Τι είναι μια λίστα του SharePoint Online;

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια λίστα στο SharePoint Online είναι μια συλλογή δεδομένων που παρέχει ευέλικτο τρόπο για να οργανώσετε τα στοιχεία, δημιουργήστε ημερολόγια, οι λίστες εκκρεμών εργασιών και γραμμές χρόνου που και τους συνεργάτες σας.

Μπορείτε να προσθέσετε στήλες για διαφορετικούς τύπους δεδομένων, όπως κείμενο, νομισματική μονάδα ή την επιλογή πολλών, δημιουργήστε προβολές για να εμφανίσετε δεδομένα αποτελεσματικά, και ταξινόμηση ή φιλτράρισμα δεδομένων με πολλούς τρόπους. Μια λίστα μπορεί να περιλαμβάνουν συνδέσεις, εικόνες, ήχου ή βίντεο, καθώς και τα συνημμένα. Μια λίστα επίσης μπορούν να παρέχουν υπολογιζόμενες στήλες και να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε εξωτερικών δεδομένων σε εφαρμογές όπως το Microsoft CRM ή τη γραμμή SAP επιχειρηματικών εφαρμογών. Μπορείτε να προσθέσετε διαχείρισης εκδόσεων για την παρακολούθηση πολλών διαδοχικών προσεγγίσεων ενός στοιχείου λίστας ή, Δημιουργία ειδοποιήσεων για να σας ενημερώσει όταν αλλάζει κάτι.

Σε αντίθεση με τις βιβλιοθήκες εγγράφων SharePoint Online, λίστες δεν δημιουργούνται από προεπιλογή όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία. Μπορείτε να τις προσθέσετε, όπου και αν πρέπει να. Οι λίστες υποστηρίζουν πάνω από δέκα τύπους δεδομένων, μπορείτε να ταξινομήσετε, index, και τον υπολογισμό χρησιμοποιώντας εσωτερικά ή εξωτερικά δεδομένα. Με μια λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορες προβολές για να οργανώσετε και να εμφανίσετε τα δεδομένα που ταιριάζει καλύτερα με τις ανάγκες της και την ομάδα σας.

Ας ρίξουμε μια ματιά

Μια λίστα μπορεί να διαρκέσει πολλές φόρμες που εξαρτώνται από τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και να κάνετε κοινή χρήση. Μπορείτε να δημιουργήσετε γραμμές ώρας, ημερολόγια, πίνακα συζητήσεων, εργασίες του έργου, έρευνες και άλλες εφαρμογές.

Σημειώσεις: 

  • Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει κλασική εμπειρία ρύθμιση σε λίστα ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση. Εάν Ναι, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις λίστες. Εάν είστε κάτοχος λίστας, κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Εναλλαγή η προεπιλεγμένη εμπειρία για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από το νέο ή κλασική για τα βήματα για να ορίσετε την προεπιλεγμένη εμπειρία.

  • Ορισμένες δυνατότητες είναι προς το παρόν διαθέσιμες μόνο στην κλασική εμπειρία. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιστροφή στο SharePoint κλασική στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας για να μεταβείτε σε κλασική εμπειρία. Για έξοδο από την εμπειρία κλασική, κλείστε όλα τα παράθυρα SharePoint και ανοίξτε ξανά.

Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή περιεχόμενα τοποθεσίας, κάντε κλικ στο κουμπί + νέο και, στη συνέχεια, επιλέξτε λίστα για να δημιουργήσετε μια λίστα στην τοποθεσία σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μιας λίστας στο SharePoint .

Επιλογή "Νέα σύνδεση" με επισήμανση λίστας

Αφού δημιουργήσετε τη λίστα σας, μπορείτε να επιλέξετε Γρήγορη επεξεργασία για να προσθέσετε που χρησιμοποιούνται συχνότερα στήλες για το περιεχόμενό σας.

Προβολή λίστας με γρήγορη επεξεργασία επισημασμένο

Μπορείτε να προσθέσετε εύκολα μια στήλη από την οθόνη Γρήγορη επεξεργασία κάνοντας κλικ στην επιλογή + και πληκτρολογώντας τον τίτλο της στήλης ή την ετικέτα. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε γρήγορα τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο όπως μορφοποίηση.

Γρήγορη επεξεργασία οθόνης με στήλες και τα δεδομένα που προστίθενται

λίστες SharePoint Online μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περισσότερες πληροφορίες από μια απλή λίστα. Μπορείτε να επιλέξετε από τις εφαρμογές όπως συνδέσεις, το ημερολόγιο, έρευνας, παρακολούθηση θεμάτων, ανακοινώσεις και άλλα. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί + νέο και κάντε κλικ στο κουμπί εφαρμογή. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε μια εφαρμογή που συμπληρώνει την εργασία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μιας λίστας στο SharePoint.

Εφαρμογές για να προσθέσετε οθόνης

Όταν χρησιμοποιείτε μια προσαρμοσμένη λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές που βασίζονται σε διαφορετικά φίλτρα ή σειρές ταξινόμησης για να επισημάνετε τα δεδομένα με διάφορους τρόπους, όλα με χρήση των ίδιων δεδομένων.

