Office
Είσοδος

Τι νέο υπάρχει στο Word 2010 για τους χρήστες που κάνουν αναβάθμιση από την έκδοση 2003

Το Microsoft Word 2010 είναι η δεύτερη νέα έκδοση του Word σε σχέση με το Word 2003. Η πρώτη ήταν το Word 2007. Αυτές οι πρόσφατες νέες εκδόσεις παρέχουν πολλές χρήσιμες νέες δυνατότητες στο πρόγραμμα μαζί με σημαντικές αλλαγές στο περιβάλλον εργασίας χρήστη, οι οποίες σχεδιάστηκαν για τη βελτίωση της πρόσβασης σε όλο το εύρος των δυνατοτήτων του Word.

Το άρθρο αυτό περιέχει μια επισκόπηση των αλλαγών που πραγματοποιήθηκαν στο Microsoft Word μετά την έκδοση 2003. Για έναν οδηγό για αυτές τις αλλαγές με δυνατότητα λήψης, ανατρέξτε στην ενότητα Μετεγκατάσταση στο Word 2010 από το Word 2003.

What do you want to do?

Αποτελεσματικότερη εργασία και καλύτερη εκμετάλλευση

Αξιόπιστη εργασία με άλλους

Πέρα από τα έγγραφα

Αποτροπή απώλειας της εργασίας

Αποτελεσματικότερη εργασία και καλύτερη εκμετάλλευση

Το νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη Office Fluent του Word 2010 μοιάζει αρκετά διαφορετικό από το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Word 2003. Τα μενού και οι γραμμές εργαλείων έχουν αντικατασταθεί από την "Κορδέλα" και την "Προβολή Backstage". Για όσους είναι αρχάριοι στη χρήση του Word, το περιβάλλον εργασίας είναι πολύ διαισθητικό. Για τους πιο έμπειρους χρήστες του Word, το περιβάλλον εργασίας απαιτεί εκ νέου εκμάθηση κάποιων λειτουργιών. Το όφελος του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη Office Fluent είναι ότι διευκολύνει την καλύτερη εκμετάλλευση των εφαρμογών του Microsoft Office, έτσι ώστε να μπορείτε να έχετε καλύτερα αποτελέσματα σε πιο σύντομο χρονικό διάστημα.

Για έναν αλληλεπιδραστικό οδηγό που θα σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε τις γνώσεις που έχετε γύρω από παλιά μενού και γραμμές εργαλείων, ανατρέξτε στην ενότητα Εκμάθηση της Κορδέλας και της προβολής Backstage.

Χρήση της κορδέλας για εύρεση των εντολών που χρειάζεστε

Η νέα Κορδέλα, ένα στοιχείο του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη του Office Fluent, ομαδοποιεί τα εργαλεία σας ανά εργασία και οι εντολές που χρησιμοποιείτε συχνότερα είναι άμεσα προσβάσιμες. Στο Word 2010, μπορείτε ακόμα και να προσαρμόσετε την Κορδέλα έτσι ώστε οι εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά να εμφανίζονται όλες μαζί.

Κορδέλα του Word 2010

Οι καρτέλες έχουν σχεδιαστεί με προσανατολισμό στην εργασία.

Οι ομάδες εντός μιας καρτέλας χωρίζουν μια εργασία σε υποεργασίες.

Τα κουμπιά εντολών σε κάθε ομάδα περιέχουν μια εντολή ή εμφανίζουν ένα μενού εντολών.

Το νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη Office Fluent, προσανατολισμένο στα αποτελέσματα, σάς παρέχει εργαλεία, με σαφή και οργανωμένο τρόπο, όποτε τα χρειάζεστε:

  • Εξοικονομήστε χρόνο και αξιοποιήστε πληρέστερα τις δυνατότητες του Word επιλέγοντας προκαθορισμένα στυλ από συλλογές, μορφοποιήσεις πινάκων, μορφοποιήσεις λιστών, εφέ γραφικών και πολλά άλλα.

  • Με το περιβάλλον εργασίας χρήστη Fluent δεν χρειάζεται πλέον να βασίζεστε στη διαίσθηση όταν εφαρμόζετε μορφοποίηση στο έγγραφό σας. Οι συλλογές επιλογών μορφοποίησης παρέχουν ζωντανή οπτική προεπισκόπηση της μορφοποίησης του εγγράφου σας, προτού επιβεβαιώσετε την αλλαγή.

