων στο έγγραφό σας, κάνοντας κλικ στα τμήματα του χάρτη εγγράφου.

  • Σύμπτυξη των επιπέδων της διάρθρωσης για την απόκρυψη ένθετων επικεφαλίδων, γεγονός που επιτρέπει την εύκολη εργασία με το χάρτη ακόμη και σε δομημένα σε βάθος και σύνθετα μεγάλα έγγραφα.

  • Πληκτρολόγηση κειμένου στο πλαίσιο αναζήτησης για στιγμιαία εύρεση της θέσης σας.

  • Μεταφορά και απόθεση επικεφαλίδες μέσα στο έγγραφό σας, για να αναδιατάξετε τη δομή. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε, αποκοπή ή αντιγραφή επικεφαλίδες και το περιεχόμενό τους.

  • Εύκολη προώθηση ή υποβιβασμός μιας δεδομένης επικεφαλίδας ή μιας επικεφαλίδας και όλων των ένθετων επικεφαλίδων της, προς τα επάνω ή προς τα κάτω στην ιεραρχία.

  • Προσθήκη νέων επικεφαλίδων στο έγγραφό σας για τη δημιουργία μιας βασικής διάρθρωσης ή εισαγωγή νέων επικεφαλίδων χωρίς να χρειάζεται κύλιση στο έγγραφο.

  • Ενημέρωση σχετικά με το περιεχόμενο που υφίσταται επεξεργασία από άλλους, χάρη στην περιήγηση στις επικεφαλίδες που περιέχουν ένδειξη σύνταξης από κοινού.

  • Προβολή μικρογραφιών όλων των σελίδων στο έγγραφο και κλικ σε αυτές για τη μετακίνηση στο έγγραφο.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Απεικόνιση τις ιδέες σας

Word 2010 εμφανίζει διάφορες βελτιώσεις γραφικού για την εργασία σας, ώστε να μπορείτε εύκολα να κάνετε την επίδραση που θέλετε.

Νέες διατάξεις εικόνας γραφικών SmartArt

Στο Word 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το νέες διατάξεις γραφικών SmartArt για να πουν την ιστορία τους με φωτογραφίες ή άλλες εικόνες. Μόλις εισαγάγετε τις εικόνες σας στα σχήματα SmartArt σε διάγραμμα διάταξη εικόνας. Κάθε σχήμα έχει επίσης μια λεζάντα όπου μπορείτε να προσθέσετε περιγραφικό κείμενο.

Ακόμη καλύτερα, εάν έχετε ήδη εικόνες στο έγγραφό σας, μπορείτε να γρήγορα μετατρέψετε τους σε ένα γραφικό SmartArt, όπως ακριβώς μπορείτε να κάνετε με το κείμενο.

Η χρήση αυτής της διάταξης για τη δημιουργία γραφικού SmartArt είναι απλή:

  1. Εισαγάγετε τη διάταξη εικόνας γραφικών SmartArt.

  2. Προσθέστε φωτογραφίες σας.

  3. Γράψτε ένα περιγραφικό κείμενο.

Το Word περιλαμβάνει πολλές διαφορετικές διατάξεις εικόνας για να επιλέξετε.

Διάταξη εικόνας γραφικών SmartArt

Νέα καλλιτεχνικά εφέ

Με Word 2010, μπορείτε να τώρα εφαρμόσετε εξελιγμένο "καλλιτεχνικά" εφέ στην εικόνα σας για να κάνετε την εικόνα να φαίνεται περισσότερο σαν σκίτσο, σχέδιο ή ζωγραφιά. Είναι ένας εύκολος τρόπος για να βελτιώσετε τις εικόνες σας χωρίς να χρησιμοποιείτε πρόσθετα προγράμματα επεξεργασίας φωτογραφιών.

Ορισμένα από τα νέα 20 καλλιτεχνικά εφέ περιλαμβάνουν σκίτσο μολύβι, Σχεδίαση γραμμής, σπόγγου υδατογραφίας, μωσαϊκό Φυσαλίδες, γυαλί, ομαλή παστέλ, πλαστική αναδίπλωση, φωτοαντίγραφο και πινελιές.

Διορθώσεις εικόνας

Τώρα, μπορείτε να μετατρέψετε τις εικόνες σας σε συναρπαστικές, εντυπωσιακές οπτικά εφέ με λεπτομερή ρύθμιση η ένταση χρώματος (κορεσμό) και χρωματικό τόνο (θερμοκρασία) μιας εικόνας. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα, αντίθεση, ευκρίνεια και θολότητα ή για να επαναχρωματίσετε την εικόνα για να ταιριάζουν καλύτερα με το περιεχόμενο του εγγράφου και για να κάνετε την εργασία σας pop.

