Τι είναι μια βιβλιοθήκη εγγράφων;

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια βιβλιοθήκη εγγράφων παρέχει μια ασφαλή θέση για την αποθήκευση αρχείων όπου μπορείτε και τους συνεργάτες σας μπορούν να τα βρίσκετε πιο εύκολα, συνεργασία σε αυτά και πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή οποιαδήποτε στιγμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε μια τοποθεσία στο SharePoint Online για την αποθήκευση όλων των αρχείων που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο έργο ή ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα-πελάτη. Προσθήκη αρχείων ή μετακίνηση αρχείων μεταξύ φακέλων είναι τόσο εύκολη όσο η μεταφορά και απόθεση από μια θέση σε μια άλλη.

Προβολή μικρογραφίας μιας βιβλιοθήκης εγγράφων με τίποτα επιλεγμένο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από αυτό; Ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει κλασική εμπειρία ρύθμιση σε βιβλιοθήκη εγγράφων. Εάν Ναι, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις βιβλιοθήκες. Εάν είστε κάτοχος βιβλιοθήκης εγγράφων, κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή η προεπιλεγμένη εμπειρία για βιβλιοθήκες εγγράφων από το νέο ή κλασική για τα βήματα για να ορίσετε την προεπιλεγμένη εμπειρία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ορισμένες δυνατότητες είναι προς το παρόν διαθέσιμες μόνο στην κλασική εμπειρία. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιστροφή κλασική SharePoint στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας για να μεταβείτε σε κλασική εμπειρία.

Της προεπιλεγμένης τοποθεσίας στο SharePoint Online περιλαμβάνει μια βιβλιοθήκη εγγράφων και μία δημιουργείται αυτόματα όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον βιβλιοθήκες εγγράφων για μια τοποθεσία , όπως απαιτείται. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση σε ένα σύνολο αρχείων. Κάθε βιβλιοθήκη εγγράφων εμφανίζει μια λίστα των αρχείων, φακέλων και βασικές πληροφορίες σχετικά με κάθε, όπως ποιος δημιουργίας ή τελευταίας τροποποίησης ενός αρχείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να οργανώσετε τα αρχεία σας και να σας διευκολύνουν να τις βρείτε.

Σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να:

Ας ρίξουμε μια ματιά

Στο επάνω αριστερά σημείο του εγγράφου σελίδα βιβλιοθήκης είναι το κύριο μενού.

Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Onine μενού

Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο, έγγραφο ή μια σύνδεση για κάτι που βρίσκεται εκτός της βιβλιοθήκης εγγράφων,

Office 365, δημιουργήστε ένα νέο φάκελο ή ένα έγγραφο

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η λίστα των τύπων εγγράφων ποικίλλει, ανάλογα με τα δικαιώματά σας και πώς έχει ρυθμιστεί την τοποθεσία σας.

ή αποστείλετε ένα φάκελο ή αρχεία.

Αποστολή αρχείων του Office 365 ή το φάκελο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι φάκελοι είναι αυτήν τη στιγμή υποστηρίζεται μόνο από Microsoft Edge και προγράμματα περιήγησης Google Chrome.

Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε αρχεία με τον νέο πελάτη συγχρονισμού του OneDrive ή Δημιουργία ειδοποίησης για να λάβετε μια ειδοποίηση όταν κάτι έχει αλλάξει.

Στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας της βιβλιοθήκης εγγράφων, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή βιβλιοθήκης εγγράφων σε προβολή λίστας ή προβολή πλέγματος. Εάν χρησιμοποιείτε Internet Explorer, μπορείτε να ανοίξετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων στο Windows Εξερεύνηση αρχείων, κάνοντας κλικ στην επιλογή προβολή στην Εξερεύνηση αρχείων. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μια προσαρμοσμένη προβολή κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση προβολής ή, εάν είστε μια βιβλιοθήκη κάτοχος ή ο διαχειριστής, μπορείτε να διαχειριστείτε προβολές στη σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης, κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαχείριση προβολών.

Προβολή βιβλιοθήκης εγγράφων του Office 365 αλλαγή

Μπορείτε να προσθέσετε νέες στήλες και να επιλέξετε τις στήλες για να εμφανίσετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη εγγράφων, προσθέστε ένα κουμπί στήλης στην τέρμα δεξιά πλευρά των κεφαλίδων των στηλών, εάν βρίσκεστε σε προβολή λίστας ή, εάν βρίσκεστε σε προβολή γραμμών πλέγματος, κάνοντας κλικ στην Κουμπί Τακτοποίηση βιβλιοθήκη εγγράφων και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη εγγράφων, προσθέστε ένα κουμπί στήλης στην τέρμα δεξιά πλευρά της το κεφαλίδες στηλών.

Προσθέστε μια στήλη αναπτυσσόμενη σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων συνδεδεμένοι ομάδας

Μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με ένα αρχείο ή φάκελο, όπως απαιτούμενες ιδιότητες, πρόσφατες δραστηριότητας ή ποιον ένα αρχείο είναι κοινόχρηστο, στο παράθυρο πληροφοριών. Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το παράθυρο πληροφοριών, επιλέξτε ένα αρχείο ή φάκελο και κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο λεπτομερειών βιβλιοθήκης εγγράφων στη δεξιά πλευρά του κύριου μενού. Μπορείτε επίσης να προβάλετε το παράθυρο πληροφοριών κάνοντας δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο και επιλέγοντας Λεπτομέρειες.

Παράθυρο μετα-δεδομένων εγγράφου του Office 365

Όταν επιλέγετε ένα φάκελο ή αρχείο, στο μενού που βρίσκεται επάνω αριστερά των αλλαγών βιβλιοθήκης εγγράφων σε μια λίστα των ενεργειών που μπορείτε να εκτελέσετε σε συγκεκριμένο φάκελο ή αρχείο.

Μια αλλαγή εμφανίζει το επιλεγμένο αρχείο στο μενού βιβλιοθήκης εγγράφων

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να εμφανίσετε το μενού αρχείο ή φάκελο, όταν βρίσκεστε σε προβολή μικρογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή επάνω δεξιά γωνία της μικρογραφίας.

Μπορείτε να δείτε μια άλλη έκδοση του μενού εγγράφου κάνοντας δεξί κλικ το όνομα του αρχείου ή, εάν στην προβολή λίστας, κάνοντας κλικ στην επιλογή τα αποσιωπητικά Αποσιωπητικά λίστα βιβλιοθήκη έγγραφο του Office 365 δίπλα στο όνομα αρχείου. Αυτό το μενού περιέχει πρόσθετες ενέργειες όπως Καρφίτσωμα στην αρχή που επισημαίνει τα αρχεία, ώστε να μπορείτε και οι άλλοι χρήστες μπορούν να τις βρείτε γρήγορα.

Μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο βιβλιοθήκης

Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε;

Ακολουθούν ορισμένα άρθρα επιπλέον Βοήθεια για να σας βοηθήσουν στην εργασία:

Εργασία με αρχεία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Δημιουργία φακέλου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Δημιουργία νέου αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Προβολή και επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με ένα αρχείο, φάκελο ή σύνδεση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Όρια χώρου αποθήκευσης και άλλοι περιορισμοί λογισμικού στο SharePoint Online

Πότε πρέπει να χρησιμοποιώ μια βιβλιοθήκη εγγράφων αντί για OneDrive για επιχειρήσεις;

Ανατρέξτε στο θέμα πρέπει να αποθηκεύσω τα έγγραφά μου στο OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια τοποθεσία ομάδας; για να μάθετε το καλύτερο σημείο για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×