    You can use Εντολές αναζήτησης των εργαστηρίων του Office to quickly find commands in Word 2010.

Αναλάβετε τον έλεγχο του εγγράφου σας στην προβολή Backstage

Στην προβολή Microsoft Office Backstage, μπορείτε να κάνετε σε ένα αρχείο οτιδήποτε δεν κάνετε μέσα στο αρχείο. Η τελευταία καινοτομία του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη Microsoft Office Fluent και συνοδευτική δυνατότητα της Κορδέλας, είναι η προβολή Backstage, όπου μπορείτε να διαχειρίζεστε τα έγγραφά σας— δημιουργία, αποθήκευση και επιθεώρηση αρχείων για κρυφά μετα-δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες. Τώρα μπορείτε να εκτελείτε προεπισκόπηση και να εκτυπώνετε τα αρχεία σας από την προβολή Backstage.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στην προβολή Backstage.

Περιηγηθείτε εύκολα σε πολυσέλιδα έγγραφα, χάρη στο νέο πλαίσιο περιήγησης στα έγγραφα και τη λειτουργία αναζήτησης

Στο Word 2010, μπορείτε να πραγματοποιήσετε γρήγορα περιήγηση σε μεγάλα έγγραφα. Μπορείτε, επίσης, να αναδιοργανώνετε εύκολα έγγραφα πραγματοποιώντας, αντί για αντιγραφή και επικόλληση, μεταφορά και απόθεση επικεφαλίδων. Επίσης, μπορείτε να βρίσκετε περιεχόμενο, χρησιμοποιώντας την προοδευτική αναζήτηση έτσι, ώστε να μην χρειάζεται να γνωρίζετε τι ακριβώς αναζητάτε για να το βρείτε.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι νέο υπάρχει στο Word 2010.

Τελειοποιήστε το κείμενό σας με τις δυνατότητες τυπογραφίας OpenType

Το Word 2010 παρέχει υποστήριξη για προηγμένες δυνατότητες μορφοποίησης κειμένου, στις οποίες περιλαμβάνεται ποικιλία ρυθμίσεων δίψηφων γραμμάτων και η δική σας επιλογή από καλλιτεχνικές ομάδες και μορφές αριθμών. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτές τις νέες δυνατότητες με οποιεσδήποτε γραμματοσειρές OpenType για την επίτευξη ενός επιπλέον επιπέδου τυπογραφικής βελτίωσης.

Κείμενο με δίψηφα γράμματα

Απλό κείμενο

Κείμενο με δίψηφα γράμματα

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογές OpenType στο παράθυρο διαλόγου "Γραμματοσειρά".

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με άλλες νέες δυνατότητες περιεχομένου, ανατρέξτε στην ενότητα Τι νέο υπάρχει στο Word 2010.

Προσθήκη προμορφοποιημένων στοιχείων με μερικά κλικ

Με το Word 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μπλοκ δόμησης για την προσθήκη προ-διαμορφωμένου περιεχομένου στα έγγραφά σας. Τα μπλοκ δόμησης μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο, δίνοντάς σας τη δυνατότητα ανακύκλωσης του περιεχομένου που χρησιμοποιείτε συχνά.

  • Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο από ένα συγκεκριμένο τύπο προτύπου, όπως μια αναφορά, μπορείτε να επιλέξετε από τη συλλογή προμορφοποιημένων συνοδευτικών σελίδων, αναδιπλούμενων αναφορών, κεφαλίδων και υποσέλιδων ώστε το έγγραφό σας να είναι αρτιότερο.

  • Εάν θέλετε να προσαρμόσετε το προμορφοποιημένο περιεχόμενο ή εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί συχνά το ίδιο περιεχόμενο, όπως κείμενο δήλωσης αποποίησης ή πληροφορίες επικοινωνίας για τους πελάτες, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας στοιχεία κατασκευής που επιλέγετε από τη συλλογή με ένα μόνο κλικ.