Κατάργηση αυτόματων φόντου των εικόνων

Ένα άλλο για προχωρημένους επεξεργασίας επιλογή Word 2010 εικόνας είναι η δυνατότητα για την αυτόματη κατάργηση ανεπιθύμητων τμημάτων μιας εικόνας, όπως το φόντο, για να επισημάνετε το θέμα της εικόνας ή για να καταργήσετε λεπτομέρειες που αποσπούν την προσοχή.

Καλύτερη συμπίεση εικόνας και περικοπή

Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία επεξεργασίας εικόνας νέες και βελτιωμένες για να κόψετε εικόνες και λάβετε μόνο την εμφάνιση που θέλετε. Τώρα που έχετε καλύτερο έλεγχο της ποιότητας της εικόνας και τη συμπίεση τα ανταλλάγματα, έτσι ώστε να μπορείτε να κάνετε τη σωστή επιλογή για το μέσο (εκτύπωση, οθόνη ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) που χρησιμοποιείται για το έγγραφό σας.

Εισαγωγή στιγμιότυπων οθόνης

Να προσθέσετε γρήγορα στιγμιότυπα οθόνης για να καταγράψετε και ενσωμάτωση οπτικές απεικονίσεις σε την εργασία σας στο Word 2010. Αφού προσθέσετε το στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία στην καρτέλα Εργαλεία εικόνας, για να επεξεργαστείτε και να βελτιώσετε το στιγμιότυπο. Όταν χρησιμοποιείτε ξανά το στιγμιότυπα οθόνης σε έγγραφα, να εκμεταλλευτείτε τη δυνατότητα προεπισκόπηση επικόλλησης για να δείτε πώς θα φαίνεται προσθήκες σας πριν από την απόρριψη τους.

Εικόνες clip art επιλογές σχετικά με την Οργάνωση Clip

Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, να υποβάλετε και να βρείτε χιλιάδες νέα τμήματα της εικόνας clip art Κοινότητας, εκτός από τις εικόνες, βίντεο και άλλα πολυμέσα που μπορείτε να προσθέσετε στο έγγραφό σας. Μπορείτε να δείτε ποιος υποβληθεί τμήματα υποβλήθηκε Κοινότητας εικόνες clip art και της αναφοράς, εάν οι εικόνες είναι ακατάλληλη ή μη ασφαλείς.

Γραφή

Η βελτιωμένη δυνατότητα γραφής με μελάνι στο Word 2010 σάς επιτρέπει να κάνετε σχόλια με γραφή στο έγγραφό σας στο Tablet PC σας και να αποθηκεύσετε αυτά τα σχόλια με μελάνι μαζί με το έγγραφο.

Αρχή της σελίδας

Εργαστείτε πιο εύκολα

Στο Word 2010, μπορείτε να προσαρμόσετε το χώρο εργασίας σας, έτσι ώστε οι εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά είναι όλα μαζί. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση παλαιότερες εκδόσεις του εγγράφου σας και μπορείτε να εργαστείτε πιο εύκολα με κείμενο που είναι σε άλλες γλώσσες.

Προσαρμογή της Κορδέλας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προσαρμογές για να προσαρμόσετε την κορδέλα, η οποία αποτελεί μέρος του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη Fluent του Microsoft Office, για να τον τρόπο που θέλετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες καρτέλες και προσαρμοσμένες ομάδες που περιέχουν τις εντολές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Η προβολή Microsoft Office Backstage

Στην προβολή Backstage του Microsoft Office, να κάνετε όλα τα στοιχεία σε ένα αρχείο που κάνετε στο αρχείο. Είναι η πιο πρόσφατη καινοτομιών στο περιβάλλον εργασίας χρήστη του Microsoft Office Fluent και μια δυνατότητα συνοδευτικό στην κορδέλα, στην προβολή Backstage, όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τα αρχεία σας — τη δημιουργία, αποθήκευση, έλεγχο για κρυφά μετα-δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες και τη ρύθμιση επιλογών.

Διαθέσιμες εντολές μετά από κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο' του Word

Εντολές αναζήτησης Labs Office

Ανάκτηση μη αποθηκευμένης εργασίας

Τώρα είναι πιο εύκολο να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word σε περίπτωση που κλείσετε το αρχείο σας χωρίς να το αποθηκεύσετε ή σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε αναθεώρηση ή να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου στο οποίο ήδη εργάζεστε. Όπως και στις παλαιότερες εκδόσεις του Word, η ενεργοποίηση της Αυτόματης Ανάκτησης αποθηκεύει εκδόσεις του αρχείου σας ενώ εργάζεστε σε αυτό, με τη συχνότητα που επιλέγετε.

