Office

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft Project 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

το Microsoft Project 2010 έχει ένα λαμπερό νέο περιβάλλον εργασίας, αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Κάτω από την κουκούλα, περιέχει ισχυρό νέο προγραμματισμό, διαχείριση εργασιών και βελτιώσεις προβολής που σας παρέχουν μεγαλύτερο έλεγχο στο πώς διαχειρίζεστε και παρουσιάζετε τα έργα σας.

Επίσης, αν χαθείτε λίγο στην πορεία, Εξερευνήστε τον οδικό χάρτη του Project. Θα σας διδάξει τις αρχές διαχείρισης έργου καθώς χρησιμοποιείτε το Microsoft Project.

Τι νέο υπάρχει στο Project 2010

Βελτιωμένο περιβάλλον εργασίας

Νέες επιλογές προβολής

Ευκολότερη Προσαρμογή προβολής

Προγραμματισμός με έλεγχο χρήστη

Ευκολότερη συνεργασία

Συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις

Βελτιωμένο περιβάλλον εργασίας

το Project 2010 παρουσιάζει διάφορες δυνατότητες για να ενισχύσει εντυπωσιακά τον τρόπο με τον οποίο βλέπετε και εργάζεστε με το έργο σας.

Εισαγωγή της κορδέλας

Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το Project 2010, μπορεί να εκπλαγείτε από αυτό που βλέπετε. Τα μενού και οι γραμμές εργαλείων έχουν αντικατασταθεί με την κορδέλα, η οποία σας βοηθά να βρίσκετε γρήγορα τις εντολές που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε μια εργασία. Οι εντολές είναι οργανωμένες σε λογικές ομάδες, οι οποίες συγκεντρώνονται σε καρτέλες.

Κορδέλα του Project

Για το Project 2010, όλες οι καρτέλες και οι ομάδες στην κορδέλα είναι πλήρως προσαρμόσιμες. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει μοναδικές δυνατότητες για την επιχείρησή της, μπορείτε να την ομαδοποιήσετε στη δική της καρτέλα κορδέλας.

Καλώς ορίσατε στα παρασκήνια

Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και βρίσκεστε στο παρασκήνιο, ένας προορισμός με γραφικά μιας στάσης για τη διαχείριση των αρχείων του έργου σας. Το παρασκήνιο περιέχει τις ίδιες βασικές εντολές που είναι διαθέσιμες στο μενού " αρχείο " σε παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Project για το άνοιγμα, την αποθήκευση και την εκτύπωση αρχείων έργου. Οι χρήστες του Project Professional 2010 μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το παρασκήνιο για να διαχειριστούν τις συνδέσεις του Project Server και να ελέγξουν και να δημοσιεύσουν έργα.

Προβολή Backstage του Project.

Η εντολή " Επιλογές " που υπήρχε στο μενού " Εργαλεία " έχει μετακινηθεί στο παρασκήνιο. Αυτή η εντολή ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές έργου , όπου μπορείτε να εισαγάγετε, να αναθεωρήσετε ή να αλλάξετε τις προτιμήσεις ελέγχου του τρόπου λειτουργίας και εμφάνισης του Microsoft Project.

Γρήγορη εύρεση εντολών

Οι εντολές που χρησιμοποιούνται συχνότερα μπορούν πλέον να βρεθούν με ένα κλικ — ένα δεξί κλικ, δηλαδή. Όταν κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο σε μια προβολή, όπως η γραμμή, το κελί πίνακα ή το γράφημα, εμφανίζεται μια μικρή γραμμή εργαλείων με μια λίστα με τις εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά. Όταν είστε σε μια βιασύνη, αυτός είναι ένας τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το Project που θα σας επιστρέψει στο χρόνο που έχετε αποθηκεύσει.

Γραφικό μικρής γραμμής εργαλείων

Αρχή της σελίδας

Νέες επιλογές προβολής

Επίσης, έχουν προστεθεί νέες δυνατότητες προβολής για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε με μεγαλύτερη σαφήνεια τον τρόπο με τον οποίο εκτελεί η ομάδα σας και τη θέση της υπερ-ανάθεσης. Το Project μπορεί επίσης να βοηθήσει εσάς και άλλους χρήστες στην εταιρεία σας να δείτε τη μεγάλη εικόνα (και ενδεχομένως σημαντικά προβλήματα πόρων) με την προβολή λωρίδας χρόνου.

Το πρόγραμμα οργάνωσης ομάδας

Οι χρήστες του Project Professional 2010 έχουν πλέον την Οργάνωση ομάδας, μια προβολή προγραμματισμού πόρων που σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε με το χρονοδιάγραμμά σας με τρόπο που δεν ήταν εφικτός πριν από προηγούμενες εκδόσεις του Project. Με την προβολή "Οργάνωση ομάδας", μπορείτε να δείτε με μια ματιά τι εργάζονται τα μέλη της ομάδας σας και να μετακινήσετε εργασίες από ένα άτομο σε ένα άλλο. Μπορείτε επίσης να προβάλετε και να εκχωρήσετε εργασία που δεν έχει ανατεθεί, να προβάλετε υπερ-αναθέσεις και να δείτε ονόματα εργασιών, καθώς και ονόματα πόρων, όλα σε μια αποτελεσματική προβολή. Η διαχείριση της εργασίας και των πόρων σας δεν ήταν ποτέ τόσο εύκολη. Για παράδειγμα, εάν ένας πόρος έχει υπερ-ανάθεση, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να σύρετε μια εργασία από έναν πόρο σε έναν άλλο και να εξαφανιστεί η υπερ-ανάθεση.