Αποτελεσματικότερη επικοινωνία με εντυπωσιακά γραφικά

Στις νέες δυνατότητες διαγραμμάτων περιλαμβάνονται τρισδιάστατα σχήματα, διαφάνειες, σκιάσεις και άλλα εφέ.

Προσθήκη καλλιτεχνικών εφέ στις εικόνες σας

Με το Word 2010, μπορείτε τώρα να εφαρμόσετε εξελιγμένα "καλλιτεχνικά" εφέ στην εικόνα σας για να την κάνετε να μοιάζει περισσότερο με σκίτσο, σχέδιο ή ζωγραφική. Είναι ένας εύκολος τρόπος βελτίωσης των εικόνων σας χωρίς τη χρήση πρόσθετων προγραμμάτων επεξεργασίας φωτογραφιών.

Οι υπόλοιπες γραφικές βελτιώσεις είναι οι εξής:

  • Οι διορθώσεις εικόνας σας επιτρέπουν να τελειοποιείτε τις εικόνες σας.

  • Μπορείτε να καταργείτε αυτόματα ανεπιθύμητα τμήματα μιας εικόνας, όπως ένα φόντο.

  • Μπορείτε να κάνετε γρήγορη καταγραφή στιγμιότυπων οθόνης για να ενσωματώσετε οπτικές απεικονίσεις στο έγγραφό σας.

Για περισσότερες πληροφορίες, σχετικά με την εργασία με εικόνες στο Word 2010, ανατρέξτε στην ενότητα Τι νέο υπάρχει στο Word 2010.

Άμεση εφαρμογή μια όψης στα έγγραφά σας

Τα στυλ σάς επιτρέπουν να μορφοποιείτε γρήγορα σημαντικά στοιχεία του εγγράφου σας, όπως επικεφαλίδες, τίτλους και υπότιτλους. Το στυλ είναι ένα σύνολο χαρακτηριστικών μορφοποίησης, όπως το όνομα, το μέγεθος ή το χρώμα μιας γραμματοσειράς, η στοίχιση παραγράφων και το διάστημα. Όταν εφαρμόζεται μορφοποίηση με τη χρήση στυλ, η αλλαγή της μορφοποίησης μεγάλων εγγράφων γίνεται πιο εύκολη. Για παράδειγμα, μπορείτε απλά να αλλάξετε το στυλ μιας μεμονωμένης επικεφαλίδας αντί να αλλάξετε τη μορφοποίηση όλων των επικεφαλίδων του εγγράφου.

Οι ορισμοί στυλ αλληλεπιδρούν με τα σύνολα στυλ και τις ρυθμίσεις θεμάτων προκειμένου να παρέχουν πολλούς συνδυασμούς συναφών σχεδίων με επαγγελματική εμφάνιση. Χρησιμοποιώντας τα σύνολα στυλ και τις ρυθμίσεις θεμάτων, μπορείτε γρήγορα να αλλάξετε τη μορφή του κειμένου, των πινάκων και των γραφικών σε όλο το έγγραφο, ώστε να ταιριάζουν στο στυλ ή στο χρώμα που θέλετε.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Προσθήκη μαθηματικών εξισώσεων

Η εισαγωγή μαθηματικών συμβόλων και τύπων στα έγγραφά σας έχει γίνει πολύ εύκολη στο Word 2010. Μεταβείτε απλά στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στην επιλογή Εξίσωση για να επιλέξετε μέσα από μια συλλογή ενσωματωμένων εξισώσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σχετική καρτέλα Εργαλεία εξίσωσης για να επεξεργαστείτε την εξίσωση.

Εύκολη αποφυγή ορθογραφικών σφαλμάτων

Όταν συντάσσετε ένα έγγραφο το οποίο θα παρουσιάσετε σε άλλους, σίγουρα δεν θα θέλετε να υπάρχουν ορθογραφικά λάθη τα οποία θα αποσπούν την προσοχή από το μήνυμά σας ή θα υποβαθμίζουν τον επαγγελματισμό σας. Οι νέες δυνατότητες ορθογραφικού ελέγχου σάς διευκολύνουν να διανείμετε την εργασία σας με αξιοπιστία.

