Office

Τι είναι μια βιβλιοθήκη εγγράφων;

Μια βιβλιοθήκη εγγράφων παρέχει ένα ασφαλές σημείο αποθήκευσης αρχείων όπου εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να τα βρίσκετε εύκολα, να τα εργάζεστε μαζί και να αποκτάτε πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή οποιαδήποτε στιγμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε μια τοποθεσία στο SharePoint Online για να αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο έργο ή με ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα-πελάτη. Η προσθήκη αρχείων ή η μετακίνηση αρχείων μεταξύ φακέλων είναι τόσο εύκολη όσο η μεταφορά και απόθεση τους από τη μία θέση στην άλλη.

Μια προβολή μικρογραφιών μιας βιβλιοθήκης εγγράφων που δεν έχει επιλεγεί.

Σημείωση: Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από αυτήν; Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ρυθμίσει την κλασική εμπειρία στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Εάν Ναι, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις βιβλιοθήκες. Εάν είστε κάτοχος βιβλιοθήκης εγγράφων, κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της προεπιλεγμένης εμπειρίας για βιβλιοθήκες εγγράφων από νέες ή κλασικές για τα βήματα για να καθορίσετε την προεπιλεγμένη εμπειρία.

Σημείωση: Ορισμένες δυνατότητες είναι προς το παρόν διαθέσιμες μόνο στην κλασική εμπειρία. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιστροφή στην κλασική SharePoint στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας, για να μεταβείτε στην κλασική εμπειρία.

Η προεπιλεγμένη τοποθεσία στο SharePoint Online και το SharePoint Server 2019 περιλαμβάνει μια βιβλιοθήκη εγγράφων και η μία δημιουργείται αυτόματα όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον βιβλιοθήκες εγγράφων σε μια τοποθεσία , ανάλογα με τις ανάγκες σας. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση σε ένα αρχείο. Κάθε βιβλιοθήκη εγγράφων εμφανίζει μια λίστα με αρχεία, φακέλους και βασικές πληροφορίες για κάθε μία, όπως ποιος δημιούργησε ή τροποποίησε τελευταίος ένα αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να οργανώσετε τα αρχεία σας και να διευκολύνετε την εύρεση τους.

Σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Ας ρίξουμε μια ματιά

Στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας "βιβλιοθήκη εγγράφων" βρίσκεται το κύριο μενού.

Μενού βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint onine

Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, ένα έγγραφο ή μια σύνδεση για κάτι που βρίσκεται εκτός της βιβλιοθήκης εγγράφων,

Office 365 δημιουργία νέου φακέλου ή εγγράφου

Σημείωση: Η λίστα των τύπων εγγράφων θα ποικίλλει ανάλογα με τα δικαιώματά σας και τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί η τοποθεσία σας.

ή να αποστείλετε ένα φάκελο ή αρχεία.

Office 365 αποστολή αρχείων ή φακέλου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Σημείωση: Οι φάκελοι δεν υποστηρίζονται αυτήν τη στιγμή από το Internet Explorer.

Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε αρχεία με το νέο πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού του OneDrive ή να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση για να λάβετε μια ειδοποίηση όταν αλλάξει κάτι.

Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας βιβλιοθήκης εγγράφων, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προβολής για να αλλάξετε την προβολή βιβλιοθήκης εγγράφων σε λίστα, συμπύκνωση, προβολή πλακιδίων. Εάν χρησιμοποιείτε το Internet Explorer, μπορείτε να ανοίξετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων στην Εξερεύνηση αρχείων Windows, κάνοντας κλικ στην επιλογή προβολή στην Εξερεύνηση αρχείων. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μια προσαρμοσμένη προβολή , κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση προβολής ως ή, εάν είστε κάτοχος ή διαχειριστής βιβλιοθήκης, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να δημιουργήσετε προβολές στη σελίδα ρυθμίσεις βιβλιοθήκης, κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τρέχουσας προβολής.

Office 365 αλλαγή προβολής βιβλιοθήκης εγγράφων

Μπορείτε να προσθέσετε νέες στήλες και να επιλέξετε τις στήλες που θα εμφανίζονται, κάνοντας κλικ στην επιλογή + ή + Προσθήκη στηλών στη δεξιά πλευρά των κεφαλίδων των στηλών, εάν βρίσκεστε σε προβολή λίστας ή, εάν βρίσκεστε στην προβολή πλακίδια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Κουμπί "τακτοποίηση βιβλιοθήκης εγγράφων" και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη εγγράφων Προσθήκη κουμπιού στήλης στη δεξιά πλευρά της στήλης n κεφαλίδες.

Προσθήκη αναπτυσσόμενης στήλης σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ομάδας συνδεδεμένων

Μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με ένα αρχείο ή φάκελο, όπως τις απαιτούμενες ιδιότητες, την πρόσφατη δραστηριότητα ή το άτομο με το οποίο γίνεται κοινή χρήση ενός αρχείου, στο παράθυρο πληροφοριών. Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το παράθυρο πληροφοριών, επιλέξτε ένα αρχείο ή έναν φάκελο και κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο λεπτομερειών βιβλιοθήκης εγγράφων στη δεξιά πλευρά του κύριου μενού. Μπορείτε επίσης να προβάλετε το παράθυρο πληροφοριών κάνοντας δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο και επιλέγοντας Λεπτομέρειες.

Πίνακας μετα-δεδομένων εγγράφου του Office 365

Όταν επιλέγετε ένα φάκελο ή ένα αρχείο, το μενού στο επάνω αριστερό μέρος της βιβλιοθήκης εγγράφων αλλάζει σε μια λίστα με τις ενέργειες που μπορείτε να πραγματοποιήσετε σε αυτόν το φάκελο ή αρχείο.

Ένα επιλεγμένο αρχείο εμφανίζει την αλλαγή στο μενού "βιβλιοθήκη εγγράφων"

Σημείωση: Για να εκθέσετε το μενού "αρχείο" ή "φάκελος" όταν βρίσκεστε σε προβολή μικρογραφιών, κάντε κλικ στην επάνω δεξιά γωνία της μικρογραφίας.

Μπορείτε να δείτε μια άλλη έκδοση του μενού εγγράφου κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου ή, εάν βρίσκεστε σε προβολή λίστας, κάνοντας κλικ στο Ελλείψεις λίστας βιβλιοθήκης εγγράφων του Office 365 ελλείψεις δίπλα στο όνομα του αρχείου. Αυτό το μενού περιέχει πρόσθετες ενέργειες, όπως " Καρφίτσωμα στην κορυφή ", οι οποίες επισημαίνουν αρχεία, ώστε εσείς και οι άλλοι χρήστες να μπορείτε να τους βρίσκετε γρήγορα.

Καρφίτσωμα στην κορυφή του μενού "αρχείο"

Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε;

Ακολουθούν ορισμένα επιπλέον άρθρα της βοήθειας που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε:

Εργασία με αρχεία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Δημιουργία φακέλου σε βιβλιοθήκη εγγράφων

Δημιουργία νέου αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Προβολή και επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με ένα αρχείο, φάκελο ή σύνδεση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Επιδόματα χώρου αποθήκευσης και άλλα όρια λογισμικού στο SharePoint Online

Πότε πρέπει να χρησιμοποιώ μια βιβλιοθήκη εγγράφων αντί για OneDrive για επιχειρήσεις;

Ανατρέξτε στο θέμα πρέπει να αποθηκεύσω αρχεία στο OneDrive ή στο SharePoint; για να μάθετε το καλύτερο μέρος για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×