Τι είναι μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint;

Τι είναι μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint;

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint συνδέει εσάς και την ομάδα σας στο περιεχόμενο, τις πληροφορίες και τις εφαρμογές που βασίζεστε καθημερινά. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία ομάδας για να αποθηκεύσετε και να συνεργαστείτε σε αρχεία ή να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε πληροφορίες λιστών. Στην αρχική σελίδα μιας τοποθεσίας ομάδας, μπορείτε να δείτε συνδέσεις σε σημαντικά αρχεία ομάδας, εφαρμογές και ιστοσελίδες και να βλέπετε την πρόσφατη δραστηριότητα τοποθεσίας στην τροφοδοσία δραστηριότητας.

Τοποθεσία ομάδας του SharePoint

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε τοποθεσία ομάδας σας από το SharePoint αρχική σελίδα, από την ενότητα τα αρχεία σας Office 365 ομάδας ή εν κινήσει με τις εφαρμογές του SharePoint για κινητές συσκευές. Μπορείτε επίσης να βρείτε τα αρχεία σας του SharePoint στο OneDrive.

Προβολή τοποθεσίας ομάδας του SharePoint σε κινητή συσκευή

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά στους οργανισμούς που έχουν επιλέξει να συμμετάσχουν στο Πρόγραμμα πρώτης κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτή τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.

Ας ρίξουμε μια ματιά

Κεφαλίδα τοποθεσίας ομάδας   

Στο επάνω μέρος μιας τοποθεσίας ομάδας, θα δείτε το λογότυπο της τοποθεσίας, το όνομα της τοποθεσίας και, εάν η τοποθεσία είναι ιδιωτική (μόνο εγκεκριμένα μέλη έχουν δικαίωμα προβολής) ή δημόσια (οποιοδήποτε άτομο στον οργανισμό σας έχει δικαίωμα προβολής).

Κεφαλίδα τοποθεσίας ομάδας

Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας της τοποθεσίας, υπάρχει επίσης μια σύνδεση στο επάνω μέρος της τοποθεσίας ομάδας για να προσθέσετε μια νέα λίστα, βιβλιοθήκη εγγράφων, σελίδα, δημοσίευση συζητήσεων ή web app για την τοποθεσία.

Προσθήκη νέου στοιχείου σε μια τοποθεσία του SharePoint

Αριστερό παράθυρο περιήγησης   

Στην αριστερή πλευρά της τοποθεσίας, στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης, θα δείτε ένα πλαίσιο αναζήτησης όπου μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για αρχεία στην τοποθεσία της ομάδας. Καθώς πληκτρολογείτε, θα εμφανίζονται υποδείξεις, με βάση τα αρχεία με τα οποία έχετε εργαστεί ή που έχετε προβάλει πρόσφατα. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να προβάλετε μια πλήρη λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης που εμφανίζεται σε ξεχωριστή σελίδα, όπου μπορείτε να αναπτύξετε τα στοιχεία που εμφανίζονται ώστε να περιλαμβάνουν αποτελέσματα για όλες τις τοποθεσίες SharePoint ή να περιορίσετε τα αποτελέσματα για να εμφανίζονται μόνο ορισμένοι τύποι αρχείων.

Σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης της τοποθεσίας ομάδας

Κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης, θα δείτε επίσης συνδέσεις με τη βιβλιοθήκη εγγράφων της προεπιλεγμένης ομάδας, το σημειωματάριο OneNote της ομάδας, τις σελίδες τοποθεσίας, τα περιεχόμενα τοποθεσίας και τον Κάδο ανακύκλωσης της τοποθεσίας. Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας της τοποθεσίας, μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες συνδέσεις ή να αλλάξετε τη σειρά των συνδέσεων, ανάλογα με τις ανάγκες.

Αριστερό μενού τοποθεσίας ομάδας του SharePoint

Αρχική σελίδα   

Κεντρική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας περιέχει διάφορα προεπιλεγμένα τμήματα web. Για παράδειγμα, υπάρχει μια νέα ενότητα όπου μπορείτε να δημιουργήσετε και να εμφανίσετε καταχωρήσεις σχετικά με σημαντικά ή ενδιαφέροντα στοιχεία για την ομάδα σας. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί + Προσθήκη, δημιουργία της ιστορίας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση για να τα προβάλετε στο επάνω μέρος κεντρική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας. Για να δείτε ολόκληρο το άρθρο, απλώς κάντε κλικ στην επικεφαλίδα.

Μπορείτε να βρείτε παλαιότερες ειδήσεις, κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή όλων στην επάνω δεξιά γωνία της ενότητας Ειδήσεις. Εδώ μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα άρθρα ειδήσεων που δημοσιεύτηκαν από την ομάδα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ειδήσεις ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Διατηρήστε την ομάδα σας ενημερωμένη με τις Ειδήσεις στην τοποθεσία ομάδας σας.