Ο ορθογραφικός έλεγχος έγινε ενιαίος σε όλα τα προγράμματα του Microsoft Office στο Office 2007. Στα παραδείγματα αυτής της αλλαγής περιλαμβάνονται τα εξής:

Ο ορθογραφικός έλεγχος έχει τη δυνατότητα να εντοπίσει και να επισημάνει ορισμένα ορθογραφικά λάθη με βάση τα συμφραζόμενα. Έχετε ποτέ πληκτρολογήσει ένα λάθος παρόμοιο με το παρακάτω; Θα τον συνάντηση. Με το Word 2010 μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή Χρήση ορθογραφίας με βάση τα συμφραζόμεναγια να λάβετε βοήθεια στον εντοπισμό και τη διόρθωση αυτού του τύπου λάθους. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στον ορθογραφικό έλεγχο εγγράφων στα Αγγλικά, Γερμανικά ή Ισπανικά. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογή του τρόπου λειτουργίας του ορθογραφικού ελέγχου.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο για ένα ή για όλα τα έγγραφα που δημιουργείτε.

Εργασία στο Word από οπουδήποτε

Στο Word 2010, έχετε τη δύναμη, αλλά και το οικείο περιβάλλον του Word, όπου χρειάζεται. Μπορείτε να προβάλετε, να περιηγηθείτε και να επεξεργάζεστε τα έγγραφά σας Word από το πρόγραμμα περιήγησης και από το κινητό σας τηλέφωνο, χωρίς συμβιβασμούς ως προς τις δυνατότητες του εγγράφου σας.

Ακόμη και αν βρίσκεστε μακριά από το Word, μπορείτε να αποθηκεύετε τα έγγραφά σας σε ένα διακομιστή Web και να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Word Web App για να ανοίξετε το έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε να το προβάλετε, αλλά ακόμα και να κάνετε αλλαγές.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στο Word Web App.

Αρχή της σελίδας

Αξιόπιστη εργασία με άλλους

Το Word 2010 σάς βοηθά να συνεργάζεστε με τους συναδέλφους σας με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και ασφάλεια. Υπάρχει η δυνατότητα ταυτόχρονης εργασίας πολλών συντακτών στο ίδιο έγγραφο απευθείας μέσα από το Word. Δεν χρειάζεται πια να στέλνετε αντίγραφα ως συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης, όταν στέλνετε ένα προσχέδιο εγγράφου στους συνεργάτες σας, το Word 2010 βοηθά στην αποτελεσματική συλλογή και διαχείριση των αναθεωρήσεων και των σχολίων τους. Όταν είστε έτοιμοι για να δημοσιεύσετε το έγγραφο, το Word 2010 εξασφαλίζει ότι στο δημοσιευμένο έγγραφο δεν θα υπάρχουν αδιεκπεραίωτες αναθεωρήσεις ή σχόλια.

Ταυτόχρονη εργασία στο ίδιο έγγραφο

Στο Word 2010, μπορείτε να συνεργαστείτε σωστά μέσα από το περιβάλλον του Word. Δεν χρειάζεται να στέλνετε συνημμένα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αποθηκεύετε πρόχειρα έγγραφα με ονόματα όπως TSP_final_2_FINAL.docx . Αντιθέτως, ανοίξτε απλώς το έγγραφο και αρχίστε να εργάζεστε. Μπορείτε να δείτε ποιος άλλος εργάζεται μαζί με εσάς και τι επεξεργάζεται.

Όταν ανοίγετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, το Word το αποθηκεύει αυτόματα τοπικά, ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο χωρίς σύνδεση και, στη συνέχεια, το Word συγχρονίζει αυτόματα τις αλλαγές που πραγματοποιήσατε όταν συνδεθείτε ξανά. Όταν πρέπει να εργάζεστε μακριά από το γραφείο, δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε σχετικά με την αποθήκευση τοπικών αντιγράφων ή να εκτελείτε μη αυτόματη συγχώνευση των αλλαγών στο έγγραφο του διακομιστή όταν επιστρέψετε στο γραφείο σας.