Γραφικό Οργάνωσης ομάδας

Εικόνα 1: μια εργασία που έχει καθυστερήσει. Αυτή η εργασία μπορεί να μεταφερθεί σε Tom ή Cheryl, οι οποίοι δεν εργάζονται καθόλου.

Εικόνα 2: μια εργασία που είναι προγραμματισμένη.

Εικόνα 3: εργασίες που δεν έχουν εκχωρηθεί αυτήν τη στιγμή. Αυτά θα μπορούσαν να συρθούν στον Tom ή την Cheryl, που δεν κάνουν καμία δουλειά.

Η λωρίδα χρόνου

το Project 2010 περιλαμβάνει μια προβολή λωρίδας χρόνου που εμφανίζεται αυτόματα επάνω από άλλες προβολές, εμφανίζοντας μια συνοπτική επισκόπηση ολόκληρου του χρονοδιαγράμματος. Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες στη λωρίδα χρόνου και να την εκτυπώσετε ακόμη και για μια ελκυστική συνοπτική αναφορά ολόκληρου του έργου. Εναλλακτικά, μπορείτε να την επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια άμεση αναφορά χωρίς φασαρία.

Γραφικό λωρίδας χρόνου

Αρχή της σελίδας

Ευκολότερη Προσαρμογή προβολής

Η χειραγώγηση των προβολών έχει συχνά αποτελέσει πρόκληση στο Project. Όχι πιο πολύ. Ρίξτε μια ματιά στους νέους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να οργανώσετε τον τρόπο παρουσίασης και ελέγχου του έργου σας.

Γρήγορη προσθήκη νέων στηλών

Η προσθήκη νέων στηλών στο Project είναι πολύ απλοποιημένη. Απλώς κάντε κλικ στην επικεφαλίδα Προσθήκη νέας στήλης στη δεξιά πλευρά του τμήματος φύλλου μιας προβολής και πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το όνομα μιας στήλης. Μια υπάρχουσα στήλη μπορεί επίσης να μετονομαστεί γρήγορα, κάνοντας κλικ στον τίτλο της και πληκτρολογώντας ένα διαφορετικό όνομα στήλης. Η προσαρμογή μιας στήλης δεν ήταν ποτέ τόσο εύκολη.

Γραφικό προσθήκης στήλης

Το ρυθμιστικό ζουμ

το Project 2010 σάς επιτρέπει να μεγεθύνετε γρήγορα το τμήμα χρονολογικής φάσης μιας προβολής χρησιμοποιώντας ένα ρυθμιστικό ζουμ στη γραμμή κατάστασης. Απλώς μετακινήστε το ρυθμιστικό προς τα δεξιά για να μετακινήσετε το ζουμ (Εμφανίστε μικρότερα χρονικά διαστήματα, όπως ημέρες ή ώρες) στο χρονοδιάγραμμά σας και προς τα αριστερά για να κάνετε σμίκρυνση (εμφάνιση μεγαλύτερων χρονικών διαστημάτων, όπως εβδομάδες ή μήνες). Το ρυθμιστικό ζουμ λειτουργεί στο γράφημα Gantt, το διάγραμμα δικτύου και τις προβολές ημερολογίου, καθώς και σε όλες τις προβολές γραφήματος.

Ρυθμιστικό ζουμ

Αρχή της σελίδας

Προγραμματισμός με έλεγχο χρήστη

το Project 2010 έχει αρκετές βελτιώσεις προγραμματισμού για να βελτιώσει τον έλεγχό σας στο πρόγραμμά σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αρχικές λίστες εργασιών στο Microsoft Excel ή στο Word και να τις επικολλήσετε στο Project χωρίς να χρειάζεται να τις μορφοποιήσετε ξανά.

Μη αυτόματος προγραμματισμός

το Project 2010 παρουσιάζει μια σημαντική μετατόπιση στον τρόπο με τον οποίο προγραμματίζονται τα έργα. Οι αλλαγές σε παράγοντες όπως το εξαρτήσεις εργασιών και το Project ημερολόγιο δεν ρυθμίζουν πλέον αυτόματα τις ημερομηνίες των εργασιών όταν μια εργασία προγραμματίζεται με μη αυτόματο τρόπο.

Μπορείτε να τοποθετήσετε μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία τοποθετημένη οπουδήποτε στο πρόγραμμά σας και το Project δεν θα το μετακινήσει.