Τμήμα Web "Τίτλοι ειδήσεων" τοποθεσίας ομάδας

Μπορείτε επίσης να δείτε μια ενότητα Γρήγορες συνδέσεις όπου μπορείτε να προσθέσετε μια σύνδεση σε αρχεία ή σελίδες web στο επάνω μέρος της σελίδας. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί + Προσθήκη και είτε πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL ή επιλέξτε ένα στοιχείο από μια λίστα των πρόσφατων αρχείων ή σελίδες web. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το τμήμα web, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του τμήματος web γρήγορες συνδέσεις.

Γρήγορες συνδέσεις τοποθεσίας ομάδας του SharePoint

Η αρχική σελίδα περιέχει επίσης μια τροφοδοσία δραστηριοτήτων που σας επιτρέπει να δείτε, με μια ματιά, όταν κάποιος προσθέτει ή να επεξεργάζεται ένα αρχείο, σελίδα ή λίστα στην τοποθεσία σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το τμήμα web, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του τμήματος web δραστηριότητας τοποθεσίας.

Μπορεί επίσης να υπάρχουν μια ενότητα που εμφανίζει συνδέσεις σε αρχεία στην κεντρική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του τμήματος web προβολής αρχείων

Επεξεργασία της αρχικής σελίδας   

Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας ή κατόχου στην τοποθεσία, μπορείτε να επεξεργαστείτε την αρχική σελίδα, κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, πραγματοποιώντας τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Αποθήκευση και κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε τη λειτουργία επεξεργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση εάν είστε έτοιμοι να δείξετε τις αλλαγές σας στους χρήστες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία της αρχικής σελίδας της τοποθεσίας ομάδας σας, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση τμημάτων web σε σελίδες.

Ενοποίηση με τις Ομάδες του Office 365

Οι Ομάδες του Office 365 είναι μια ισχυρή και παραγωγική πλατφόρμα που συγκεντρώνει συνομιλίες και στοιχεία ημερολογίου από το Outlook, πληροφορίες και αρχεία από το SharePoint, εργασίες από το Planner και ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο OneNote σε ένα μόνο χώρο συνεργασίας, για την ομάδα σας. Όλες οι νέες και οι υπάρχουσες Ομάδες του Office 365 λαμβάνουν μια τοποθεσία ομάδας.

Όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία ομάδας στο SharePoint Online, δημιουργείται αυτόματα μια αντίστοιχη ομάδα του Office 365. Παρόμοια, οι χρήστες που προσθέτετε στην τοποθεσία ομάδας σας, προστίθενται και στην ομάδα του Office 365. Παρόμοια, όταν δημιουργείτε μια ομάδα του Office 365, δημιουργείται αυτόματα μια αντίστοιχη ομάδα του SharePoint και οι χρήστες που προσθέτετε στην ομάδα σας του Office 365 προστίθενται και στην τοποθεσία ομάδας. Όλα τα μέλη της ομάδας του Office 365 έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία ομάδας και όλα τα μέλη της τοποθεσίας ομάδας έχουν πρόσβαση στην ομάδα του Office 365. Τα μέλη μπορούν να προσθέτουν επιπλέον βιβλιοθήκες, λίστες και εφαρμογές web, ανάλογα με τις ανάγκες. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής ή μια ομάδα του SharePoint.

Εκτός από την πρόσβαση στα αρχεία σας βιβλιοθήκη εγγράφων απευθείας από την τοποθεσία της ομάδας σας, μπορείτε επίσης να λάβετε τα κάνοντας κλικ στην επιλογή αρχεία στην επάνω γραμμή περιήγησης του σας Office 365 ομάδα. Για να μεταβείτε στην τοποθεσία ομάδας που σχετίζεται με το Office 365 ομάδα, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή τοποθεσίας.

Κεφαλίδα ομάδας του Office 365

Για να επιστρέψετε στην ομάδα του Office 365 από την τοποθεσία ομάδας, απλώς κάντε κλικ στον τίτλο της τοποθεσίας για να ανοίξετε την κάρτα "Ομάδα" και κάντε κλικ σε μία από τις συνδέσεις στο κάτω μέρος της κάρτας.

Κάρτα τοποθεσίας ομάδας

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Ομάδες του Office 365, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε σχετικά με τις ομάδες του Office 365.

Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας με μια Office 365 ομάδα;

Για να δείτε τα βήματα για τη δημιουργία μιας τοποθεσίας ομάδας με μια ομάδα του Office 365, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία τοποθεσίας ομάδας στο SharePoint Online.

Για να δείτε τα βήματα για τη δημιουργία μιας ομάδας του Office 365 με μια τοποθεσία ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας στο Outlook.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αναρωτιέστε πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις ή μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint; Για πληροφορίες σχετικά με ποια μέθοδο πρέπει να χρησιμοποιήσετε, ανατρέξτε στο θέμα Πρέπει να αποθηκεύσω τα έγγραφά μου στο OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια τοποθεσία ομάδας;

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×