Τώρα, μπορείτε να διατηρήσετε την τελευταία αυτόματα αποθηκευμένη έκδοση ενός αρχείου, σε περίπτωση που κατά λάθος κλείστε αυτό το αρχείο χωρίς να το αποθηκεύσετε, έτσι ώστε να μπορείτε να τα επαναφέρετε εύκολα την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αρχείο. Επίσης, ενώ εργάζεστε στο αρχείο σας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μια λίστα των αρχείων που αποθηκεύτηκε αυτόματα από την προβολή Backstage του Microsoft Office.

Τοποθετήστε το δείκτη σε κείμενο για να δείτε μετάφρασης

Όταν ενεργοποιήσετε το μίνι μεταφραστή, μπορείτε να οδηγούν σε μια λέξη ή επιλεγμένη φράση με το ποντίκι σας και να βλέπετε μετάφρασης σε ένα μικρό παράθυρο. Ο μίνι μεταφραστής περιλαμβάνει επίσης ένα κουμπί " αναπαραγωγή ", ώστε να μπορείτε να ακούσετε ένα ήχου προφορά τη λέξη ή φράση και ένα κουμπί αντιγραφής, ώστε να μπορείτε να επικολλήσετε τη μετάφραση σε άλλο έγγραφο.

Ακόμα και δεν χρειάζεστε τη γλώσσα pack, πακέτο γλώσσας περιβάλλοντος εργασίας ή εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας για να δείτε σε αυτήν τη γλώσσα μετάφρασης εργαλεία γλωσσικού ελέγχου.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή μεταφράσεων με τον Μίνι μεταφραστή.

Ρύθμιση προτίμηση γλώσσας απλοποιημένα

Οι χρήστες πολύγλωσσες εύκολα πρόσβαση ένα ενιαίο παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να προσθέσετε γλώσσες και να, ορίστε την εμφάνιση, η συμβουλή οθόνης, και να βοηθήσουν γλώσσες. Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το λογισμικό ή τη διάταξη πληκτρολογίου, που χρειάζεστε, λάβετε ειδοποίηση και παρέχονται συνδέσεις για να σας διευκολύνουν να διορθώσει το πρόβλημα.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη γλώσσας ή Ορισμός προτιμήσεων γλώσσας του Office.

Αρχή της σελίδας

Καλύτερη συνεργασία

Το Word 2010 σάς βοηθά να συνεργάζεστε πιο αποτελεσματικά με τους συναδέλφους σας.Το Word 2010 περιλαμβάνει επίσης δυνατότητες για την προστασία των πληροφοριών σας όταν κάνετε κοινή χρήση της εργασίας σας, καθώς και για την προστασία του υπολογιστή σας από αρχεία που ενδέχεται να μην είναι ασφαλή.

Εργαστείτε στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα

Στο Word 2010, μπορείτε να συνεργαστείτε απευθείας μέσα από το Word. Δεν χρειάζεται να στείλετε με συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αποθηκεύσετε τα πρόχειρα έγγραφα με ονόματα όπως TSP_final_2_FINAL.docx. Αντί για αυτό, μόλις ανοίξετε το έγγραφο και ξεκινήστε να εργάζεστε. Μπορείτε να δείτε ποιος άλλος εργάζεται με εσάς και πού επεξεργάζονται.

Όταν ανοίγετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, το Word το αποθηκεύει αυτόματα στη μνήμη cache, ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό χωρίς σύνδεση, και, στη συνέχεια, το Word συγχρονίζει αυτόματα τις αλλαγές που πραγματοποιήσατε, όταν συνδεθείτε ξανά. Όταν πρέπει να εργαστείτε εκτός γραφείου, δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για την αποθήκευση τοπικών αντιγράφων ή για τη μη αυτόματη συγχώνευση των αλλαγών σας στο έγγραφο διακομιστή όταν επιστρέψετε στο γραφείο σας.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Πολλοί συντάκτες μπορούν να επεξεργαστείτε ένα μεμονωμένο έγγραφο ταυτόχρονα και να παραμείνετε συγχρονισμένοι με τις αλλαγές των άλλων. Οι συντάκτες να αποκλείσετε την πρόσβαση σε περιοχές του εγγράφου ενώ εργάζονται σε αυτά.