Οι διαχειριστές έργου που έχουν συνηθίσει τον αυτόματο προγραμματισμό με προηγούμενες εκδόσεις του Project μπορούν να απενεργοποιήσουν τη νέα δυνατότητα μη αυτόματου προγραμματισμού για συγκεκριμένες εργασίες ή για ολόκληρο το έργο. Ορισμένα έργα, ειδικά τα σύνθετα, ενδέχεται να απαιτήσουν την ισχυρή μηχανή προγραμματισμού του Project για να πραγματοποιήσουν τον προγραμματισμό εκ μέρους σας.

ΑνΕνεργές εργασίες

Με το Microsoft Project Professional 2010, μπορείτε να κάνετε τις εργασίες ανενεργές και να τις διατηρήσετε ακόμα στο έργο. Οι ανΕνεργές εργασίες συχνά έχουν κρίσιμες πληροφορίες (όπως πραγματικά στοιχεία και πληροφορίες κόστους) που μπορούν να είναι πολύτιμες για λόγους αρχειοθέτησης.

Εργασίες σύνοψης από επάνω προς τα κάτω

Οι διαχειριστές έργου δεν περιορίζονται πλέον στη δημιουργία δευτερευουσών εργασιών και, στη συνέχεια, την ανατροπή τους σε εργασίες σύνοψης. Για το Project 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε πρώτα εργασίες σύνοψης και μπορούν να έχουν ημερομηνίες που δεν συμφωνούν ακριβώς με τις ημερομηνίες συνάθροισης των δευτερευουσών εργασιών.

Στην αρχή της φάσης σχεδιασμού, οι διαχειριστές έργων μπορεί να έχουν μόνο ορισμένες πληροφορίες υψηλού επιπέδου για βασικά παραδοτέα και σημαντικά ορόσημα των έργων τους. Χρησιμοποιώντας το Project, μπορείτε να διαιρέσετε έργα σε φάσεις υψηλού επιπέδου με βάση τη συνολική λωρίδα χρόνου και το προϋπολογισμός. Αυτό σημαίνει ότι οι ημερομηνίες για μεμονωμένα στοιχεία εργασίας δεν χρειάζεται απαραιτήτως να ευθυγραμμίζονται ακριβώς με τις ημερομηνίες για τις φάσεις υψηλού επιπέδου.

Σύγκριση εκδόσεων έργου

Η δυνατότητα "σύγκριση εκδόσεων" στο Project 2010 περιλαμβάνει τώρα τις ράβδους Gantt και τις γραφικές εικόνες για να σας βοηθήσει να δείτε με μεγαλύτερη σαφήνεια τον τρόπο με τον οποίο μια έκδοση ενός έργου διαφέρει από κάποια άλλη έκδοση.

Αρχή της σελίδας

Ευκολότερη συνεργασία

Τα έργα δεν υπάρχουν καλά απομονωμένα από τα άλλα άτομα στην εταιρεία σας. Το Project έχει βελτιωμένους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών έργου.

Βελτιώσεις στη συνεργασία μέσω του συγχρονισμού λίστας του SharePoint

Οι χρήστες του Project Professional 2010 μπορούν να εξάγουν αρχεία έργου σε μια λίστα του SharePoint, η οποία παρέχει έναν γρήγορο και απλό τρόπο για την κοινή χρήση της κατάστασης από ένα διαχειριστή έργου ή τη δημιουργία αναφορών που μπορούν να προβληθούν σε ολόκληρο τον οργανισμό. Δεν χρειάζεστε το Project Web App για συγχρονισμό με μια λίστα του SharePoint.

Βελτιωμένη αντιγραφή και επικόλληση

Δεν θα πιστεύατε ότι η συνεργασία μπορεί να αυξηθεί μέσα από κάτι τόσο απλό και αρχαίο όσο η αντιγραφή και επικόλληση πληροφοριών έργου. Με αυτή τη νέα λειτουργικότητα, μπορείτε πλέον να αντιγράψετε και να επικολλήσετε περιεχόμενο από και προς τα προγράμματα του Office και να Project 2010 και να διατηρήσετε τη μορφοποίηση, τα επίπεδα διάρθρωσης και τις κεφαλίδες στηλών.

Με δύο κλικ του ποντικιού, μπορείτε να δημιουργήσετε μια άμεση αναφορά και να την αντιγράψετε στα περισσότερα προγράμματα του Office.

Αρχή της σελίδας

Συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις

το Project 2010 είναι συμβατό με προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Project.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία στο Project 2007 ή παλαιότερη έκδοση και, στη συνέχεια, να τα ανοίξετε και να τα επεξεργαστείτε στο Project 2010 σε κατάσταση μειωμένης λειτουργικότητας. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία στο Project 2010 και, στη συνέχεια, να τα μετατρέψετε σε μορφές αρχείων του Project 2007 ή του Project 2000-2003. Είτε έτσι είτε αλλιώς, δεν χρειάζεστε ένα μετατροπέα!

Σημείωση: Οι δυνατότητες που είναι μοναδικές για το Project 2010, όπως οι μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες και οι εργασίες σύνοψης από επάνω προς τα κάτω, ενδέχεται να μην εμφανίζονται όπως αναμένεται, όταν προβάλλονται με παλαιότερες εκδόσεις του Project.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×