Πολλοί συντάκτες μπορούν να επεξεργάζονται ταυτόχρονα ένα έγγραφο και να συγχρονίζονται με τις αλλαγές των υπολοίπων. Οι συντάκτες μπορούν να αποκλείσουν την πρόσβαση σε περιοχές του εγγράφου όταν εργάζονται σε αυτές.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Εύρεση και κατάργηση κρυφών μετα-δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών σε έγγραφα

Προτού προχωρήσετε σε κοινή χρήση του εγγράφου σας με άλλους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την "Επιθεώρηση εγγράφου" για να ελέγξετε το έγγραφο για κρυφά μετα-δεδομένα, προσωπικές πληροφορίες ή περιεχόμενο που ενδέχεται να έχει αποθηκευτεί στο έγγραφο. Η "Επιθεώρηση εγγράφου" μπορεί να εντοπίσει και να καταργήσει πληροφορίες όπως σχόλια, εκδόσεις, εντοπισμένες αλλαγές, σχόλια μελανιού, ιδιότητες εγγράφου, πληροφορίες διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, κρυφό κείμενο, προσαρμοσμένα δεδομένα XML και πληροφορίες σε κεφαλίδες και υποσέλιδα. Η "Επιθεώρηση εγγράφου" μπορεί να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε ότι τα έγγραφα που θα χρησιμοποιήσετε από κοινού με άλλα άτομα δεν περιέχουν κρυφές προσωπικές πληροφορίες ή κρυφό περιεχόμενο που η εταιρεία σας ενδέχεται να μην θέλει να διανεμηθεί. Επιπλέον, η εταιρεία σας μπορεί να προσαρμόσει την "Επιθεώρηση εγγράφου" έτσι, ώστε να προσθέσει ελέγχους για πρόσθετους τύπους κρυφού περιεχομένου.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κατάργηση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών με Έλεγχο εγγράφων.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής ή γραμμής υπογραφής στα έγγραφά σας

Μπορείτε να διασφαλίσετε την αυθεντικότητα, την ακεραιότητα και την προέλευση του εγγράφου σας με την προσθήκη μιας ψηφιακής υπογραφής στο έγγραφο. Στο Word 2010 μπορείτε είτε να προσθέσετε μια αόρατη ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο είτε να εισάγετε μια Γραμμή υπογραφής του Microsoft Office για να καταγράψετε μια ορατή απεικόνιση της υπογραφής σας μαζί με την ψηφιακή υπογραφή σας.

Η δυνατότητα καταγραφής ψηφιακών υπογραφών με χρήση γραμμών υπογραφής σε έγγραφα του Office καθιστά δυνατή την υιοθέτηση ψηφιακών διαδικασιών υπογραφής από τις εταιρείες για έγγραφα, όπως συμβόλαια ή άλλες συμφωνίες. Σε αντίθεση με τις υπογραφές σε χαρτί, οι ψηφιακές υπογραφές παρέχουν μια εγγραφή με το τι ακριβώς έχει υπογραφεί και επιτρέπουν τη μελλοντική επαλήθευση της υπογραφής.

Μετατροπή εγγράφων Word σε μορφή PDF ή XPS

Το Word 2010 υποστηρίζει την εξαγωγή του αρχείου σας στις παρακάτω μορφές:

  • Portable Document Format (PDF) Το PDF είναι μια μορφή ηλεκτρονικού αρχείου σταθερής διάταξης, η οποία διατηρεί τη μορφοποίηση του αρχείου και επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων. Η μορφή PDF εξασφαλίζει ότι όταν το αρχείο προβάλλεται ηλεκτρονικά ή εκτυπώνεται, διατηρεί ακριβώς τη μορφοποίηση που θέλετε και ότι τα δεδομένα στο αρχείο δεν μπορούν να αντιγραφούν ή να τροποποιηθούν εύκολα. Η μορφή PDF είναι επίσης χρήσιμη για έγγραφα που θα αναπαραχθούν με τη χρήση εμπορικών μεθόδων εκτύπωσης.

  • XML Paper Specification (XPS) Η μορφή XPS είναι μια ηλεκτρονική μορφή αρχείου που διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων. Η μορφή XPS εξασφαλίζει ότι όταν το αρχείο προβάλλεται ηλεκτρονικά ή εκτυπώνεται, διατηρεί ακριβώς τη μορφοποίηση που θέλετε και ότι τα δεδομένα στο αρχείο δεν μπορούν να αντιγραφούν ή να τροποποιηθούν εύκολα.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση ως PDF ή XPS.