Γράφημα Gantt με δεδομένα

Στο επάνω δεξιό μέρος της σελίδας λίστας, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή λίστας από όλα τα στοιχεία σε μία από τις προσαρμοσμένες προβολές. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μια προσαρμοσμένη προβολή κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση προβολής ή εάν μια λίστα κάτοχος ή ο διαχειριστής, μπορείτε να διαχειριστείτε προβολές στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας, κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαχείριση προβολών.

Μενού "Προβολή" με επιλεγμένη εναλλακτική προβολή

Μπορείτε να εξαγάγετε μια λίστα στο Excel ή να δημιουργήσετε ένα PowerApp. PowerApps είναι μια υπηρεσία για τη δημιουργία προσαρμοσμένων επιχειρηματικών εφαρμογών που έχουν σύνδεση με τα δεδομένα σας και λειτουργούν σε όλο το web και κινητές συσκευές - χωρίς την ώρα και δαπάνες των ανάπτυξη προσαρμοσμένων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στο Microsoft PowerApps . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Microsoft ροής για αυτόματη ροών εργασίας μεταξύ των εφαρμογών και των υπηρεσιών για να λάβετε ειδοποιήσεις, συγχρονισμός των αρχείων, συλλογή δεδομένων και άλλες εργασίες. Ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft ροής για μια γρήγορη επισκόπηση.

Μενού PowerApp με τη δημιουργία και εφαρμογή επιλεγμένο

Εάν εργάζεστε με μια ομάδα, μπορείτε να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις σας λίστας και τα δεδομένα να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν κάτι έχει αλλάξει.

Να λαμβάνω ειδοποιήσεις μενού με ειδοποίηση εμένα επιλεγμένο

Όταν δημιουργείτε τη λίστα σας, μπορείτε να προσθέσετε νέες στήλες ή να επιλέξετε τις στήλες για να εμφανίσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί λίστα Προσθήκη στήλης Προσθήκη κουμπιού στηλών λίστας στην τέρμα δεξιά πλευρά των κεφαλίδων των στηλών.

Λίστα με επισημασμένο το κουμπί στήλη Προσθήκη

Στο παράθυρο πληροφοριών, μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με ένα στοιχείο, όπως ιδιότητες, πρόσφατες δραστηριότητας ή πώς χρησιμοποιείται από κοινού. Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το παράθυρο πληροφοριών, επιλέξτε ένα αρχείο ή φάκελο και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα του παραθύρου λεπτομερειών Παράθυρο λεπτομερειών βιβλιοθήκης εγγράφων στη δεξιά πλευρά του κύριου μενού. Μπορείτε επίσης να προβάλετε το παράθυρο πληροφοριών κάνοντας δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο και επιλέγοντας λεπτομέρειες. Για να κλείσετε το παράθυρο λεπτομερειών, κάντε ξανά κλικ ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών Παράθυρο λεπτομερειών βιβλιοθήκης εγγράφων .

Ανοίξτε το επισημασμένο το κουμπί παράθυρο λεπτομερειών

Στο μενού που βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος των αλλαγών λίστας με το περιβάλλον της λίστας. Αν δεν έχει επιλεγεί, θα δείτε ενέργειες που μπορείτε να κάνετε με τη λίστα, όπως η εξαγωγή στο Excel ή να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο λίστας. Όταν επιλέγετε ένα στοιχείο λίστας, στο μενού αλλάζει σε ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε σε αυτό το στοιχείο. Εάν επιλέξετε περισσότερα από ένα στοιχείο, αλλάζει ξανά. Εάν βλέπετε αποσιωπητικά (...) σε οποιαδήποτε μενού, κάντε κλικ στην επιλογή που για ακόμα περισσότερες ενέργειες.

Μενού λίστας για μια απλή λίστα

Μπορείτε να δείτε μια άλλη έκδοση του μενού λίστας κάνοντας δεξί κλικ το όνομα του αρχείου ή, εάν στην προβολή λεπτομερειών ή όλα τα στοιχεία, κάνοντας κλικ στα αποσιωπητικά (...) δίπλα στο όνομα του αρχείου. Αυτό το μενού περιέχει πρόσθετες επιλογές, όπως τη ρύθμιση ειδοποίησης ή τη δημιουργία ενός νέου PowerApp.

Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε;

Εδώ θα βρείτε ορισμένες συνδέσεις για άρθρα που θα σας βοηθήσουν να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.

Δημιουργία λίστας στο SharePoint

Επεξεργασία ρυθμίσεων λίστας του SharePoint Online

Διαγραφή λίστας στο SharePoint

Δημιουργία στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint

Ειδοποίηση όταν αλλάζει μια λίστα του SharePoint Online ή στοιχείου λίστας

Στοιχείο ελέγχου ποιος έχει πρόσβαση σε μια λίστα ή ενός μεμονωμένου στοιχείου μιας λίστας.

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ενημερωμένο 31 Οκτωβρίου 2016

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Εάν Ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, γνωρίζετε πείτε μας τι έχει προκαλεί σύγχυση ή λείπει. Συμπεριλάβετε τις εκδόσεις του SharePoint, το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησης. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξετε ξανά τα στοιχεία, πληροφορίες για την προσθήκη και ενημέρωση σε αυτό το άρθρο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×