Office

Τι είναι το παράθυρο "Σχέσεις";

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Παράθυρο "Σχέσεις" σάς επιτρέπει να ορίσετε σχέση μεταξύ των στοιχείων που είναι αποθηκευμένα σε πολλούς πίνακες της Access. Είναι διαθέσιμα κάνοντας κλικ στην επιλογή Εργαλεία βάσης δεδομένων > σχέσεις.

Το κουμπί "Σχέσεις" στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων

Οι σχέσεις είναι όπως οι κανόνες που καθορίζουν τον τρόπο σύνδεσης δεδομένων στη βάση δεδομένων σας. Σε μια καλά κανονικοποιημένη βάση δεδομένων επεξεργασία παραγγελιών, για παράδειγμα, πιθανότατα θα έχετε πελάτη πληροφορίες σε έναν πίνακα και τα στοιχεία σειρά σε έναν άλλο πίνακα. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες δεν λάβετε διαχωρισμένες από τις εντολές τους, δεξιά; Και δεν θέλετε να δημιουργηθεί μια σειρά που δεν διαθέτει ένα έγκυρο πελάτη συνδεδεμένος με αυτό. Παράθυρο "Σχέσεις" είναι το σημείο όπου μεταβαίνετε για να ορίσετε αυτούς τους κανόνες, έτσι ώστε να ισχύουν σε ολόκληρη τη βάση δεδομένων.

Εάν έχετε δημιουργήσει ερώτημα Access πριν από την, θα παρατηρήσετε ότι το παράθυρο "Σχέσεις" μοιάζει πολύ με το επάνω μέρος της λειτουργίας δόμησης ερωτημάτων:

Το παράθυρο σχέσεις πρόσβασης

Στο παράθυρο "Σχέσεις", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές στην καρτέλα Σχεδίαση για να προσθέσετε πίνακες στην προβολή και, στη συνέχεια, σύρετε τα πεδία μεταξύ πινάκων για να ρυθμίσετε τις σχέσεις. Σε αυτό το παράδειγμα, επιτρέπει τη σχέση για πολλές παραγγελίες για να συνδεθείτε με κάθε πελάτη, αλλά σάς κρατά από τη δημιουργία μιας παραγγελίας για έναν πελάτη που δεν υπάρχει. Μόλις ρυθμίσετε αυτούς τους κανόνες στο παράθυρο "Σχέσεις", θα ισχύουν για ολόκληρη τη βάση δεδομένων (για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα, οι σύνδεσμοι θα αυτόματα ρυθμιστεί σύμφωνα με τους κανόνες σας σχέση).

Σημείωση:  Διαγραφή ενός πίνακα από το παράθυρο "Σχέσεις" δεν τον διαγράφει από τη βάση δεδομένων, ούτε καταργεί σχέσεις που έχετε ήδη δημιουργήσει.

Πράγματα που μπορείτε να κάνετε

Εργασία

Πώς μπορείτε να το κάνετε

Προσθήκη πίνακα ή ερωτήματος στο παράθυρο

Κάντε κλικ στην επιλογή σχεδίαση > Εμφάνιση πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Διαγραφή πίνακα ή ερωτήματος από το παράθυρο

Επιλέξτε τον πίνακα ή ερώτημα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Απόκρυψη πίνακα ή ερωτήματος

Κάντε δεξί κλικ σε πίνακα ή το ερώτημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη πίνακα.

Δημιουργία σχέσης

Σύρετε ένα πεδίο πίνακα ή ερωτήματος στο αντίστοιχο πεδίο στον άλλο πίνακα ή το ερώτημα.

Ορισμός ιδιοτήτων για μια σχέση

Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή σχέσης μεταξύ δύο πινάκων (αυτό μπορεί να χρειαστεί να προσπαθήσετε μερικές φορές μέχρι να το πετύχετε) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σχέσεων.

Διαγραφή σχέσης

Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή σχέσης μεταξύ δύο πινάκων (αυτό μπορεί να χρειαστεί να προσπαθήσετε μερικές φορές μέχρι να το πετύχετε) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Εμφάνιση όλων των σχέσεων

Κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση > όλες οι σχέσεις.

Προβολή των σχέσεων για συγκεκριμένο πίνακα

Επιλέξτε τον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση > Άμεσες σχέσεις.

Προβολή των σχέσεων για έναν πίνακα χωρίς να εμφανίζονται οι σχέσεις για άλλους πίνακες

Κάντε κλικ στην επιλογή > Εργαλείασχεδίασης > Απαλοιφή διάταξης. Προσθήκη του πίνακα που θέλετε να δείτε τις σχέσεις για (Σχεδίαση > σχέσεις > Εμφάνιση πίνακα) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση > σχέσεις > Άμεσες σχέσεις.

Τώρα που έχετε να επιταχύνετε στο παράθυρο "Σχέσεις", μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε, επεξεργασία ή διαγραφή μιας σχέσης.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×