Αναγνώριση και χειρισμός πιθανά επικίνδυνων εγγράφων

Στο Office 2010, όταν ένα αρχείο φαίνεται να προέρχεται από ενδεχομένως μη ασφαλή θέση, όπως το Internet, μπορεί τώρα να ανοίξει σε "Προστατευμένη προβολή". Η "Προστατευμένη προβολή" θα εμφανιστεί όπως και οποιαδήποτε άλλη προβολή μόνο για ανάγνωση. Η "Προστατευμένη προβολή" σας επιτρέπει να εξετάζετε τα περιεχόμενα ενός εγγράφου προκειμένου να λάβετε μια ενημερωμένη απόφαση αν ένα αρχείο είναι αξιόπιστο ή όχι.

Αποτροπή αλλαγών στην τελική έκδοση ενός εγγράφου

Προτού κάνετε κοινή χρήση της τελικής έκδοσης ενός εγγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Σήμανση ως ολοκληρωμένου για να καταστήσετε το έγγραφο μόνο για ανάγνωση και να το διανείμετε σε άλλους, με τους οποίους θα κάνετε κοινή χρήση, μια τελική έκδοση του εγγράφου. Εάν ένα έγγραφο επισημανθεί ως ολοκληρωμένο, η πληκτρολόγηση σε αυτό, οι εντολές επεξεργασίας, καθώς και οι ενδείξεις γλωσσικού ελέγχου απενεργοποιούνται και τα άτομα που προβάλλουν το έγγραφο δεν μπορούν να το αλλάξουν κατά λάθος. Ωστόσο, η εντολή Σήμανση ως ολοκληρωμένου δεν αποτελεί δυνατότητα ασφαλείας. Οποιοσδήποτε μπορεί να κάνει επεξεργασία ενός εγγράφου που έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένο, εάν απενεργοποιήσει την επιλογή Σήμανση ως ολοκληρωμένου.

Αρχή της σελίδας

Πέρα από τα έγγραφα

Τώρα, περισσότερο από ποτέ, κατά τη σύνδεση υπολογιστών και αρχείων, είναι σημαντικό να αποθηκεύετε έγγραφα που είναι μικρά, σταθερά και υποστηρίζονται από πολλές πλατφόρμες. Για την ικανοποίηση αυτής της ανάγκης, ή έκδοση 2010 του Office επιτυγχάνει ένα νέο στάδιο στην ανάπτυξη της υποστήριξης XML. Η νέα μορφή αρχείων βάσει XML καθιστά τα αρχεία Word 2010 πιο μικρά, πιο σταθερά και πλήρως ενοποιήσιμα με συστήματα πληροφοριών και εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων.

Μείωση του μεγέθους αρχείων και βελτίωση της ανάκτησης από καταστροφές

Η νέα μορφή Word XML είναι μια συμπιεσμένη, τμηματική μορφή αρχείου που αποδίδει εξαιρετική μείωση στο μέγεθος αρχείου και διασφαλίζει την εύκολη ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πλεονεκτήματα της μορφής XML, ανατρέξτε στην ενότητα Μορφές ανοιχτής XML και επεκτάσεις ονόματος αρχείου.

Σύνδεση των εγγράφων σας με επιχειρησιακές πληροφορίες

Στην επιχείρησή σας, μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα για την αποστολή σημαντικών επιχειρησιακών δεδομένων. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να μειώσετε την πιθανότητα σφάλματος αυτοματοποιώντας τη διαδικασία αυτής της επικοινωνίας. Δημιουργήστε δυναμικά "έξυπνα" έγγραφα που ενημερώνονται μόνα τους, με τη χρήση νέων στοιχείων ελέγχου του εγγράφου και τη σύνδεση δεδομένων για τη σύνδεση με τα συστήματα υποστήριξης.

Διαχείριση των ιδιοτήτων εγγράφου στο Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου

Το Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου διευκολύνει την προβολή και την επεξεργασία των ιδιοτήτων ενός εγγράφου, ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο του Word. Το Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου εμφανίζεται στο επάνω μέρος του εγγράφου σας στο Word. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου για την επεξεργασία των ιδιοτήτων ενός εγγράφου διακομιστή και τότε οι ενημερωμένες ιδιότητες θα αποθηκευτούν κατευθείαν στο διακομιστή.

