Τι είναι η σελίδα "Άτομα" στο Outlook;

Τελευταία ενημέρωση: 30 Αυγούστου 2016.

Ο τρόπος προβολής του παραθύρου "Άτομα" στο Outlook στο web αλλάζει. Έρχονται βελτιώσεις για το παράθυρο "Άτομα", τις κάρτες επαφών, τις λίστες και την αναζήτηση. Στο νέο περιβάλλον εργασίας μπορείτε να αποκτήσετε άμεση πρόσβαση για να μπορείτε να αναγνωρίσετε κάποιο άτομο και να δείτε από πού το γνωρίζετε, να μεταβείτε γρήγορα σε περιεχόμενο που σχετίζεται με μία από τις επαφές σας χωρίς να αφήσετε την τρέχουσα εργασία σας καθώς και να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα κάποιου ατόμου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ένα στοιχείο ημερολογίου για να εμφανίσετε την κάρτα επαφής του.

Σημείωση:    Για τις επόμενες εβδομάδες, μπορεί να εξακολουθείτε να βλέπετε το προηγούμενο παράθυρο "Άτομα" του Outlook στο web.

Χρήση της νέας σελίδας "Άτομα" στο Outlook στο web

Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε το παράθυρο "Άτομα" στο νέο περιβάλλον εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε μια νέα προβολή για τα "Άτομα" και να καρφιτσώσετε αυτή την προβολή, ώστε να είναι το πρώτο πράγμα που βλέπετε. Μπορείτε να αλλάξετε την καρφιτσωμένη προβολή ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε πέντε προεπιλεγμένες καρφιτσωμένες προβολές.

  • Άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνά:    Αυτή η προβολή σάς δίνει τη δυνατότητα να βλέπετε τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις δραστηριότητες των ατόμων με τα οποία έρχεστε πιο συχνά σε επαφή.

  • Άτομα στο ημερολόγιό σας, σήμερα:    Επιλέξτε αυτή την προβολή για να δείτε με ποια άτομα θα κάνετε σύσκεψη και με ποια πράγματα θα ασχοληθείτε σήμερα.

  • Αγαπημένα:    Μπορείτε να επισημάνετε επαφές ως "Αγαπημένα" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε αυτή την προβολή για να δείτε εύκολα τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

  • Άτομα που μπορεί να θέλετε να παρακολουθήσετε:    Αυτή η προβολή σάς επιτρέπει να βλέπετε γρήγορα στοιχεία και μηνύματα με σημαία στα οποία υπάρχει @αναφορά σε εσάς, μαζί με μη αναγνωσμένα μηνύματα από άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνότερα.

  • Όλες οι επαφές:    Αυτή είναι η κλασική προβολή "Άτομα", που εμφανίζει όλες τις επαφές σας σε ένα σημείο.

Για να καρφιτσώσετε μια προβολή, απλώς επιλέξτε το κουμπί Καρφίτσωμα αυτής της προβολής δίπλα στην προβολή που προτιμάτε. Μπορείτε, επίσης, να αποκτήσετε πρόσβαση σε κάθε μία από αυτές τις προβολές, επιλέγοντας την προβολή στο αριστερό παράθυρο, στην περιοχή "Επιλεγμένα άτομα". Ακολουθεί η προβολή "Άτομα με τα οποία υπάρχει συχνή επικοινωνία".

Εργασία με το νέο παράθυρο "Άτομα"

Το παράθυρο "Άτομα" εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης όταν επιλέξετε μία από τις επαφές σας σε μία από τις καρφιτσωμένες προβολές. Επιλέξτε μία από τις επαφές "Για παρακολούθηση" για να προβάλετε τα στοιχεία τους στο παράθυρο "Άτομα".

Στο επάνω τρίτο του παραθύρου, θα δείτε τις φωτογραφίες τους και κάποια περιορισμένα στοιχεία επικοινωνίας, όπως τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το τηλέφωνο και τη θέση στο γραφείο. Επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών επαφής για να προβάλετε όλες τις πληροφορίες της επαφής.

Στο μεσαίο τρίτο του παραθύρου εμφανίζεται η προβολή του οργανισμού στον οποίο εργάζεται η επαφή. Ανάλογα με τον οργανισμό σας, αυτή η προβολή μπορεί να αλλάξει, ωστόσο μπορείτε να δείτε το διευθυντή ή τους υπαλλήλους τους, με τους οποίους συνεργάζονται, καθώς και τις ομάδες στις οποίες ανήκουν.

Το τελευταίο τρίτο του παραθύρου εμφανίζει όλες τις επικοινωνίες σας με την επαφή. Μπορείτε να προβάλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανταλλάξατε με την επαφή, τα αρχεία που έχετε θέσει σε κοινή χρήση και τις συσκέψεις που είχατε στο παρελθόν ή θα έχετε στο μέλλον με αυτή την επαφή. Επιλέξτε Προβολή περισσότερων μηνυμάτων, Προβολή περισσότερων αρχείων ή Προβολή περισσότερων συμβάντων για να περιηγηθείτε σε περισσότερα στοιχεία.

Εργασία με ένα στοιχείο αλληλογραφίας ή ημερολογίου χωρίς να απομακρυνθείτε από την τρέχουσα προβολή

Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σύσκεψη ή αρχείο από το παράθυρο "Άτομα", απλώς επιλέξτε το στοιχείο και αυτό θα ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο. Αυτό σας επιτρέπει να αφήσετε ανοιχτό το παράθυρο "Άτομα" και να προβάλετε εύκολα άλλα στοιχεία που σχετίζονται με αυτή την επαφή κατά την απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την προβολή ενός συμβάντος.

Για περισσότερες πληροφορίες

Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή επαφών στο Outlook στο web

Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή λίστας επαφών στο Outlook στο web

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×