Τι είναι μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint;

Τι είναι μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint;

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint συνδέει εσάς και την ομάδα σας στο περιεχόμενο, τις πληροφορίες και τις εφαρμογές που βασίζεστε καθημερινά. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία ομάδας για να αποθηκεύσετε και να συνεργαστείτε σε αρχεία ή να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε πληροφορίες λιστών. Στην αρχική σελίδα μιας τοποθεσίας ομάδας, μπορείτε να δείτε συνδέσεις σε σημαντικά αρχεία ομάδας, εφαρμογές και ιστοσελίδες και να βλέπετε την πρόσφατη δραστηριότητα τοποθεσίας στην τροφοδοσία δραστηριότητας.

Αρχική σελίδα της τοποθεσίας τις ομάδες του SharePoint

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε τοποθεσία ομάδας σας από το SharePoint αρχική σελίδα, από την ενότητα τα αρχεία της ομάδας σας Office 365 εάν είναι ενεργοποιημένη η Ομάδες του Office 365 ή εν κινήσει με τις εφαρμογές του SharePoint για κινητές συσκευές. Μπορείτε επίσης να βρείτε τα αρχεία σας του SharePoint στο OneDrive.

Προβολή τοποθεσίας ομάδας του SharePoint σε κινητή συσκευή

Σημείωση: Ορισμένες λειτουργίες κυκλοφορούν σταδιακά σε οργανισμούς που έχουν ορίσει τις επιλογές στοχευμένης κυκλοφορίας στο Office 365. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτή τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.

Ας ρίξουμε μια ματιά

Κεφαλίδα τοποθεσίας ομάδας   

Στο επάνω μέρος μιας τοποθεσίας ομάδας, θα δείτε το λογότυπο της τοποθεσίας, το όνομα της τοποθεσίας και, εάν η τοποθεσία είναι ιδιωτική (μόνο εγκεκριμένα μέλη έχουν δικαίωμα προβολής) ή δημόσια (οποιοδήποτε άτομο στον οργανισμό σας έχει δικαίωμα προβολής).

κεφαλίδα τοποθεσίας ομάδας

Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας της τοποθεσίας, υπάρχει επίσης μια σύνδεση στο επάνω μέρος της τοποθεσίας ομάδας για να προσθέσετε μια νέα λίστα, βιβλιοθήκη εγγράφων, σελίδα, δημοσίευση συζητήσεων ή web app για την τοποθεσία.

Προσθήκη νέου στοιχείου σε μια τοποθεσία του SharePoint

Αριστερό παράθυρο περιήγησης   

Στην αριστερή πλευρά της τοποθεσίας, στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης, θα δείτε ένα πλαίσιο αναζήτησης όπου μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για αρχεία στην τοποθεσία της ομάδας. Καθώς πληκτρολογείτε, θα εμφανίζονται υποδείξεις, με βάση τα αρχεία με τα οποία έχετε εργαστεί ή που έχετε προβάλει πρόσφατα. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να προβάλετε μια πλήρη λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης που εμφανίζεται σε ξεχωριστή σελίδα, όπου μπορείτε να αναπτύξετε τα στοιχεία που εμφανίζονται ώστε να περιλαμβάνουν αποτελέσματα για όλες τις τοποθεσίες SharePoint ή να περιορίσετε τα αποτελέσματα για να εμφανίζονται μόνο ορισμένοι τύποι αρχείων.

Πλαίσιο αναζήτησης τοποθεσίας ομάδας

Κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης, θα δείτε επίσης συνδέσεις με τη βιβλιοθήκη εγγράφων της προεπιλεγμένης ομάδας, το σημειωματάριο OneNote της ομάδας, τις σελίδες τοποθεσίας, τα περιεχόμενα τοποθεσίας και τον Κάδο ανακύκλωσης της τοποθεσίας. Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας της τοποθεσίας, μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες συνδέσεις ή να αλλάξετε τη σειρά των συνδέσεων, ανάλογα με τις ανάγκες.

Αριστερό μενού τοποθεσίας ομάδας του SharePoint

Αρχική σελίδα   

Κεντρική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας περιέχει διάφορα προεπιλεγμένα τμήματα web. Για παράδειγμα, υπάρχει μια νέα ενότητα όπου μπορείτε να δημιουργήσετε και να εμφανίσετε καταχωρήσεις σχετικά με σημαντικά ή ενδιαφέροντα στοιχεία για την ομάδα σας. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί + Προσθήκη, δημιουργία της ιστορίας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση για να τα προβάλετε στο επάνω μέρος κεντρική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας. Για να δείτε ολόκληρο το άρθρο, απλώς κάντε κλικ στην επικεφαλίδα.

Μπορείτε να βρείτε παλαιότερες ειδήσεις, κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή όλων στην επάνω δεξιά γωνία της ενότητας Ειδήσεις. Εδώ μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα άρθρα ειδήσεων που δημοσιεύτηκαν από την ομάδα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ειδήσεις ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Διατηρήστε την ομάδα σας ενημερωμένη με τις Ειδήσεις στην τοποθεσία ομάδας σας.

Νέα ενότητα τοποθεσίας ομάδας στην αρχική σελίδα

Μπορείτε επίσης να δείτε μια ενότητα Γρήγορες συνδέσεις όπου μπορείτε να προσθέσετε μια σύνδεση σε αρχεία ή σελίδες web στο επάνω μέρος της σελίδας. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί + Προσθήκη και είτε πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL ή επιλέξτε ένα στοιχείο από μια λίστα των πρόσφατων αρχείων ή σελίδες web. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το τμήμα web, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του τμήματος web γρήγορες συνδέσεις.