Παραμένετε ασφαλείς με την προστατευμένη προβολή

Στην Προστατευμένη προβολή, τα αρχεία ανοίγουν με απενεργοποιημένες τις δυνατότητες επεξεργασίας. Τα αρχεία που προέρχονται από μια ενδεχομένως μη ασφαλή θέση, όπως το Internet ή ένα συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή που περιέχουν ενεργό περιεχόμενο, όπως μακροεντολές, συνδέσεις δεδομένων ή στοιχεία ελέγχου ActiveX, επικυρώνονται και μπορούν να ανοίξουν στην Προστατευμένη προβολή. Τα αρχεία που προέρχονται από αξιόπιστες προελεύσεις μπορούν να ενεργοποιηθούν κάνοντας κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση επεξεργασίας, ενώ τα δεδομένα που αφορούν το αρχείο μπορούν να ελεγχθούν στην προβολή Microsoft Office Backstage.

Εύρεση και κατάργηση κρυφών μετα-δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών σε αρχεία

Προτού μοιραστείτε το έγγραφό σας με άλλους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Έλεγχος εγγράφου" για να ελέγξετε το έγγραφο για κρυφά μετα-δεδομένα, προσωπικές πληροφορίες ή περιεχόμενο που μπορεί να έχει αποθηκευτεί στο έγγραφο.

Η Επιθεώρηση εγγράφου μπορεί να βρει και να καταργήσει πληροφορίες, όπως τις εξής:

  • Σχόλια

  • Εκδόσεις

  • Εντοπισμένες αλλαγές

  • Σχόλια με γραφή

  • Κρυφό κείμενο

  • Ιδιότητες εγγράφου

  • Δεδομένα προσαρμοσμένης XML

  • Πληροφορίες σε επικεφαλίδες και υποσέλιδα

Η "Επιθεώρηση εγγράφου" μπορεί να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε ότι τα έγγραφα που θα χρησιμοποιήσετε από κοινού με άλλα άτομα δεν περιέχουν κρυφές προσωπικές πληροφορίες ή κρυφό περιεχόμενο που η εταιρεία σας ενδέχεται να μην θέλει να διανεμηθεί. Επιπλέον, η εταιρεία σας μπορεί να προσαρμόσει την "Επιθεώρηση εγγράφου" έτσι ώστε να προσθέσει ελέγχους για πρόσθετους τύπους κρυφού περιεχομένου.

Αποτροπή αλλαγών στην τελική έκδοση ενός εγγράφου

Πριν να κάνετε κοινή χρήση της τελικής έκδοσης ενός εγγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Σήμανση ως ολοκληρωμένου για να καταστήσετε το έγγραφο μόνο για ανάγνωση και να γνωστοποιήσετε στους άλλους χρήστες ότι κάνετε κοινή χρήση μιας τελικής έκδοσης του εγγράφου. Εάν ένα έγγραφο επισημανθεί ως ολοκληρωμένο, οι εντολές πληκτρολόγησης και επεξεργασίας, καθώς και τα σημάδια γλωσσικού ελέγχου απενεργοποιούνται και τα άτομα που προβάλλουν το έγγραφο δεν μπορούν να το αλλάξουν ακούσια.

Η εντολή Σήμανση ως ολοκληρωμένου δεν είναι μια δυνατότητα ασφαλείας. Οποιοσδήποτε μπορεί να επεξεργαστεί ένα έγγραφο που έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένο, εάν απενεργοποιήσει τη δυνατότητα Σήμανση ως ολοκληρωμένου.

Έλεγχος προσβασιμότητας

Ο Έλεγχος συμβατότητας βοηθάει στον εντοπισμό και την επίλυση προβλημάτων στα έγγραφα, για να διορθώσετε πιθανά προβλήματα τα οποία μπορεί να εμποδίσουν κάποιο άτομο με ειδικές ανάγκες να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενό σας.

Σε περίπτωση που το έγγραφό σας αντιμετωπίζει προβλήματα προσβασιμότητας, η προβολή Microsoft Office Backstage εμφανίζει μια ειδοποίηση η οποία σας επιτρέπει να αναθεωρήσετε και να διορθώσετε οποιοδήποτε πρόβλημα στο έγγραφό σας, εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε να δείτε την ειδοποίηση, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στην περιοχή Προετοιμασία για κοινή χρήση, κάντε κλικ στο στοιχείο Έλεγχος για θέματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Έλεγχος πρόσβασης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×