Τι είναι μια λίστα στο SharePoint;

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μια λίστα στο SharePoint είναι μια συλλογή δεδομένων που παρέχει μια ευέλικτη τρόπος για να οργανώσετε τις πληροφορίες που και τους συνεργάτες σας.

Προσθήκη στηλών για διαφορετικούς τύπους δεδομένων, όπως κείμενο, νομισματική μονάδα ή πολλών επιλογή. Δημιουργήστε προβολές για να εμφανίσετε δεδομένα αποτελεσματικά. Ταξινόμηση, ομαδοποίηση, μορφή και να φιλτράρετε λίστες για να επισημάνετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες. Μια λίστα μπορεί να περιλαμβάνει άτομα, συνδέσεις, εικόνες, ημερομηνίες και πολλά άλλα. Παρακολούθηση ιστορικού ενός στοιχείου λίστας στο χρόνο με τις εκδόσεις και χρησιμοποιήστε Microsoft Flow για την αυτοματοποίηση διαδικασιών.

Σε αντίθεση με τις βιβλιοθήκες εγγράφων SharePoint, λίστες δεν δημιουργούνται από προεπιλογή όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία. Προσθέστε τους, όπου και αν πρέπει να.

Ας ρίξουμε μια ματιά

Μια λίστα μπορεί να διαρκέσει πολλές φόρμες που εξαρτώνται από τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και να κάνετε κοινή χρήση.

Σημειώσεις: 

  • Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει κλασική εμπειρία ρύθμιση σε λίστα ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση. Εάν Ναι, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις λίστες. Εάν είστε κάτοχος λίστας, κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Εναλλαγή η προεπιλεγμένη εμπειρία για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από το νέο ή κλασική για τα βήματα για να ορίσετε την προεπιλεγμένη εμπειρία.

  • Ορισμένες δυνατότητες είναι προς το παρόν διαθέσιμες μόνο στην κλασική εμπειρία. Επιλέξτε Επιστροφή στο SharePoint κλασική στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας για να μεταβείτε σε κλασική εμπειρία.

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις και επιλέξτε περιεχόμενα τοποθεσίας, επιλέξτε + νέο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα για να δημιουργήσετε μια λίστα στην τοποθεσία σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μιας λίστας στο SharePoint .

Επιλογή "Νέα σύνδεση" με επισήμανση λίστας

Αφού δημιουργήσετε τη λίστα σας, προσθέστε στήλες για το περιεχόμενό σας.

Προσθέστε νέες στήλες, επιλέγοντας + Προσθήκη στήλης στο τέρμα δεξιά πλευρά των κεφαλίδων των στηλών.

Λίστα με επισημασμένο το κουμπί στήλη Προσθήκη

Όταν χρησιμοποιείτε μια προσαρμοσμένη λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές που βασίζονται σε διαφορετικά φίλτρα ή σειρές ταξινόμησης για να επισημάνετε τα δεδομένα με διάφορους τρόπους, όλα με χρήση των ίδιων δεδομένων.

Στο επάνω δεξιό μέρος της σελίδας λίστας, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή λίστας από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών προβολής σε μία από τις προσαρμοσμένες προβολές. Αποθηκεύστε μια προσαρμοσμένη προβολή, επιλέγοντας Αποθήκευση προβολή ως.

Μενού "Προβολή" με επιλεγμένη εναλλακτική προβολή

Από το SharePoint Online, έχετε την επιλογή για να δημιουργήσετε μια PowerApp από τη γραμμή εντολών. Microsoft PowerApps είναι μια υπηρεσία για τη δημιουργία προσαρμοσμένων επιχειρηματικών εφαρμογών που έχουν σύνδεση με τα δεδομένα σας και λειτουργούν σε όλο το web και κινητές συσκευές - χωρίς την ώρα και δαπάνες των ανάπτυξη προσαρμοσμένων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στο Microsoft PowerApps . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Microsoft Flow για την αυτοματοποίηση ροές εργασίας μεταξύ των εφαρμογών και των υπηρεσιών για να λάβετε ειδοποιήσεις, συγχρονισμός των αρχείων, συλλογή δεδομένων και άλλες εργασίες. Ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft ροής για μια γρήγορη επισκόπηση.

Μενού PowerApp με τη δημιουργία και εφαρμογή επιλεγμένο

Εάν εργάζεστε με μια ομάδα, μπορείτε να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις σας λίστας και τα δεδομένα να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν κάτι έχει αλλάξει.

Να λαμβάνω ειδοποιήσεις μενού με ειδοποίηση εμένα επιλεγμένο

Στο παράθυρο πληροφοριών, μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με ένα στοιχείο, όπως ιδιότητες, πρόσφατες δραστηριότητας ή πώς χρησιμοποιείται από κοινού. Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το παράθυρο πληροφοριών, επιλέξτε ένα αρχείο ή φάκελο και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα του παραθύρου λεπτομερειών Παράθυρο λεπτομερειών βιβλιοθήκης εγγράφων στη δεξιά πλευρά του κύριου μενού. Μπορείτε επίσης να προβάλετε το παράθυρο πληροφοριών κάνοντας δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο και επιλέγοντας λεπτομέρειες. Για να κλείσετε το παράθυρο λεπτομερειών, κάντε ξανά κλικ ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών Παράθυρο λεπτομερειών βιβλιοθήκης εγγράφων .

Ανοίξτε το επισημασμένο το κουμπί παράθυρο λεπτομερειών

Στο μενού που βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος των αλλαγών λίστας με το περιβάλλον της λίστας. Αν δεν έχει επιλεγεί, θα δείτε ενέργειες που μπορείτε να κάνετε με τη λίστα, όπως η εξαγωγή στο Excel ή να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο λίστας. Όταν επιλέγετε ένα στοιχείο λίστας, στο μενού αλλάζει σε ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε σε αυτό το στοιχείο. Εάν επιλέξετε περισσότερα από ένα στοιχείο, αλλάζει ξανά. Εάν βλέπετε αποσιωπητικά (...) σε οποιαδήποτε μενού, κάντε κλικ στην επιλογή που για ακόμα περισσότερες ενέργειες.

Μενού λίστας για μια απλή λίστα

Μπορείτε να δείτε μια άλλη έκδοση του μενού λίστας κάνοντας δεξί κλικ το όνομα του αρχείου ή, εάν στην προβολή λεπτομερειών ή όλα τα στοιχεία, κάνοντας κλικ στα αποσιωπητικά (...) δίπλα στο όνομα του αρχείου. Αυτό το μενού περιέχει πρόσθετες επιλογές, όπως τη ρύθμιση ειδοποίησης ή στο SharePoint Online, τη δημιουργία ενός νέου PowerApp.

Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε;

Εδώ θα βρείτε ορισμένες συνδέσεις για άρθρα που θα σας βοηθήσουν να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.

Δημιουργία λίστας στο SharePoint

Επεξεργασία ρυθμίσεων λίστας του SharePoint Online

Διαγραφή λίστας στο SharePoint

Δημιουργία στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint

Ειδοποίηση όταν αλλάζει μια λίστα του SharePoint Online ή στοιχείου λίστας

Στοιχείο ελέγχου ποιος έχει πρόσβαση σε μια λίστα ή ενός μεμονωμένου στοιχείου μιας λίστας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×