Γρήγορες συνδέσεις τοποθεσίας ομάδας του SharePoint

Η αρχική σελίδα περιέχει επίσης μια τροφοδοσία δραστηριοτήτων που σας επιτρέπει να δείτε, με μια ματιά, όταν κάποιος προσθέτει ή να επεξεργάζεται ένα αρχείο, σελίδα ή λίστα στην τοποθεσία σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το τμήμα web, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του τμήματος web δραστηριότητας τοποθεσίας.

Μπορεί επίσης να υπάρχουν μια ενότητα που εμφανίζει συνδέσεις σε αρχεία στην κεντρική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του τμήματος web προβολής αρχείων

Επεξεργασία της αρχικής σελίδας   

Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας ή κατόχου στην τοποθεσία, μπορείτε να επεξεργαστείτε την αρχική σελίδα, κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, πραγματοποιώντας τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Αποθήκευση και κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε τη λειτουργία επεξεργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση εάν είστε έτοιμοι να δείξετε τις αλλαγές σας στους χρήστες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία της αρχικής σελίδας της τοποθεσίας ομάδας σας, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση τμημάτων web σε σελίδες.

Ενοποίηση με το Ομάδες του Office 365 στο SharePoint Online

Ομάδες του Office 365 είναι μια ισχυρή και παραγωγικοί πλατφόρμα που συγκεντρώνει συνομιλίες και το ημερολόγιο από Outlook, πληροφορίες και αρχεία από SharePoint Online, τις εργασίες από Planner και OneNote κοινόχρηστου σημειωματαρίου σε μια μεμονωμένη συνεργασίας χώρος για την ομάδα σας. Εάν είναι ενεργοποιημένη η Ομάδες του Office 365, όλα νέων και υπαρχόντων Ομάδες του Office 365 λάβετε μια τοποθεσία ομάδας.

Σημαντικό: Προς το παρόν, ενοποίηση με το Ομάδες του Office 365 είναι μόνο διαθέσιμο με SharePoint Online και μόνο εάν έχει ενεργοποιηθεί η Ομάδες του Office 365 από το διαχειριστή σας. Εάν είστε διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ποιος μπορεί να δημιουργήσει ομάδες του Office 365 για τα βήματα για να ενεργοποιήσετε την Ομάδες του Office 365 για την εταιρεία σας. Χωρίς σύνδεση με ομάδες του Office 365, που δεν θα έχουν πρόσβαση σε πόρους ομάδα του Office 365, όπως ένα κοινόχρηστο Εισερχόμενα του Outlook ή το κοινόχρηστο ημερολόγιο του Outlook.

Εάν Ομάδες του Office 365 είναι ενεργοποιημένη, όταν δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας, μια Office 365 ομάδα δημιουργείται αυτόματα. Όλοι οι χρήστες που προσθέτετε στην τοποθεσία ομάδας σας προστίθενται αυτόματα για να σας Office 365 ομάδα. Ομοίως, όταν δημιουργείτε μια Office 365 ομάδας στο Outlook, δημιουργείται αυτόματα μια τοποθεσία ομάδας SharePoint Online και να προστεθούν όλοι οι χρήστες που προσθέτετε για να σας Office 365 ομάδα στην τοποθεσία ομάδας.

Ομάδες του Office 365 στο Outlook

Όλα τα μέλη της Office 365 ομάδας έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία ομάδας και όλα τα μέλη της τοποθεσίας ομάδας έχουν πρόσβαση στο Office 365 ομάδα. Τα μέλη να προσθέσετε επιπλέον βιβλιοθήκες, λίστες και εφαρμογές web όπως απαιτείται. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής ή μια ομάδα SharePoint.

Εκτός από την πρόσβαση στα αρχεία σας βιβλιοθήκη εγγράφων απευθείας από την τοποθεσία της ομάδας σας, μπορείτε επίσης να λάβετε τα κάνοντας κλικ στην επιλογή αρχεία στην επάνω γραμμή περιήγησης του σας Office 365 ομάδα στο Outlook. Για να μεταβείτε στην τοποθεσία ομάδας που σχετίζεται με το Office 365 ομάδα, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή τοποθεσίας.

Γραμμή περιήγησης ομάδας στο Outlook

Για να επιστρέψετε στο σας Office 365 ομάδας από την τοποθεσία ομάδας, κάντε κλικ στον τίτλο της τοποθεσίας για να ανοίξετε την κάρτα ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο για την εφαρμογή που θέλετε να μεταβείτε.

Η πλήρης κάρτα ομάδα του Office 365

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Ομάδες του Office 365, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε σχετικά με τις ομάδες του Office 365.

Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας;

Για τα βήματα για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία τοποθεσίας ομάδας του SharePoint Online.

Για να δείτε τα βήματα για τη δημιουργία μιας ομάδας του Office 365 με μια τοποθεσία ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας στο Outlook.

Σημείωση: Αναρωτιέστε πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις ή μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint; Για πληροφορίες σχετικά με ποια μέθοδο πρέπει να χρησιμοποιήσετε, ανατρέξτε στο θέμα Πρέπει να αποθηκεύσω τα έγγραφά μου στο OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια τοποθεσία ομάδας;

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις τοποθεσίες ομάδας και το SharePoint

Προσαρμογή της τοποθεσίας ομάδας του Office 365 για την αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων

Δημιουργία, κάντε αποστολή και κοινή χρήση αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Μετακίνηση ή αντιγραφή στοιχείων από μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×