Για παράδειγμα, μπορεί να διαθέτετε έναν διακομιστή που παρακολουθεί την κατάσταση διορθώσεων ενός εγγράφου. Όταν κάνετε τις τελευταίες αλλαγές σε ένα έγγραφο, μπορείτε να ανοίξετε το Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου για να αλλάξετε την κατάσταση διορθώσεων του εγγράφου από Προσχέδιο σε Τελικό. Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο πίσω στο διακομιστή, η αλλαγή στην κατάσταση διορθώσεων ενημερώνετε στο διακομιστή.

Εάν αποθηκεύετε πρότυπα εγγράφων σε μια βιβλιοθήκη στο διακομιστή Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, η βιβλιοθήκη μπορεί να περιέχει προσαρμοσμένες ιδιότητες που αποθηκεύουν πληροφορίες σχετικά με το πρότυπο. Για παράδειγμα, η εταιρεία σας μπορεί να απαιτεί την κατηγοριοποίηση των εγγράφων στη βιβλιοθήκη με τη συμπλήρωση μιας ιδιότητας Κατηγορίας. Χρησιμοποιώντας το Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, μπορείτε να επεξεργαστείτε τέτοιες ιδιότητες απευθείας από το περιβάλλον του Word.

Αρχή της σελίδας

Αποτροπή απώλειας της εργασίας

Το Microsoft Office 2010 προσφέρει βελτιωμένα εργαλεία για την ανάκτηση της εργασίας σε περίπτωση προβλήματος στο Word 2010 ή όταν κλείσετε κατά λάθος το πρόγραμμα χωρίς να αποθηκεύσετε.

Διαγνωστικά του Office

Κατά τη ρύθμιση του Microsoft Office 2010 μπορείτε να δώσετε στο Microsoft Office την άδεια για λήψη ενός αρχείου που παρέχει στη Microsoft τη δυνατότητα διάγνωσης των προβλημάτων συστήματος. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτή τη ρύθμιση οποιαδήποτε στιγμή από το "Κέντρο αξιοπιστίας" οποιουδήποτε προγράμματος του Microsoft Office και οι αλλαγές θα εφαρμοστούν σε όλα τα προγράμματα του Office. Τα Διαγνωστικά του Microsoft Office αντικαθιστούν τις ακόλουθες δυνατότητες του Microsoft Office 2003:

  • Εντοπισμός και επιδιόρθωση

  • Αποκατάσταση εφαρμογών του Microsoft Office

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή των ρυθμίσεων των Διαγνωστικών του Office.

Ανάκτηση μη αποθηκευμένης εργασίας

Τώρα μπορείτε πιο εύκολα να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word, στην περίπτωση που κλείσετε το αρχείο σας χωρίς να το αποθηκεύσετε ή όταν θέλετε να κάνετε αναθεώρηση ή να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου στο οποίο ήδη εργάζεστε. Όπως και στο Word 2003, η ενεργοποίηση της δυνατότητας "Αυτόματη ανάκτηση" αποθηκεύει τις εκδόσεις ενώ εργάζεστε στο αρχείο, για το χρονικό διάστημα που έχετε επιλέξει.

Τώρα, έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε την τελευταία αυτόματα αποθηκευμένη έκδοση του αρχείου σε περίπτωση που το κλείσετε κατά λάθος χωρίς να το αποθηκεύσετε, έτσι ώστε να μπορείτε να την επαναφέρετε εύκολα την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αρχείο. Επίσης, ενώ εργάζεστε στο αρχείο σας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια λίστα με αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία από την προβολή Microsoft Office Backstage.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση της δυνατότητας "Αυτόματη ανάκτηση", ανατρέξτε στο θέμα Αυτόματη αποθήκευση και ανάκτηση αρχείων του Office.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανάκτηση αυτόματα αποθηκευμένων εκδόσεων του εγγράφου σας, ανατρέξτε στο θέμα Ανάκτηση προηγούμενων εκδόσεων ενός αρχείου από το Backstage.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×